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文檔簡介
1、目視管理技術(shù)應(yīng)用 1.目視管理的含義 目視管理是利用形象直觀、顏色相宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高勞動生產(chǎn)率目的的一種管理方式。它是以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動自主管理、自我掌握。所以目視管理是一種公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱之為“看得見的管理”。 2.目視管理的優(yōu)點 2.1目視管理形象直觀,有利于提高工作效率 現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn),實質(zhì)是在發(fā)布各種信息。操作工人有秩序地進行生產(chǎn)作業(yè),就是接收信息后采取行動的過程。在機器生產(chǎn)條件下,生產(chǎn)系統(tǒng)高速運轉(zhuǎn),要求信息傳遞和處理既快又準。假如與每個操作工人
2、有關(guān)的信息都要由管理人員直接傳達,那么不難想象,擁有成百上千工人的生產(chǎn)現(xiàn)場,將要配備多少管理人員。 目視管理為解決這個問題找到了簡捷之路。它告知我們,迄今為止,操作工人接受信息最常用的感覺器官是眼、耳和神經(jīng)末梢,其中又以視覺最為普遍。 可以發(fā)出視覺信號的手段有儀器、電視、信號燈、標識牌、圖表等。其特點是形象直觀,簡單認讀和識別,簡潔便利。在有條件的崗位,充分利用視覺信號顯示手段,可以快速而精確地傳遞信息,無需管理人員現(xiàn)場指揮即可有效地組織生產(chǎn)。 2.2目視管理透明度高,便于現(xiàn)場人員相互監(jiān)督,發(fā)揮激勵作用 實行目視管理,對生產(chǎn)作業(yè)的各種要求可以做到公開化。干什么、怎樣干、干多少、什么時間干、在何
3、處干等問題一目了然,這就有利于人們默契協(xié)作、相互監(jiān)督,使違反勞動紀律的現(xiàn)象不簡單隱蔽。 例如,依據(jù)不同車間和工種的特點,規(guī)定穿戴不同的工作服和工作帽,很簡單使那些擅離職守、串崗談天的人處于眾目睽睽之下,促其自我約束,漸漸養(yǎng)成良好習(xí)慣。又如,有些地方對企業(yè)實行了掛牌制度,單位經(jīng)過考核,按優(yōu)秀、良好、較差、劣等四個等級掛上不同顏色的標志牌;個人經(jīng)過考核,有序與合格者佩戴不同顏色的臂章,不合格者無標志。這樣,目視管理就能起到鼓舞先進,鞭策后進的激勵作用。 總之,大機器生產(chǎn)既要求有嚴格的管理,又需要培育人們自主管理、自我掌握的習(xí)慣與能力。目視管理為此供應(yīng)了有效的詳細方式。 2.3目視管理有利于產(chǎn)生良好
4、的生理和心理效應(yīng) 對于改善生產(chǎn)條件和環(huán)境,人們往往比較留意從物質(zhì)技術(shù)方面著手,而忽視現(xiàn)場人員生理、心理和社會特點。例如,掌握機器設(shè)備和生產(chǎn)流程的儀器、儀表必需配齊,這是加強現(xiàn)場管理不可缺少的物質(zhì)條件。 不過,假如要問:哪種外形的刻度表簡單認讀?數(shù)字和字母的線條粗細的比例多少才最好?白底黑字是否優(yōu)于黑底白字?等等,人們對此一般考慮不多。然而這些卻是降低誤讀率、削減事故所必需專心考慮的生理和心理需要。又如,誰都承認車間環(huán)境必需潔凈干凈。但是,不同車間(如機加工車間和熱處理車間),其墻壁是否應(yīng)“四白落地”,還是采用不同的顏色?什么顏色最相宜?諸如此類的顏色問題也同人們的生理、心理和社會特征有關(guān)。 目
5、視管理的特長就在于,它非常重視綜合運用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)和社會學(xué)等多學(xué)科的研究成果,能夠比較科學(xué)地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關(guān)的各種環(huán)境因素,使之既符合現(xiàn)代技術(shù)要求,又適應(yīng)人們的生理和心理特點,這樣,就會產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng),調(diào)動并保護工人的生產(chǎn)積極性。 3.目視管理的內(nèi)容 3.1規(guī)章制度與工作標準的公開化 為了維護統(tǒng)一的組織和嚴格的紀律,保持大工業(yè)生產(chǎn)所要求的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),凡是與現(xiàn)場工人親密相關(guān)的規(guī)章制度、標準、定額等,都需要公布于眾;與崗位工人直接有關(guān)的,應(yīng)分別展示在崗位上,如崗位責(zé)任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要始終保持完整、正確
6、和干凈。 3.2生產(chǎn)任務(wù)與完成狀況的圖表化 現(xiàn)場是協(xié)作勞動的場所,因此,凡是需要大家共同完成的任務(wù)都應(yīng)公布于眾。計劃指標要定期層層分解,落實到車間、班組和個人,并列表張貼在墻上;實際完成狀況也要相應(yīng)地按期公布,并用作圖法,是大家看出各項計劃指標完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢,以促使集體和個人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的任務(wù)。 3.3與定置管理相結(jié)合,實現(xiàn)視覺顯示信息的標準化 在定置管理中,為了消退物品混放和誤置,必需有完善而精確的信息顯示,包括標志線、標志牌和標志色。因此,目視管理在這里便自然而然地與定置管理融為一體,按定置管理的要求,采用清楚的、標準化的信息顯示符號,將各種區(qū)域、通道,各種
