企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的因素分析

1、  企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的因素分析   一、我國(guó)當(dāng)今并行的四種 會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是經(jīng)久不衰的 企業(yè) 管理工具，它的成功 應(yīng)用 使企業(yè)在控制合理庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)、降低成本、提高企業(yè)服務(wù)水平等方面取得了顯著進(jìn)步，為領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營(yíng)決策提供了 科學(xué) 依據(jù)，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和盈利水平。 目前 ，我國(guó)企業(yè)采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大致有以下四種：國(guó)外企業(yè)集成管理型軟件。這種完整的企業(yè)管理型軟件，其 內(nèi)容 遠(yuǎn)超出財(cái)務(wù)軟件的范疇，一般包括：財(cái)務(wù)管理、銷售預(yù)測(cè)、采購(gòu)與庫(kù)存管理、制造控制、后勤、項(xiàng)目管理、交易處理、服務(wù)與維修、分銷和運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容。其用戶往往是規(guī)模較大的企業(yè)，

2、且以 工業(yè) 企業(yè)居多。這些企業(yè)管理規(guī)范、分工明確，無(wú)論生產(chǎn)流程，還是核算體系都較復(fù)雜，而且數(shù)據(jù)處理量很大。實(shí)際上這些企業(yè)需要的是集成的企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件，突出的是企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。目前這類軟件有：（德國(guó)）、（美國(guó)）、（美國(guó)）、（荷蘭）等。這類軟件基本被國(guó)外壟斷，不僅價(jià)格昂貴，而且實(shí)施時(shí)間長(zhǎng)，加上實(shí)施、培訓(xùn)等費(fèi)用，一般花費(fèi)在 萬(wàn)元人民幣以上，所以企業(yè)要有足夠的資金承受力，否則難以成功。國(guó)內(nèi)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。這類系統(tǒng)適用于規(guī)模適中，很多數(shù)據(jù)最終要由財(cái)務(wù)部門(mén)處理的用戶。其目的是為了便于管理、提高工作效率、數(shù)據(jù)的精確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件：基本采用軟件商提供的商品軟件；購(gòu)買(mǎi)商

3、品化程度較高的功能模塊，比如賬務(wù)處理、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資和固定資產(chǎn)管理等；而對(duì)于倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售、成本等委托軟件商或者系統(tǒng)集成商進(jìn)行開(kāi)發(fā)。這類軟件有用友、萬(wàn)能、金算盤(pán)、金蝶等，其價(jià)格相對(duì)較低，基本上能購(gòu)買(mǎi)軟件一年之內(nèi)的免費(fèi)服務(wù)，一般 網(wǎng)絡(luò) 版也在萬(wàn)元人民幣以下。單項(xiàng)管理的小型財(cái)務(wù)軟件。有許多經(jīng)營(yíng)單位只需要單項(xiàng)的管理系統(tǒng)，如賬務(wù)、工資、進(jìn)銷存等管理。“打天下”、“明星”等軟件在單項(xiàng)管理方面相對(duì)完善并極具特色。小型商務(wù)軟件。“管家婆”、“速達(dá)”等軟件適用于國(guó)內(nèi)大量小型私營(yíng)企業(yè)，價(jià)格一般在 元以下。二、環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 發(fā)展 趨勢(shì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)工業(yè)革命 時(shí)代 的需要，以傳統(tǒng)的會(huì)

4、計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的。但是在知識(shí) 經(jīng)濟(jì) 時(shí)代和環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依賴的模型、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與性能都將發(fā)生質(zhì)的變化：環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面向決策。它不僅僅提供會(huì)計(jì)核算信息和部分財(cái)務(wù) 分析 信息，還提供各類決策所需的各種會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)“為決策提供有用會(huì)計(jì)信息”的目標(biāo)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)模型將發(fā)生重組和整合。從上述目標(biāo)出發(fā)，環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)向企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)提供評(píng)價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程及其相關(guān)資源的會(huì)計(jì)信息，以便輔助有關(guān)部門(mén)利用這些會(huì)計(jì)信息優(yōu)化業(yè)務(wù)過(guò)程，更好地提供高質(zhì)量的服務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能將發(fā)生重大變化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)將與企業(yè)信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)

