ERP軟件系統(tǒng)需求說明書

1、擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版 V3。 0軟件需求說明書軟件開發(fā)有限公司擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0軟件需求說明書目錄1. 編寫目的2.背景2.1. 定義 82.2. 參考資料 82.3. 目標(biāo) 82.4. 用戶的特點(diǎn)82.5. 假定和約束 83. 需求規(guī)定 83.1. 采購管理 83.1.1 采購訂單 APOrder 93.1.2 采購收貨APRecieve 113.1.3 采購?fù)素汚PRetturn 123.1.4 采購發(fā)票APInvoice（擴(kuò)展） 143.1.5 采購付款 153.1.6 顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容）163.1.7 采購數(shù)據(jù)查詢 163.1.8 采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1

2、63.1.9 采購決策分析圖 16173.1.10 采購歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 163.2. 銷售管理3.2.1 銷售訂單 AROrder 18322 銷售發(fā)貨 APROredr 19323 銷售退貨 ARReturn 203.2.4 銷售發(fā)票 ARInvoice 223.2.5 銷售收款 233.2.6 顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容）243.2.7 門市零售 243.2.8 庫存盤點(diǎn)（見庫存管理） 243.2.9 貨品調(diào)撥（見庫存管理） 243.2.10 貨品維修服務(wù)243.2.11 銷售數(shù)據(jù)查詢 253.2.12 銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 253.2.13 銷售決策分析圖 263.2.14 銷售歷

3、史數(shù)據(jù)維護(hù) 263.3. 庫存管理（Inventory Control） 263.3.1 貨品入庫（入庫單） ICReceiveOrder 273.3.2 貨品出庫（出庫單） 293.3.3 貨品調(diào)撥 303.3.4 貨品盤點(diǎn) 313.3.5 組合貨品定義 323.3.6 貨品組裝 333.3.7 貨品拆分 33338 庫存數(shù)據(jù)查詢34339 庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表343.3.10 庫存決策分析圖 343.3.11 庫存歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 353.4. 員工管理353.4.1 員工基本信息 353.4.2 員工工資信息353.4.3 企業(yè)管理費(fèi)用信息（放入財(cái)務(wù)模塊中） 363.4.4 員工考勤信息373.4.

4、5 員工管理報(bào)表 373.5. 帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口 373.5.1 接口說明 373.5.2 庫存貨品科目自動(dòng)定義表 ItemAuto 383.5.3 應(yīng)付款科目自動(dòng)定義表 APAuto 383.5.4 應(yīng)收款科目自動(dòng)定義表 ARAuto 383.5.5 收付款科目自動(dòng)定義表 RPAuto 383.5.6 稅金科目自動(dòng)定義表 TaxAuto 393.5.7 成本費(fèi)用科目自動(dòng)定義表 CostAuto 393.5.8 收入科目自動(dòng)定義表 CostAuto 393.5.9 臨時(shí)憑證表 VoucherTmp 393.5.10 采購進(jìn)貨的會(huì)計(jì)處理 393.5.11 預(yù)付貨款及定金 433.5.12 沖應(yīng)付款

5、帳的會(huì)計(jì)處理 443.5.13 貨品零售會(huì)計(jì)處理 453.5.14 貨品銷售會(huì)計(jì)處理 453.5.15 應(yīng)收款處理 473.5.16 庫存盤點(diǎn) 483.6. 賬務(wù)管理 493.6.1 帳務(wù)概述 493.6.2 建立會(huì)計(jì)帳 523.6.3 帳務(wù)初始化 533.6.4 憑證管理 533.6.5 自動(dòng)憑證確認(rèn) 553.6.6 記帳 553.6.7 月末處理 563.6.8 出納管理（擴(kuò)展） 563.6.9 匯兌損益（擴(kuò)展） 583.6.10 帳簿查詢 583.6.11 系統(tǒng)維護(hù) 583.6.12 報(bào)表 593.7. 基本信息管理 623.7.1 貨品基本信息 62（1）輸入 62（2）處理 63輸出

