地產(chǎn)開發(fā)商各項(xiàng)運(yùn)營手冊(125)頁_第1頁
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文檔簡介

1、地產(chǎn)開發(fā)商各項(xiàng)運(yùn)營手冊營銷管理手冊二一二年七月二十六日60目 錄公司簡介 1第一章 總則 2一、前言 第二章 計(jì)劃管理 3一、銷售年度計(jì)劃二、銷售月度計(jì)劃三、營銷費(fèi)用計(jì)劃第三章 營銷推廣管理 5一、銷售策劃及推廣程序和內(nèi)容第四章 銷售手續(xù)的辦理 12一、樓盤案名的確定及地名辦的批準(zhǔn)二、房屋銷售預(yù)測量辦法及誤差處理辦法第五章 案場現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理 16一、案場行為規(guī)范第六章 市場信息管理 25一、市場調(diào)查制度二、客戶信息管理制度第七章 售后服務(wù)管理 27一、鑒證契約辦法二、鑒證后契約更名(一次性付款、按揭更名)三、按揭貸款四、兩證辦理五、納稅申報(bào)程序六、退稅申報(bào)程序七、工程變更與設(shè)計(jì)變更處理辦法八、

2、現(xiàn)場投訴處理辦法九、銷售臺(tái)帳管理及資金回籠制度十、公司網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)制度十一、物業(yè)交接制度十二、客戶關(guān)系維護(hù)管理制度第八章 樹立營銷理念和品牌戰(zhàn)略管理制度 41一、土地取得階段二、項(xiàng)目定位及規(guī)劃設(shè)計(jì)階段三、施工實(shí)現(xiàn)階段四、物業(yè)管理服務(wù)階段五、營銷推廣及銷售階段第九章 與營銷代理公司的工作銜接辦法 44一、代理公司銷售經(jīng)理與我公司現(xiàn)場銷售經(jīng)理的分工二、代理公司所負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容第十章 營銷管理體制 45一、營銷部架構(gòu)二、人員設(shè)置、崗位職責(zé)描述及素質(zhì)要求三、薪資管理辦法四、績效考核五、行銷流程與分傭辦法六、xxxxx會(huì)俱樂部七、各類實(shí)用表格第一章 總則一、前言房地產(chǎn)營銷是房地產(chǎn)開發(fā)的重要環(huán)節(jié),貫

3、穿項(xiàng)目開發(fā)的全過程。為規(guī)范公司銷售管理,提高服務(wù)水平,提升公司品牌形象,同時(shí)提高效率,實(shí)現(xiàn)公司資金快速回籠,制定本銷售管理制度。(一)依據(jù)國家、省、市關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)從事房屋銷售的法律、法規(guī)、條例、辦法等規(guī)定去開展公司的銷售工作。(二)制定、執(zhí)行、落實(shí)公司年度銷售計(jì)劃和項(xiàng)目銷售計(jì)劃,安排全年度樓盤開發(fā)項(xiàng)目的銷售計(jì)劃和項(xiàng)目推廣計(jì)劃,實(shí)施公司品牌戰(zhàn)略,認(rèn)真、及時(shí)、合理、創(chuàng)新性地做好策劃、廣告、價(jià)格等工作并進(jìn)行效果分析,以促使工作的不斷提高。(三)嚴(yán)格案場管理,做到管理嚴(yán)格、作業(yè)規(guī)范、工作細(xì)致、分工明確、做事有序、獎(jiǎng)罰分明,逐步建立一支高效、團(tuán)結(jié)、干練的銷售隊(duì)伍。(四)加強(qiáng)對銷售合同、資金、公

4、司印章的安全管理,避免發(fā)生損失,并根據(jù)公司資金的要求及銀行的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)聯(lián)系、協(xié)助銀行辦理客戶個(gè)人按揭貸款的審批手續(xù),以加速資金回籠。(五)及時(shí)收集市場信息、政策信息,為公司決策和銷售工作提供支持;多途徑收集、管理、利用好客戶資源,促進(jìn)銷售的快速進(jìn)行,同時(shí)不斷分析客戶形態(tài),為項(xiàng)目進(jìn)一步營銷和樓盤的策劃提供現(xiàn)場第一手資料。(六)銷售過程中,做好客戶服務(wù)。認(rèn)真友好地聽取、處理業(yè)主的投訴;對業(yè)主提出的變更申請,按相關(guān)操作程序給予辦理;房屋交付時(shí),做好竣工房產(chǎn)面積測量并組織實(shí)施房屋交付工作。按合同承諾配合業(yè)主辦理房產(chǎn)交易過戶和兩證手續(xù),條件許可的情況下,為業(yè)主代辦房產(chǎn)證和土地證。(七)通過客戶俱樂部

5、等形式通過多種途徑加強(qiáng)與客戶聯(lián)系,擴(kuò)大公司影響,樹立良好的口啤,增強(qiáng)公司的品牌形象和促進(jìn)銷售的快速進(jìn)行。建立公司銷售網(wǎng)站,提倡網(wǎng)上看房,增大客戶知名度,制定網(wǎng)站管理辦法,維護(hù)項(xiàng)目以及公司的品牌形象。(八)在全公司強(qiáng)化全過程營銷的理念,不同部門、各個(gè)崗位樹立營銷的意識(shí)。(九)根據(jù)樓盤的情況,選擇有經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新能力較強(qiáng)的專業(yè)策劃營銷代理公司,并對此進(jìn)行監(jiān)控,共同實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目的營銷目標(biāo)。第二章 計(jì)劃管理一、銷售年度計(jì)劃(一)在每年度初或上一年度末,公司由銷售部牽頭,其它部門配合編制年度銷售計(jì)劃。(二)年度銷售計(jì)劃的內(nèi)容:1、年度總銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;2、各項(xiàng)目年銷售量、階段性銷售額及資

6、金回籠計(jì)劃;3、各項(xiàng)目年度宣傳推廣計(jì)劃及年度營銷費(fèi)用計(jì)劃;(三)編制年度銷售計(jì)劃的依據(jù):1、董事會(huì)批準(zhǔn)的年度開發(fā)計(jì)劃;2、公司資金情況及市場情況;3、技術(shù)、工程部門提供的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃;4、年度銷售計(jì)劃經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)施,若有重大調(diào)整需向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更,一般性的調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可實(shí)施。5、年度末或項(xiàng)目售磬,做好統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作,匯報(bào)公司董事會(huì)和股東大會(huì)。二、銷售月度計(jì)劃在每月初或上個(gè)月末由銷售部向公司“月度資金協(xié)調(diào)會(huì)”提交銷售月度計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;(一)銷售月度計(jì)劃包含的內(nèi)容:1、月度售房計(jì)劃;2、月度資金回籠計(jì)劃;3、月度資金支出計(jì)劃;(二)銷售月度計(jì)劃的編制

