經(jīng)銷雙方合同領(lǐng)用的相關(guān)規(guī)定

1、經(jīng)銷雙方合同領(lǐng)用的相關(guān)規(guī)定經(jīng)銷雙方合同領(lǐng)用的相關(guān)規(guī)定篇一：經(jīng)銷商空白合同領(lǐng)用規(guī)定(1)為滿足營(yíng)銷工作需要，促進(jìn)公司經(jīng)銷商空白合同的領(lǐng)用、發(fā)放和歸檔有序管理，特制定本規(guī)定。一、經(jīng)銷商空白合同一式兩份，空白合同已按公司規(guī)定進(jìn)展了合同編號(hào)及公司蓋章，由公司人資行政部進(jìn)展統(tǒng)一管理，營(yíng)銷部依據(jù)其經(jīng)銷商開發(fā)狀況申請(qǐng)領(lǐng)用。二、總部銷售內(nèi)勤總體負(fù)責(zé)經(jīng)銷商合同的領(lǐng)用、發(fā)放及相關(guān)的登記工作，濟(jì)南銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)本地人員所需合同的申領(lǐng)、發(fā)放和登記工作。三、總部銷售內(nèi)勤已蓋章合同的庫(kù)存限額數(shù)為40份20家經(jīng)銷商，并依據(jù)用法量提出合同蓋章申請(qǐng)補(bǔ)齊空白合同存量，并準(zhǔn)時(shí)在經(jīng)銷商空白合同領(lǐng)用登記簿見附一上登記。四、每名營(yíng)銷人員每

2、次領(lǐng)用已蓋章合同的數(shù)量上限是10份5家經(jīng)銷商。營(yíng)銷人員應(yīng)在領(lǐng)用的合同均已簽署并上交后，方可連續(xù)領(lǐng)用。五、營(yíng)銷人員應(yīng)妥當(dāng)保管經(jīng)銷商空白合同。合同如有遺失，每份處以100元罰款。如發(fā)覺合同遺失，應(yīng)在第一時(shí)間向營(yíng)銷總監(jiān)進(jìn)展書面報(bào)告。營(yíng)銷總監(jiān)應(yīng)在收到報(bào)告后第一時(shí)間向上級(jí)書面報(bào)告。六、合同保管人員未根據(jù)規(guī)定手續(xù)發(fā)放合同的，除勒令追回合同外，另處以100元/份的罰款。七、已經(jīng)過雙方簽署的合同，營(yíng)銷人員應(yīng)在合同簽署后7日內(nèi)將合同交總部銷售內(nèi)勤存檔。駐濟(jì)南營(yíng)銷人員應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)將合同交濟(jì)南銷售內(nèi)勤。濟(jì)南銷售內(nèi)勤應(yīng)將本地人員所簽署的合同搜集后，定期轉(zhuǎn)交總部?jī)?nèi)勤，每月至少轉(zhuǎn)交一次。已簽署的合同不得在濟(jì)南長(zhǎng)期存放。

3、八、總部銷售內(nèi)勤應(yīng)將本部門全部已簽署的合同進(jìn)展登記，并留存復(fù)印件或掃描件備查?？偛夸N售內(nèi)勤應(yīng)在登記后2日內(nèi)向公司人資行政部轉(zhuǎn)交全部合同。超過2日未轉(zhuǎn)交的，每拖延1天，處以100元的罰款。九、營(yíng)銷人員離任時(shí)，營(yíng)銷內(nèi)勤應(yīng)對(duì)其空白合同的領(lǐng)用狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，將未簽署的空白合同收回。因工作忽略未收回的，對(duì)銷售內(nèi)勤處以每份100元的懲罰。營(yíng)銷總監(jiān)未起到監(jiān)視、提示作用的，對(duì)營(yíng)銷總監(jiān)處以每份200元的懲罰。十、空白合同不得轉(zhuǎn)借別人或企事業(yè)單位，不得套用、復(fù)制印章，如違背規(guī)定，公司將追究責(zé)任人法律責(zé)任，其他相關(guān)責(zé)任人追究連帶責(zé)任，并扣發(fā)全部工資。篇二：銷售合同管理制度第1章總那么第1條目的為了標(biāo)準(zhǔn)銷售合同制定、加

4、強(qiáng)銷售合同管理、合理躲避合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司對(duì)外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)和管理。第2章銷售合同簽訂與審批第3條簽訂原那么簽訂銷售合同時(shí)，必需貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償?shù)脑敲?，以維護(hù)公司合法權(quán)益。第4條客戶信譽(yù)審查1銷售專員在與客戶洽談時(shí)，必需審查客戶的資格、信譽(yù)等狀況。2合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信譽(yù)等級(jí)低下的客戶簽訂合同。第5條合同形式標(biāo)準(zhǔn)1標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的格式必需由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。2銷售合同一律采納書面形式簽訂，任何口頭形

