會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策

1、（能源化工行業(yè)）會(huì)計(jì)電算 化工作出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策20xx年xx月多年的企業(yè)咨詢豉問(wèn)經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案，值得您下載擁有會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策三明電業(yè)局實(shí)業(yè)總 x 公司陸立豐 內(nèi)容提要 隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，隨著我國(guó)加入 wto 后，會(huì)計(jì)電算化工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中所起作用就更顯的重要。然而我國(guó)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，許多地方仍在實(shí)行傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)工作仍只處在會(huì)計(jì)核算上，且沒(méi)有真正把會(huì)計(jì)工作提升到壹個(gè)管理階段。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)如果仍只是滯留在單純的會(huì)計(jì)核算上，會(huì)計(jì)工作將失去其真正應(yīng)發(fā)揮的作用。只有加快

2、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作才能解決會(huì)計(jì)滯后的問(wèn)題。因此會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注，本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革和發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流，面向加入世界貿(mào)易組織對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)的要求，從工作環(huán)境、操作流程、管理三方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討。且對(duì)這些問(wèn)題提出自己的壹點(diǎn)見解和解決方案。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；存在問(wèn)題；存在原因；解決方案正文我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚 ,從 20 世紀(jì) 70 年代末才開始 ,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、 有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)發(fā)展階段。 自 20世紀(jì) 90 年代初期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有

3、序的步伐，且取得了輝煌成就?？墒?，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。根據(jù)財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，壹些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。目前，會(huì)計(jì)電算化工作在實(shí)踐中也存在著壹些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策談壹些見法。壹、信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響。20 世紀(jì)中葉，隨著社會(huì)生產(chǎn)集約化程度的不

4、斷提高，世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展，引發(fā)了全球性的信息革命，信息時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)進(jìn)壹步解放生產(chǎn)力，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率帶來(lái)了極大的便利。會(huì)計(jì)電算化 （electronicdataprocessingaccounting 簡(jiǎn)稱 edpa） 即指計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)。它不再是傳統(tǒng)的算賬、記賬會(huì)計(jì)，仍包括分析、預(yù)測(cè)、控制、決策等管理職能；它不僅僅只減輕會(huì)計(jì)核算的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且在會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生和利用方面遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所能做到的。由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)取代了舊式的手工 “日清月結(jié)” ，便捷的企業(yè)管理電算化逐漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)普遍采用（壹

5、） 、改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這壹變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。例如，如果在程序中做出標(biāo)識(shí)，計(jì)算機(jī)完全能夠?qū)⑻囟ㄆ陂g應(yīng)計(jì)制下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息按收付制進(jìn)行歸集，從而改進(jìn)現(xiàn)行現(xiàn)金流量表的編制方法。（2） 、提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會(huì)計(jì)人員不用再整日埋頭于記賬、

6、算賬，從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái)，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。這樣就能夠把大量時(shí)間用于財(cái)務(wù)管理方面，提高會(huì)計(jì)的職能作用。（3） 、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參和企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)的要求也就更高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，仍有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，仍要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握壹般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外，仍應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，

7、了解會(huì)計(jì)核算工作，通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。且且仍要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)壹步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的必要性。隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展， 對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求不斷提高。 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化就越顯的必要。（壹） 、會(huì)計(jì)電算化能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供經(jīng)濟(jì)信息，是宏觀經(jīng)濟(jì)管理需要。管理經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵，在于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策，而決策能否及時(shí)、準(zhǔn)確，在很大程度上取決于信息的質(zhì)和量。在我們已跨入信息社會(huì)的今天，只有在電算化條件下，才能提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。會(huì)計(jì)亦如此。例如，國(guó)有企業(yè)年終的會(huì)計(jì)報(bào)表匯審工作，全國(guó)成千上萬(wàn)家企業(yè)，其會(huì)計(jì)報(bào)表匯總量非常大，

8、在手工條件下往往要拖幾個(gè)月，根本談不上及時(shí)性，而且準(zhǔn)確性不高，而采用電算化后只要幾天就能夠匯總完。所以采用計(jì)算機(jī)必需的。（2） 、會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)微觀管理的需要。“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要” 。據(jù)專家們分析：在企業(yè)管理信息中有70%或 70%之上的信息來(lái)源于會(huì)計(jì)信息。 “企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心”。這就足見會(huì)計(jì)管理在企業(yè)管理中是何等的重要！然而，會(huì)計(jì)工作如果不借助于計(jì)算機(jī)輔助管理，不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，也就不能滿足企業(yè)管理的需要。（3） 、會(huì)計(jì)電算化能夠減少資金占用，控制不合理開支，直接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化后，能夠通過(guò)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)功能，測(cè)算出資金需要量，且通過(guò)嚴(yán)密