6、 64擴(kuò)展 643.7.2 供應(yīng)商基本信息 64輸入 64處理 65輸出 65擴(kuò)展 653.7.3 客戶基本信息65輸入 65處理 66輸出 66擴(kuò)展 663.7.4 基本信息報(bào)表663.8.系統(tǒng)維護(hù)663.8.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化663.8.2 版本升級(jí) 663.8.3 數(shù)據(jù)備份663.8.4 數(shù)據(jù)恢復(fù) 673.8.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)出673.8.6 用戶管理67輸入 67處理 67輸出 67擴(kuò)展 673.8.7 用戶權(quán)限管理67輸入 67處理 67輸出 67擴(kuò)展 67388 用戶口令管理 674. 設(shè)備675. 支持軟件676. 接口 677. 控制681. 編寫目的擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版 V2.0

7、 已正式發(fā)生動(dòng)活發(fā)行，為了使擇易企業(yè)管理系統(tǒng) 商務(wù)版 V3。 0軟件更上一個(gè)臺(tái)階，同時(shí)也是為了更好地滿足用戶的需求，我們對(duì)擇易企 業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版 V3。0版本給出新的軟件需求。該軟件需求說明書是與用戶溝通的一個(gè) 橋梁，也是系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計(jì)員了解業(yè)務(wù)知識(shí)的一個(gè)工具。2. 背景我國目前有 100 萬個(gè)中大型企業(yè)， 其進(jìn)銷存業(yè)務(wù)主要還是停留在手工處理階段， 國內(nèi)已 有若干軟件開發(fā)公司從事該領(lǐng)域軟件系統(tǒng)的研制， 其中面向財(cái)務(wù)的軟件已經(jīng)相當(dāng)成熟， 如用 友軟件、 金碟財(cái)務(wù)軟件和安易財(cái)務(wù)軟件等， 但是面向進(jìn)銷存方面軟件系統(tǒng)盡管也有一部分如 協(xié)國商霸、速達(dá) 2000+、管家婆、文惠系統(tǒng)、錢掌柜、金蝶進(jìn)

8、銷存等卻不盡人意，與財(cái)務(wù)的 結(jié)合也不是很好， 因此在進(jìn)銷存領(lǐng)域競爭還是相當(dāng)激烈的， 我們就是在這樣一個(gè)環(huán)境下提出 對(duì)擇易企業(yè)管理系統(tǒng) 2。 0 版本進(jìn)行改進(jìn)，以便在競爭中奪得一席之地，最終走向稱霸的地位。軟件系統(tǒng)的名稱： 擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3 。 0任務(wù)提出者：軟件開發(fā)有限公司開發(fā)者：軟件開發(fā)有限公司用戶：中國中、大型企業(yè)2.1 定義2.2 參考資料國家軟件工程開始標(biāo)準(zhǔn)擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0 本軟件需求分析報(bào)告V2.0 本鑒定材料V2.0 軟件軟件開發(fā)有限公司開發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)概述2.3 目標(biāo)見 1.2 背景2.4 用戶的特點(diǎn) 本軟件的

9、最終用戶是中國的中大型企業(yè)， 這類企業(yè)一般規(guī)模圈較大， 其管理也較嚴(yán)格、 科 學(xué)。這類企業(yè)員工的學(xué)歷、素質(zhì)較高，其中在部分人員接受過一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，具有一定的計(jì)算機(jī)操作技能。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就必須提高其管理水平，采 用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理， 是提高企業(yè)管理水平的一個(gè)重要的途徑。 大部分中大型企業(yè)都希望有 套成熟的，適合中國國情的企業(yè)管理系統(tǒng)。2.5 假定和約束為了更快解決擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版 V2.0 本中沒有解決的問題，同時(shí)也是為了占 領(lǐng)市場，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2。 1 版本開發(fā)時(shí)間為四個(gè)有，考慮到會(huì)計(jì)的復(fù)雜性， 擇易企業(yè)管理系統(tǒng) 2。 1 版本只設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)的接口，總賬放在

10、擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3.0本考慮，這樣做的目的也是為了扎扎實(shí)實(shí)將進(jìn)銷存業(yè)務(wù)做好，使其達(dá)到一流的水準(zhǔn)。3. 需求規(guī)定3.1 采購管理采購業(yè)務(wù)流程圖：詳細(xì)流程圖:采購貨品數(shù)量及采購費(fèi)采購部門采購要求處理采購定單二采購定單付款條款等等采購貨品數(shù)貨品說明驗(yàn)收貨品|應(yīng)付款/現(xiàn)金貨品數(shù)量入庫單（多聯(lián)）應(yīng)付款/現(xiàn)金會(huì)計(jì)憑證應(yīng)付款金額供應(yīng)商付款方式付款采購訂單APOrder輸入 基本信息： 訂單編號(hào) 訂貨日期 供應(yīng)商編號(hào) 到貨日期 收貨地址CGOrderNoOrderDateVendorNoReceiveDateAddressChar(14)DateTimeChar(8)DateTimeChar(40)付

