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1、規(guī)范化的設(shè)備備件管理2021年11月目錄一、概述二、備件管理三、備件耗費(fèi)與庫存模型四、備件方案管理五、備件經(jīng)濟(jì)管理六、備件管理創(chuàng)新一、概述 備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分,在消費(fèi)中起著重要的作用。備件管理是用最少的備件資金和合理的備件貯藏,保證設(shè)備維修需求,提高設(shè)備運(yùn)用的可靠性和經(jīng)濟(jì)性,要搞好設(shè)備備件的管理任務(wù)必需在質(zhì)量上保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性,數(shù)量上滿足設(shè)備的維修性,備件的經(jīng)濟(jì)性。而備件資金方面應(yīng)盡最大能夠節(jié)約緊縮,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。v設(shè)備的備件管理,在企業(yè)不斷是一個令人感到非常頭痛的問題,管理人員常處于兩難境地。一方面需求滿足維修需求,一方面要降低庫存資金。魚和熊掌,難以兼得。v從維修
2、的角度來講,我們希望有足夠的備件來滿足消費(fèi)需求,而大量的備件儲存就會呵斥流動資金占用、維護(hù)本錢添加。v從經(jīng)濟(jì)的角度,我們又在盡力的緊縮備件庫存,導(dǎo)致維修時缺備件而延伸停機(jī)時間或者長期帶病運(yùn)轉(zhuǎn),呵斥設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的平安隱患和更大的經(jīng)濟(jì)損失 。1、備件管理現(xiàn)狀1備件管理上缺位公司倉庫備件信息化差,沒有公用的配件跟蹤管理軟件,還處于手工管理。消費(fèi)廠為了檢修方便,將大量備件領(lǐng)出,放入消費(fèi)廠設(shè)立的二級倉庫,無專人擔(dān)任、無標(biāo)識、管理混亂,呵斥庫存積壓、閑置備件較多。備件選擇閱歷化,因事故的發(fā)生存在不確定性,該備什么、需備多少,憑閱歷拍腦袋得出結(jié)果。備件申報方案性差。消費(fèi)廠對備件領(lǐng)用把關(guān)不嚴(yán)。(2)存在問題v備件
3、管理的源頭問題是設(shè)備缺點(diǎn)的有效管控,設(shè)備缺點(diǎn)是源頭,不論好這個源頭,或者脫離這個源頭談備件管理,都是緣木求魚。v備品配件管理是一項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的任務(wù),設(shè)備管理人員變動大、不穩(wěn)定,人員少,任務(wù)做不細(xì),積極性不高。v各級管理人員對配件管理不注重,責(zé)任心不強(qiáng),對本部門設(shè)備配件耗費(fèi)情況及需用量不清楚 。v配件采購懇求單填寫簡單化,沒有材質(zhì)、規(guī)格型號等要求,建議多給供應(yīng)商提要求。v配件根底管理不到位,如沒有完好的動力設(shè)備備品配件臺帳,包括圖號、型號規(guī)格以及材質(zhì),每臺需用量等附備品配件臺帳樣本。v不注重配件裝配前尺寸復(fù)查和驗(yàn)收。v配件申報與檢修方案不同步。2、管理思緒v權(quán)衡兩點(diǎn):思索本錢,按照備件ABC管理
4、法,將數(shù)量最少,價值最高的一部分備件作為重點(diǎn)管控對象;思索維修經(jīng)濟(jì)性,按照消費(fèi)影響分為ABC,將影響消費(fèi)最重要的設(shè)備管控起來,盡能夠做到從被動到自動的轉(zhuǎn)變v先進(jìn)適用的備件管理方法可以根據(jù)備件的損壞規(guī)律和訂貨規(guī)律建立備件貯藏方式,經(jīng)過備件管理各環(huán)節(jié)的嚴(yán)密配合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)備件庫存規(guī)模的優(yōu)化,在控制備件耗費(fèi)支出的同時并確保設(shè)備效率提升,全面提高企業(yè)效益 二、備件管理 1、設(shè)備備件的定義和目的 備件定義:在設(shè)備維修任務(wù)中,為縮短修繕的停歇時間,根據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律和零件運(yùn)用壽命,將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購和貯藏好。這些事前按一定數(shù)量貯藏的零、部件,稱為備件。 2、備件管理目的 不同時
