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文檔簡介
1、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢企業(yè)會(huì)計(jì)論文編者按:木文上要從我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢;電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念; 電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式;電算化會(huì)計(jì)管理 制度的建立;適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求;小結(jié),對會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢進(jìn)行講述。其屮,主 要包括:完全電算化完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放,還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電 算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化、完全網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和金業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì) 電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì) 或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益 和
2、社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化、完全智能化會(huì)計(jì) 電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重 心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或金業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,像國外那樣用它來 輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題、系 統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核,強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的 確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理、管理制度是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措 施,也是電算化會(huì)計(jì)工作成功的基礎(chǔ)、建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)z上的電了商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)和各類電子工貝進(jìn)行的一切
3、商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)、會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和 發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然,21世紀(jì)是信息的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì) 計(jì)電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,具體材料請?jiān)斠姡赫簳?huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化 和會(huì)計(jì)口身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展耍求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算 化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的盂要。所以,會(huì)計(jì)電算化向電算會(huì)計(jì)發(fā)展是一個(gè)必然,政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因索,推進(jìn)我國的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。 關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢分析1我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個(gè)人的發(fā)展階 段,即會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)會(huì)管理或企
4、業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。1.1完全電算 化完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放,還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才 能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、 是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等対電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影 響很人。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到和互交融,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電 算化。1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建 立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè) 財(cái)務(wù)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
5、將大量地迸發(fā)出來,在這 個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流 之屮,可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化,同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。 1.3完全智能化會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這 個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或金業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階 段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因索多、具冇不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或 企業(yè)管理決策問題。2電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃、 決策、控制、分析和考核,強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成木的確定)、成木控制與分析、責(zé)任成木
6、 管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)冃會(huì)計(jì)、獲利能力分析、 利潤中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn) 成木與實(shí)際成木z間的差異對比、成木報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)冃會(huì)計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本,并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,以實(shí)現(xiàn)對訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可 以回答哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生垠好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。3 電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)金業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理系統(tǒng)山于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系 統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況, 為管理決策提供及吋準(zhǔn)確的信
7、息,系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,而l反映非貨幣信息;不僅 強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì) 計(jì)和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。4建立通用、統(tǒng)-的財(cái)務(wù)軟件 模式冃前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。 財(cái)務(wù)軟件h益成為企業(yè)全而管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟 件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn),首 先,應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)-的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議屮應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī) 定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入
8、、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、 字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng) 下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位悄況,提供一個(gè)適應(yīng)人多數(shù)單位情 況的會(huì)計(jì)電算化模式,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投 入資金像建立像會(huì)計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件,建立國家電算會(huì)計(jì)軟件,將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口 徑統(tǒng)一在軟件之中。5電算化會(huì)計(jì)竹理制度的建立管理制度是保證單位會(huì)計(jì)工作冇序進(jìn)行的 璽要措施,也是電算化會(huì)計(jì)工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì) 計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)牛了很大的變化,在制定電算化會(huì)
9、計(jì)管 理制度吋,除了耍遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的棊本原則外,還婆考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。 電算化會(huì)計(jì)管理制度一般應(yīng)包括如卜內(nèi)容是:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會(huì) 計(jì)工作的實(shí)際情況,企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn),劃分電算化會(huì)計(jì) 崗位,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。電算化會(huì)計(jì)操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的 管理,保證系統(tǒng)正常進(jìn)行,完成會(huì)計(jì)核算工作。計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)竹理制度。該項(xiàng) 管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù),以保證電算化系統(tǒng)的正常進(jìn)行。電 算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的,具有 磁性化和不可見的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)
10、這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下會(huì)計(jì)檔案管理辦法的要求, 制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,做到科學(xué)管理、安全 保密、杳找方便、嚴(yán)防損失。6適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)z上的電子商務(wù)廣 義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電了工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電了商務(wù)以其低成本、高 效率等特征吸引著人多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電了廣 告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。電算化會(huì)計(jì) 就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集金業(yè)經(jīng)營活動(dòng)屮的所產(chǎn)牛會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企 業(yè)內(nèi)外部各方血傳遞,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為了適應(yīng)電了商務(wù)發(fā)展的要求,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基木目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中,電算化會(huì)計(jì)逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能, 建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共亨性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口 技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;建立與開戶銀行z間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系 統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;建立電算化會(huì)計(jì)系 統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。 7
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