文件最新版記錄和檔案管理制度

1、文件最新版記錄和檔案管理制度文件、記錄和檔案管理制度為了標準和加強公司平安文件及檔案管理，確保相關(guān)部門及人員得到準時有效版本的文件，并準時撤出失效或作廢的文件，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級的有關(guān)要求，特制定公司平安文件及檔案管理制度。二、適用范圍適用于本公司平安文件及檔案管理。三、職責平安環(huán)保部負責組織編制并持續(xù)改良平安標準化工作文件；負責平安標準化有關(guān)的文件的發(fā)放、更改、掌握和檔案管理，準時對外來文件的搜集、整理、匯總、評價、歸檔。四、文件和檔案處理處理要求1與平安相關(guān)的文件處理處理1上級重要來文含電子公文按公司公文處理方法執(zhí)行，辦理結(jié)果存檔備查。2平安環(huán)保部起草的平安文件，經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后下

2、發(fā)，辦理結(jié)果存檔備查。3外來文件由公司綜合管理部負責送公司領(lǐng)導批閱和有關(guān)部門傳閱，辦理結(jié)果存檔備案。2平安會議資料處理1傳達貫徹上級部門重要會議精神，做好會議內(nèi)容記錄和貫徹落實狀況的記錄和相關(guān)存檔備案。2每季度召開一次公司安委會議，預(yù)備相關(guān)會議資料，做好會議記錄，形成會議紀要，督查落實會議紀要，保存相關(guān)資料。3每月召開公司平安生產(chǎn)例會會議，預(yù)備相關(guān)資料，搜集平安信息，講評上月平安生產(chǎn)狀況，通報平安違章事故，布置本月平安重點工作，做好會議記錄，催促落實會議打算，保存相關(guān)資料。4與平安有關(guān)的各種生產(chǎn)記錄。5公司分管領(lǐng)導、平安環(huán)保部針對平安專項指導工作組織召開的專題會議，做好會議記錄，貫徹落實會議記

3、錄，保存相關(guān)資料。6平安環(huán)保部負責準時將失效的根本制度、管理方法和施行細那么從公司各部門收回，并將現(xiàn)行有效版本的文件準時發(fā)放給各部門。當文件受到損壞或遺失時，有關(guān)單位提出申請后，可補發(fā)或重新發(fā)放。3文件的評審和修改1公司平安環(huán)保內(nèi)掌握度及平安標準化文件的修改應(yīng)適時進展。當法律、法規(guī)變更、企業(yè)用法新技術(shù)、新設(shè)備、新貨種等狀況及其它方面需要時，應(yīng)對相關(guān)的體系文件責任制、管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案進展修改，并注明生效日期。公司組織內(nèi)部審核或上級審核時，應(yīng)對公司平安環(huán)保內(nèi)掌握度及平安標準化文件的適合性和可操作性進展審查并提出修改看法或建議，必要時平安環(huán)保部組織進展修改。2平安環(huán)保部負責搜集涉及到需要

4、修改文件的法律、法規(guī)變更信息和審核、管理評審要求文件修改的信息。各部門假設(shè)有這方面的修改信息應(yīng)準時向平安環(huán)保部反映。4平安生產(chǎn)檔案管理1平安生產(chǎn)檔案的建立建立主要平安生產(chǎn)過程、大事、活動、檢查的平安檔案管理制度和記錄。搜集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負責人、平安管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。搜集整理平安生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立平安生產(chǎn)責任制，公司與各部門簽訂平安生產(chǎn)責任書。搜集整理各項平安管理規(guī)章制度、平安操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。搜集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄；a. 根據(jù)平安生產(chǎn)訓練培訓制度的要求搜集整理訓練培訓記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進展的平安培訓訓練

5、、考核、持證狀況等；b. 根據(jù)平安生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；c. 根據(jù)平安生產(chǎn)檢查制度建立平安檢查檔案，包括企業(yè)負責人、各級領(lǐng)導和平安管理人員的檢查記錄；d. 根據(jù)設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案，包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、用法說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作用法、點檢、維護、修理等資料和記錄；e. 根據(jù)危急源管理制度建立危急源管理檔案，包括危急源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料；f. 根據(jù)隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、治理、驗收等記錄和資料；g. 根據(jù)勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購置、倉儲、發(fā)放、用法

6、、管理的記錄和資料；h. 建立平安、環(huán)保投入資金的提取、管理、用法檔案；i. 根據(jù)傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案，包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結(jié)案批復等；j. 其他有關(guān)平安生產(chǎn)的檔案資料。2平安生產(chǎn)檔案的管理平安生產(chǎn)檔案，根據(jù)職能分工由相應(yīng)的對口管理部門負責搜集、整理、保管；車間、班組的平安訓練培訓、平安檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一由部門整理交由平安環(huán)保部保存。存入平安生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理，根據(jù)時間先后編寫頁碼，制作名目，成套成盒保存，不得雜亂無章。平安生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱。假設(shè)因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準。查閱完畢后，應(yīng)準時收回保存。3檔案保存期限與要求工傷事故檔案長期保存；平安訓練資料長期保存；會議記錄保存三年，平安檢查記錄保存三年，其他