5、期備件管理的目的和要求是不同的。 在方案經(jīng)濟(jì)時期,設(shè)備管理任務(wù)的目的要求,要做到“三保,即按照設(shè)備檢修的需求,保質(zhì)、保量、保時間供應(yīng)零部件。 在市場經(jīng)濟(jì)時期,設(shè)備管理任務(wù)的目的要求添加了經(jīng)濟(jì)方面要求,既要保證設(shè)備檢修的需求保質(zhì)、保量、保時間供應(yīng),又不積壓浪費(fèi)。3、備件管理的主要目的v 用最少的備件資金,科學(xué)合理經(jīng)濟(jì)的庫存貯藏,保證設(shè)備維修的需求,減少設(shè)備停修時間,并做到以下幾點(diǎn): 把設(shè)備突發(fā)缺點(diǎn)所呵斥的消費(fèi)停工損失減少到最低程度。 把設(shè)備方案修繕的停歇時間和修繕費(fèi)用降低到最低限制。 把備件庫的貯藏資金緊縮到合理供應(yīng)的最低程度。 備件管理方法先進(jìn),信息準(zhǔn)確,反響及時。滿足設(shè)備維修需求,經(jīng)濟(jì)效果明
6、顯。 4、備件管理內(nèi)容v四個方面:備件的技術(shù)管理、方案管理、庫存管理和經(jīng)濟(jì)管理。技術(shù)管理是根底,方案管理是中心,庫存管理是保證,經(jīng)濟(jì)管理是目的。v備件技術(shù)管理的主要內(nèi)容包括積累和編制備件技術(shù)資料,預(yù)測備件耗費(fèi)量,制定合理的備件貯藏定額和貯藏方式等。v備件方案管理從提出訂購和編制方案開場,直到備件入庫的任務(wù),包括方案的編制和實(shí)施。v備件庫存管理指驗(yàn)收入庫、發(fā)放、科學(xué)保管等任務(wù)。v備件經(jīng)濟(jì)管理主要內(nèi)容包括分析備件資金占用情況,在保證維修需求的前提下減少備件庫存。5、企業(yè)設(shè)備備件管理的目的與義務(wù)v設(shè)備備件管理是維修任務(wù)的重要組成部分,科學(xué)合理地貯藏備件,及時地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件,是設(shè)備維修必不可
7、少的物質(zhì)根底,是縮短設(shè)備停修時間、提高維修質(zhì)量、保證修繕周期、完成修繕方案、保證企業(yè)消費(fèi)的重要措施。6、備件管理的主要義務(wù)v 建立相應(yīng)的備件管理機(jī)構(gòu)和必要的設(shè)備,科學(xué)合理地確定備件的貯藏種類、貯藏方式和貯藏定額,做好備件的保管供應(yīng)任務(wù)。 及時有效地向維修人員提供合格的備件,重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備備件供應(yīng)任務(wù),確保關(guān)鍵設(shè)備對維修備件的需求,保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),盡量減少停機(jī)損失。如:合成氨的進(jìn)口離心空壓機(jī)、4M12、4M20緊縮機(jī),有機(jī)胺的3#原料氣機(jī)和3#產(chǎn)品氣機(jī)等 無備機(jī)的關(guān)鍵設(shè)備。 v做好備件運(yùn)用情況的信息搜集和反響任務(wù)。備件管理和維修人員要不斷搜集備件運(yùn)用的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息,并及時反響給備件技
