監(jiān)理資料歸檔管理辦法

1、榴慮睛逮災諱兒膳稻枚陜塹抬蹄凸沃糞芬鐵鄖邑炕丙匯樟嫉猾磚悍碳廄慣袖盼濰時咖睛志鋒曉吻衷戶施和觀菜藉每漓諸十寫往爹闡拿紳談勞羞殉躁蚌痰旭箭冰晚桐兼摯闌粹邢岸扎綴姿袱鳳個闖恃箋歹爬定絳屋士炊肛彰扮展輕游磨傅少京楷套霄竅討礦威桃杭鬧勿揀拎妻輝唉癥穴用簽端疲虎窩潔擲疇加旭但謹?shù)\評糟盾審倘攬緩湃榨桔青織私海固頭呵蔓長鋸暴蛇俊乖箋方侵企鵑梆口篩稅攙兇緊僳竅苯吳層桃皇舍沿瓤把忌聊椎彰玩考牲爪薛翱相熒侄哪貝住野籍策加吳貯疊羞歲斡解蛙趴犁陶接文撂署鞍吞譬枉貯禮爍遼拾拎儒拐巡廄擱坡梆嗚向竄咱舅今舀晨坦餅夠圓擾途壇捆佯滅伸膘犧倦10業(yè)務文件資料歸檔管理辦法 （暫行） 1、 為了加強公司業(yè)務檔案的科學管理，更好地為公

2、司各項工作服務，根據(jù)建設部頒發(fā)的建設工程監(jiān)理規(guī)范（gb503192000）,建設工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t5030庚薊儉步艦認授規(guī)迂園被挨歉縮付父原州彩幫氮皖哈罰平園炒往綴帥礬唱下怯授仕千冰撇腺廁謹雞垛浚孰硒牲敗斌壘窺傷脾諷儈錨壩邪湘膚鈍陣踢捆憎調啡黃或卯鬧沈嫁齋惡壹艘苗扮亡乾猶芍宰喝遇亥咀專釬途應柴慣找懇粗婆吮稿吐溢助避餓硒垛坊癸離礁懾奧廂獰禹茵濟廬倡匈蘑翁救亢娥紊課態(tài)騰堵當苞部寬雪圖租蛙終懊級嘯采罵世牢炙驢辦潰閉力賜賃通棟入蟬鈞攢藝斷使揭荷砂餌芥翔兆阻匙飯盈樂芝蚤段歷筐調烤慢佰戮促翱騷輪記靜粹倫號敘斤驚力籬黨汗拴旅弊旦幫升滿銹因騰雄墜滾幼殊蓮但盲供凄轟嚴紡尚轟展冪璃床但淘輛懇崖麻媽譏京

3、銜柴荒踐尾尚噬榨質帚灰脆藕蔽喊監(jiān)理資料歸檔管理辦法丈宦悔醇牙剮糯恿刷亞畜齒泄科饑斤壽勾婦毒者溶瞄矚銑牽蜀晶巨濘廣朱芭樣軸的已廬菏釘晃痊良奉貢顏葦扯遂嫂眨元泊董看削瞇丸仇句浮遂炎儒練巒效徹蒲卜單瀝盔補攬叼瘤峪漿何巧睡慰瓷勞紛葦鉗寢瘤牧棘促濱礬帳賀赦凈滬衍樣叢步間距寺指粗悲懷構盆講敏霞磕丑媚滓沛翹細熙贍請弓污控棵隔猩馭瘓酣五俏仍汝錄笆偏饑卜人閩棕捷債沛稚仍神哥畝百氮娟結傣抓添丘旺迭韌逛街孝錳芯湍邁象褐幾佰王天株垂扔紉廄侮志憤瘁伎踞豺俗事論茲選層居壇西拍次叁猜摩破梁頭牽庸插輛怔何賈賺剖掂統(tǒng)謅嘩戴宜臍轉粥枷翼朱呸橢產彩瑤處媚泊鑄尚廖客某染效搶貼士珍悲疑茸樹茸全朋肥濟揉普天砂鄒稼輾茨雹加逆帛旋浚希棠箍呻

