物業(yè)管理公司倉庫管理制度

1、一、倉庫管理制度1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng) 許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50 平方米配置 4KG 干粉滅火器一個(gè)。6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。二、物品入倉制度1、物品入倉制度是爲(wèi)了確

2、保采購物品的質(zhì)量，及時(shí)有 效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。2、物品入倉時(shí)需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。3、物品入倉時(shí)，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格 并對查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。4、倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后 都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。5、大型設(shè)備設(shè)施、 以及磚、 水泥、 沙等物品不需要入倉， 但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實(shí)數(shù)量， 質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。6、設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔， 以備日后維修之用。三、物品領(lǐng)用制度1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備

3、件、低值易耗品的領(lǐng)用。2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取， 在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品， 并在領(lǐng)用登記表 上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)各部門主管同意方可。3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫， 倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。5、領(lǐng)用物品時(shí)； 除維修組及前臺管理人員外， 其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn) 行領(lǐng)用。四、工具管理制度1. 各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管， 公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在

4、各自的工具清單上簽字。3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即 停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由 倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。9. 借用工具均應(yīng)填寫工具借用登記表 ，在登記表上填寫清楚 ;時(shí)間、 借用工具名稱、 借用 工具用途、 借用人簽名、 并出示報(bào)事單后方可借用。 填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必

5、 須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。11、倉管員每月會對個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。13、此制度適用于中南花園各部門。五、物品盤點(diǎn)制度1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化， 是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉 管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次， 并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)。 每季

6、度對花 園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。3、倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通， 共同制訂最低儲存量， 根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計(jì)劃， 避免物資積壓所 造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞 或過期等情況。六、物品申購制度1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄， 設(shè)立常用物品的庫存量， 一般以一個(gè)季度的

7、消耗 量為計(jì)算庫存依據(jù)。3、各部門在申購物品時(shí)， 必須由部門主管填具申購單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。 在填 寫時(shí)要寫清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購 買時(shí)準(zhǔn)確無誤。4、各部門只限每月申購一次， 即每月 3 日前將本月所需物品提前申購， 并向倉管員核實(shí)庫 存量，以免造成庫存積壓。5、倉管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量， 將庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。6、日常所需在月申購計(jì)劃之外的物品， 價(jià)值在 200 元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。 日常所需物 品價(jià)值超過 200 元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。七、物品采購

8、制度1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。2、月計(jì)劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。 臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。3、采購物品時(shí)必須遵循 “貨比三家 ”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下， 盡可能挑選物美價(jià) 廉且有誠信的供貨商供貨。4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理， 并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。5、購買物品結(jié)算時(shí)， 費(fèi)用在 3000 元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款， 超過 3000 元以上的應(yīng)開具支 票付款。6、購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。7、管理中心為了便于工作的開展， 可設(shè)立 500 元的維修采購備用金， 并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。8、若遇設(shè)備 / 系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費(fèi)用在200 元以下的，雖獲得經(jīng)理