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1、上海一鋼機(jī)電有限公司專業(yè)管理制度文件預(yù)算管理制度1. 目的1.1預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)公司內(nèi)部的各種資源進(jìn)行分配、考核、控制,保證公 司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段,是落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、衡量和評(píng)價(jià)效績(jī)的依據(jù)。 為了加強(qiáng)公司預(yù)算管理,確保公司年度預(yù)算指標(biāo)的完成,特制眾本制度。2.適用范木制度適用于公司各職能部門和各生產(chǎn)實(shí)體。3. 崗位分工。根據(jù)預(yù)算的業(yè)務(wù)流程,公司應(yīng)建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理預(yù)算業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離,形成齊司其 職、各負(fù)其責(zé)、相互制約和監(jiān)督的工作機(jī)制。同一部門或個(gè)人不得辦理預(yù)算業(yè)務(wù) 的全過程。預(yù)算業(yè)務(wù)不相容崗位主要包括:預(yù)算編制(包括預(yù)算調(diào)整)與預(yù)
2、算審批;預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核;預(yù)算執(zhí)行與會(huì)計(jì)記錄。4. 職責(zé)權(quán)限"預(yù)算管理分為預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算工作小組、預(yù)算歸口部門三個(gè) 層次。4.1預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組:主要負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算的審批,聽取預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管 理工作進(jìn)展的匯報(bào),作出預(yù)算管理改進(jìn)和完善等決定。從公司的總體利益對(duì)整個(gè) 預(yù)算工作進(jìn)行控制。4.2預(yù)算工作小組:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各種分預(yù)算的匯總,進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、損益預(yù) 算、現(xiàn)金流量預(yù)算等;并對(duì)預(yù)算進(jìn)行跟蹤、報(bào)告、分析和總體平衡。4.3預(yù)算歸口部門:各預(yù)算歸口部門主要負(fù)責(zé)對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算和h??刂啤?.3.1綜合辦公室:主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)及差旅費(fèi)的預(yù)算和
3、日 常控制。4.3.2.綜合辦(人事):主要負(fù)責(zé)工資、工資性附加、醫(yī)備金、聘用工資、退休費(fèi)用、內(nèi)退和協(xié)解等再就業(yè)費(fèi)用、教育培訓(xùn)、高溫費(fèi)用和體檢費(fèi)等預(yù)算和h???制。4.3.3營(yíng)銷采購(gòu)部:主要負(fù)責(zé)公司銷售收入預(yù)算;物資采購(gòu)預(yù)算;生產(chǎn)成本、制 造費(fèi)用預(yù)算和日??刂啤?.3.4設(shè)備管理部:主要負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量及相關(guān)方面預(yù)算;固定資產(chǎn)購(gòu)置和報(bào)廢清 理等資木性收支預(yù)算;修理費(fèi)用、設(shè)備租賃、車輛保險(xiǎn)、通行費(fèi)及動(dòng)力費(fèi)用預(yù)算; 計(jì)算機(jī)費(fèi)用預(yù)算;4.3.5總工程師辦公室。技術(shù)質(zhì)量及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算和口常控制。4.3.6安全環(huán)保部:主要負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工傷費(fèi)用和安措費(fèi)的預(yù)算和日??刂?.3.7工會(huì):主要負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、療養(yǎng)
4、費(fèi)、職工保險(xiǎn)、各種補(bǔ)助等相關(guān)費(fèi)用的預(yù) 算和h常控制。4.3.8財(cái)務(wù)部:主耍負(fù)責(zé)審計(jì)費(fèi)、各種稅金預(yù)算;外協(xié)獎(jiǎng)?lì)A(yù)算和日常控制。4.3.9各生產(chǎn)屮心和運(yùn)保區(qū)域:主要負(fù)責(zé)各自的材料成本預(yù)算;費(fèi)用及各種支出 的預(yù)算和h常控制。并根據(jù)各口生產(chǎn)特點(diǎn)及實(shí)際情況,從降低材料消耗、減少庫(kù) 存、提高勞動(dòng)效率等方面提出有效的降本方案及具體措施上報(bào)預(yù)算工作小組。5. 預(yù)算的編制5.1基木原則。預(yù)算嚴(yán)格實(shí)行“歸口管理”,并按照“誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)做預(yù)算,誰(shuí)預(yù)算 誰(shuí)控制”的原則編制、執(zhí)行。5.2編制的程序。5.2.1預(yù)算的編制由預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織實(shí)施。5.2.2預(yù)算工作小組,通過各歸口部門的預(yù)算工作分析,經(jīng)過調(diào)查、摸底后,進(jìn) 行年