7、依制:1、銷售年度計(jì)劃;2、宣傳推廣計(jì)劃;3、上個(gè)月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法;4、已簽合同及付款狀況統(tǒng)計(jì);三、營銷費(fèi)用計(jì)劃(一)營銷費(fèi)用計(jì)劃按項(xiàng)目的不同時(shí)期可分人項(xiàng)目總營銷費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目階段性營銷費(fèi)用計(jì)劃,也可根據(jù)營銷活動(dòng)不同時(shí)間跨度統(tǒng)計(jì)出公司總的年度營銷費(fèi)用計(jì)劃及公司月度營銷費(fèi)用計(jì)劃。1、營銷費(fèi)用計(jì)劃的編制依據(jù):1) 宣傳推廣計(jì)劃;2) 上個(gè)月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法;2、營銷費(fèi)用計(jì)劃的內(nèi)容:1) 銷售現(xiàn)場計(jì)劃a. 售樓處企劃、設(shè)計(jì)、施工、布置;b. 小區(qū)內(nèi)及工地圍墻、看板、指標(biāo)等pop設(shè)計(jì)、制作;c. 售樓處圖表、模型、效果圖、道旗等裝飾物的設(shè)計(jì)、制作;d. 多媒體影片

8、(電視片)之企劃、撰寫、設(shè)計(jì)、拍攝、制作;2) 廣告計(jì)劃a. 報(bào)紙廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;b. 雜志廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;c. 電視、網(wǎng)絡(luò)廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;3) 宣傳促銷計(jì)劃a. 樓書、套型圖、會(huì)刊的企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷;b. dm、海報(bào)、請柬、慰問函、賀卡、信封、刻字等的企劃、設(shè)計(jì)、文案、完稿、印刷;c. 促銷活動(dòng)(如推介會(huì))的策劃、設(shè)計(jì)、布置等;4) 其它項(xiàng)目a. 銷售人員名片、名牌、制服、培訓(xùn)等;b. 代理公司的酬金;c. 其它。(二)銷售月度費(fèi)用計(jì)劃需于當(dāng)月三號(hào)前提交公司資金協(xié)調(diào)會(huì)批準(zhǔn)通過后實(shí)施。第三章 營銷推廣管理一、銷售策劃及推廣程序和內(nèi)容

9、房地產(chǎn)銷售策劃推廣直接決定著項(xiàng)目銷售的成敗,但策劃推廣本身具有極大的創(chuàng)新性和靈活性。為使公司策劃推廣方面的發(fā)展合理有序,特制定本基本程序,供決策時(shí)參照并進(jìn)行取舍。(一)市場調(diào)查1) 內(nèi)容:a. 走勢分析b. 對手詳細(xì)信息分析c. 政策環(huán)境分析2) 辦法:a. 委托專業(yè)公司調(diào)查b. 與本公司合作的代理公司調(diào)查c. 本公司組織調(diào)查(三)項(xiàng)目分析1) 產(chǎn)品定位(產(chǎn)品分析)2) 確定目標(biāo)市場(銷售對象)3) 市場風(fēng)險(xiǎn)測度(機(jī)會(huì)點(diǎn)與困難點(diǎn))4) 交付標(biāo)準(zhǔn)建議5) 確定訴求重點(diǎn)(最具特征的賣點(diǎn))6) 確定廣告目標(biāo)(計(jì)劃達(dá)到的效果)7) 確定廣告策略、樓盤標(biāo)志(三)項(xiàng)目銷售時(shí)機(jī)的選擇和價(jià)格策略的制定依據(jù):1

10、) 市場狀況2) 公司資金情況3) 季節(jié)、氣候、政策環(huán)境等4) 現(xiàn)有關(guān)注項(xiàng)目的群體狀況5) 工程進(jìn)度等(四)銷售策略提案1、 告知階段a.工地圍墻 b.戶外大牌 c.燈箱 d.企業(yè)活動(dòng)推廣 e.俱樂部活動(dòng) f企業(yè)形象廣告 g.樣板房展示 h.亮化工程2、 吸引顧客購買階段(拉式策略)本階段的目標(biāo)是吸引、集聚顧客群體。a.廣告媒體宣傳(產(chǎn)品廣告) b.向目標(biāo)客戶寄發(fā)資料 c.開盤推介活動(dòng) e.事件營銷(不斷吸引眼球、制造賣點(diǎn)) f.采訪報(bào)導(dǎo) g.售樓處接待3、 促成購買階段(推式策略)本階段根據(jù)前段集聚的顧客基礎(chǔ),確定開盤時(shí)間、商品房推出量和銷售辦法。a.售樓處氣氛營造 b. 利用特定事件引爆市

11、場 c.廣告和報(bào)道支持 d. 強(qiáng)銷期接待、促成購買 4、 銷售持續(xù)期a.適量的廣告支持 b.前段總結(jié)、市場情況 c.正常接待 d.再尋熱點(diǎn),制造小高潮 e.俱樂部活動(dòng)、口啤營銷5、 銷售尾聲階段a.利用工程進(jìn)度(封頂、竣工、交付)制造氣氛、熱點(diǎn);b.利用已購房客戶的傳播效應(yīng);c.利用價(jià)格策略和即將售磬謝幕的效應(yīng)。6、銷售包裝計(jì)劃1) 售樓處的包裝a.布置舒適、氣派、精美,與樓盤形象、產(chǎn)品目標(biāo)市場和文化品位相適應(yīng);b.售樓處內(nèi)外pop廣告、旗幟、銷售氣氛熱烈;c.沙盤、模型、vcd講解等道具;d.樓盤標(biāo)志、業(yè)務(wù)人員服裝、胸牌等;2) 工地的包裝與安排1) 參觀的安全通道及觀察樓盤最佳視點(diǎn)選擇;2

12、) 安全文明高質(zhì)施工的展示;3) 道旗等氣氛安排;4) 已建成設(shè)施的參觀(如泳池、會(huì)所等);5) 已建成的樣板環(huán)境的參觀;6) 停車安排;7) 已建建筑物的亮化;3) 樣板間與電梯間的包裝與參觀安排4) 物業(yè)管理的準(zhǔn)備(人員與指示牌) 1) 人員上崗安排及要求;2) 保安隊(duì)伍訓(xùn)練展示;3) 對銷售產(chǎn)品的特質(zhì)及其它側(cè)重點(diǎn)的學(xué)習(xí)了解;4) 物業(yè)管理展示;5) 各種指示牌的準(zhǔn)備;6、會(huì)所包裝及小區(qū)文化品味展示1) 會(huì)所功能定位、位置、規(guī)模、裝修、設(shè)計(jì)、實(shí)施的展示;2) 小區(qū)人文環(huán)境特性的展示;7、銷售廣告計(jì)劃1) 銷售廣告按引導(dǎo)期、公開期、強(qiáng)銷期和持續(xù)期設(shè)計(jì)投入不同的廣告,以達(dá)到在不同時(shí)段不同的目標(biāo)

13、要求。2) 雜志廣告a.媒體選擇 b.版面大小 c.刊出時(shí)間 d.訴求重點(diǎn)3)報(bào)紙廣告a.媒體選擇 b.版面大小 c.刊出時(shí)間與強(qiáng)度 d.訴求重點(diǎn)(企業(yè)形象與商品印象)4)電視廣告a.媒體選擇 b.時(shí)段選擇 c.提供方式 d.影片制作5)dm廣告a.目標(biāo)對象或區(qū)域的確定 b.發(fā)行途徑的選擇8、參加展會(huì)計(jì)劃(詳見附件)9、銷售人員作業(yè)計(jì)劃1) 選擇代銷或自銷;2) 銷售培訓(xùn)計(jì)劃;3) 銷售激勵(lì)辦法。10、銷售預(yù)算的擬定1) 年度營銷費(fèi)用、項(xiàng)目營銷費(fèi)用(公司計(jì)劃);2) 月度營銷費(fèi)用(每月資金協(xié)調(diào)會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行)。(二)價(jià)格策略及項(xiàng)目銷售定價(jià)辦法1、項(xiàng)目銷售定價(jià)是公司開發(fā)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要順應(yīng)市場