9、地實(shí)時(shí)監(jiān)控，控制和杜絕不合理費(fèi)用發(fā)生，及時(shí)處理積壓存貨和呆帳等，以進(jìn)壹步降低存貨儲(chǔ)備，減少應(yīng)收貨款，把節(jié)約下來(lái)的資金用于其它盈利項(xiàng)目。這樣能夠創(chuàng)造出直接經(jīng)濟(jì)效益。（4） 、同國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌必須加快實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)。當(dāng)前國(guó)際上計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作中已相當(dāng)普遍，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定大部分是按計(jì)算機(jī)應(yīng)用后的需求來(lái)考慮的。在加入世貿(mào)組織的今天，我們?nèi)绮患涌鞂?shí)施會(huì)計(jì)電算化工作，就很難同國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏。企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力就無(wú)法得到提升，就必將被國(guó)際市場(chǎng)所淘汰。三、會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及其原因。目前許多單位要么微機(jī)記賬，要么微機(jī)出報(bào)表，或二者兼而有之，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，取得了較好的效果。但由于這項(xiàng)工

10、作剛剛啟步，尚處于探索階段，加之缺乏統(tǒng)壹規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，仍存在許多問(wèn)題。而會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境、操作流程、管理這三環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)電算化工作中較為重要的，以下我就針對(duì)這三方面進(jìn)行分析。（壹） 、會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境中存在的問(wèn)題及原因。1 、重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。

11、會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件，電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如有的已開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，大多都沒(méi)有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有足夠重視，認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。2、重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展能夠極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重

12、的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊， 或根本沒(méi)有設(shè)計(jì)， 或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、 功能不全。且且查詢功能也不很強(qiáng)， 限制了其管理功能， 失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。3、重視財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)性，忽略其實(shí)用性目前，許多單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽略了企業(yè)自身的情況和需求。當(dāng)下的會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)中新概念很多， “網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件”、 “會(huì)計(jì)信息化軟件”、 “在線

13、財(cái)務(wù)軟件 ”等等。 有不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位， 在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)， 往往也是只聽冠名， 而未能結(jié)合單位自身的需要。如果光考慮財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的先進(jìn)性而忽略了自身的情況，壹方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另壹方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事和愿違，反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。（2） 、會(huì)計(jì)電算化工作操作流程上的問(wèn)題及原因。1 、在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時(shí)刻，計(jì)算機(jī)突然以 “待機(jī) ”、 “死機(jī) ”等手段 “磨蹭 ”和抵抗，致使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)難以按部就班進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然 “死機(jī) ” ；在對(duì)下屬單位報(bào)來(lái)的軟盤進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，系統(tǒng)卻以 “待機(jī) ”為由長(zhǎng)時(shí)間的 “磨蹭

14、 ”。更嚴(yán)重的是， 操作員當(dāng)前根本沒(méi)有執(zhí)行任何違規(guī)操作， 而計(jì)算機(jī)卻突然提示 “執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉 ”等信息， 使辛辛苦苦的勞動(dòng)壹瞬間化為烏有。 作為高科技通病， 無(wú)疑此現(xiàn)象直接影響到會(huì)計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的障礙。2 、軟驅(qū)“做手腳 ” ，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報(bào)的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財(cái)會(huì)部門實(shí)施會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析的必不可少的 “源資料” ，是匯總單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。 可是， 當(dāng)匯總單位會(huì)計(jì)人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時(shí)， 計(jì)算機(jī)卻 “睜眼說(shuō)白話 ”，對(duì)任何沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的軟盤提示 “軟驅(qū)里沒(méi)有磁盤 ”、 “磁盤沒(méi)有格式化 ”，

15、有時(shí)甚至對(duì)裝有上報(bào)數(shù)據(jù)信息的軟盤 “施暴 ” ，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。3、會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)備份不足。按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法的規(guī)定，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化賬務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，且分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不應(yīng)有的情況發(fā)生：壹是部分電算化操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，因此，機(jī)器壹旦出現(xiàn)故障，則部分賬務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二是不少電算化操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，因此，壹旦發(fā)生問(wèn)題就沒(méi)有相應(yīng)補(bǔ)救措施。三是習(xí)慣性用軟盤備份。目前絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷，隨著光盤存儲(chǔ)技術(shù)

16、的日趨成熟和價(jià)格的逐步下調(diào)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)選擇那些既具有軟盤備份功能，又具有光盤備份功能的財(cái)務(wù)軟件。（3） 、會(huì)計(jì)電算化工作在管理上存在的問(wèn)題及原因。1 、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破，會(huì)產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。因此會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而目前，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂， 影響了會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。 對(duì)此， 財(cái)政部門要盡快制定壹系列規(guī)范管理的制度，且明確提出管理的要求。單位內(nèi)部也要

17、建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理機(jī)制。通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。2、會(huì)計(jì)電算化下往往忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員重要性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下，從對(duì)原始憑證的分析處理開始，壹直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及壹部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此，這些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。各單位不