11、款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranM odeNoChar(1)貨幣種類編號(hào)Curre ndcyNoChar(3)兌換率Excha ngeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumMo neyNum(12.2)貨品折扣率Disco un tRateNum(6.2)折扣金額Disco untMoneyNum(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMo neyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMo neyNum(12.2)采購部門編號(hào)DepartNoChar(6)采購員編號(hào)BuyerNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)Operat

12、erNoChar(6)明細(xì)信息：訂單編號(hào)CGOrderChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貝品單位編號(hào)Items Un itNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)訂貨數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)訂貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2) 處理訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Cgyyyymmdd nnnn可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)采購訂單的個(gè)性、作廢。對(duì)已收貨的修改采購訂單不影響收貨單對(duì)貨品超量收貨或已經(jīng)收貨的采購訂單自動(dòng)關(guān)閉對(duì)沒有完全收貨的采購訂單允許用戶選擇是否關(guān)閉訂單對(duì)收了貨的訂單不允許修改供應(yīng)商

13、，并且訂貨數(shù)量不能低于已收貨數(shù)量 對(duì)已經(jīng)關(guān)閉了的訂單在會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫中輸出將采購信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出采購訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購訂單訂單編號(hào)：供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司訂單日期：1999年10有13日交貨地址：大廈 201號(hào)貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺(tái)1320. 002. 0010. 002650. 00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600. 003. 0030. 0078300.00合計(jì)大寫壹萬零肆佰捌拾兀零角零分小寫10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平制單日期：1999年10月16日 擴(kuò)展增加多國貨幣處

14、理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng) 2。1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為 1。003.1.2采購收貨APRecieve輸入收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)訂單編號(hào)CGOrderNoChar(14)收貨日期ReceiveDateDateTime會(huì)計(jì)期間Acco un tSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)Tran sact ionNoChar(5)供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)收貨地址AddressChar(40)運(yùn)輸方式編號(hào)TranM odeNoChar(1)貨幣種類編碼Curre ncyNoChar(3)兌換率Excha ngeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumMo

15、neyNum(12.2)貨品折扣率Disco un tRateNum(6.2)折扣金額Disco untMoneyNum(12.2)稅類編號(hào)TaxClassChar(2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMo neyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMo neyNum(12.2)采購部門編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門編號(hào)DepotNOChar(6)采購員編號(hào)BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額Mon eyDow nNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志Acco un tS

16、tateBoolea n明細(xì)信息：收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貝品單位編號(hào)Items Un itNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)入庫數(shù)量ItemI nQtyNum(10.2)處理收貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Shyyyymmdd nnnn若收貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號(hào)，格式Cgyyyymmddnnnn,訂單編號(hào)只能取不能輸入和修改：若收貨單不是由訂單產(chǎn)生則訂單編號(hào)為空導(dǎo)入總賬后其標(biāo)志位為 True，缺省為False稅

17、類編號(hào)01增值稅02營業(yè)稅03消費(fèi)稅收貨僅產(chǎn)生應(yīng)付款，但是不入庫如果收貨單已經(jīng)入庫，則不允許修改，必須先將入庫單作廢，然后再修改 增加現(xiàn)款收貨，如果全部付款則不產(chǎn)生應(yīng)付款可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)收貨單的修改、作廢（但過了賬的收貨單不允許修改） 選擇收貨單進(jìn)行修改修改收貨單時(shí)直接修改應(yīng)付款金額，如果應(yīng)付款大于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為未完 成狀態(tài)，如果應(yīng)付款小于等于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為完成狀態(tài)，并將多余金額提 示轉(zhuǎn)入預(yù)付款還是現(xiàn)金支票修改收貨單元時(shí)修改的貨品收貨數(shù)量不得不在大于庫存數(shù)量輸出將收貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中 輸出收貨入庫單，其格式為：軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購訂單收貨單編號(hào)：供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司收