5、相適應(yīng)，與不斷優(yōu)化的業(yè)務(wù)過(guò)程相適應(yīng)，真正做到信息集成與共享。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能也不只是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析，還將更多地分析與挖掘會(huì)計(jì) 歷史 信息、當(dāng)前信息和預(yù)測(cè)信息，達(dá)到“向所有相關(guān)決策者提供滿足決策需求信息”的目的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在性能上也將發(fā)生根本變化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將具有更多“人性”的因素，在一般的人機(jī)交互性能基礎(chǔ)之上更多地考慮人的需求，重視和突出人在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的作用，為企業(yè)各組成部門(mén)之間的協(xié)作提供良好的環(huán)境。三、 影響 企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要因素企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制。許多中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)資源計(jì)劃（）的認(rèn)知還相當(dāng)朦朧，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到 現(xiàn)代 化的管理手段有助于改善

6、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。另外，有一些中高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)管理現(xiàn)代化就意味著 計(jì)算 機(jī)化。實(shí)際上，現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化，是人的現(xiàn)代化。許多企業(yè)都搞管理信息系統(tǒng)，然而完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的卻為數(shù)甚少。究其原因在于對(duì)新技術(shù)、新事物尤其是西方先進(jìn)的管理思想，沒(méi)有一種科學(xué)、現(xiàn)實(shí)的態(tài)度。任何一個(gè)企業(yè)都在自覺(jué)不自覺(jué)地進(jìn)行著資源配置和組織，這種行為可能是局部的，決策者是個(gè)人或少數(shù)部門(mén)，因?yàn)槠髽I(yè)的資源配置和組織沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化，致使資源被浪費(fèi)。企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和企業(yè)管理決策者的理念是根本性的。在落后理念基礎(chǔ)上，縱使有多么強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、多么高明的軟件，也只能是讓先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備去“仿真”一個(gè)落后的管理行為模式

7、，或是建成一個(gè)沒(méi)有現(xiàn)實(shí)驅(qū)動(dòng)力的形式上的管理信息系統(tǒng)。 企業(yè) 整體管理水平及內(nèi)控制度的嚴(yán)密性。如果說(shuō)非企業(yè)就不可能進(jìn)步、不可能 發(fā)展 ，那只能說(shuō)明中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟僅僅是一種管理的手段，如果企業(yè)的內(nèi)控制度不健全、整體管理水平低下，即便有再 科學(xué) 、再完備的信息管理系統(tǒng)也無(wú)濟(jì)于事。的真正價(jià)值在于其所依據(jù)的管理理念，而不是其所使用的包裝形式和 計(jì)算 機(jī)軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個(gè)科學(xué)化、 現(xiàn)代 化的管理體制之中。目前 ，我國(guó)正在緊鑼密鼓地進(jìn)行國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革，正在大范圍地進(jìn)行企業(yè)重組和股份制改造工作。重組改制后的企業(yè)必須建立真正意義上

8、完善的內(nèi)控制度和順應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，才有可能利用現(xiàn)代化的 會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)，把各項(xiàng)管理工作通過(guò)資金管理量化后，實(shí)現(xiàn)資源的集成管理、實(shí)行成本控制和資源的有效配置。企業(yè)財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置。企業(yè)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的用戶有許多具體要求，但要根據(jù)自己的財(cái)力和現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件配置進(jìn)行選擇。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新?lián)Q代太快，致使許多企業(yè)在購(gòu)置當(dāng)時(shí)配置較高的計(jì)算機(jī)硬件資源后不到兩年的時(shí)間里，原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的硬件需求。軟硬件的同時(shí)更新必然給企業(yè)帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)，所以企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)必須考慮自身財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置。財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。自年以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)制度及相關(guān)準(zhǔn)則正逐步與國(guó)際慣例接軌，財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)如果不能及時(shí)更新與調(diào)整，將很難適應(yīng)企業(yè)信息化的進(jìn)程。財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低將制約企業(yè)選擇先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。安全性憂慮。 網(wǎng)絡(luò) 是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在 理論 上都可以被訪問(wèn)到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_(kāi)鏈接，否則很難避免非法侵?jǐn)_。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對(duì)于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為 影響 企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的因素。外部環(huán)