會(huì)計(jì)專用快捷鍵

1、Word快捷鍵常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號(hào)Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shi

2、ft+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+>增大字號(hào)Ctrl+Shift+<減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+（加號(hào)）

3、應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 顯示非打印字符Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+S

4、hift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式 2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除

5、右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"圖文場(chǎng)"復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2（然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter

6、換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行C

7、trl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Sh

8、ift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）移動(dòng)插入點(diǎn)快捷鍵作用左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中）Tab右移一個(gè)單元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾Page Up上移一屏（滾動(dòng)）Page Down下移一屏（滾動(dòng)）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

9、Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對(duì)于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置在表格中移動(dòng)快捷鍵光標(biāo)移至Tab一行中的下一個(gè)單元格Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格Alt+Page Up一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Down一列中的最后一個(gè)單元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+

10、N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其

11、他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開始End 定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用 Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于處理域的

12、快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對(duì)域的鎖

13、定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級(jí)別Alt+Shift+降低段落級(jí)別Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ +擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ -折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的（指標(biāo)題級(jí)別）所有標(biāo)題

14、 7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。快捷鍵 作用 Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8.用于處理 Web 頁的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級(jí)鏈接Alt+返回一頁Alt+前進(jìn)一頁F9刷新9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)Page Up或Page Down在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)

15、覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。快捷鍵作用F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以 此類推） Alt+查看更多的幫助主題 Alt+查看前面的幫助主題Esc關(guān)閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序"控制"菜單Alt+F4關(guān)閉活

16、動(dòng)的幫助窗口 在定位窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+返回查看過的幫助主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter激活所選超級(jí)鏈接Esc關(guān)閉彈出的窗口 向幫助主題的開始處滾動(dòng) 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Page Up以更大的增量向幫助主題的

17、開始處滾動(dòng)Page Down以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home 移動(dòng)到幫助主題的開始End移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10 顯示F10激活菜單欄 Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或子菜單已顯示）或前一個(gè)命令/ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和 子菜單之間切換Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc關(guān)閉顯

18、示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕 時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?quot;格 式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl+為菜單命

19、令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始"菜單Ctrl+W關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+Shift+F

20、6切換至上一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F10最大化文檔窗口 在對(duì)話框中移動(dòng)快捷鍵作用Ctrl+Tab切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)

21、的選項(xiàng)間移動(dòng)Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)Alt+字母選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框Alt+（選中列表時(shí)）打開所選列表Esc（選中列表時(shí)）關(guān)閉所選列表Enter執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作Esc取消命令并關(guān)閉對(duì)話框 14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+F12顯示"打開"對(duì)話框F12顯示"另存為"對(duì)話框Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）Alt+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開（"搜索Web"按鈕）Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）Alt+5