5、度預(yù)算計(jì)劃人綱的編制,并向公司預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。5.2.3公司預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組審核匯報(bào)大綱。5.2.4公司預(yù)算工作小組召開布置會(huì),下發(fā)編制大綱。5.2.5各預(yù)算歸口部門布置預(yù)算編制工作,完善各項(xiàng)預(yù)算后,報(bào)公司預(yù)算工作小 組。5.2.6預(yù)算工作小組根據(jù)分預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算編制年度總預(yù)算。向公司預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小 組匯報(bào)。經(jīng)公司預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,報(bào)屮冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司審批。批準(zhǔn) 后將年度總預(yù)算指標(biāo)下發(fā)給各預(yù)算歸口部門。5.2.7各預(yù)算歸口部門、各生產(chǎn)屮心和運(yùn)保區(qū)域根據(jù)年度總預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行月度滾 動(dòng)預(yù)算。并在上月的30日上報(bào)預(yù)算工作小組(財(cái)務(wù)部)。5.3編制的基本內(nèi)容和形式。5.3.1預(yù)算管理是在預(yù)測(cè)和決策的基
6、礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期 內(nèi)公司資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、公司經(jīng)營(yíng)成果及其分配等所做的具 體安排,也是控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的依據(jù)。5.3.2預(yù)算按涉及內(nèi)容分為財(cái)務(wù)預(yù)算(亦稱總預(yù)算)和專項(xiàng)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算以業(yè) 務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為fi標(biāo),以現(xiàn)金流為核心編制。 財(cái)務(wù)預(yù)算包括資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表、利潤(rùn)預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)算表和其他相關(guān)附表, 它反映公司的總體狀況,是公司全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié),是各種專項(xiàng)預(yù)算的 綜合。專項(xiàng)預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算,它是反映公司某一方而經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算。5.3.3預(yù)算按編制形式分內(nèi)部預(yù)算和外部預(yù)算。內(nèi)部預(yù)算是根據(jù)公司組織
7、機(jī)構(gòu)設(shè) 置和考核責(zé)任體系編制的預(yù)算。外部預(yù)算是根據(jù)國(guó)資委和中冶集團(tuán)的要求和格式根 據(jù)公司內(nèi)部預(yù)算編制的預(yù)算。6預(yù)算的調(diào)整和追加6.1預(yù)算的調(diào)整是由于公司業(yè)務(wù)體制劃轉(zhuǎn),機(jī)構(gòu)設(shè)置變化。預(yù)算方法變化等原因, 使得預(yù)算指標(biāo)需要在己預(yù)算項(xiàng)hz間調(diào)整。6.2預(yù)算追加是指曲于公司規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致業(yè)務(wù)量增加或出現(xiàn)新的業(yè)務(wù),從而對(duì)已 有預(yù)算的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行追加或新增預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算指標(biāo)的過程。6.3預(yù)算調(diào)整、追加一律需經(jīng)審批。并實(shí)行限額審批辦法。6.3.1 5萬(wàn)元以內(nèi)(含5萬(wàn)元),由公司主管經(jīng)理審批。6.3.2 10萬(wàn)元以內(nèi)(含10萬(wàn)元),且大于5萬(wàn)元,由公司總經(jīng)理審批。6.3.3 10萬(wàn)元以上,需經(jīng)公司預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組審
8、批。6.4年度預(yù)算調(diào)整、追加流程。6.4.1預(yù)算申請(qǐng)單位(預(yù)算歸口部門)填寫預(yù)算調(diào)整、追加申請(qǐng)表,上報(bào)預(yù)算t 作小組(財(cái)務(wù)部)。6.4.2預(yù)算工作小組根據(jù)申請(qǐng)項(xiàng)忖的性質(zhì),綜合調(diào)查情況,提出審核意見,填報(bào) 預(yù)算調(diào)整、追加審批表,上報(bào)公司預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。6.4.3經(jīng)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組審批完畢后,由公司預(yù)算工作小組下發(fā)預(yù)算調(diào)整、追加通 知書,通知相關(guān)部門執(zhí)行。6.4.4預(yù)算追加和調(diào)整必須在事前進(jìn)行。7. 預(yù)算的執(zhí)行和報(bào)告7.1預(yù)算按年度編制,分解為月份、季度預(yù)算,以分期控制,確保年度預(yù)算目標(biāo) 的完成。7.2公司實(shí)行預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度。各預(yù)算歸口部門必須建立完整的預(yù)算執(zhí)行 臺(tái)賬,在預(yù)算期結(jié)束后,必須向預(yù)算工作小組提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告。7.3分析報(bào)告的主要內(nèi)容有:預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,實(shí)際與預(yù)算的差異,重大差異 的分析、預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。7.3報(bào)告的方式。采用書而形式報(bào)告。7.4報(bào)告的時(shí)間耍求:月度或季度分析報(bào)告在次月度或季度的第一個(gè)月7日前上 報(bào)。7.5預(yù)算工作小組根據(jù)各預(yù)算歸口部門上交的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行編制總體預(yù)算 分析報(bào)告,上交預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。并組織召開預(yù)算工作及執(zhí)行情況分析會(huì)
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