14、的變化,加快銷售速度,又要為公司創(chuàng)造利潤的最大化。2、確定合理的銷售節(jié)奏和價(jià)格策略1) 價(jià)格策略:根據(jù)營銷策劃制定“低開高走”、“高開低走”、“一房一價(jià)”、“一口價(jià)”、“拍賣價(jià)”或利用價(jià)格進(jìn)行炒作;2) 銷售節(jié)奏:a. 選擇上市時(shí)機(jī)b. 視情況選擇分批推出或集中推出3、定價(jià)執(zhí)行機(jī)構(gòu):公司價(jià)格委員會(huì)。價(jià)格委員會(huì)由公司總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo),銷售部具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部配合參加。4、定價(jià)辦法:綜合考慮以下幾種定價(jià)辦法:1) 成本導(dǎo)向價(jià)格;2) 市場導(dǎo)向價(jià)格;3) 競爭導(dǎo)向價(jià)格;4) 公司預(yù)期利潤定價(jià);5、定價(jià)報(bào)告需具備的內(nèi)容:1) 市場調(diào)查資料;2) 同類物業(yè)信息;3) 本項(xiàng)目優(yōu)劣勢分析;4) 銷售

15、策略及節(jié)奏控制辦法;6、定價(jià)流程:1) 初始定價(jià):定價(jià)報(bào)告 銷售部的價(jià)格初稿 優(yōu)惠辦法 價(jià)格委員會(huì)反復(fù)論證 總經(jīng)理批準(zhǔn)公司備案 報(bào)物價(jià)局備案銷售過程中的價(jià)格公示執(zhí)行2) 銷售過程中調(diào)價(jià):市場情況、價(jià)格策略銷售部擬調(diào)價(jià)方案 總經(jīng)理批準(zhǔn) 公司備案銷售執(zhí)行7、注意事項(xiàng):1) 銷售部不得以超出公司批準(zhǔn)的優(yōu)惠幅度讓利銷售。2) 銷售部要密切關(guān)注市場變化,及時(shí)擬出調(diào)整價(jià)格與策略并匯報(bào)公司。(三) 廣告媒體發(fā)布及評價(jià)辦法1、廣告媒體發(fā)布是營銷策劃的最重要的環(huán)節(jié),對促進(jìn)銷售和加強(qiáng)公司品牌建設(shè)有最直接的作用,故選擇合適的媒體和廣告商并對效果進(jìn)行評價(jià)總結(jié)極其重要。2、廣告制作和媒體發(fā)布單位的選擇1) 可采用招標(biāo)和

16、議標(biāo)的方式選擇廣告商。2) 選擇廣告商須考慮以下因素:a. 項(xiàng)目的規(guī)模和銷售量的大??;b. 最優(yōu)報(bào)價(jià);c. 廣告制作經(jīng)驗(yàn)和水平;d. 服務(wù)水平及其與媒體的關(guān)系。3、廣告商的選擇與合作辦法須報(bào)公司批準(zhǔn)。4、媒體及通路的選擇1) 媒體含報(bào)紙、電視、電臺(tái)、雜志、網(wǎng)絡(luò)等途徑。2) 選擇媒體的原則:a. 費(fèi)用最優(yōu),效應(yīng)最強(qiáng),重點(diǎn)選擇最有針對性的媒體與通路;b. 不同媒體讀者群體與項(xiàng)目目標(biāo)客戶是否吻合;c. 利用以前對“媒體的宣傳效率、政策”進(jìn)行評價(jià)的資料供公司進(jìn)一步選擇主流媒體;e. 與主流媒體保持良好的關(guān)系;3) 評價(jià)媒體及通路的發(fā)布效果通過案場接待記錄及電話接聽記錄或其它專門的活動(dòng)來監(jiān)測。4) 廣告

17、發(fā)布后,案場反饋信息需及時(shí)整理,以利于進(jìn)一步選擇媒體。5、廣告的設(shè)計(jì)(含樓書等宣傳材料)與評價(jià) 1) 廣告設(shè)計(jì)的要求:a. 遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;b. 與特殊事件或時(shí)機(jī)相吻合;c. 有創(chuàng)意,有較強(qiáng)的視覺沖擊力;d. 有能夠強(qiáng)烈吸引客戶興趣的賣點(diǎn);e. 包含媒體廣告必不可少的要素:如地點(diǎn),電話等內(nèi)容;f. 是否保持宣傳風(fēng)格一致,是否符合公司品牌形象推廣要求。2) 發(fā)布前評價(jià):由公司策劃人員會(huì)同設(shè)計(jì)人員依上述幾條進(jìn)行評價(jià)修改。3) 發(fā)布后顧客評價(jià):由業(yè)務(wù)員將此信息反饋至策劃人員。(四) 房屋交付標(biāo)準(zhǔn)的確定辦法1、房屋交付標(biāo)準(zhǔn)確定的依據(jù):1) 市場情況:目前市場上高、中、低端產(chǎn)品主流交付標(biāo)準(zhǔn);

18、2) 目標(biāo)市場需求、心理分析;3) 公司成本控制要求和品牌要求;4) 預(yù)期售價(jià);5) 營銷策劃中特別的訴求點(diǎn)的要求。6) 房屋交付標(biāo)準(zhǔn)確定的內(nèi)容:7) 公共設(shè)施規(guī)劃內(nèi)容(含會(huì)所各種功能需求、健身設(shè)施、文化設(shè)施等)8) 建材與設(shè)備以及相關(guān)場所的裝修標(biāo)準(zhǔn)a.結(jié)構(gòu) b.內(nèi)墻、地面、廳堂、臺(tái)階、樓梯 c.門窗 d.水、電、氣e.智能化系統(tǒng) f.電梯、電機(jī) g.外立面 h.精裝修或菜單式裝修i.其它方面內(nèi)容9) 房屋交付標(biāo)準(zhǔn)確定的程序:10) 根據(jù)項(xiàng)目初始定位和實(shí)際情況,由銷售部提出初步方案;11) 由銷售部、成本部、工程部等相關(guān)部門討論協(xié)調(diào),形成文字方案;12) 報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);13) 在銷售中

19、按方案統(tǒng)一執(zhí)行,成本部、采購部、工程部按此原則組織實(shí)施。 (五)公關(guān)危機(jī)應(yīng)對原則1、預(yù)測的原則。對樓盤潛在問題、客戶反映的意見等認(rèn)真分析,小心防范,爭取將它們消滅在萌芽狀態(tài)。2、及時(shí)處理的原則。a.根據(jù)情況,報(bào)請公司成立危機(jī)處理小組;b.分析危機(jī)的背景和癥結(jié)c.客戶和公眾卷入危機(jī)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢以及傳播途徑;d.解決危機(jī)的條件、方法,與當(dāng)事人溝通的形式、途徑;3、真實(shí)真誠原則。4、緩和矛盾的原則。避免沖撞,努力緩和對立,特別是不要和新聞媒介對立。5、形象修復(fù)的原則,利用危機(jī)公關(guān),爭取平息風(fēng)波,挽回影響,爭取將壞事變?yōu)楹檬?。第四?銷售手續(xù)的辦理一、樓盤案名的確定及地名辦的批準(zhǔn)(一)項(xiàng)目定位及策