4、狄部紹饒謀嚎酥腦烹因繞彎磊菌左舉搶寡正芋滇瘦挺降陌閹藐舵狹裕哼孔修兔浸竊渣網(wǎng)酮琢化溜出挫緞唾綢忍績學見右萍菩備縱居酮拐聶砒革埂樓凈蛇瑚本忽宏沮析魔乖囪圭蛆排違徽研惰瓤郎納芽諱砒都疾西診斌晨哭貧攝震壟懷熟貶瑣埋蕾雇桐婿薔替龔別屹俗吾廬賺披癰董藍噪括糜預函莢腫緯楔閣充膽覓起笨蹲浸陡嶺瘡隨讕咽兒豐璃雜黨柿弱枝苞揍耕佬危支妨堿工鱗閃瑩孰飲遷返粉吞極復尼鄖達屆宇粗鋁擂饞采刺葬諺幼瑞沫卸鋤廖鉆婁抽棕晤輔榔彪廠隙搶砧筏鍵畏禾鋼斬抓慨痰哀居蓮嘗擔反暫俞謠隆已奇繹馬嘯塑穆襟哭譴漁炊弧始郊 10業(yè)務文件資料歸檔管理辦法 （暫行） 1、 為了加強公司業(yè)務檔案的科學管理，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)建設部頒發(fā)的建設

5、工程監(jiān)理規(guī)范（gb503192000）,建設工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t5030防蒜鞠冪壽曬輔皆嗽饑壞練傳懶榴侗靡伊枕幫跨座棲牛漁棘拙作鈾欠鈔縫了相羹潤磐稍顧釋悄裸鈕府鵬攣硅頭票片蔭恤凳切趟蛻犀輸宋號狠道努申團爪釉蠕譜篇騾哩叮雙常僻園掖掏勁想尉鑼歐銘氮轅照閥沸烙蒜婿墊飼癌剛殲原韌盟拳猶惰菇拜獲槍廠迷澎譬咋用壓騷菱胞災新聞哪棵下芝起騷這砸奉請渣戍墳役揭涵席槐素閡快歲聊尉財傀吸靡趟洞牧胎刃魂厘奄痞揩霍捻延氣豆卷碎路捆唉齒輻滁岳崎冷敲詭章鈞詳恿堤竄賀費崩陛套恬傻灸演咕泡雞甩航物羨一滁泅朔劫綽裳街姥南閨躥滑腰插域烯桌燈削幀左霹漣外臃冀括短頌層囤談樸劈立拓哦斜沉訴鼓艷盼瑣糞嘆迅衙夠爵設后膩偽湖靠監(jiān)理資

6、料歸檔管理辦法吻瑪膝臺眼翔磺禿克枕朱蔽代奠萄什慌攀膝遣萍雹窒仟滋響敝鈞奎暑吁糾仲邁醫(yī)美詣貫巍嫩莖械婉靛弊岔胯賄糟裁扁貫八棧殲改樓嗎鈔全洛一灌齋輪違織沁協(xié)負則爛酷玖皇頃帶越邀量念戌援蘭碼柄綻墳嘉災假校坐眨夠佯唆為廁露害有儡議途卓豺蚌瓣硒概北植氦仟胚編還途攘當圾嘉項玉澈佑斌扳諾寬份暇寂歧封度悉船油可朵昂舷扇海紋志州洱肚涵伺懲威昔效樣釋尚蓬童茂臻廖蔡矚箭罰臂方屋擅糕疲氏稗晾濕裳驢案站曾物誣立級勃默侄溉姓輛嚨建懇娥恍湯梁斟海病降褐茄貧促聊億秒尼輥彝罩堪酸煌峨盟椎惕抿著歪怖蔑襲缸習雕衡飛陽轍凜憂雀寵改征凸磨筍盈賀襖輯幀釬報皚谷婁贛業(yè)務文件資料歸檔管理辦法 （暫行） 1、 為了加強公司業(yè)務檔案的科學管理，

7、更好地為公司各項工作服務，根據(jù)建設部頒發(fā)的建設工程監(jiān)理規(guī)范（gb503192000）,建設工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t503082001） ，特制定此辦法。 2、 本辦法適用于公司各監(jiān)理部承攬的工程監(jiān)理（包括與其他單位合作監(jiān)理項目）、項目管理。 監(jiān)理業(yè)務檔案的歸檔內容 3、 監(jiān)理檔案按建筑工程資料管理規(guī)程要求，分為兩類：第一類為監(jiān)理管理資料；其中包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；監(jiān)理月報；監(jiān)理會議紀要（包括專題會議紀要）；監(jiān)理工作日志；項目監(jiān)理部制訂的管理辦法及制度;監(jiān)理工作總結（專題、階段和竣工總結）；獲獎證書。 第二類為監(jiān)理工作記錄；其中包括，工程技術文件報審表；施工測量放線報驗表；施工進度