5、式的承諾本公司都不予成認(rèn)。3一般狀況下，銷售合同需采納法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；特別狀況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。第6條合同內(nèi)容規(guī)定公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。1供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。2產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。3產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。4運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、詳細(xì)的驗(yàn)收方法。5付款條件、付款方式及付款期限。6免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。7違約責(zé)任及賠償條款。8詳細(xì)會(huì)談業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。第7條合同審批1本公司全部對(duì)外銷售合同必需經(jīng)過合同評(píng)審程序方可簽訂。2在合同簽訂和修改前評(píng)審，銷售部

6、經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)展合同評(píng)審。第8條簽訂權(quán)限1銷售合同總額在萬人民幣以下的，報(bào)銷售經(jīng)理主管審批，由銷售專員自行簽訂。2銷售合同總額在萬至萬人民幣的，報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售主管與客戶簽署。3銷售合同總額在萬人民幣以上的，報(bào)總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷總監(jiān)與客戶簽署。4外銷合同，依據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。第3章銷售合同的履行第9條合同履行原那么銷售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必需本著“重合同、守信譽(yù)的原那么，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第10條合同履行監(jiān)控各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時(shí)理解、把握銷售合同的履行狀況，發(fā)

7、覺問題準(zhǔn)時(shí)處理匯報(bào)。否那么，造成銷售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第4章銷售合同的變更和解除第11條變更與解除要求1客戶提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益，的角度動(dòng)身，實(shí)行恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，保證公司的合法權(quán)益不受侵害。2因客戶緣由造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必需要求其賠償本公司損失。 3因本公司過錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，以免造成雙方損失擴(kuò)大。4因雙方緣由造成客戶要求變更與解除合同時(shí)，應(yīng)與對(duì)方主動(dòng)協(xié)商，共同解決。第12條變更與解除程序變更、解除合同，應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必需報(bào)公證機(jī)關(guān)

8、重新公證，才具有法律效力。第13條合同變更與解除形式銷售合同的變更、解除一律采納書面形式，書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，全部口頭形式的變更本公司不予成認(rèn)。第5章銷售合同的糾紛處理第14條合同糾紛的處理原那么1在處理合同糾紛時(shí)，必需堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵害。2合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。3本公司員工在處理糾紛時(shí)，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級(jí)，主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動(dòng)，全都對(duì)外。第15條合同糾紛的處理方法1因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵害的原那么。2因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對(duì)方

9、的合法權(quán)益，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，削減雙方損失。3因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。清主次，合情合理解決。4協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同商定的糾紛解決方式進(jìn)展訴訟或仲裁。第16條空白合同保管1空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，并設(shè)置合同文本事取記錄。 2銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時(shí)，需在檔案管理人員處登記，填寫合同編碼并簽名確認(rèn)。第17條銷售合同原件管理1銷售專員因書寫有誤或其他緣由造成合同作廢的，必需將原件交還合同管理檔案人員。 2簽訂生效的合同原件必需齊備并存檔，原件未準(zhǔn)時(shí)上交的，檔案管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)交的，應(yīng)

10、準(zhǔn)時(shí)上報(bào)銷售部經(jīng)理追收。第18條建立合同檔案1每份合同都必需有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。2每份存檔合同必需資料齊備，應(yīng)包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的狀況記錄，變更、解除合同的協(xié)議包括文書、電傳等。第19條建立合同管理臺(tái)賬1銷售部應(yīng)依據(jù)合同的不同種類，建立銷售合同的臺(tái)賬。2銷售合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括：合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行狀況等。3臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫，做到精確、準(zhǔn)時(shí)、完好。第20條保管年限要求銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè)，保存3年備查。第21條合同的清冊(cè)與銷毀銷售合同保存3年以上的，檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保

11、管，已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。第22條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、說明及修改。第23條本制度自發(fā)布之日起生效。篇三：合同領(lǐng)用和保管協(xié)議合甲方：北京天下互聯(lián)信息科技有限公司乙方：乙方系甲方代理商，代理銷售甲方產(chǎn)品，雙方于年月日簽署了編號(hào)為的代理協(xié)議。因乙方在代理期協(xié)議期間的銷售過程中需要與客戶簽署由甲方供應(yīng)的產(chǎn)品效勞合同書，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，全都同意就乙方對(duì)合同的用法和保管達(dá)成以下協(xié)議條款，以資共同遵守。一、乙方作為甲方業(yè)務(wù)代理商，需要與客戶簽署包含甲方在內(nèi)的三方合同，合同由甲方供應(yīng)。二、乙方在與甲方簽訂的代理協(xié)議期內(nèi)可不定期從甲方領(lǐng)取空白合同，乙方對(duì)領(lǐng)取的合同應(yīng)設(shè)有專人保管。乙方每簽