18、貨日期：1999年10有13日 收貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺(tái)1320. 002. 0010. 002650. 00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600. 003. 0030. 0078300.00合計(jì)大寫 壹萬零肆佰捌拾兀零角零分1小寫10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏制單日期：1999年10月16日擴(kuò)展增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.003.1.3 采購?fù)素?APReturn（2）輸入退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)收貨單編號(hào)SHOrder

19、NoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會(huì)計(jì)期間Acco un tSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)Tran sact ionNoChar(5)供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranM odeNoChar(1)貨幣種類編碼Curre ncyNoChar(3)兌換率Excha ngeRateNum(16.6)付款號(hào)碼CashNoChar(14)貨品金額合計(jì)GoodsSumMo neyNum(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMo neyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)Ot

20、herMo neyNum(12.2)采購部門編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門編號(hào)DepotNOChar(6)采購員編號(hào)BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志Acco un tStateBoolea n明細(xì)信息：退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貝品單位編號(hào)Items Un itNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAccept

21、QtyNum(10.2)貨品批號(hào)信息：退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品批號(hào)ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)(8)處理退貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmdd nnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為True缺省為False若貨品管理到批號(hào)，退貨數(shù)量等于各批號(hào)數(shù)量之和可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢(過賬的退貨單不允許修改)采購?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨 (因?yàn)橥素浭请p方約定好的，且退貨有可能是針對(duì)多張收貨單，管理比較麻煩)采購?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付

22、款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元,退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，請(qǐng)用預(yù)付款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款還是現(xiàn)金支票修改退貨單時(shí)不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單，然后重做一張退貨單修改退貨單時(shí)若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量(9)輸出將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中 輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購?fù)素泦瓮素泦尉幪?hào)：供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺(tái)1320. 002. 0010. 00265

23、0. 00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600. 003. 0030. 0078300.00合計(jì)大寫 壹萬零肆佰捌拾兀零角零分1小寫10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏制單日期：1999年10月16日3.1.4采購發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展)(3)輸入發(fā)票編號(hào)FPOrderNoChar(14)發(fā)票號(hào)碼BillNoChar(20)貨幣種類編碼Curren cyNoChar(3)兌換率Excha ngeRateNum(16.6)開票日期BillDateDateTime發(fā)票種類BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5

24、)單位編號(hào)Un itNoChar(8)單位名稱Un itNameChar(40)發(fā)票金額BillMo neyNum(12.2)稅率TaxRateNum(10.2)稅費(fèi)TaxM oneyNum(12.2)收款員PayeeNameChar(20)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)明細(xì)信息：發(fā)票序列編號(hào)FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱TaxNameChar(40)單據(jù)編號(hào)ItemNoChar(14)單位Item Un itChar(10)單價(jià)ItemPriceNum(12.2)數(shù)量ItemQtyNum(10.2)(10)擴(kuò)展增加多國貨幣處理

25、，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00(11) 處理發(fā)票序列編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式FPyyyymmdd nnnn發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票5位，前2位為省份，后三位所屬地區(qū)編號(hào)指發(fā)票所屬地區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號(hào)為 為地區(qū)編號(hào) 單據(jù)種類為收貨發(fā)票類、勞務(wù)發(fā)票類、其他類若單據(jù)種類為收貨發(fā)票類，則單據(jù)編號(hào)取相應(yīng)收貨單編號(hào)， 單價(jià)取相應(yīng)收貨單的總金額, 數(shù)量取勝(一張收貨單號(hào))，單位取張可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢(12) 輸出 將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫中(13) 擴(kuò)展1.00增加多國貨幣處理， 擇易企業(yè)管理系統(tǒng) 2.1 版本默認(rèn)為人愉幣，兌換率為 增加會(huì)計(jì)處理，

26、取用戶設(shè)置的默認(rèn)會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)科目取缺省的會(huì)計(jì)科目3.1.5 采購付款(4)輸入應(yīng)付款編號(hào)YFOrderNoChar(14)單據(jù)類型OrderTypeChar(1)收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodHar(14)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)貨品金額合計(jì)ItemSumMoneyUm(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)結(jié)算金額BalanceMoneyNum(12.2)采購部門編號(hào)Depa