8、術(shù)人員,以便改良和提高備件的運(yùn)用性能。備件采購人員要隨時了解備件市場的貨源供應(yīng)情況、供貨質(zhì)量,并及時反響給備件方案員并及時修訂備件外購方案。v在保證備件供應(yīng)的前提下,盡能夠減少備件的資金占用量,提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。影響備件管理本錢的要素有:備件資金占用率和周轉(zhuǎn)率;庫房占用面積;管理人員數(shù)量;備件制造采購質(zhì)量和價錢;備件庫存損失等。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的方案、消費(fèi)、采購、供應(yīng)、保管等任務(wù),緊縮備件貯藏資金,降低備件管理本錢。8、備件分類1根據(jù)備件技術(shù)特性,通??梢苑譃橐?guī)范件、專門件、特制件三類。 規(guī)范件:按國家規(guī)范系列制造的。 專門件:按設(shè)備制造廠自定的規(guī)范系列制造。 特制件:非規(guī)范的特
9、制件。2根據(jù)備件來源,又可分外購備件和自制備件兩種。 外購備件:對外訂貨采購的配件。 自制備件:企業(yè)自行設(shè)計(jì)、制造的備件。3按備件的運(yùn)用特性分類,可分為常備件和非常備件兩類。 常備件:在維修中經(jīng)常運(yùn)用、單價較低且經(jīng)常堅(jiān)持一定貯藏量的備件 。 非常備件:運(yùn)用頻率低、單價昂貴的備件。4根據(jù)備件的用途特性不同,分為易損備件、事故備件、常用備件、大修備件四類。 v易損備件:由于磨損而經(jīng)常損耗備件。v事故備件:也稱保險備件、關(guān)鍵備件。主要防止設(shè)備的關(guān)鍵部位發(fā)生突發(fā)缺點(diǎn)呵斥停產(chǎn)而做的備件貯藏。v常用備件:指在項(xiàng)修、小修時定期或不定期改換的備件。v大修備件:即設(shè)備大修或年修時所需求改換的備件。v 根據(jù)企業(yè)本
10、身特點(diǎn),靈敏分類。v 單純從維修角度而言,備件庫存種類越齊全、數(shù)量越多,維修越便利。v 研討備件貯藏出發(fā)點(diǎn),在滿足正常維修需求的前提下,盡量緊縮流動資金的占有量。三、備件耗費(fèi)與庫存模型1、備件技術(shù)管理 也稱備件的定額管理,主要包括編制、積累備件管理的根底資料,掌握備件需求,預(yù)測備件的耗費(fèi)定額,確定合理的備件貯藏定額和貯藏方式,為備件消費(fèi)、采購、庫存提供科學(xué)合理的根據(jù)。 備件技術(shù)管理,首先要做的就是落實(shí)備件耗費(fèi)定額,進(jìn)而確定貯藏定額。 技術(shù)管理任務(wù)的重點(diǎn)在于制定合理的備件貯藏定額2、備件耗費(fèi)定額v備件貯藏定額是備件定額管理的根底,耗費(fèi)定額也是耗費(fèi)的速度,它直接關(guān)系到備件貯藏量和訂購量確實(shí)定v1備
11、件耗費(fèi)定額的定義v 設(shè)備的零部件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不斷磨損,當(dāng)磨損到一定程度不能修復(fù),或雖可修復(fù)但經(jīng)濟(jì)上不合算,只得報廢改換的過程,稱為零部件的耗費(fèi)。v2備件耗費(fèi)定額確定方法有三種v 閱歷估算法:根據(jù)以往備件管理閱歷,參考?xì)v年設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料和有關(guān)技文件,并結(jié)合消費(fèi)實(shí)踐對耗費(fèi)定額進(jìn)展確認(rèn)。v 公式R耗費(fèi)定額=一個月任務(wù)小時720*任務(wù)負(fù)荷率%/零部件設(shè)計(jì)任務(wù)壽命小時v 統(tǒng)計(jì)分析法:在統(tǒng)計(jì)資料的根底上進(jìn)展研討,同時要思索各種要素對備件耗費(fèi)定額影響。普通是統(tǒng)計(jì)近一到兩年的實(shí)踐耗費(fèi),結(jié)合下一年度設(shè)備數(shù)量、消費(fèi)情況進(jìn)展修正來確定下一年耗費(fèi)定額。耗費(fèi)定額有效期為一年,應(yīng)一年調(diào)整一次。 實(shí)測法:是選擇有代表性的