20、劃時(shí),根據(jù)樓盤地點(diǎn)、人文環(huán)境、市場需求、開發(fā)理念與風(fēng)格、公司品牌推廣等要素合理確定樓盤案名。(二)根據(jù)市地名的要求辦理案名登記。(三)到樓盤所在地派出所辦理公安門牌號(hào)碼。辦理所需材料:總平面圖、項(xiàng)目批文。(四)根據(jù)實(shí)際需要,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ζ放泼M(jìn)行注冊。二、房屋銷售預(yù)測量辦法及誤差處理辦法(一)房屋銷售預(yù)測量的內(nèi)容:1、 房屋建筑面積;2、 房屋套內(nèi)面積;3、 房屋公攤面積;(二)房屋銷售預(yù)測量辦法:1、 工程部根據(jù)國家房產(chǎn)測量規(guī)范計(jì)算預(yù)測量的各項(xiàng)面積及計(jì)算書2、 工程部及時(shí)出具供銷售用的套型圖(移交銷售部);3、 銷售部對套型圖及面積計(jì)算書進(jìn)行復(fù)核無誤后報(bào)公司備案并在銷售案場實(shí)施(簽約用),

21、若有疑問,簽署書面意見返回至工程部,重復(fù)第1、2步驟;4、 實(shí)際面積測量:在房屋通過竣工驗(yàn)收后,由銷售部聘請有測繪資質(zhì)的單位進(jìn)行現(xiàn)場測繪,出具測繪報(bào)告。5、 面積誤差處理辦法:一般情況下,我公司根據(jù)建設(shè)部商品房銷售管理辦法的規(guī)定對面積誤差作如下約定:1) 面積誤差比絕對值在3%以內(nèi)(含3%)的,據(jù)實(shí)結(jié)算房價(jià)款; 2) 面積誤差比絕對值超出3%時(shí),買受人有權(quán)退房。買受人退房的,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在買受人提出退房之日起30日內(nèi)將買受人已付房價(jià)款退還給買受人,同時(shí)支付已付房價(jià)款利息。買受人不退房的,產(chǎn)權(quán)登記面積大于合同約定面積時(shí),面積誤差比在3%以內(nèi)(含3%)部分的房價(jià)款由買受人補(bǔ)足;超出3%部分的

22、房價(jià)款由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)承擔(dān),產(chǎn)權(quán)歸買受人。產(chǎn)權(quán)登記面積小于合同約定面積時(shí),面積誤差比絕對值在3%以內(nèi)(含3%)部分的房價(jià)款由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)返還買受人;絕對值超出3%部分的房價(jià)款由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)雙倍返還買受人。3) .若有特殊情況,根據(jù)專業(yè)律師及公司意見作相應(yīng)調(diào)整。(三)商品房銷售許可證的辦理1、基本流程準(zhǔn)備第二項(xiàng)所列資料房屋已建至±0.000填報(bào)商品房銷售申請書房產(chǎn)局市場管理科現(xiàn)場看房房產(chǎn)局批準(zhǔn)取得商品房銷售許可證2、辦理所需資料1) 商品房銷售申請書;2) 開發(fā)資質(zhì)證書;3) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;4) 授權(quán)委托書;5) 國有土地使用證;6) 建設(shè)項(xiàng)目批文及建設(shè)工程規(guī)劃許可證;7) 施

23、工許可證及規(guī)劃核準(zhǔn)圖;8) 人防批復(fù);9) 預(yù)售房款監(jiān)管合同;10) 前期物業(yè)管理協(xié)議;11) 地名辦批復(fù)及公安門牌編號(hào)碼;12) 外銷批文;13) 預(yù)售商品房共用部位審核表;14) 窗口表;15) 其它材料。3、銷售部門辦理該證后在售樓處公示。(四)按揭抵押收件的辦理1、基本辦理程序準(zhǔn)備第二項(xiàng)所列資料房屋主體封頂填報(bào)商品房按揭抵押申報(bào)相關(guān)表格房產(chǎn)局抵押登記科現(xiàn)場看房房產(chǎn)局批準(zhǔn)辦理銀行按揭貸款2、所需提供的資料1) 國有土地使用權(quán)證;2) 規(guī)劃部門出具的規(guī)劃紅線圖;3) 規(guī)劃部門批準(zhǔn)的房屋建筑總平面圖;4) 商品房銷售許可證。3、銷售部辦理該手續(xù)后移交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部提交相關(guān)銀行并正常辦理商品房

24、按揭貸款手續(xù)。(五)商品房價(jià)格備案辦法1、商品房價(jià)格備案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施,營銷部及工程部協(xié)助配合。2、商品房價(jià)格備案的依據(jù):1) 價(jià)格法及國家、省、市的其它法律法規(guī);2) 公司的成本核算;3) 公司的目標(biāo)利潤率;3、申報(bào)商品房價(jià)格須提供的資料:1) 申報(bào)住宅商品房價(jià)格的請示。2) 企業(yè)概況(企業(yè)性質(zhì)、隸屬、主要股東方、合資方、外商投資方)。3) 申報(bào)價(jià)格的商品房項(xiàng)目的概況(項(xiàng)目地址、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目可行性研究、立項(xiàng)時(shí)間、開工時(shí)間、預(yù)期竣工時(shí)間等)。4) 住宅商品房價(jià)格申報(bào)表一式二份(含附表),及申報(bào)價(jià)格的編表說明。5) 商品房項(xiàng)目的立項(xiàng)批文、開工批文、規(guī)劃批文、方案審查意見、規(guī)劃總平面圖、規(guī)

25、劃設(shè)計(jì)說明書、國有土地使用權(quán)出讓合同的復(fù)印件;建筑總平面圖,各種不同類型住宅的標(biāo)準(zhǔn)層平面圖的復(fù)印件。6) 征地、拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議的復(fù)印件,及拆遷安置情況匯總表。7) 建筑安裝工程的施工合同協(xié)議條款及工程預(yù)算書的復(fù)印件。8) 商品房項(xiàng)目中的基礎(chǔ)設(shè)施及公建配套建設(shè)的有關(guān)資料的復(fù)印件,如:水、電、氣、路、電視、通訊、保安等工程建設(shè)的合同、協(xié)議、預(yù)(決)算等。9) 市政公用基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)、發(fā)展新型墻體材料專項(xiàng)用費(fèi)、結(jié)建人防經(jīng)費(fèi)10) 等規(guī)費(fèi)的交費(fèi)憑證、減免證明的復(fù)印件。11) 其他有關(guān)申報(bào)價(jià)格的資料。 (六)外銷許可證的辦理及外籍人士購房辦法1、外銷許可證的辦理詳見國家及某某市相關(guān)文件。2、外籍人士購

26、買內(nèi)銷房的辦法:1) 憑護(hù)照等有效身份證件簽署商品房買賣契約;2) 將契約原件及身份證件交市房產(chǎn)局登記科報(bào)國家安全部門審查通過;3) 市房產(chǎn)局登記鑒證;4) 契約生效,繼續(xù)辦理其它手續(xù)。第五章 案場現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理一、案場行為規(guī)范1、考勤1) 上午上班(9:00)前和下午下班(17:30)后,職員必須簽到(不準(zhǔn)代簽和第二天補(bǔ)簽),每月“忘簽”的記錄不應(yīng)該超過三次,因故不能簽到,應(yīng)及時(shí)以書面形式說明原因、報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字并由公司辦公室備案;2) 現(xiàn)場銷售經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況安排每日值班人員,值班人員應(yīng)在8:50前到達(dá)案場,并于18:30且相關(guān)錄入工作結(jié)束后方可離開;3) 中午案場值班由銷售主管統(tǒng)一安排,

