政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

1、政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)為確保xxx政府公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)xxx黨委、xxx 人民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)制定本標(biāo)準(zhǔn)。一、總體要求1尺寸：采納國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。2頁面設(shè)置：頁邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版式中頁眉為0cm、頁腳為2.5cm;文檔網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)格為無網(wǎng)絡(luò)。3版心：每頁22行，每行28個字維文版每頁27行。為便利印制，每頁行數(shù)可視情增加或削減一至二行，增減行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整間距，保持版心高度不變。4頁碼：位置為頁面底端頁腳，對齊方式為外側(cè)，用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊

2、緣7mm；單頁碼居右空一字維文版居左空一字，雙頁碼居左空一字維文版居右空一字；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼；附件與正文一起裝訂時，應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排頁碼。二、版頭局部1份號：密級文件應(yīng)標(biāo)注份號，用6位小3號阿拉伯?dāng)?shù)字，加粗，頂格排版在版心左上角維文版為右上角第一行。2密級和保密期限：用小3號黑體字，頂格排版在版心左上角維文版為右上角其次行；假設(shè)只有密級時，兩字之間空一字，假設(shè)需標(biāo)注保密期限時，密級不空字；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級與保密期限用實心五角星隔開。3緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號黑體字，頂格排版在版心左上角維文版為右上角；如需同時標(biāo)注份

3、號、密級和保密期限、緊急程度，根據(jù)份號、密級和保密期限、緊急程度的挨次自上而下分行排列；假設(shè)只標(biāo)注密級時，緊急程度須空一字，假設(shè)同時標(biāo)注保密期限時，緊急程度不空字。4發(fā)文機關(guān)標(biāo)記：發(fā)文機關(guān)標(biāo)記用法小標(biāo)宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原那么，字號不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標(biāo)記；由發(fā)文機關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱加“文件二字組成，依據(jù)不同文種也可用法發(fā)文機關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱；發(fā)文機關(guān)標(biāo)記居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。結(jié)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。5發(fā)文字號：字號

4、為3號仿宋，由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文挨次號加“號字組成，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)記下空二行位置，居中排布；年份、發(fā)文挨次號用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號“；發(fā)文挨次號不編虛位既1不編為01，不加“第字。上行文的發(fā)文字號居左空一字維文版居右空一字編排，與最終一個簽發(fā)人姓名處在同一行。6簽發(fā)人：上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字維文版居左空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)記下空二行位置；簽發(fā)人由“簽發(fā)人三個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字；如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排列挨次從左到右、自上而下依次勻稱編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個

5、簽發(fā)人姓名對齊。7版頭中的分割線：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm1mm，黨委機關(guān)公文中橫隔線中央帶實心五角星。三、主體局部1標(biāo)題：用方正小標(biāo)宋20號字體，編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采納上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完好，長度適合，間距恰當(dāng)；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號；多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號；副標(biāo)題用小3號楷體字，副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間各加開一個字，三個字以上的中間不加開；日期用小3號楷

6、體字。2主送機關(guān)：用小3號仿宋字體，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左維文版居右頂格編排，回行時仍頂格，最終一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。3正文：用小3號仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機關(guān)名稱下一行，段首左空二字維文版右空二字，段尾單字不成行，回行頂格；文中構(gòu)造層次序依次可以用“一、“一“1“1標(biāo)注；一級標(biāo)題為黑體，二級標(biāo)題為楷體加粗，三級和四級標(biāo)題為仿宋加粗。4附件說明：如有附件，用小3號仿宋體字，位于正文和發(fā)文機關(guān)署名之前，與正文空開一行左空二字維文版右空二字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號；如有多個附件，用法阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件挨次如：“附件：1.×&#

7、215;××，附件名稱較長需回行時，應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊。5發(fā)文機關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機關(guān)署名和成文日期用小3號仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位既1不編為01；成文日期以領(lǐng)導(dǎo)最終簽批時間為準(zhǔn)。加蓋公章公文成文日期居右空4個字維文版左空四字，署名應(yīng)在成文日期之上居中編排；結(jié)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名根據(jù)發(fā)文機關(guān)挨次整齊排列在相應(yīng)位置，成文日期落座最終一個發(fā)文機關(guān)署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個字維文版左空二字，署名應(yīng)在成文日期之上，首字應(yīng)在成文日期左移二字維文版右移二字；結(jié)合行文時，應(yīng)領(lǐng)先編排主辦機關(guān)署名，其余

8、發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排，等距撐開，長度一樣。6印章：單一機關(guān)行文時，印章端正、居中壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)；結(jié)合行文時，印章應(yīng)與發(fā)文機關(guān)署名一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最終一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。附注：用小3號仿宋體字，上空一行，左空二字維文版右空二字，用小括號托起。假如表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。附件：附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件二字及附件挨次號用小

9、3號黑體字頂格編排在版心左上角維文版為右上角第一行；附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；附件挨次號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述全都，附件格式要求同正文。四、版記局部1版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線推舉高度為0.35mm，中間的分隔線用細(xì)線推舉高度為0.25mm；首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最終一面的版心下邊緣重合。2抄送機關(guān)：如有抄送機關(guān)，用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最終一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用

10、4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字維文版右空一字，用法全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，印發(fā)日期右空一字維文版左空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位即1不編01，后加“印發(fā)二字。五、公文的特定格式1信函格式：發(fā)文機關(guān)標(biāo)記用法發(fā)文機關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，用法金光紅色，推舉用法小標(biāo)宋體字；結(jié)合行文時，可用法主辦機關(guān)標(biāo)記。發(fā)文機關(guān)標(biāo)記下4mm處印一條紅色雙線上粗下細(xì)，距下頁邊20mm 處印一條紅色雙線上細(xì)下粗，線長均為170mm，居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣維文版為頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，根據(jù)份號、密級和保密期限、緊急程度的挨次自上而下分行排列，第一個要素與該線的間隔 為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機