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文檔簡介
1、采購部工作計劃和目標在 20* 年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來 * 和輔料采購工作。 采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗, 借鑒好的工作 方法,努力學習業(yè)務理論知識, 不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平, 全面提升 個人素質(zhì)。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更 好的完成 * 年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:一、管理目標1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。 成本管理體系的建設符合公司實際情況, 在不脫離實行基礎的情況下, 進行提升, 將采購從面的管理到
2、點的管理, 增加成本管理體系延伸性和覆蓋面, 提高采購的 性價比。2、人員升級,業(yè)務提升,向數(shù)字化、表格化方向推進按照采購流程, 和企業(yè)調(diào)查需要, 編制各類業(yè)務表格。 以表格形式規(guī)范業(yè)務 員的工作和行為, 降低管理成本, 提高業(yè)務人員的主動性和自覺性, 同時提升業(yè) 務能力和個人素質(zhì)。(表格見附件)3、完成輔料采購手冊編制工作 輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗, 是規(guī)范操作的樣本。 采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購, 縮短摸索 過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。4、繼續(xù)分解、量化部門工作將每個員工工作分解, 并量化到每個崗位, 能夠合理分配工作任務、 合
3、理搭 配崗位和人員, 并剔除冗員。 量化工作是績效考核的基礎, 未來企業(yè)將推行績效 考核,同工不同酬,同崗不同薪。二、業(yè)務目標(一)原料采購1 、改進信息采集方式,完善信息渠道把原來以客戶提供信息為主的信息渠道, 拓寬成以客戶信息為基礎, 聯(lián)合廠價格為中心的信家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以 息方式,向 * 產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信 息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。 信息渠道多樣化, 信息調(diào)查全面化, 有助于增加信息的全面性和準確性。 加強信息的加工和分析能力, 經(jīng)過信息的提 煉,為采購提供決策依據(jù)。2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收公
4、司提出 * 進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信, 在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本, 既而降低采購成本。 我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革, 對每項指標都進行科學核 算,并檢驗執(zhí)行效果。 * 年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別 指標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。3 、采集、累積 * 各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫我們在進行 * 分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對 比分析,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的, 不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫, 為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù), 比 如公司要按照 *
5、含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。 4、采購公開、透明,實施陽光采購采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采 購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。 采購部也加強自身防范, 持續(xù)進行思想教育, 不斷改進 采購制度, 用以約束采購行為, 加強部門人員的廉潔自律。 同時采購部推進信息 平臺建設, * 采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原 料采購做到公開、透明。(二)輔料采購我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念, 堅持“同等質(zhì)量比價格, 同等價 格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:1、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料采購具
6、有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),首 先就要穩(wěn)定供應商隊伍, 在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下, 確保及時供貨。 現(xiàn)有供應商經(jīng) 過多年的合作和供應商的資質(zhì)評定, 基本穩(wěn)定。 但是也有供應不及時, 價格不合 理的情況出現(xiàn), * 年繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合 公司需要的供應商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存, 既要考慮價格因素行情變化, 也要保證生產(chǎn)需要, 還 要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情, 抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律, 了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗, 把握好采購數(shù)量 和節(jié)奏
7、。3、加強市場分析,提高行情分析判斷能力08 年* 加工輔料采購費用為 4734 萬元,僅煤炭一項就占用了 2300 萬。08 年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格 520 元/ 噸, 最高價格個 890 元/ 噸,波動幅度達到 70% 以上,其他輔料價格波動也超過 40% 。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預測,在 40% 的波動上,降低 10% 的成 本,每年就可以節(jié)約 470 萬。三、學習的目標1、提高專業(yè)知識和操作技能內(nèi)勤人員要學習財務知識,從 * 年開始,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須 取得會計從業(yè)資格證書, 外勤人員要取得采購師認證資格, 采購部部長三年內(nèi)取 得注冊成本工程師認證。 提高專業(yè)知識, 也要提高業(yè)務能力。 采購部將結(jié)合公司 培訓,進行部門培訓, 采購部員工要向單位其他部門學習, 向同行業(yè)其他企業(yè)學 習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。2、期貨學習期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分, 但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。 原來 * 、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā) 揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。3、輪崗學習采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在 * 采購間 歇期,采購部內(nèi)部輪崗學習, 達到能
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