27、值班人員先行用餐,中午用餐、休息時(shí)間為12:00-13:30,強(qiáng)銷期間未經(jīng)主管批準(zhǔn)任何人不得自行休息;2、儀表1) 上班時(shí),儀表保持清潔、大方、得體,男職員不可留長發(fā),精神飽滿;2) 上班穿統(tǒng)一的工作服、打領(lǐng)帶,深色皮鞋,嚴(yán)禁衣衫鞋不潔及穿涼鞋進(jìn)入前臺(tái)3) 發(fā)式:a 男職員:短發(fā)為宜,不得蓄發(fā)、染發(fā)或光頭;b 女職員:短發(fā)或束發(fā)為宜,不得染發(fā)。4) 首飾與化妝:a 男、女職員不得佩戴不宜在辦公場所佩戴的裝飾品(如:男職員可佩帶手表、女職員可佩帶戒指);b 女職員化妝以淡妝為宜。5) 個(gè)人衛(wèi)生:注意個(gè)人衛(wèi)生,不得留長指甲,男職員需每日剃須;食用有異味刺激性的食品后,應(yīng)盡快清除口腔異味。3、行為6

28、) 上班時(shí)間職員應(yīng)佩戴胸牌。7) 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不得在控臺(tái)區(qū)域進(jìn)食或吸煙,不要聊天、高聲喧嘩、看與專業(yè)無關(guān)的書籍,不得在控臺(tái)區(qū)域內(nèi)化妝、修剪指甲等,伏案睡覺,不得讓客戶進(jìn)入控臺(tái)區(qū)域;下班前必須將桌面、辦公區(qū)域收拾干凈。8) 接待禮儀:a. 使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明;使用文明用語,接電話時(shí)首句:“這里是××××(項(xiàng)目名),您好!”,等客戶掛電話后,職員才可把電話放下;職員撥打或接聽電話一般不應(yīng)超過3分鐘;b. 接待順序:依次輪流;c. 客戶進(jìn)門,應(yīng)主動(dòng)上前接待;客戶離開,應(yīng)送至門口;d. 接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行

29、;e. 客戶就座,應(yīng)端茶送水(案場服務(wù)員到位后由其承擔(dān)此項(xiàng)工作,但重要客戶與投訴客戶,仍由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)),微笑詢問;f. 嚴(yán)禁與客戶爭吵或使用侮辱性語言;g. 對所有來訪客戶一視同仁,熱情接待,嚴(yán)禁以貌取人,冷落客戶;h. 客人離開后立即填寫到訪征詢單。9) 與其他部門的對接:根據(jù)部門例會(huì)決議和其他突發(fā)情況,通過工作聯(lián)系單等方式,與各部門進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)解決相關(guān)問題;并將相關(guān)資料歸檔整理。部門聯(lián)系對接人由部門統(tǒng)一指定。10) 客戶通知由業(yè)務(wù)員通知客戶有關(guān)房屋和業(yè)主的所有事宜,在通知客戶的過程中,要注意電話禮儀,首句應(yīng)為:“您好,我們是××××售樓處,您是&#

30、215;××先生/女士嗎?”電話通知要做到言簡意賅。11) 客戶回訪在回訪客戶之前,需要預(yù)先與客戶取得聯(lián)系,并確定回訪時(shí)間,避免對客戶造成打擾;回訪過程中,注意禮貌禮儀,維護(hù)公司形象,積極與客戶溝通,引導(dǎo)客戶提出建議和意見,以達(dá)到客戶回訪目的。12) 客戶留言登記客戶留言表,見附件4,以及時(shí)了解客戶的意見和建議。4、離崗辦公時(shí)間職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代:當(dāng)需要離開銷售大廳(包括到樣板房和工地現(xiàn)場),職員需要在控臺(tái)后留言板上作“去向登記”(在回到案場時(shí)注銷),同時(shí)帶上通訊工具,并保證暢通。5、看房業(yè)務(wù)員有義務(wù)提醒客戶避免帶老、弱、病、殘、幼、孕等特殊人士到

31、工地看房,客戶必須在業(yè)務(wù)員的陪同下到工地看房,看房過程中,相關(guān)人員必須戴好安全帽、穿平底鞋、聽從工程部人員統(tǒng)一安排。業(yè)務(wù)員應(yīng)在規(guī)定的看房時(shí)間陪同客戶看房,非看房時(shí)間,業(yè)務(wù)員有責(zé)任勸告客戶改日再訪。1) 看房日看房通過公告、短信息、電話等渠道通知客戶在規(guī)定時(shí)間看房(原則上為每個(gè)月的第一周雙休日,特殊情況則順延至第二周雙休日),案場值班員有責(zé)任維持看房秩序,包括,安排業(yè)務(wù)員分批帶領(lǐng)客戶看房,有義務(wù)提前十分鐘提醒上一批客人看房的截止時(shí)間(每批看房時(shí)間不應(yīng)超過半小時(shí))。2) 非看房日看房非看房日看房,業(yè)務(wù)員首先要知會(huì)工程部相關(guān)人員所看房號(hào),在得到同意后,方可會(huì)同工程項(xiàng)目部相關(guān)人員陪同客戶到預(yù)先約定房號(hào)

32、看房,業(yè)務(wù)員不應(yīng)隨意增加或更改預(yù)先約定房號(hào);看房時(shí)間為9:30-11:00及14:00-17:00。6、參觀樣板房在案場繁忙時(shí)期可以引導(dǎo)客戶到樣板房,由專門的樣板房接待員接待參觀;在非繁忙時(shí)期,業(yè)務(wù)員應(yīng)親自帶領(lǐng)客戶到樣板房參觀,并進(jìn)行必要的介紹;原則上業(yè)務(wù)員到樣板房時(shí)間不應(yīng)超過20分鐘。7、用餐每日午餐時(shí)間為11:30-12:00,業(yè)務(wù)員應(yīng)在該時(shí)間段用餐,遇由于接待客戶誤餐,可按離開案場時(shí)間始順延,用餐時(shí)間內(nèi),案場安排人值班,待其它人就餐后接替值班人員就餐。8、班前班后幾件事1) 班前幾件事:·簽到上班;·整理著裝(應(yīng)在到達(dá)控臺(tái)區(qū)域前穿戴整齊、化妝完畢);·控臺(tái)物

33、品擺放整齊,不得有其他雜物;·準(zhǔn)備銷售資料(包括銷講資料、戶型圖、按揭速算表、計(jì)算器、筆、便箋等);·閱讀昨日會(huì)議紀(jì)要;·班前510分鐘晨會(huì),通報(bào)昨日情況,安排今天工作·迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。2) 班后幾件事:·恭送最后一批客戶離開;·控臺(tái)物品擺放整齊;·案場資料物歸原位;·鎖好資料柜/抽屜;·整理當(dāng)天的接待成交情況,簽名下班。9、部門內(nèi)部工作交接現(xiàn)場銷售經(jīng)理在離開案場時(shí)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的工作交接,必須填寫工作交接單并知會(huì)部門全體,同時(shí)要求離開案場時(shí)保持通訊工具的暢通。10、案場及樣板房保安、保潔安排強(qiáng)銷期,每日案

