物業(yè)管理公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、一、倉(cāng)庫(kù)管理制度1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地，除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng) 許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉(cāng)管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，須有相關(guān)人員陪同。3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品，必須服從倉(cāng)管員的管理。5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉(cāng)庫(kù)面積每50 平方米配置 4KG 干粉滅火器一個(gè)。6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。二、物品入倉(cāng)制度1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確

2、保采購(gòu)物品的質(zhì)量，及時(shí)有 效地掌握庫(kù)存物品，所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記；日期、名稱(chēng)、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。3、物品入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格 并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后 都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。5、大型設(shè)備設(shè)施、 以及磚、 水泥、 沙等物品不需要入倉(cāng)， 但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量， 質(zhì)量，并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。6、設(shè)備工具入倉(cāng)后，必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔， 以備日后維修之用。三、物品領(lǐng)用制度1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備

3、件、低值易耗品的領(lǐng)用。2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取， 在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品， 并在領(lǐng)用登記表 上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù)， 倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。5、領(lǐng)用物品時(shí)； 除維修組及前臺(tái)管理人員外， 其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn) 行領(lǐng)用。四、工具管理制度1. 各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管， 公用工具由主管或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在

4、各自的工具清單上簽字。3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即 停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由 倉(cāng)庫(kù)處理，不準(zhǔn)私自處理。5. 專(zhuān)業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。6. 較大型的專(zhuān)業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。9. 借用工具均應(yīng)填寫(xiě)工具借用登記表 ，在登記表上填寫(xiě)清楚 ;時(shí)間、 借用工具名稱(chēng)、 借用 工具用途、 借用人簽名、 并出示報(bào)事單后方可借用。 填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必

5、 須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。10、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。五、物品盤(pán)點(diǎn)制度1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化， 是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購(gòu)計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉(cāng) 管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次， 并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。 每季

6、度對(duì)花 園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。3、倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通， 共同制訂最低儲(chǔ)存量， 根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃， 避免物資積壓所 造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過(guò)多，過(guò)少，損壞 或過(guò)期等情況。六、物品申購(gòu)制度1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫(kù)存，防止積壓，提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄， 設(shè)立常用物品的庫(kù)存量， 一般以一個(gè)季度的

7、消耗 量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。3、各部門(mén)在申購(gòu)物品時(shí)， 必須由部門(mén)主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。 在填 寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚；物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對(duì)較少用的配件必須提供樣品，以方便購(gòu) 買(mǎi)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。4、各部門(mén)只限每月申購(gòu)一次， 即每月 3 日前將本月所需物品提前申購(gòu)， 并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù) 存量，以免造成庫(kù)存積壓。5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門(mén)申購(gòu)的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量， 將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無(wú)誤后，在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品， 價(jià)值在 200 元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。 日常所需物 品價(jià)值超過(guò) 200 元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。七、物品采購(gòu)

8、制度1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)禁私自主張多買(mǎi)或少買(mǎi)。3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循 “貨比三家 ”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下， 盡可能挑選物美價(jià) 廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。4、采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理， 并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。5、購(gòu)買(mǎi)物品結(jié)算時(shí)， 費(fèi)用在 3000 元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款， 超過(guò) 3000 元以上的應(yīng)開(kāi)具支 票付款。6、購(gòu)買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。7、管理中心為了便于工作的開(kāi)展， 可設(shè)立 500 元的維修采購(gòu)備用金， 并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。8、若遇設(shè)備 / 系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品，費(fèi)用在200 元以下的，雖獲得經(jīng)理