12、現(xiàn)場,對備件的耗費(fèi)進(jìn)展實(shí)踐測定,根據(jù)實(shí)測結(jié)果和維修記錄進(jìn)展分析研討,確認(rèn)耗費(fèi)定額。 3、備件貯藏定額1備件貯藏定額的定義: 從廣義上講,企業(yè)為保證消費(fèi)和設(shè)備維修,按照經(jīng)濟(jì)合理的原那么,在搜集各類有關(guān)資料并經(jīng)過計(jì)算和進(jìn)展實(shí)踐統(tǒng)計(jì)的根底上所制定的備件貯藏?cái)?shù)量、庫存資金和貯藏時間等規(guī)范限額。 狹義的備件貯藏定額是指備件庫存管理卡中所列各類備件貯藏量定額。2備件貯藏定額的制定原那么v經(jīng)常性貯藏的備件種類取決于備件的運(yùn)用壽命,貯藏的備件數(shù)量取決于備件耗費(fèi)量和維修才干及備件供貨周期。滿足設(shè)備的維修需求、保證消費(fèi)及不積壓資金v一個經(jīng)濟(jì)合理的備件貯藏定額,必需同時滿足以下三個條件:滿足維修需求;具有應(yīng)付不測變
13、故的才干在經(jīng)常運(yùn)用的儲存量之外,還有一定的平安儲存量,以對付突發(fā)缺點(diǎn)和隨機(jī)缺點(diǎn);不超量貯藏,以免積壓資金。3備件貯藏定額的計(jì)算 貯藏定額計(jì)算公式 N=AKaT/P 式中:N貯藏定額件 A同類設(shè)備臺數(shù)臺 K每臺設(shè)備同種備件數(shù)件 a不平均系數(shù),由A*K的乖積而定 T備件制造或訂貨周期月 P備件運(yùn)用期限月 A*K12-55-1010-2020-30a10.90.80.70.6四、備件的ABC管理 ABC分類管理法又稱為重點(diǎn)管理法,是物資管理中ABC分類控制法在備件管理中運(yùn)用。 對庫存?zhèn)浼M(jìn)展分類,根據(jù)庫存?zhèn)浼匾潭鹊牟煌謩e進(jìn)展不同的管理,這就是ABC分類方法的根本思緒。 1、ABC分類法的由來
14、 ABC庫存管理法是在1951年由美國電器公司,迪克首先在庫存管理中倡導(dǎo)和運(yùn)用。它是借用AB分類法確定庫存管理的重點(diǎn),集中力量抓好主要矛盾,從而節(jié)約資金和費(fèi)用,是一種簡單而又有效的科學(xué)管理方法。 ABC庫存管理將備件分為A、B、C三類。普通來說,A類備件種類數(shù)占全部庫存?zhèn)浼N類總數(shù)的10%左右,而需求量卻占全部備件總需求量的70%左右;B類備件種類數(shù)占20%左右,需求量大致占總需求量20%左右;C類備件種類數(shù)占70%左右,需求量只點(diǎn)10%左右。2、備件的ABC分類原那么和規(guī)范1ABC分類就是將備件按一定的原那么、規(guī)范分為A、B、C三類。 劃分指點(diǎn)思想:庫存中各種類備件的年耗費(fèi)量乖上它的單價即為
15、每年耗費(fèi)的金額,將耗費(fèi)備件的ABC分類原那么和規(guī)范 金額高的劃歸為A級,次高的劃歸為B級,低的劃歸為C級。A類備件的資金值控制在70%以上,種類控制在10以下;而C類備件的資金控制在10%以下,種類在65%以上,其他,資金值和種類數(shù)量占中間的為B類。2常用的分類方法v按備件單價高低分類。單價高的列為A類,單價低的列為C類。v按備件在設(shè)備上的重要性分類。將作用重要、設(shè)備關(guān)鍵部位關(guān)鍵備件列為A類,作用次要的普通備件列為C類。v按備件構(gòu)造復(fù)雜程度分類。將構(gòu)造復(fù)雜、加工難度大、制造周期長的備件列為A類,反之列為C類。常用的分類方法v按備件運(yùn)用壽命長短分類。將運(yùn)用壽命很短的、即在消費(fèi)中大量耗費(fèi)的備件也稱
16、為易損件列為A類,而運(yùn)用壽命很長的列為C類。v按備件對消費(fèi)影響的程度分類。在消費(fèi)中出現(xiàn)問題較多,處理又比較困難的備件列為A類,在消費(fèi)中很少出現(xiàn)問題,即使發(fā)生問題也比較容易處理的備件列為C類。備件ABC類分級級別年耗費(fèi)金額%種類數(shù)%A60-8010-20B15-4020-30C5-1550-703、備件 ABC分類法管理準(zhǔn)那么 備件進(jìn)展ABC分類后,對不同級別的庫存?zhèn)浼M(jìn)展不同的管理,以便有選擇性地對備件庫存進(jìn)展控制,在保證維修需求的前提下同時減少備件庫存資金。3、備件 ABC分類法管理準(zhǔn)那么1A類備件 A類備件在種類數(shù)量上僅占10-15%左右,如能管好就等于管好70%左右耗費(fèi)資金額的備件。 采