27、rtNoChar(6)收款員編號(hào)PayeeNoChar(6)發(fā)票號(hào)碼InvoiceNoChar(30)審核員編號(hào)AuitorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總賬標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：付款編號(hào)FKOrderNoChar(14)應(yīng)付款編號(hào)FOrderNoChar(14)操作日期OperDateDatetime付款金額PayMoneyNum(12.2)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)付款信息：付款編號(hào)FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率E

28、xchangeRateNum(16.6)付款金額PayMoneyNum(12.2)付款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)供應(yīng)商編號(hào)SendorNoChar(8)收款員PayeeNoChar(6)操作員OperatorNoChar(6)(14) 處理付款單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式 Thyyyymmddnnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總帳中則標(biāo)志位為 True, 缺省為 False 在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)只能作廢沖帳的應(yīng)付款細(xì)節(jié)信息 發(fā)票號(hào)碼指稅務(wù)局印制的增值稅或者普通發(fā)票號(hào)碼，由用戶自行確定是否錄入（15）輸出將應(yīng)付住處保存到數(shù)據(jù)庫中（16）擴(kuò)展增加多國貨幣處理， 擇易企業(yè)管理系統(tǒng)

29、 2.1 默認(rèn)為人民幣，兌換率為 1.00顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容）采購數(shù)據(jù)查詢 由用戶選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)自定義查詢（1） 選擇查詢的單據(jù)類型（采購訂單、收貨單、應(yīng)付款、已付款、退貨單、付款憑證）（2） 選擇查詢的數(shù)據(jù)項(xiàng)（單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、貨品、貨品分類、采購、收貨、退貨、付 款、應(yīng)付日期、貨款金額、業(yè)務(wù)員）email 、（3）根據(jù)以上條件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息，并可以輸出 （以打印、 文件、傳真方式皆可）采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表（5）業(yè)務(wù)單據(jù) 采購訂單 收貨單 采購?fù)素泦?采購月報(bào)表：當(dāng)采購部門做了月報(bào)表后，該部門該月的數(shù)據(jù)全部設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)， 以便于財(cái)務(wù)部門將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫中（對(duì)末完

30、成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中） 付款單據(jù)（17）流水帳（把每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄下來，可用于對(duì)由帳） 采購訂單流水帳收貨單流水帳采購?fù)素浟魉畮?付款單據(jù)流水帳（18）分析報(bào)表 未完成的采購訂單 采購報(bào)告（按供應(yīng)商、貨品歸類對(duì)某段時(shí)間的采購情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總） 采購?fù)素泩?bào)告（按供應(yīng)商、貨品歸類對(duì)某段時(shí)間的采購?fù)素浨闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總） 采購付款報(bào)告（按供應(yīng)商歸類對(duì)某段時(shí)間的付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)） 應(yīng)付款帳齡報(bào)告（統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商的應(yīng)付款）供應(yīng)商的基本信息供應(yīng)商的詳細(xì)信息采購決策分析圖（19）橫向分析（分析同一時(shí)期內(nèi)局部占總體的分額，多為餅圖） 各供應(yīng)商采風(fēng)金額所占的份額 對(duì)各供應(yīng)商的份額（20）縱向比較 （

31、分析不同時(shí)期所做的總量，多為方塊圖和走勢(shì)圖） 貨品的采購價(jià)格波動(dòng)圖采購歷史數(shù)據(jù)維護(hù)歷史數(shù)據(jù)查詢歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 歷史數(shù)據(jù)決策分析圖3.2銷售管理銷售業(yè)務(wù)流程圖詳単流程圖客戶匕I采購要疚亞理銷售定單采購貨品.及采購費(fèi)用訊選箜單4 付熬條熬等等屮貨品說明丄貨品數(shù)量LV*貨品發(fā)出忖就方式收款收謝說明梢售都收款單培退貨貨品,客戶退貨11加.呈1 主召1丄丄忖款銷售訂單 AROrder(6)輸入基本信息：訂單編號(hào)XSOrderNoChar(14)訂單日期OrderDateDateTime客房編號(hào)CustomerNoChar(8)發(fā)貨日期SdDateDateTime發(fā)貨地址AddressChar(40)收