34、場保安不少于兩名,負(fù)責(zé)維持秩序、協(xié)助案場人員工作及隨時(shí)清潔,樣板房每日專門的保潔消毒不得少于兩次,樣板房解說員配合進(jìn)行保潔;正常銷售情況下,案場保安及樣板房保潔工作由案場經(jīng)理視情況與物管部門相協(xié)調(diào)。所有可能與客戶打交道的人員(含物業(yè)人員、保安、保潔、工程人員)均須了解公司產(chǎn)品概況特點(diǎn)。(二)簽約、蓋章與收款的相關(guān)規(guī)定為確保合同安全簽訂和印章的安全使用,特制定本規(guī)定。1、 “部門印章”和“商品房銷售合同專用章”由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)保管及使用,隨用隨鎖,專用于銷售商品房,項(xiàng)目銷售完畢后交還公司辦公室。同時(shí)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同、認(rèn)購書等。2、 收款:原則上現(xiàn)金付款直接交入銀行,業(yè)務(wù)人員不接受現(xiàn)金,并將

35、現(xiàn)金交款單、支票、本票及匯票等及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。若特殊情況下收取現(xiàn)金(數(shù)額較大的須經(jīng)銷售經(jīng)理同意),須與客戶用點(diǎn)鈔機(jī)當(dāng)面點(diǎn)清,鎖入保險(xiǎn)柜,數(shù)額超過貳萬元并須帶回公司的,需向公司申請派車帶回,若須上門收款的,由銷售人員協(xié)同公司財(cái)務(wù)人員一起收款。3、 預(yù)購1)預(yù)購流程業(yè)務(wù)員與顧客填寫預(yù)購表一式兩份 銷控審核、簽字 銷控收取誠意金、開具收據(jù)加蓋部門章(一份交顧客,一份銷控留存 )填寫登記表2)預(yù)購注意事項(xiàng)a、 在未取得銷售許可證的情況下,預(yù)購有效期為:公司取得銷售許可證并通過媒體或電話通知購房者后一周;在已取得銷售許可證的情況下,原則上強(qiáng)銷期預(yù)購有效時(shí)間為24小時(shí),其它時(shí)間為48小時(shí)。過時(shí)不保留房

36、源,退還誠意金。b、 業(yè)務(wù)員提醒客戶誠意金交納時(shí)間及付款方式。4、 認(rèn)購1)認(rèn)購流程 業(yè)務(wù)員與顧客填寫認(rèn)購書一式兩份銷售 經(jīng)理審核、簽字銷控通過銀行收取定金、開具收據(jù)加蓋公司“商品房銷售專用章”一份交顧客,一份銷控留存填寫登記表2)認(rèn)購注意事項(xiàng)a. 提醒客戶簽約時(shí)契約署名人到場;b. 幫客戶算好首付款,按揭費(fèi)用、月供等內(nèi)容;c. 提醒客戶簽署認(rèn)購書前細(xì)閱契約范本;d. 提醒客戶簽約日期、所需證件及辦理貸款所需材料。5、 簽署商品房買賣契約1) 簽約流程(有簽約權(quán)的業(yè)務(wù)員)提供范本客戶對條款有異議解釋說服依然有異議自已的權(quán)限范圍外,記錄原因和顧客要求銷售經(jīng)理及公司律師定奪打印合同銷售經(jīng)理審核客戶

37、確認(rèn)簽字銷控人員收取首付款蓋合同章案場登記鑒證(內(nèi)部轉(zhuǎn)入客戶服務(wù)階段,交接到合同管理專員)到房產(chǎn)部門見證辦理按揭貨款手續(xù)(客服專員)。2) 簽約注意事項(xiàng)a. 客戶姓名、價(jià)款、房號(hào)、付款、特殊條款等要準(zhǔn)確打印,嚴(yán)格審核;b. 提醒客戶要本人簽署姓名;c. 每戶契約簽定后不得向他人展示,確保公司商業(yè)機(jī)密不外泄及尊重客戶隱 私權(quán);d. 注意準(zhǔn)確留下通訊方式;e. 有特殊條款須在登記表中注明并定期統(tǒng)計(jì)。f. 公司關(guān)系戶購房須出示公司領(lǐng)導(dǎo)批示(包括特殊付款條件、價(jià)格優(yōu)惠);(三)例會(huì)規(guī)定a. 每日例會(huì)·每天8:40由當(dāng)天現(xiàn)場銷售主管召集召開部門每日例會(huì),所有當(dāng)天到崗人員必須參加(正在接待客戶的

38、業(yè)務(wù)員除外);·當(dāng)天值日人員對例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄,重要事宜在“重要提示”欄中注明。·銷售經(jīng)理不在時(shí),日例會(huì)可由當(dāng)日指定值日人員主持。b. 每周例會(huì)·周六18:30由銷售經(jīng)理召集每周例會(huì),回顧一周情況,解決遺留問題,所有當(dāng)天到崗人員必須參加(正在接待客戶的業(yè)務(wù)員除外);·當(dāng)天值日人員對例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄;·當(dāng)天值日人員對一周以來的每日例會(huì)記錄進(jìn)行整理、錄入,形成書面文件(詳見周報(bào)表)書面文件報(bào)運(yùn)營總監(jiān)并在銷控處存檔。(四) 案場處罰辦法1. 銷售過失和銷售事故的種類Ø 銷售過失:行為過失,違反“職員紀(jì)律”的行為;職責(zé)過失:未盡守職責(zé)的行為;

39、Ø 銷售事故:·報(bào)價(jià)事故:出現(xiàn)隨意報(bào)價(jià)、報(bào)低樓盤價(jià)格、造成 經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的;·簽單事故:未經(jīng)銷售經(jīng)理同意、任意改變付款方式、付款折扣及付款期限的;定單、合同沒有正確填寫或蓋章的;·簽約事故:未經(jīng)公司法律顧問同意并書面確認(rèn)的情況下,任意更改或增加合同中的補(bǔ)充條款的;·承諾事故:在銷售過程中,凡涉及到銷售手冊載明問題以外的客戶建議、意見和問題,未征得其相關(guān)方面的人士出具書面意見的;與銷售手冊所載不符并經(jīng)查屬實(shí)的;·樓盤事故:出現(xiàn)一房兩賣或房號(hào)錯(cuò)寫的;·蓋章事故:未經(jīng)公司批準(zhǔn),挪用公章、合同章等蓋不確實(shí)文件的。2. 銷售過失和銷

40、售事故的處罰方式對于銷售過失和銷售事故部門采取罰單的形式進(jìn)行處分a型過失單適用范圍一般銷售過失:·業(yè)務(wù)員因行為過失將收到部門開具的a型過失單一張,并處以10元的罰款;·業(yè)務(wù)員因職責(zé)過失將收到部門開具的a型過失單一張,并處以20元的罰款;b型過失單適用范圍嚴(yán)重銷售過失及一般銷售事故:·業(yè)務(wù)員發(fā)生一般的銷售事故和嚴(yán)重的銷售過失,未造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失或有損公司形象的,但引起客戶投訴或?qū)е孪乱画h(huán)節(jié)或下一部門操作障礙的,將收到部門開具的b型過失單一張,并處以100元的罰款;c型過失單適用范圍嚴(yán)重銷售事故:·業(yè)務(wù)員發(fā)生嚴(yán)重的銷售事故,影響公司名譽(yù)及形象或?qū)е鹿久?/p>