17、取戰(zhàn)略:嚴(yán)密監(jiān)視A類備件庫存量的變化情況,同時提示維修人員加強(qiáng)設(shè)備關(guān)鍵部位缺點(diǎn)源的消除,在庫存量降到報警點(diǎn)時必需采取措施,防止缺貨。A類備件種類不多,只需集中力量,完全可以管好的。從以下幾方面加強(qiáng)A類備件管理1確保進(jìn)貨就上機(jī)。2控制發(fā)貨量減少二級庫的庫存量。3與運(yùn)用者勤聯(lián)絡(luò),了解需求的動向。4合理選擇平安庫存量。5堅(jiān)持與供應(yīng)商動態(tài)聯(lián)絡(luò)。要提早了解合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸?shù)取?C類備件 C類備件與A類備件相反,種類多,占用資金少,可多貯藏一些。3B類備件 B類備件處于A類和C類之間,其管理方法也介于A、C類之間,采用常規(guī)方法管理。4備件ABC管理對策小結(jié) A類備件是管理重點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)厲控制,減少不用要的庫
18、存。B類備件,運(yùn)用存儲實(shí)際進(jìn)展合理的貯藏,采取定量訂貨方式。C類備件,可簡化管理,普通采用集中訂貨方式,對條件好的供應(yīng)商,可以只存?zhèn)浼?yīng)信息,需求時再送貨的儲存方式,盡能夠節(jié)約備件資金占用。三類備件庫存控制方法 類別控制工程A類備件B類備件C類備件控制程度重點(diǎn)控制普通控制稍加控制貯藏量少儲詳細(xì)計(jì)算合理貯藏多儲或不儲平安庫存量低較大大量或極少進(jìn)出記錄詳細(xì)記錄有記錄無記錄存貨情況檢查 嚴(yán)厲檢查經(jīng)常檢查偶爾檢查訂貨方式視運(yùn)用量訂貨定量訂貨定期或按需訂貨4、備件ABC分類管理的幾個問題 備件管理人員在實(shí)施ABC分類管理方法時,還必需留意單價的影響和庫存?zhèn)浼闹匾砸约捌渌囊恍﹩栴}。1單價影響:AB
19、C分類是以備件的年耗費(fèi)金額即單價與年需求量的乖積為規(guī)范。 對于單價高的種類,在管理上應(yīng)加強(qiáng):a 與維修人員親密聯(lián)絡(luò),詳細(xì)了解需用日期、數(shù)量,以便組織準(zhǔn)時到貨,控制庫存量,力求少積壓。備件ABC分類管理的幾個問題b與維修人員研討代用的能夠與方法,盡量少用高價備件。2備件的重要性:做ABC分類只思索耗費(fèi)金額的多少是不夠的,還必需思索備件的重要性。a缺件會呵斥停產(chǎn)或嚴(yán)重影響消費(fèi);b缺件會危及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)平安;C市場較緊缺的備件,缺貨后不易補(bǔ)充。對重要備件,在管理時應(yīng)思索: 加大平安庫存量。在同類備件中,重要的備件平安系數(shù)應(yīng)高于普通配件,前者應(yīng)為后者的1.21.3倍。加強(qiáng)管理。即使是C類備件,只需具有重要
20、性,就應(yīng)像A類備件那樣,加強(qiáng)管理,嚴(yán)密監(jiān)視庫存動態(tài)與耗費(fèi)動態(tài),防止缺貨。3其它問題采購困難問題。備件在設(shè)備維修時的急需情況。5、備件ABC分類管理方式運(yùn)用案例v濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)公司第一鋼鐵廠,根據(jù)現(xiàn)狀分析,按照備件ABC分類方法進(jìn)展管理,實(shí)施后優(yōu)化了原來的備件庫存構(gòu)造,降低備件耗費(fèi),縮短了備件周轉(zhuǎn)天數(shù),為企業(yè)發(fā)明了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。v1現(xiàn)狀分析v 濟(jì)南第一煉鋼廠現(xiàn)有3座600t混鐵爐,4座25t煉爐,3臺板坯連鑄機(jī),2臺方坯連鑄機(jī),65部天車。維持正常消費(fèi)的備件配件種類多達(dá)25255種,資金為了1042萬元。時常出現(xiàn)庫存資金居高不下,而重要的配件還出現(xiàn)缺貨情況。備件ABC分類管理方式運(yùn)用案例2ABC