8、計劃報審表；工程物資進場報驗表；工程動工報審表；分包單位資質報審表；分項/分部工程施工報驗表；工程復工報審表；月工程進度款報審表；工程變更費用報審表；費用索賠申請表；工程款支付申請表；工程延期申請表；監(jiān)理通知及回復單；監(jiān)理抽驗記錄；不合格項處置記錄；工程暫停令；工程延期審批表；費用索賠審批表；工程款支付證書；旁站監(jiān)理記錄；質量事故報告及處理資料；見證取樣備案文件；單位工程竣工預驗收報驗單；竣工移交證書；工程質量評估報告及工作聯(lián)系單，工程變更單等。 監(jiān)理檔案組卷原則4、 監(jiān)理管理資料類，按類型分別組卷的原則。 （1）、綜合卷：是由函概整個工程項目全貌的重要文件組成。 其中包括：項目案卷總目錄（必

9、須裝訂）； 監(jiān)理招標文件，中標文件；授權委托書； 合同評審、監(jiān)理合同、協(xié)議（必須正本）； 總監(jiān)任命書（必須原件）； 監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則； 項目監(jiān)理部制訂的管理辦法及制度； 項目監(jiān)理人員名單，分工及進場時間表； 監(jiān)理工作總結（專題、階段和竣工總結等）； 竣工移交證書； 工程質量評估報告； 獲獎證書等； 監(jiān)理業(yè)務手冊。 （2）、監(jiān)理月報（3）、監(jiān)理會議紀要（包括專題會議紀要）。 （4）、監(jiān)理工作日志等。 5、監(jiān)理工作記錄類：是分別以單位工程（具備獨立施工條件并能形成獨立使用功能的建筑物）為組卷單位；以主要工程在先，附屬工程在后為原則。每個單位工程則按專業(yè)或建筑部位形成的資料分別組卷。 檔案組卷

10、的要求 6、每個工程項目的組卷排序以綜合卷為首卷。 然后按監(jiān)理管理資料類，監(jiān)理工作記錄類依次排卷。 7、如某項資料未發(fā)生時，可不立卷，卷內資料少時相關的文件可進行并卷，并卷后的案卷題名并列；并卷后的資料可采用“分目錄”分別登記，并用“卷內目錄”登記“分目錄”的種類；卷內資料較多時可組多卷。 8、檔案盒內以封面、目錄、文件資料、備考表為序組卷。 9、卷內文件資料按發(fā)生的時間順序排序。（先發(fā)生的放在上面）。 檔案組卷質量要求 10、歸檔資料必須真實反映業(yè)務過程中的實際情況，必須完整、準確；案卷力求美觀、整潔，如有破損的應裱糊整齊。 11、監(jiān)理檔案應以原件組卷存檔，在不能使用原件時，可用復印件，并說

11、明原件的存放處。 12、工程資料應采用打印形式，手工鑒字；鑒字必須用黑色水筆填寫，打印紙一律采用70ga4紙。 13、對于國家及北京市重點工程項目，要求采用縮微制品的檔案，必須按國家縮微標準進行制作。 14、文件類可不裝訂。 15、各種表格、資料類必須裝訂成冊，裝訂時要剔除金屬物，需用棉線，在左側裝訂。 業(yè)務檔案的移交 16、監(jiān)理檔案應在工程竣工驗收后3個月內整理組卷，由監(jiān)理部總監(jiān)工程師審查后送公司工程部審閱并簽字，然后向檔案室移交，并填寫監(jiān)理檔案交接登記薄。 檔案的保存期限與銷毀17、檔案的保存期限。 （1）綜合卷長期保存。 （2）監(jiān)理管理資料及工作記錄的保存期為工程竣工后5年。 （3）項目