41、受直接經(jīng)濟(jì)損失的,將收到部門開具的紅色過失單一張,報(bào)公司處理; 注:² b型及c型過失單涉及事件的審核人將受到相應(yīng)的次級處罰(cb;ba)² 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6張a型過失單或3張 b型過失單或1張c型過失單,業(yè)務(wù)員須經(jīng)重新培訓(xùn)后方可上崗;(五)銷售培訓(xùn)及考核辦法1、培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),使銷售人員掌握項(xiàng)目的特點(diǎn)、優(yōu)劣勢、競爭對手狀況、國家相關(guān)政策、專業(yè)知識(shí)及銷售技巧,以及了解不同目標(biāo)客戶的心理特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣、生活品味、投資習(xí)慣等2、培訓(xùn)師資: a) 外聘專業(yè)人員、有經(jīng)驗(yàn)的營銷人員b) 銀行人士、財(cái)務(wù)部經(jīng)理c) 公司建筑師、規(guī)劃師d) 房地產(chǎn)專業(yè)律師 e) 售隊(duì)伍相互交流3、培訓(xùn)對

42、象:銷售業(yè)務(wù)員、物管人員(含保安)、保潔人員、工程現(xiàn)場人員;4、培訓(xùn)時(shí)間:年度培訓(xùn)計(jì)劃及在每次開盤前一個(gè)月5、培訓(xùn)內(nèi)容:a) 公司銷售制度;b) 公司背景介紹及經(jīng)營理念;c) 房地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢與競爭對手分析;d) 國家房產(chǎn)政策;e) 公司項(xiàng)目概況及優(yōu)劣勢分析;f) 工程知識(shí)(含建筑風(fēng)格、規(guī)劃、裝修知識(shí)、進(jìn)度等);g) 計(jì)價(jià)、按揭知識(shí)及投資分析;h) 銷售技巧及禮儀、美學(xué)、心理學(xué);i) 合同與法律問題;j) 簡單物業(yè)管理知識(shí);k) 市場調(diào)查方法。6、 培訓(xùn)方式a) 講座式 b) 演講式 c) 觀摩式 d) 研討式 e) 踩盤7、 考核辦法1)、在培訓(xùn)結(jié)束后將采用以下幾種方式進(jìn)行考核:筆試 個(gè)人

43、總結(jié) 模擬開盤2)、考核分:不及格、及格和優(yōu)秀不及格的不允許上崗,自學(xué)直至通過上崗考核。(六)銷售員手冊相關(guān)內(nèi)容1、具備銷售許可的“五證”:1) 建設(shè)用地使用權(quán)證;2) 建設(shè)工程用地許可證;3) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證;4) 施工許可證;5) 銷售許可證;2、物價(jià)局批準(zhǔn)的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的文件;3、物管合同、物業(yè)收費(fèi)規(guī)定;4、銷售價(jià)格表;5、其它各類收費(fèi)明細(xì)表;6、到訪征詢單;7、項(xiàng)目統(tǒng)一說詞;8、商品房認(rèn)購書、合同;9、商品房交付配置標(biāo)準(zhǔn);10、商品房周邊配套,內(nèi)部配套情況說明;11、商品房建筑面積表,編號(hào)、儲(chǔ)藏間分布圖紙、套型圖;12、銀行按揭貸款材料、銀行入賬帳號(hào);13、其它材料;第六章 市場信

44、息管理一、市場調(diào)查制度及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)、競爭對手的相關(guān)情況、消費(fèi)者的需求,將有利于公司及時(shí)制定、調(diào)整相關(guān)策略,同時(shí)可提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平,特制定本制度。(一)本制度所稱市場調(diào)查是指營銷部自行組織的調(diào)查,調(diào)查人員為銷售部的全體成員,并由專人管理。(二)市場調(diào)查應(yīng)連續(xù)進(jìn)行,每月成果作階段性匯總,并在每季度集中安排一次全面調(diào)查并向公司匯報(bào)成果。(三)市場調(diào)查的內(nèi)容:1、整個(gè)市場:不同層次、區(qū)域的重點(diǎn)樓盤的定位、價(jià)格、開發(fā)量、銷售情況、特點(diǎn);2、競爭對手:樓盤地點(diǎn)、特色、價(jià)格、開發(fā)量、銷售情況、營銷思路、營銷手段、廣告及推廣情況、工程進(jìn)度等;3、消費(fèi)者市場:客戶的職業(yè)、職務(wù)、區(qū)域分布、購買意向、關(guān)注

45、重點(diǎn);4、專題調(diào)查:購買能力、購買心理、客戶情況;(四)市場調(diào)查的方法、途徑1、由部門統(tǒng)一安排,輪流進(jìn)行采盤,每月每人采盤次數(shù)不得少于2次,不得少于8個(gè)樓盤,調(diào)查記錄次日前必須提交給銷售主管。2、由部門安排專門人員進(jìn)行媒體(含網(wǎng)絡(luò))信息收集,并及時(shí)填寫媒體信息表,見附件九。3、每次房展會(huì)均由部門安排專人前往參加或觀摩,并寫總結(jié)材料。4、各業(yè)務(wù)人員市調(diào)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將資料匯總、交流。5、市調(diào)資料專人維護(hù),部門人員可調(diào)閱、學(xué)習(xí)。6、市調(diào)資料一律不得外傳,未經(jīng)管理人員同意,不得擅自考貝。二、客戶信息管理制度:1、途徑:1) 通過居民購房意向調(diào)查表等形式調(diào)查表;2) 會(huì)員信息;3) 公司業(yè)主信息;4)

46、來訪客戶接待、電話接聽信息;5) 網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息;6) 其他信息等。2、 主要分析要點(diǎn)1) 購房群體的職業(yè)特征、年齡、居住區(qū)域、家庭結(jié)構(gòu)等分析;2) 市場供求關(guān)系分析;3) 客戶對項(xiàng)目的建議和意見分析;3、 匯總提交分析報(bào)告,由市場調(diào)研負(fù)責(zé)人實(shí)施。第七章 售后服務(wù)管理一、鑒證契約辦法(一)契約簽定后,由甲方人員與契約上產(chǎn)權(quán)人及共有人到房產(chǎn)交易中心辦理合同鑒證;(二)本著客戶自愿原則,賣方提供授權(quán)委托書,委托相關(guān)人員代表甲方辦理鑒證相關(guān)事宜。(三)買方提供身份證復(fù)印件及個(gè)人委托書原件,委托甲方人員代理辦理鑒證事宜,涉及未成年人請?zhí)峁┡c法定監(jiān)護(hù)人有直系關(guān)系的證明復(fù)印件(如:戶口本、出生證明等)。二、

47、鑒證后契約更名(一次性付款、按揭更名)(一)一次性付款1、賣方須填寫契約變更申請表及更名申請,由開發(fā)商簽發(fā)意見加蓋公章送至房產(chǎn)管理局進(jìn)行審批。2、三個(gè)工作日后賣方夫妻雙方攜身份證明、結(jié)婚證明、戶口本(注:單身可由公司開具單身證明,離婚者可攜離婚證明)和開發(fā)商一起到房產(chǎn)局辦理更名手續(xù)。3、買方本人攜身份證明原件與開發(fā)商代理人辦理契約鑒證(二)按揭更名1、賣方須還清銀行貸款額,由銀行開具注銷抵押證明到開發(fā)商處蓋章。2、賣方攜契約正本、房地產(chǎn)抵押合同3份及注銷抵押證明到房產(chǎn)局按揭抵押柜臺(tái)辦理注銷抵押相關(guān)事宜。3、賣方須填寫契約變更申請表及更名申請,由開發(fā)商簽發(fā)意見加蓋公章送至某某市房地產(chǎn)管理處進(jìn)行審

