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1、電力測(cè)繪項(xiàng)目管理過(guò)程分析 現(xiàn)代項(xiàng)目管理是以目標(biāo)導(dǎo)向的過(guò)程,將客戶滿足作為項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目在各階段完整的執(zhí)行啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾過(guò)程,運(yùn)用科學(xué)合理的工具與技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和風(fēng)險(xiǎn)的管控,最終交付客戶滿足的成果,并積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與學(xué)問(wèn)。 電力設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目中的測(cè)繪工作是與工程設(shè)計(jì)階段劃分緊密聯(lián)系的,不同于基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目,電力勘察設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目中的測(cè)繪是各類設(shè)計(jì)工作的原始輸入,實(shí)施過(guò)程緊隨設(shè)計(jì)過(guò)程而推進(jìn),在可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)各階段向以設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)為為核心的干系人交付各類測(cè)繪成品。在設(shè)計(jì)院“計(jì)劃+指令”的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下,測(cè)繪專業(yè)的工作作為勘察設(shè)計(jì)一部分只是被動(dòng)的接受勘
2、測(cè)任務(wù)并根據(jù)規(guī)定的工期完成,任務(wù)完成過(guò)程所遵循的也是長(zhǎng)期以來(lái)形成的作業(yè)習(xí)慣,帶有明顯的計(jì)劃性模式,缺乏系統(tǒng)科學(xué)的管理過(guò)程,尤其面臨變更時(shí)沒(méi)有一套有效的變更掌握程序,測(cè)繪過(guò)程缺乏持續(xù)改進(jìn)的主觀能動(dòng)性。將電力測(cè)繪工作根據(jù)項(xiàng)目管理五大過(guò)程組進(jìn)行系統(tǒng)管理,注意往往易疏漏的規(guī)劃與收尾過(guò)程,平衡測(cè)繪活動(dòng)過(guò)程中的制約因素,處理以設(shè)計(jì)專業(yè)為核心的干系人的需要、關(guān)注和期望,通過(guò)項(xiàng)目完成有效改進(jìn)作業(yè)流程與程序,充實(shí)組織的學(xué)問(wèn)庫(kù)。 根據(jù)42個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程之間的規(guī)律管理,歸類成5大過(guò)程組,即:?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。本文以典型測(cè)電力測(cè)繪工程作為電力工程下的子項(xiàng)目案例,利用項(xiàng)目管理的這5大過(guò)程對(duì)電力測(cè)繪項(xiàng)目管理過(guò)
3、程進(jìn)行整理與分析,以求達(dá)到使電力測(cè)繪項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中有清楚管理流程。 電力測(cè)繪項(xiàng)目管理過(guò)程組 1.1項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程 在電力設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)或工程公司里,若將測(cè)繪工作作為相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目,其啟動(dòng)是隨著整個(gè)電力工程勘察設(shè)計(jì)各階段工作或總承包工作而啟動(dòng)的,一般以某階段啟動(dòng)工作會(huì)議為標(biāo)志。因此,測(cè)繪項(xiàng)目將以會(huì)議紀(jì)要及項(xiàng)目技術(shù)組織措施為基本輸入,制訂測(cè)繪項(xiàng)目的總體要求,分析項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、成本預(yù)算以及項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn),作為項(xiàng)目章程。 在電力工程測(cè)繪項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程,對(duì)與測(cè)繪工作相關(guān)的干系人識(shí)別分析,提高他們的正面影響,降低潛在的負(fù)面影響,在偏重技術(shù)的勘察設(shè)計(jì)工作中尤其有利于消退技術(shù)專業(yè)不同造成的“技術(shù)代
4、溝”。典型的電力工程項(xiàng)目中,干系人有分管院長(zhǎng)、分管總工、項(xiàng)目設(shè)總(經(jīng)理)、部門領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)主設(shè)人、設(shè)計(jì)人、商務(wù)人員、業(yè)主代表等,在充分識(shí)別干系人后,可根據(jù)權(quán)利/利益方格進(jìn)行分組,以便進(jìn)行后續(xù)的溝通規(guī)劃及管理。 1.2規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控過(guò)程 由于在傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)中,測(cè)繪專業(yè)所面對(duì)的干系人或客戶相對(duì)單一,測(cè)繪活動(dòng)圍繞設(shè)計(jì)工作進(jìn)行,工作范圍相對(duì)固化,測(cè)繪項(xiàng)目的時(shí)間、成本管理呈現(xiàn)“無(wú)為而治”的狀態(tài),交付的成品注意最終質(zhì)量而忽視質(zhì)量過(guò)程掌握。 歸結(jié)起來(lái),以往的電力測(cè)繪項(xiàng)目管理過(guò)程的普遍問(wèn)題是“輕規(guī)劃、重執(zhí)行、少監(jiān)控”。 單個(gè)項(xiàng)目的管理執(zhí)行過(guò)程中,成本與人力的投入水平隨著項(xiàng)目時(shí)間是呈拋物線的,但變更所付