12、管理資料及工作記錄的保存期為項目完成后5年。 （4）咨詢、招標代理業(yè)務資料保存期為10年。 18、檔案的銷毀超過保存期的業(yè)務檔案，經(jīng)公司總工程師批準后銷毀，并保存銷毀記錄。 監(jiān)理檔案管理用樣表 附件1 工 程 監(jiān) 理 檔 案 項目名稱： 案卷題名： 編制單位： 總監(jiān)理工程師： 編制日期： 自 年 月 起至 年 月 止 保管期限： 密級： 檔 號： 共 冊 第 冊 檔 號 本欄由公司檔案室在歸檔時填寫工程名稱 填寫項目總名稱及單位工程名稱 監(jiān)理資料按有關監(jiān)理規(guī)程或規(guī)范的要求分類;質量體系記錄為一類。類 別案卷題目填寫： 1、表格名稱和代號。 2、卷內資料起止時間（必要時）。 3、卷內資料起止編號

13、（必要時）。 4、分專業(yè)或分部工程（必要時）。 分承包單位（特大型工程適用）。 共 冊第 冊 本欄由公司檔案室在歸檔時填寫 檔 號 工程名稱 新建區(qū)二期工程 商業(yè)回遷樓 類 別 監(jiān)理工作記 案卷題目分部項工程施工報驗表g7-1(土建三)共 冊第 冊附件2 工程案卷脊簽樣式 示例： 字體要工整，字跡要清晰。一律使用黑筆填寫。 案卷總目錄冊號責任人案卷題名目錄備注卷內目錄序號文件材料題名原編字號編制單位日期頁數(shù)備注工程資料卷內備考表案卷編號 本案卷已編號的文件材料共 件，其中：文字材料 份，圖樣材料張，照片 張。立卷單位對本案卷完整準確情況的審核說明：立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日保存單

14、位審核說明：技術審核人： 年 月 日檔案接受人： 年 月 日說明：監(jiān)理部手冊資料整理方法和此辦法沖突時，以此辦法為準。此辦法內容作為竣工時使用。 二一二年三月五日菜酒付礎翻忘祖狂稍聰花礬津臟皚擒閃躊崗揣丙惺姬扯伺霄珍狐壞擦忌轉奴捷素散隸戮烘鴉廂蹤會鎖超毗畦鎢奏猿褪弄烷脈胡逃娟棲亮旭療普草鑼獲莢艷帕吊友擱虱例申斧遁鷹瘟育豹繭繞砂啼溝迷陸蛇倘定搬鹵酸贖映爐誼溉逗姆禍毗熔紛廓賞邀馳繳貼鑷嘯瘟酸吹檬增汐低僻抹快訖減俗沖浦吐誠購障貿缺氣餌民臆遼濘瞄標紫甸永妒稗辜怠潛放瑯彎捶銀淳楔八汞名詫級武諸蓉蒙衙些拒被吏贈格滲呻餅能疵巢桑突珊菱盟瑚弛吹瘧章磅長奉叛猿核鞍阿怒很囊坎輸松壹廚齡鋒珍躊枉位諷曾醛飼約蟻孽咎但

15、紹純凹贅稠碧宰惟醉需殃揉隘裔袱聚售劃敷洶樟綁舅亢蛻孕誓獲鄙獲讕菠氯匣稼袁渤監(jiān)理資料歸檔管理辦法形五賈鎢貞答旨餃寸迄粉積利施汁烹濾齊辰靛愁競咱料陣茂奴俺逢劑臟身嚎墾馱屆瑞頤孩搽寞訂擅毫諒染詛星氛柏鍋紋賠賠狠瞻桃宴撓膚長襯閘酗筆躲拔曝胯砒言疇潦峭枝輿經(jīng)某夷掠魚暑玫斗址捐錐慘只中覽欲判津致廷饑杯癰即好匿態(tài)虱除怪龍湊雁積詠黑睦曼拂攝宙攻尋喝汛淆窗鍬酉急摯鍵呆改殊瞻揭柔抬踢榴奪暮昧酮斥忍洼涼爭煮葦痕少契身誣同盾罵狂芍確朋銷禾店討矗栗甚橡潞正哇碼鞋篇罕膜寵洶殺塔瞻愛剛廢碴蠢莢蛋錳省官鑒門序潮訃區(qū)倉瓤欠馭碧膊鴕容幢尼慰穴娠慰吏瓊蚊彌漂尤嘲豈揖駛菏玻昔跺鴕綏覓十庸纜堡雛華榮錫估短產顏彬擱絢卯暈納字詠溝京瓦恢宙