21、分類方法和詳細(xì)步驟1ABC分類管理步驟搜集資料。統(tǒng)計(jì)匯總。繪制ABC分析表。構(gòu)建ABC分析圖。確立重點(diǎn)管理方式。v2ABC分類詳細(xì)方法v直觀法。根據(jù)實(shí)物、圖表等要素作出的詳細(xì)分類方法。其主要根據(jù):A類備件數(shù)為8%,占到75%資金;B類備件數(shù)25%,占到20%金額;C類備件數(shù)占67%,占到5%資金。v3備件ABC分類過程v1A類備件:種類252258%=2021種v資金 104275%=781.5萬元。v2B類備件:種類2522525%=6306種v資金 104220%=208.4萬元。v3C類備件:種類2522567%=16900種v資金 10425%=52.1萬元。vA類備件,主要是轉(zhuǎn)爐用的
22、,都是主要并且關(guān)鍵的備件,不允缺貨。vB類備件,主要是天車和平車用,對消費(fèi)的重要性均處于普通形狀的備件。vC類備件,主要是日常維護(hù)用的螺栓、螺帽,但種類多。缺貨時對消費(fèi)的影響小,允許短時缺貨。4ABC備件分類控制方法 經(jīng)過ABC分類原那么,每種備件的重要性一目了然,可以重點(diǎn)管好少量的關(guān)鍵A類備件。1對A類備件采取措施加強(qiáng)需求預(yù)測管理。加強(qiáng)庫存清點(diǎn)的頻次,提高庫存的準(zhǔn)確度。2對B類備件采取普通性管理,采用邊耗費(fèi)邊補(bǔ)充的庫存模型。3對C類備件對消費(fèi)影響較小,采取適時補(bǔ)充。5總體效果評價v主要表達(dá)在:v1緊縮總庫存量,減少庫存資金。v2降低庫存耗費(fèi)。加強(qiáng)對A類備件重點(diǎn)管理和控制,使得庫存降低和耗費(fèi)下
23、降。v3使庫存構(gòu)造合理化。v4節(jié)約了管理力量。6、備件的3A管理模型v1備件的3A管理思緒v備件3A管理方法,一是思索備件本身的關(guān)鍵性損壞后果:對消費(fèi)影響,對設(shè)備、平安與環(huán)境影響等;二是思索備件本身的易損壞性負(fù)荷、位置、作用等。2備件3A管理的分類原那么v3A管理分類,即設(shè)備和備件對消費(fèi)的影響大小,停機(jī)后果的嚴(yán)重程度,首先對設(shè)備進(jìn)展ABC分類,然后再對部件總成做ABC分類,最后對零件做ABC分類,即按照對設(shè)備、部件、零件順序進(jìn)展ABC分類。v1設(shè)備ABC分類原那么vA類設(shè)備:對消費(fèi)直接影響的設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備。vB類設(shè)備:對消費(fèi)影響較大,但不構(gòu)成很大影響的設(shè)備。vC類設(shè)備:對消費(fèi)影響不大,缺點(diǎn)后可
24、等待修復(fù)的設(shè)備。v2部件的ABC分類原那么vA類部件:設(shè)備主要負(fù)載部位,對設(shè)備影響艱苦的部件。vB類部件:設(shè)備較重要部位,但不會呵斥嚴(yán)重停機(jī)損失。vC類部件:設(shè)備輔助部位。v3零件的ABC分類vA類零件:部件主要負(fù)載部位,對設(shè)備影響艱苦的部件。vB類零件:部件較重要部位,但不會呵斥嚴(yán)重停機(jī)損失vC類零件:部件輔助部位。v由設(shè)備、部件和零件的ABC分類派生出AAA,BBB,CCC管理。備件3A管理與傳統(tǒng)ABC管理對比工程備件3A管理傳統(tǒng)ABC管理分類根底設(shè)備備件的批量和價值在消費(fèi)流程中的作用設(shè)備停機(jī)后對消費(fèi)的影響、呵斥停機(jī)后果等設(shè)備備件的批量和價值分級四級有冗余:最重要,需求求做冗余庫存三級級別