5、出的代價(jià)隨著項(xiàng)目進(jìn)行將急劇上升,在項(xiàng)目接近尾聲時(shí)達(dá)到最大。因此,假如在項(xiàng)目前期忽視規(guī)劃,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中不能對(duì)范圍、成本、進(jìn)度和質(zhì)量出現(xiàn)的偏差進(jìn)行有效識(shí)別及應(yīng)對(duì),將直接影響項(xiàng)目完成質(zhì)量,甚至造成項(xiàng)目失敗。圖1完整的說(shuō)明白在三個(gè)規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控過(guò)程組中所執(zhí)行的過(guò)程及相互關(guān)系。 以電網(wǎng)工程為例,在制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃中,執(zhí)行收集需求、定義范圍、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)wbs的過(guò)程。其中,收集需求和定義范圍可通過(guò)與設(shè)計(jì)人、業(yè)主、施工方等干系人的任務(wù)書等需求文件獲得并明確定義。 由于工作分解結(jié)構(gòu)直接影響項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃,根據(jù)通常電網(wǎng)工程階段的劃分,在不同階段可將測(cè)繪項(xiàng)目分解至可用于成本準(zhǔn)時(shí)
6、間估算的工作包。在工程可研階段,測(cè)繪工作的可交付成果需要滿意設(shè)計(jì)專業(yè)的初步電網(wǎng)規(guī)劃與選址選線,主要成品內(nèi)容是大比例尺的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),其工作分解如下: 電網(wǎng)工程初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)階段,以航測(cè)技術(shù)方案為例,以滿意初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)高精度遙感對(duì)地?cái)?shù)據(jù)為可主要交付成果,工作分解如下: 電網(wǎng)線路優(yōu)化設(shè)計(jì)、施工圖勘測(cè)等工作也可依據(jù)工作包分解原則進(jìn)行分解,在此不再具體描述。將工作分解為不可再分的工作包后,完成工作包所需的工作活動(dòng)即具有規(guī)模較小、能在短時(shí)間內(nèi)完成的特征,相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員或部門也能夠得到明確,完成所需的資源、時(shí)間、成本等已經(jīng)可以精確的估算,也可以對(duì)其進(jìn)行有效的掌握。 通過(guò)有效的分解,力求達(dá)
7、到以下目的并為后續(xù)的規(guī)劃、監(jiān)控和執(zhí)行建立基礎(chǔ): (1)防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。 (2)幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。 (3)建立可視化的項(xiàng)目可交付成果,以便估算工作量和安排工作。 (4)幫助改進(jìn)時(shí)間、成本和資源估計(jì)的精確度。 (5)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾。 (6)為績(jī)效測(cè)量和項(xiàng)目掌握定義基準(zhǔn)。 (7)輔助溝通清楚的工作責(zé)任。 (8)為其它項(xiàng)目計(jì)劃的制定建立框架。 (9)幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。 1.3收尾過(guò)程 一個(gè)優(yōu)良的工程項(xiàng)目管理過(guò)程不應(yīng)忽視項(xiàng)目收尾,這項(xiàng)工作是保證項(xiàng)目完整性與牢靠性,為工程后續(xù)的施工、運(yùn)營(yíng)供應(yīng)可追溯的記錄文檔,同時(shí)為同類項(xiàng)目的開(kāi)展供應(yīng)有意義的參考經(jīng)驗(yàn)信息,在為客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目服務(wù)的同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)組織項(xiàng)目管理能力的持續(xù)改進(jìn)。以往的電力工程測(cè)繪項(xiàng)目中,往往只注意對(duì)最終測(cè)繪產(chǎn)品、服務(wù)和成果的移交,而忽視項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)和組織過(guò)程資產(chǎn)的更新。測(cè)繪項(xiàng)目中的收尾包含以下工作: 測(cè)繪成果與產(chǎn)品驗(yàn)收與成果移交,對(duì)測(cè)繪工作成果進(jìn)行收集、整理、檢查、備份并準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)和解決遺留問(wèn)題,要做到數(shù)據(jù)精確、質(zhì)量牢靠、資料齊全。成果內(nèi)榕包括但并不限于: (1)工程技術(shù)文檔、技術(shù)設(shè)計(jì)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告等 (2)工程圖紙及勘測(cè)
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