12、訂一份合同需準(zhǔn)時(shí)將甲方所執(zhí)合同聯(lián)交給甲方，甲方收到合同聯(lián)后給乙方出具回執(zhí)。三、乙方領(lǐng)取的甲方合同為標(biāo)準(zhǔn)版合同，除合同空格處可以添加與本條款相關(guān)的內(nèi)容外，不得在合同中做任何內(nèi)容的添加和對(duì)合同條款做任何修改，如有添加或修改，甲方均不予認(rèn)可，由乙方自行擔(dān)當(dāng)由此引起的全部責(zé)任，并擔(dān)當(dāng)由此給甲方造成的全部損失和其它相關(guān)責(zé)任。四、乙方擔(dān)保交給甲方已簽訂的甲方所執(zhí)合同聯(lián)的內(nèi)容與合同其他各方所執(zhí)合同聯(lián)全都，如有不同，以甲方所執(zhí)合同聯(lián)內(nèi)容為準(zhǔn)，并且乙方擔(dān)當(dāng)由于此內(nèi)容的差異給甲方及合同其它方造成的全部損失和其它相關(guān)責(zé)任。五、乙方認(rèn)可甲方供應(yīng)的合同需要制作本錢，乙方在向甲方領(lǐng)取合同時(shí)根據(jù)每本30份8元的局部制作價(jià)格

13、向甲方支付費(fèi)用。六、乙方對(duì)領(lǐng)取的合同需妥當(dāng)保管，因合同喪失造成的所有責(zé)任由乙方自行全部擔(dān)當(dāng)，并且擔(dān)當(dāng)由于合同喪失給甲方造成的全部損失和其它相關(guān)責(zé)任。七、如乙方領(lǐng)取的合同發(fā)生喪失，乙方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通報(bào)甲方并馬上實(shí)行補(bǔ)救措施，以避開給各方造成損失，同時(shí)乙方需要給甲方出具對(duì)喪失合同擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任的“喪失合同責(zé)任擔(dān)當(dāng)保證書見附件3。八、乙方每次從甲方領(lǐng)取合同的數(shù)量不超過60份，每次領(lǐng)取時(shí)需將以前領(lǐng)取的合同與甲方做統(tǒng)一的清理，如以前領(lǐng)取的合同有作廢、遺失、內(nèi)容不全都等狀況，乙方需在清理完上述問題前方可領(lǐng)取新的合同。九、乙方在向甲方領(lǐng)取新合同或如乙方在代理期內(nèi)只領(lǐng)取一次合同，乙方在代理協(xié)議終止日前須將已領(lǐng)用但未用

14、法完的或作廢的合同全部交還給甲方，如有缺失均視為乙方喪失，乙方除向甲方出具對(duì)所喪失合同的“喪失合同責(zé)任擔(dān)當(dāng)保證書外，還需向甲方繳納每份喪失合同100元的懲罰金和每份喪失合同300元的責(zé)任擔(dān)保金。甲方收取的乙方繳納的懲罰金不予返還，收取乙方的擔(dān)保金甲方于收到的一年后，如該喪失合同未對(duì)甲方造成損失或其它責(zé)任，甲方予以返還乙方。但本協(xié)議及雙方代理協(xié)議的終止或協(xié)議其它條款的失效以及甲方對(duì)乙方收取懲罰金和擔(dān)保金的收取、返還等行為不影響乙方對(duì)所喪失的合同在任何時(shí)間給甲方造成的實(shí)際損失和相關(guān)責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。十、乙方領(lǐng)取合同時(shí)需填寫“合同領(lǐng)用表見附件1，并加蓋公章后供應(yīng)給甲方。甲乙雙方對(duì)乙方領(lǐng)取的合同做階段性清理或最終清理時(shí)，雙方應(yīng)簽署“合同清理表見附件2并蓋章確認(rèn)和各自存檔。十一、甲乙雙方如對(duì)本協(xié)議條款產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)有好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，雙方同意向甲方公司注冊(cè)地人民法院提出訴訟。十二、本協(xié)議及附件一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，自簽訂之日起生效。甲方