32、款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumRateNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoney1Num(12.2)折讓金額DiscountMoney2Num(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)銷售部門編號(hào)DepartNoChar(6)銷售編號(hào)SellerNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoC

33、har(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)明細(xì)信息訂單編號(hào)XSOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItermsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品單位類型ItemsUnitTypeChar(1)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)訂貨數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)訂貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)發(fā)貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)(21) 處理訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式 Xsyyyymmddnnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位可在當(dāng)前會(huì)計(jì)其內(nèi)實(shí)現(xiàn)銷售訂單的修改、 作廢 修改銷售訂單不影響發(fā)貨單

34、對(duì)超量發(fā)貨或者發(fā)了貨的銷售訂單自動(dòng)置關(guān)閉對(duì)沒有完全發(fā)貨的訂單允許用戶關(guān)閉訂單對(duì)憶發(fā)貨訂單不允許修改客房信息，并且訂貨數(shù)量不大于發(fā)貨數(shù)量 對(duì)關(guān)閉了的訂單在會(huì)計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫中(22) 輸出將銷售信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出銷售訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售訂單退貨單編號(hào)：供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日 退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺(tái)1320. 002. 0010. 002650. 00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600. 003. 0030. 0078300.00合計(jì)大寫 壹萬零肆佰捌拾兀零角零分1小寫10480.00

35、備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平制單日期：1999年10月16日(23)擴(kuò)展增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00322 銷售發(fā)貨 APRecieve輸入發(fā)貨單編號(hào)FHOrderNoChar(14)訂單編號(hào)XSOrderNoChar(14)發(fā)貨日期Sen dDateDateTime會(huì)計(jì)期間Acco un tSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)Tran sact ionNoChar(5)客戶編號(hào)CustomerNoChar(8)發(fā)貨地址AddressChar(40)運(yùn)輸方式編號(hào)TranM odeNoChar(1)貨幣種類編碼Curre

36、ncyNoChar(3)兌換率Excha ngeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumRateNum(12.2)貨品折扣率Disco un tRateNum(6.2)折扣金額Discou ntMo ney1Num(12.2)折讓金額Discou ntMo ney2Num(12.2)稅類編號(hào)TaxClassChar(2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMo neyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMo neyNum(12.2)銷售部門編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門編號(hào)DepartNoChar(6)銷售員編號(hào)SellerNoChar(6)倉庫保管員編號(hào)KeeperNoChar(

37、6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額Mon eyDow nNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志Acco un tStateBoolea n明細(xì)信息：發(fā)貨單編號(hào)HOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貝品單位編號(hào)Items Un itNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)發(fā)貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)成本單價(jià)ItemsCostNum(12.2)發(fā)貨數(shù)量ItemsSe ndQtyNum(10.2)(24)處理發(fā)貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生地，格式Fhyyyymmdd nnnn若發(fā)貨單由

38、訂單產(chǎn)生，則取訂單編號(hào)，格式Xsyyyymmddnnnn,訂單編號(hào)只能取不能輸入和修改。若發(fā)貨單不是由訂單產(chǎn)生，則訂單編號(hào)為空貨品單位類型說明是大單位還小單位導(dǎo)入總帳后其標(biāo)志位為 True,缺省為False稅類編號(hào)01為增值稅02營業(yè)稅03消費(fèi)稅增加現(xiàn)款發(fā)貨，若全部收款則不產(chǎn)生應(yīng)收款貨品金額不允許修改發(fā)貨單僅產(chǎn)生應(yīng)收款，但是不減少庫存數(shù)量，如果已經(jīng)出庫則不允許修改發(fā)貨單，必須先作廢出庫單，然后再修改可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)爭貨單的修改、作廢(但是過了帳的發(fā)貨單不允許修改) 修改發(fā)貨單時(shí)自動(dòng)修改應(yīng)收款和貨款，如果應(yīng)收款大于已收款自動(dòng)置應(yīng)收款為未完成狀態(tài)，若應(yīng)收款小于等于已收款自動(dòng)置應(yīng)收款為完成狀態(tài)，