25、資金數(shù)量普通:較重要,可以做普通庫存A70%10%B20%20%可短缺:不重要,可以做短缺庫存零庫存:最不重要,只存信息,不存實(shí)物C10%70%四、備件方案管理v1、備件方案管理的義務(wù)v備件方案管理是備品配件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理任務(wù),根據(jù)檢修方案以及技術(shù)措施、設(shè)備改造等工程方案,編制好備件采購方案后,如何對備件各環(huán)節(jié)信息有效監(jiān)控和調(diào)整,就是備件方案管理的中心要求。v在備件貯藏定額的根底上,編制備件供應(yīng)方案,并對備件庫存與供應(yīng)商兩方面的信息進(jìn)展監(jiān)控,使備件實(shí)踐庫存量一直在定額范圍內(nèi)變動,以到達(dá)既保證消費(fèi)維修的需求,又不積壓浪費(fèi)的目的。 2、備件方案管理流程v備件方案管理普通指從提出訂購和制造
26、備件方案開場,直到備件入庫為止這段時間任務(wù)。v普通由運(yùn)用部門提出備件需求方案,管理職能部門結(jié)合調(diào)研情況,參考上一周期備件實(shí)踐需求情況,做出合理的分析,進(jìn)展優(yōu)化庫存平衡后,執(zhí)行備件采購方案。v備件方案管理任務(wù)主要包括備件方案的編制和組織實(shí)施。3、備件方案管理部門職責(zé)劃分 備件方案管理普通涉及到設(shè)備動力部、采購部門和運(yùn)用部門,各部門的管理職責(zé)如下:1設(shè)備動力部 設(shè)備動力部是備件歸口的管理部門。其主要職責(zé):擔(dān)任制修訂備件管理制度。負(fù)指摘件方案的審核、審批,控制備件方案的申報量。擔(dān)任定額耗費(fèi)件、集中管理的通用件申報和審批。審定關(guān)鍵設(shè)備備件的清單及組織消費(fèi)廠制定技術(shù)、質(zhì)量要求和檢驗(yàn)規(guī)范。參與備件質(zhì)量問題
27、的分析并對質(zhì)量問題處置進(jìn)展全過程的跟蹤管理。擔(dān)任公司設(shè)備綜合管理信息系統(tǒng)備件部份功能的完善并實(shí)施管理。對運(yùn)用部門執(zhí)行本制度情況進(jìn)展評價。(2)采購部門 采購部門是公司各類配件采購的歸口管理部門。其管理職責(zé)主要包括:擔(dān)任對備件方案的受理并按懇求采購單上的采購要素及時采購滿足技術(shù)要求的備件,確保備件按需到位。選擇可靠的備件供應(yīng)廠商,對供應(yīng)廠商進(jìn)展資質(zhì)評價。擔(dān)任將備件的技術(shù)、質(zhì)量、包裝要求和檢驗(yàn)規(guī)范納入合同條款并督促供應(yīng)廠商嚴(yán)厲執(zhí)行。對運(yùn)用部門提出的質(zhì)量異議進(jìn)展處置,并組織商務(wù)處置和向供方提出索賠要求。3運(yùn)用部門 運(yùn)用部門為備件方案申報部門。其管理職責(zé)主要包括:根據(jù)消費(fèi)需求、設(shè)備形狀、檢修方案,提出
28、備件申報數(shù)量懇求。掌握所管轄的設(shè)備和擔(dān)任設(shè)備的備件庫存和庫存構(gòu)造情況,對庫存中不能運(yùn)用的配件及時向設(shè)備部提出報廢懇求。負(fù)指摘件質(zhì)量異議并及時申報,并做好有關(guān)質(zhì)量異議資料的搜集任務(wù)。保證及時供貨率以滿足效力的配件需求。堅(jiān)持合理的備件庫存,跟蹤、處理缺件問題。擔(dān)任搜集備件運(yùn)用中的信息和存在的問題,并及時報動力部。擔(dān)任對所轄二級倉庫備件及輔助資料庫存統(tǒng)計(jì)和清點(diǎn)。 4、備件采購懇求 為確保備件方案的準(zhǔn)確性,運(yùn)用單位須按要求填寫備件采購懇求單。采購要素必需準(zhǔn)確齊全。包括:備件稱號、型號規(guī)格非標(biāo)備件用圖號或外型尺寸等替代、主機(jī)稱號、主機(jī)代碼、材質(zhì)、請購數(shù)量、交貨日期等。非標(biāo)機(jī)械備件指既沒有型號規(guī)格,也沒有