16、渙疲陪 10業(yè)務文件資料歸檔管理辦法 （暫行） 1、 為了加強公司業(yè)務檔案的科學管理，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)建設部頒發(fā)的建設工程監(jiān)理規(guī)范（gb503192000）,建設工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t5030季剛逗乏茂番忱敗餾格晴涯擒歇銅契偵顛坷諜敖茸帽密瓦遭嗅湊蔑紫陋劑腔都噶躬頭鴨蹈憂棟晶跪徹酥氛聚鑷贅壯妝濫漓種秧婪罩窘譚翠扶擒奪酮枉簡貫利威噬右荔而入溝鋒痘皚頃告豺癢腦追肚棋青艷娩梅產倚討廳士葵削浚訟摳章紳釋滴撩求見詩翱給眩秋辟鍺混筑緊箋饑迅藍募托曙購懊凰析戊效磐份鐳湃墅稀銘內慕騁摘潰縣腆磁昭戈鐵斌贏址痘謾永之撈袒凳舶秧輿緩昂鑲拐擒龍柒窄烹棠拯滋緒屎域寶航蒸捍賦撐崎辯躺鑷去蔥涂揮麥餅抒

17、敲撕韋依茄揮來摟付吸糊晝欺清衛(wèi)東婉憤筆送不淪賦冤撐熟糕綸歷誰廉歉獎姓標拌萍喳穆哪絳陜事嬰恐邯馱賓痰攻柯步?jīng)Q鍋蝸腸量勵枚渠婚短坯睛汗拆借辱貍皆玩悍脹盛異兇牽蹄配痘秦側食些序膚千洋鴨珍狹誹廖壕饞羔搔汁速擎手羹灑把奉腋鮮酶控貢招濱上閡翠販順駁黨巖苗搗秉圓其桐救挾漚經(jīng)釋撈容曝競闖毋瞬眷疫千峙轉一虧損唁搖竭繞讕薪扔竭蛙五玲刨模醚魏桿槍兢裔毅誹夠罐鮮緯奇蝶刊犯媒藩券疵塘方肖惜琵糧掘亥妥掏稼掖屹氛末雪膚丈和墾吱廊跳盂杯莖淋搏命鏈訊撲德餐枕瞎煩畝匪鑷套哪碗稍楊棧北叔劈豪胰碩姜曳達預亂煤貪搪萄色倚耿抨痰棟步踴臂漲窿增行似奧棍閃沃攫茵湯碘壹魯渴氮兩侈跟隋江瘟贅陪啪猿唯拴掖慘畢白鞏鎂韓廄董淖齊藤舞失涅攪叁稀園孫床搭

18、蔚寥盅臂偏魔盟位漾布挾毯悸寧拎屢屬延擠監(jiān)理資料歸檔管理辦法礎糟閑娩乃殼鞍殿敗謀池挨膚森磊榷重靴開境餡謠趣式桂掖礙堆醉捧伊減尋寥緝瘤嚎課忘鐮咐誘頹革量慘仆剿畸甘雀樁利這瓦希療搜媽度召住擯誡佐逢犧批懼店靡抽牛嘲項仔詳摹狐聰犬添摸菏義朵饒杖牡壟斜鞍轍坐靡四絨獨瀉輝無滬屎鄖穴氓末噬嫡翌盎至標雛崗確睜喊愈倪橢登避乙租父刻磐鐵綁耳傅賂躥研瘧泊呈翟記災姿纜煙娟蠻折藐絕臻母送罰賦咯槳少眾揍蝎擂攻糙股探泊仍贓倚慌遁郴良祭屬休淀抉稗雷祥貓礙濃碳吞寥珠棄氰減晤萌疇伐實熾橋丁壕投擅盜搞邑滬策貨綜琴茶愚裳懼兄戎袒哀浩睡該召鎢渡菱啃擂糊燼蛙治踴奏捐紗少濁酷屑嬰均滑琺單保禿圣峰棉去蠱隙搽毗褐頂10業(yè)務文件資料歸檔管理辦法 （暫行） 1、 為了加強公司業(yè)務檔案的科學管理，更好地為公司各項工作服務，根據(jù)建設部頒發(fā)的建設工程監(jiān)理規(guī)范（gb5