18、斷地提高計(jì)算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。致使壹些會(huì)計(jì)人員不懂計(jì)算機(jī)，而計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對(duì)會(huì)計(jì)不明白。在運(yùn)行時(shí)就出現(xiàn)不必要的麻煩。3、會(huì)計(jì)電算化不能只重視系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入和修改、軟件的輸入和修改交給同壹個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制，不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料，甩賬率始終難以提高，沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財(cái)會(huì)人員工作量，會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。4 、認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為

19、了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994 年始至目前為止，相繼頒布了關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見 、 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 、 商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則 、 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，無(wú)論是單位的領(lǐng)導(dǎo)，仍是單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員尚不知道上面這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有的地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在，會(huì)計(jì)電算化的上馬基本上是會(huì)計(jì)軟件 x 公司安裝，幫助會(huì)計(jì)人員會(huì)操作就算了。因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門去糾正， 更談不上有部門監(jiān)督管理了。 對(duì)此， 各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)

20、會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度。四、針對(duì)這些問(wèn)題提出的預(yù)防和解決對(duì)策。會(huì)計(jì)電算化工作是壹項(xiàng)系統(tǒng)工作，對(duì)于所出現(xiàn)的問(wèn)題是不可避免的，我們不能因?yàn)檫@而害怕實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。那樣我們的會(huì)計(jì)電算化工作將不會(huì)進(jìn)步。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的上述問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)采用如下對(duì)策：1 、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，仍需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。第壹，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。

21、電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息，但且不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。第二，完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性且不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。電算化條件下內(nèi)部控制的重點(diǎn)是控制系統(tǒng)內(nèi)部人員的非法、越權(quán)操作和作弊。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)仍必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 1 、系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)

22、； 2 、系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資； 3、除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部， 系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)， 而應(yīng)將數(shù)據(jù)退仍責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理； 4 、系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三，改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法。計(jì)算機(jī)是壹種先進(jìn)工具，將這種工具成功地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中，必須改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、 存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)， 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)迅速的處理， 為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。2、更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作的意義，且且樹立以財(cái)會(huì)人員

23、為核心的 “人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。它包括三層含義：壹是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會(huì)計(jì)工作的全部；二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營(yíng)造和構(gòu)建的，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成，會(huì)計(jì)專業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員固然必不可少，但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主，但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主（如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析、財(cái)

24、務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等） 。會(huì)計(jì)電算化的巨大作用是將廣大的財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來(lái)，且提供及時(shí)有用的信息，以供分析決策之用。針對(duì)瞬息萬(wàn)變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，計(jì)算機(jī)無(wú)法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作，而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件。3、改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提

25、高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。4、建立計(jì)算機(jī)及應(yīng)用程序的檢測(cè)和維護(hù)組織，確保會(huì)計(jì)電算化日常工作有條不紊的進(jìn)行。硬件及系統(tǒng)的安全，是會(huì)計(jì)電算化工作安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ)。鑒于此，企業(yè)有必要設(shè)置計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)管理維護(hù)組織，按照工作計(jì)劃對(duì)所屬單位計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)進(jìn)行定期檢測(cè)、保養(yǎng)、維護(hù)及接受報(bào)修。發(fā)現(xiàn)軟、硬件缺陷，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和更換，避免造成不必要的數(shù)據(jù)信息丟失。對(duì)于規(guī)模小或電腦人才缺乏的單位，也應(yīng)設(shè)置電腦維護(hù)崗位，建立電腦定期維護(hù)制度，杜絕因維護(hù)不到位造成會(huì)計(jì)電算化工作停滯現(xiàn)象發(fā)生。5、建立電算化會(huì)計(jì)

26、檔案管理制度，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整。電算化會(huì)計(jì)檔案管理的任務(wù)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。會(huì)計(jì)電算化檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題：壹是要根據(jù)檔案介質(zhì)的具體情況決定保管的具體環(huán)境，嚴(yán)防磁化、浸濕和塵染。二是對(duì)重要檔案要雙份備份，異位保管。三是對(duì)能夠打印的數(shù)據(jù)信息，要盡量打印壹份，以紙、 磁或光介質(zhì)形式同時(shí)保管。 四是建立定期檢查和內(nèi)部監(jiān)督制度， 確保各類檔案安全有效。6、采取必要的防護(hù)措施，抵制病毒侵襲。壹是要堅(jiān)持使用正版軟件，禁止使用盜版或未經(jīng)檢測(cè)和消毒的軟盤，外采軟盤壹律先在另外的機(jī)器上檢查和清除病毒后才能使用。二是在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)且殺死病毒；設(shè)置系統(tǒng)防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng)。三是堅(jiān)持定期備份數(shù)據(jù)和文件。四是不打開和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。此外，為防范計(jì)算機(jī)病毒傳播， 要盡力專機(jī)專用， 不在會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)上進(jìn)行和系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其他操作。加入 wto 以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)將迅速融人世界經(jīng)濟(jì)體系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場(chǎng)的全面開放，必將對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)，會(huì)計(jì)電算化方面的需求將大大增加。會(huì)計(jì)電算化工作必將成為財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)。競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和服務(wù)