目標管理的優(yōu)點與缺點

1、目標管理的優(yōu)點與缺點 目標管理作為一種管理方式與其他管理方式一樣有其優(yōu)點與不足,這是一個組織在運用目標管理方式之前應(yīng)當熟悉清晰的。 (一)目標管理的優(yōu)點 目標管理的優(yōu)點至少有五個方面: 1.形成激勵 當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己將來時期內(nèi)欲達到的一種結(jié)果,且實現(xiàn)的可能性相當大時,目標就成為組織成員們的內(nèi)在激勵。特殊當這種結(jié)果實現(xiàn)時,組織還有相應(yīng)的報酬時,目標的激勵效用就更大。從目標成為激勵因素來看,這種目標最好是組織每個層次、每個部門及組織每個成員自己制訂的目標。 2.有效管理 目標管理方式的實施可以切實地提高組織管理的效率。目標管理方式比計劃管理方式在推進組織工作進展,保

2、證組織最終目標完成方面更勝一籌。因為目標管理是一種結(jié)果式管理,不僅僅是一種計劃的活動式工作。這種管理迫使組織的每一層次、每個部門及每個成員首先考慮目標的實現(xiàn),盡力完成目標,因為這些目標是組織總目標的分解,故當組織的每個層次、每個部門及每個成員的目標完成時,也就是組織總目標的實現(xiàn)。在目標管理方式中,一旦分解目標確定,且不規(guī)定各個層次、各個部門及各個組織成員完成各自目標的方式、手段、反而給了大家在完成目標方面一個創(chuàng)新的空間,這就有效地提高了組織管理的效率。 3.明確任務(wù) 目標管理的另一個優(yōu)點就是使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結(jié)構(gòu)體系、組織的分工與合作及各自的任務(wù)。這些方面職責的明

3、確,使得主管人員也知道,為了完成目標必需賜予下級相應(yīng)的權(quán)力,而不是大權(quán)獨攬,小權(quán)也不分散。另一方面,很多著手實施目標管理方式的公司或其他組織,通常在目標管理實施的過程中會發(fā)覺組織體系存在的缺陷,從而幫助組織對自己的體系進行改造。 4.自我掌握 目標管理實際上也是一種自我管理的方式,或者說是一種引導組織成員自我管理的方式。在實施目標管理過程中,組織成員不再只是做工作,執(zhí)行指示,等待指導和決策,組織成員此時已成為有明確規(guī)定目標的單位或個人。一方面組織成員們已參與了目標的制訂,并取得了組織的認可;另一方面,組織成員在努力工作實現(xiàn)自己的目標過程中,除目標已定以外,如何實現(xiàn)目標則是他們自己打算的事,從這

4、個意義上看,目標管理至少可以算作自我管理的方式,是以人為本的管理的一種過渡性試驗。 5.掌握有效 目標管理方式本身也是一種掌握的方式,即通過目標分解后的實現(xiàn)最終保證組織總目標實現(xiàn)的過程就是一種結(jié)果掌握的方式。目標管理并不是目標分解下去便沒有事了,事實上組織高層在目標管理過程中要經(jīng)常檢查、對比目標,進行評比,看誰做得好,假如有偏差就準時糾正。從另一個方面來看,一個組織假如有一套明確的可考核的目標體系,那么其本身就是進行監(jiān)督掌握的最好依據(jù)。 (二)目標管理的不足與缺點 哈羅德·孔茨教授認為目標管理盡管有很多優(yōu)點,但也有很多不足,對這樣的不足假如熟悉不清晰,那么可能導致目標管理的不成功。下

5、述幾點可能是目標管理最主要的不足。 1.強調(diào)短期目標 大多數(shù)的目標管理中的目標通常是一些短期的目標,如年度的、季度的、月度的等。短期目標比較詳細易于分解,而長期目標比較抽象難以分解,另一方面短期目標易快速見效,長期目標則不然。所以;在目標管理方式的實施中,組織好像常常強調(diào)短期目標的實現(xiàn)而對長期目標不關(guān)心,這樣一種概念若深入組織的各個方面,將對組織發(fā)展沒有好處。 2.目標設(shè)置困難 真正可用于考核的目標很難設(shè)定,尤其組織實際上是一種產(chǎn)出聯(lián)合體,它的產(chǎn)出是一種聯(lián)合的不易分解出誰的貢獻大小的產(chǎn)出,即目標的實現(xiàn)是大家共同合作的成果,這種合作中很難確定你已做多少,他應(yīng)做多少,因此可度量的目標確定也就非常困難。一個組織的目標有時只能定性地描述,盡管我們期望目標可度量,但實際上定量是困難的,例如組織后勤部門有效服務(wù)于組織成員,雖然可以采取一些量化指標來度量,但有了這些指標,可以確定地說未必達成了“有效服務(wù)于組織成員”這一目標。 3.無法權(quán)變 目標管理執(zhí)行過程中,目標的轉(zhuǎn)變是不可以的,因為這樣做會導致組織的混亂。事實上目標一旦確定就不能輕易轉(zhuǎn)變,也正是如此使得組織運作缺乏彈性,無法通過權(quán)變來適應(yīng)變化多端的外部環(huán)境