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文檔簡介

1、辦公室會議管理制度第一條 為了確保本部門各項(xiàng)會議的正常進(jìn)行，規(guī)范會 議秩序，提升會議效率，提高會議質(zhì)量以及會后內(nèi)容的及時(shí) 傳達(dá)和執(zhí)行；第二條 會議管理規(guī)定：1、會議形式：周會2、會議安排及性質(zhì)： 周會：每周二總結(jié)上一周的工作情況及其本周計(jì)劃；3、會議準(zhǔn)備：（1）文員根據(jù)會議主持人的時(shí)間、地點(diǎn)，提前一天通 知參會人員；（2）所有參會人員須準(zhǔn)備好會議筆記等相關(guān)資料及其 發(fā)言內(nèi)容；（3）文員在會議前做好簽到（簽到表可用培訓(xùn)用的上 課簽到表），統(tǒng)計(jì)到會人員和人數(shù)等工作；（4）參會人員必須在會議召開規(guī)定的時(shí)間提前5 分鐘到達(dá)會場，若有特殊情況不能出席會議，必須提前 1 小時(shí)向會 議主持人請假，參會人員必

2、須做到不遲到、不早退、不無故 缺席；遲到或無故缺席者將對其處罰（會議遲到一次給予 10 元處罰，無故缺席給予 20 元處罰）4、會議期間：（ 1）文員做好會議記錄；（ 2）會議中，參會人員應(yīng)做到精神飽滿、積極發(fā)言、 實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真，主持人應(yīng)對參會人員提出的問題予以 解答；（3）參會人員在會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動，若有重 要電話接聽，可在得到會議主持人首肯后，方可離開會場接 聽；（ 4）參會人員不許無故中途離開，若有特殊情況需得 到會議主持人的認(rèn)可方可離開；（5）參會人員在會議期間不可做與會議主題無關(guān)的事 情；（6）會議結(jié)束后參會人員需整理桌面，凳子歸位，方 可離開。5、會后工作：（1）會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)整理好會議記錄并在 第二天將會議記錄呈報(bào)董事長；（ 2）會議結(jié)束后，參會者需對會議內(nèi)容要認(rèn)真貫徹執(zhí) 行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查，部門主管將會不定時(shí)作 督查，對會議要求和規(guī)定未按時(shí)完成、答復(fù)的或執(zhí)行未到位 的追究相關(guān)人員之

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