39、并且將多余金額轉(zhuǎn)預(yù)收款或者現(xiàn)金支票(25)輸出將發(fā)貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出發(fā)貨出庫單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售發(fā)貨單發(fā)貨單編號(hào)：客戶名稱：系統(tǒng)有限公司發(fā)貨日期：1999年10有13日 發(fā)貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺(tái)1320. 002. 0010. 002650. 00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600. 003. 0030. 0078300.00合計(jì)大寫 壹萬零肆佰捌拾兀零角零分I小寫10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平倉庫保管員：涂曉敏制單日期：1999年10月16日(26)擴(kuò)展增加多國貨幣處理，擇易企

40、業(yè)管理系統(tǒng)2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00323 銷售退貨 ARReturn(8)輸入退貨單編號(hào)XTOrderNoChar(14)收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)客戶編號(hào)CustomerNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合

41、計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)銷售部門編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門編號(hào)DepotNOChar(6)銷售員編號(hào)BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率Itemst

42、axNum(6.2)收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)退貨批號(hào)信息退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品批號(hào)ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)(27) 處理退貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式 XTyyyymmddnnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為True 缺省為 False若貨品管理到批號(hào)，退貨數(shù)量等于各批號(hào)數(shù)量之和 可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過賬的退貨單不允許修改） 采購?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨

43、（因?yàn)橥素浭请p方約定好的， 且退貨有可能是針對(duì)多張收貨 單，管理比較麻煩） 采購?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠 XX 供應(yīng)商 XXX 元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款，請(qǐng)用預(yù)收款沖帳” 。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù) 收款還是現(xiàn)金支票 修改退貨單時(shí)不允許修改供應(yīng)商， 若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單， 然后重做一張退貨單修改退貨單時(shí)若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額， 若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量(28)輸出將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中 輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售退貨單退貨單編號(hào)：客戶名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10

44、有13日退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺(tái)1320. 002. 0010. 002650. 00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600. 003. 0030. 0078300.00合計(jì)大寫 壹萬零肆佰捌拾兀零角零分1小寫10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏制單日期：1999年10月16日(29)擴(kuò)展增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng) 2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00銷售發(fā)票 ARInvoice(擴(kuò)展)(9)輸入發(fā)票編號(hào)XPOrderNoChar(14)發(fā)票號(hào)碼BillNoChar(20)貨幣種

45、類編碼Curre ncyNoChar(3)兌換率Excha ngeRateNum(16.6)開票日期BillDateDateTime發(fā)票種類BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)單位編號(hào)Un itNoChar(8)單位名稱Un itNameChar(40)發(fā)票金額BillMo neyNum(12.2)稅率TaxRateNum(10.2)稅費(fèi)TaxM oneyNum(12.2)收款員PayeeNameChar(20)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)明細(xì)信息：發(fā)票序列編號(hào)FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱

46、TaxNameChar(40)單據(jù)編號(hào)ItemNoChar(14)單位ItemUnitChar(10)單價(jià)ItemPriceNum(12.2)數(shù)量ItemQtyNum(10.2)(30) 處理發(fā)票序列編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式 XPyyyymmddnnnn 發(fā)票種類為 1 收據(jù) 2 普通發(fā)票 3 增值發(fā)票5 位，前 2 位為省份，后三位所屬地區(qū)編號(hào)指發(fā)票所屬地區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號(hào)為 為地區(qū)編號(hào)單據(jù)種類為收貨發(fā)票類、勞務(wù)發(fā)票類、其他類若單據(jù)種類為收貨發(fā)票類， 則單據(jù)編號(hào)取相應(yīng)收貨單編號(hào)， 單價(jià)取相應(yīng)收貨單的總金額， 數(shù)量取勝(一張收貨單號(hào)) ，單位取張可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢(31

47、) 輸出將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫中(32) 擴(kuò)展 增加多國貨幣處理， 擇易企業(yè)管理系統(tǒng) 2.1 版本默認(rèn)為人愉幣，兌換率為 1.00 增加會(huì)計(jì)處理，取用戶設(shè)置的默認(rèn)會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)科目取缺省的會(huì)計(jì)科目3.2.5 銷售收款(10)輸入應(yīng)收款編號(hào)YFOrderNoChar(14)單據(jù)類型OrderTypeChar(1)發(fā)貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)收款日期PayDateDatetime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodHar(14)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)客戶編號(hào)CustomerNoChar(8)貨品金額合計(jì)ItemSumMoneyUm(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)結(jié)算金額BalanceMoneyNum(12