7、輔助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等)均應(yīng)運用標準顏色,不得任意涂抹。 3.4生產(chǎn)作業(yè)掌握手段的形象直觀與使用便利化 為了有效地進行生產(chǎn)作業(yè)掌握,使每個生產(chǎn)環(huán)節(jié),每道工序能嚴格根據(jù)期量標準進行生產(chǎn),杜絕過量生產(chǎn)、過量儲備,要采用與現(xiàn)場工作狀況相適應(yīng)的、簡便實用的信息傳導(dǎo)信號,以便在后道工序發(fā)生故障或由于其他原因停止生產(chǎn),不需要前道工序供應(yīng)在制品時,操作人員看到信號,能準時停止投入。例如,“看板”就是一種能起到這種作用的信息傳導(dǎo)手段。 各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工種之間的聯(lián)絡(luò),也要設(shè)立便利實用的信息傳導(dǎo)信號,以盡量削減工時損失,提高生產(chǎn)的連續(xù)性。例如,在機器設(shè)備上安裝紅燈,在流水線上配置工位故障顯示屏
8、,一旦發(fā)生停機,即可發(fā)出信號,巡回檢修工看到后就會準時前來修理。 生產(chǎn)作業(yè)掌握除了期量掌握外,還要有質(zhì)量和成本掌握,也要實行目視管理。例如,質(zhì)量掌握,在各質(zhì)量管理點(掌握),要有質(zhì)量掌握圖,以便清晰地顯示質(zhì)量波動狀況,準時發(fā)覺異常,準時處理。車間要利用板報形式,將“不良品統(tǒng)計日報”公布于眾,當天出現(xiàn)的廢品要陳設(shè)在展示臺上,由有關(guān)人員會診分析,確定改進措施,防止再度發(fā)生。 3.5物品的碼放和運送的數(shù)量標準化 物品碼放和運送實行標準化,可以充分發(fā)揮目視管理的特長。例如,各種物品實行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應(yīng)按規(guī)定的標準數(shù)量盛裝,這樣,操作、搬運和檢驗人員點數(shù)時既便利又
9、精確。 3.6現(xiàn)場人員著裝的統(tǒng)一化與實行掛牌制度 現(xiàn)場人員的著裝不僅起勞動保護的作用,在機器生產(chǎn)條件下,也是正規(guī)化、標準化的內(nèi)容之一。它可以體現(xiàn)職工隊伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同單位、工種和職務(wù)之間的區(qū)分,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生歸屬感、榮譽感、責(zé)任心等,對于組織指揮生產(chǎn),也可創(chuàng)造一定的便利條件。 掛牌制度包括單位掛牌和個人佩戴標志。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各種檢查評比制度,將那些與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)和目標有重要關(guān)系的考評項目的結(jié)果,以形象、直觀的方式給單位掛牌,能夠激勵先進單位更上一層樓,鞭策后進單位奮起直追。個人佩戴標志,如胸章、胸標、臂章等,其作用同著裝類似。另外,還可同考評相結(jié)合,給人以
10、壓力和動力,達到催人進取、推動工作的目的。 3.7顏色的標準化管理 顏色是現(xiàn)場管理中常用的一種視覺信號,目視管理要求科學(xué)、合理、奇妙地運用顏色,并實現(xiàn)統(tǒng)一的標準化管理,不允許隨便涂抹。這是因為顏色的運用受多種因素制約: 3.7.1技術(shù)因素 不同顏色有不同的物理指標,如波長、反射系數(shù)等。強光照耀的設(shè)備,多涂成藍灰色,是因為其反射系數(shù)適度,不會過分刺激眼睛。危急信號多用紅色,這既是傳統(tǒng)習(xí)慣,也是因其穿透力強,信號鮮亮的緣故。 3.7.2生理和心理因素 不同顏色會給人以不同的重量感、空間感、冷暖感、軟硬感、清潔感等情感效應(yīng)。例如,高溫車間的涂色應(yīng)以淺藍、藍綠、白色等冷色為基調(diào),可給人以清爽舒心之感;
11、低溫車間則相反,相宜用紅、橙、黃等暖色,使人感覺暖和。熱處理設(shè)備多用屬冷色的鉛灰色,能起到降低“心理溫度”的作用。家具廠成天看到的是屬暖色的木質(zhì)顏色,木料加工設(shè)備則宜涂淺綠色,可緩解操作者被暖色包圍所涌起的煩躁之感。從生理上看,長時間受一種或幾種雜亂的顏色刺激,會產(chǎn)生視覺疲憊,因此,就要講究工人休息室的顏色。如紡織工人的休息室宜用暖色;冶煉工人的休息室宜用冷色。這樣,有利于消退職業(yè)疲憊。 3.7.3社會因素 不同國家、地區(qū)和民族,都有不同的顏色偏好。例如,我國人民普遍喜歡綠色,因為它是生命、青春的象征;而日本人則認為綠色是不吉利的。 總之,顏色包含著豐富的內(nèi)涵,現(xiàn)場中凡是需要用到顏色的,都應(yīng)有標準化的要求。 4.推行目視管理的基本要求 推行目視管理,要防止搞形式主義,一定要從企業(yè)實際動身,有重點、有計劃地逐步綻開、在這個過程中,
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