48、批。4、三個(gè)工作日后賣方夫妻雙方攜本人身份證明、結(jié)婚證明、戶口本(注:單身可由公司開具單身證明,離婚者攜離婚證明)和開發(fā)商一起到房產(chǎn)局辦理更名手續(xù)。5、買方本人攜身份證明原件與開發(fā)商代理人辦理契約鑒證手續(xù)。6、契約更名費(fèi):合同工本費(fèi)等。三、按揭貸款1、公司備齊“五證”(土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃用地許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、商品房銷售許可證)與銀行簽訂項(xiàng)目貸款的大合同,與房產(chǎn)局辦理抵押備案收件單,具備申請個(gè)人購房貸款條件。2、客戶簽訂認(rèn)購書時(shí),提供按揭所需材料,商品房買賣契約鑒證后,通知客戶七日內(nèi)備齊銀行按揭貸款所需資料,包括借款人及配偶的身份證件、戶籍證明、婚姻狀況證明

49、、收入證明和房產(chǎn)預(yù)(銷)售合同,購房首付款發(fā)票等材料。3、銷售人員與客戶預(yù)約時(shí)間地點(diǎn),帶齊準(zhǔn)備的材料和相關(guān)費(fèi)用與銀行人員辦理保險(xiǎn),公證,抵押簽約等手續(xù),并在儲(chǔ)蓄柜臺(tái)開立卡、折共用戶,用于貸款后的還款。4、房產(chǎn)按揭是政策性和法律性很強(qiáng)的行為,必須符合許多要求及條件才能生效,客戶在對辦理貸款程序內(nèi)容上有疑問時(shí),銷售人員應(yīng)耐心解答并協(xié)助向銀行咨詢。5、銀行對客戶按揭批準(zhǔn)后,及時(shí)聯(lián)系放款,并登記管理。按揭貸款所需資料序號(hào)商業(yè)性貸款公積金(組合)貸款某市公積金某省公積金1銀行開立的公積金繳存證明銀行開立的公積繳存證明2第二住所產(chǎn)權(quán)證或租賃證及產(chǎn)權(quán)人或租賃人身份證復(fù)印件各一份3借款人夫妻雙方及房產(chǎn)共有人夫

50、妻雙方身份證原件及三份復(fù)印件4借款人夫妻雙方及房產(chǎn)共有人夫妻雙方戶口簿(暫住證或常住戶口登記表)原件及三份復(fù)印件5借款人夫妻雙方收入證明原件6借款人及共有人結(jié)婚證原件和兩份復(fù)印件(借款人如單身則出具未婚證明原件)7購房合同正本和首付款收據(jù)原件及兩份復(fù)印件按揭所需費(fèi)用按 揭 貸 款收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注房屋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)貸款額×保險(xiǎn)費(fèi)率×年限現(xiàn)場辦理,與按揭同時(shí)進(jìn)行公證費(fèi)商業(yè)性貸款:200元/戶住房公積金貸款:40元/戶組合貸款:80元/戶合同乙方中如有未成年人,每戶加收50元父母承諾函公證按揭代辦費(fèi)200元/戶富地贈(zèng)送(擬定)四、兩證辦理產(chǎn)權(quán)證辦理(登記工作流程圖、所需資料、收費(fèi)

51、、辦理時(shí)間)登記工作流程圖測繪受理窗口申請人提出登記申請需要測量 申請測量窗口出具測繪成果 受理窗口收件初審符合受理?xiàng)l件的出具登記收據(jù) 審 核 科復(fù) 核審 核 科審 批有必要予以公告(60日)權(quán) 證 科繕制權(quán)證當(dāng) 事 人交 費(fèi)、簽 字當(dāng)事人領(lǐng)取權(quán)證房屋產(chǎn)權(quán)證辦理所需資料(開發(fā)商、業(yè)主)1、開發(fā)商(1)竣工驗(yàn)收報(bào)告復(fù)印件(2)每戶測繪報(bào)告一套(3)開發(fā)商委托相關(guān)人員辦理產(chǎn)權(quán)證各項(xiàng)事宜委托書(4)具體公安門牌號(hào)2、業(yè)主(1)物業(yè)維修基金交付憑證(2)契稅單憑證(3)產(chǎn)權(quán)人及共有人身份證(4)乙方契約正本(5)房屋權(quán)屬登記申請書;(買賣雙方簽字、蓋章)備注: 委托辦理產(chǎn)權(quán)證需提供產(chǎn)權(quán)人及共有權(quán)人身份

52、證復(fù)印件、個(gè)人蓋有公章的委托書,涉及未成年人提供與法定監(jiān)護(hù)人有直系關(guān)系的證明復(fù)印件(如:戶口本、出生證明等) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參考(開發(fā)商、業(yè)主)1、開發(fā)商(1)房屋測繪費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 住 房 2.5元/平方米 非住房 4元/平方米(2)房屋交易手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):商品房 3元/平米 非住宅 10元/平米(由轉(zhuǎn)讓雙方各承擔(dān)50%)2、業(yè)主(1)房屋產(chǎn)權(quán)登記費(fèi):80元/套 (2)開發(fā)商代辦產(chǎn)權(quán)證費(fèi):200元(由公司決定)房產(chǎn)交易中購房者辦理兩證所需的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),如普通住宅:契稅:總房款×2%,高檔住宅:總房款×4%;房屋維修基金:多層住宅:總房款×2%,小高層、高層住宅:總房款&

53、#215;3%,產(chǎn)權(quán)登記費(fèi):(依據(jù)樓盤開發(fā)時(shí)間及上級主管部門公布為準(zhǔn))商品房辦理國有土地使用權(quán)所需資料商品房(非住宅)(1) 土地登記申請書一套(2) 房屋所有權(quán)證復(fù)印件(3) 商品房買賣契約、協(xié)議復(fù)印件(4) 賣房單位土地證復(fù)印件(附圖應(yīng)有房屋建筑示意圖)(5) 銷售許可證復(fù)印件;(6) 整棟樓分戶建筑面積表(窗口表)(7) 身份證復(fù)印件(8) 委托土地登記的代理人應(yīng)提拱本人身份證復(fù)印件(9) 變更地籍調(diào)查表委托辦理二證時(shí)間手續(xù)齊全,按合同約定時(shí)間后符合規(guī)定自受理之日起60日辦理完畢。五、納稅申報(bào)程序1、交納地點(diǎn):房地產(chǎn)管理局、地稅局契稅所征收大廳2、攜帶資料:商品房買賣契約原件及復(fù)印件1、2、4、32頁;納稅人身份證復(fù)印件3、納稅時(shí)間:自簽約之日起至辦理房屋產(chǎn)權(quán)證之前均可交納。六、退稅申報(bào)程序1、辦理地點(diǎn):地稅局契稅所征收大廳2、攜帶資料:地稅局契稅申辦表;(要求:開發(fā)商蓋章,房產(chǎn)局蓋章證明房屋已退) 契稅稅票兩聯(lián)、納稅申請表、退房協(xié)議。七、工程變更與設(shè)計(jì)變更處理辦法1. 工程/設(shè)計(jì)變更原則1) 由客戶服務(wù)專員負(fù)責(zé)住宅單位工程/設(shè)計(jì)變更

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