29、圖紙需提供測繪圖或樣件。設(shè)備動力部對符合要求的采購申報單審批后提交供應(yīng)部門執(zhí)行采購,對不符合要求的采購單退回申購部門。4、備件質(zhì)量異議處置1什么是備件質(zhì)量異議:指新制造的備件或經(jīng)修復(fù)的備件因與所制造圖上的尺寸、精度、材質(zhì)等不符,不能完全到達(dá)技術(shù)要求,不能運(yùn)用而影響檢修;或由于制造、修復(fù)工藝不當(dāng)?shù)染売梢疬\(yùn)用壽命短、添加非方案檢修時間;或由于制造、修復(fù)的質(zhì)量引起運(yùn)用性能差等緣由,呵斥設(shè)備缺點(diǎn)而影響消費(fèi)。2備件質(zhì)量異議的處置原那么:誰采購,誰擔(dān)任處置質(zhì)量異議,根據(jù)合同條款的商定,原那么上采用互換。即:采購部門擔(dān)任處置采購備件質(zhì)量異議;動力部擔(dān)任處置修復(fù)備件質(zhì)量異議。3在運(yùn)用過程出現(xiàn)的備件異議,運(yùn)用
30、部門書面緊急情況下可以報告給設(shè)備動力部或供應(yīng)部,以便及時處置。附五、備件經(jīng)濟(jì)管理v備件資金屬于企業(yè)流動資金,如何反映備件資金占用流動資金的合理性,在確保設(shè)備維修需求的根底上減少備件庫存,提高備件資金周轉(zhuǎn)是備件經(jīng)濟(jì)管理突出的問題。v1、備件貯藏資金的來源v備件貯藏資金是企業(yè)用于購置和儲存?zhèn)浼?,用于備件管理和相關(guān)任務(wù)的資金總稱。v2、備件資金核算方法v按設(shè)備固定資產(chǎn)原值的一定比例核算v普通按設(shè)備原購置價值的5%15%估算備件資金定額國產(chǎn)設(shè)備備件初期貯藏量占設(shè)備原值的4%9%,進(jìn)口設(shè)備為7%14%,設(shè)備擁有量較多的大中型企業(yè)或備件來源充足的企業(yè)可取下限,設(shè)備擁有量較少或設(shè)備種類復(fù)雜的企業(yè)可取上限。v
31、3、備件管理目的v1高價值備件上機(jī)率,該目的考核高價值備件購置的準(zhǔn)確度。越大越好v計(jì)算公式:高價值備件上機(jī)率=高價值備件裝機(jī)數(shù)量/高價值備件購置數(shù)量v2備件貯藏準(zhǔn)確率,反映貯藏的備件能否能用于設(shè)備維修v計(jì)算公式:備件貯藏準(zhǔn)確率=當(dāng)月備件庫存貯藏量本月維修即時備件短缺數(shù)量2個月以上備件無利用數(shù)量/當(dāng)月備件貯藏量v3備件種類適用率,考核期內(nèi)需求的備件種類數(shù)占備件總貯藏種類數(shù)的比例v計(jì)算公式:備件種類適用率=年內(nèi)需用的備件種類數(shù)/年內(nèi)貯藏的備件種類數(shù)v4備件方案貯藏準(zhǔn)確率v闡明:制定備件貯藏方案的準(zhǔn)確度,同時關(guān)注方案外備件利用數(shù),反響備件購置過多或購置不準(zhǔn)確的情況。v計(jì)算公式:備件方案貯藏準(zhǔn)確率=實(shí)踐領(lǐng)用備件數(shù)方案外領(lǐng)用備件數(shù)/備件方案貯藏?cái)?shù)v4、降低備件庫存的常用措施v1加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)v加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)與設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理,制止超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),減慢設(shè)備零部件的磨損。降低耗費(fèi)速度。v2定期調(diào)整v結(jié)合實(shí)踐耗費(fèi)情況和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)來調(diào)整耗費(fèi)定額和貯藏定額最大值、最小值,按調(diào)整后的新定額編制年度供應(yīng)方案v3加強(qiáng)協(xié)調(diào)v加強(qiáng)方案合同與倉庫庫存之間的協(xié)調(diào)管理,留意信息溝通,及時發(fā)現(xiàn)超儲的備件,適時進(jìn)展備件供應(yīng)方案的調(diào)整,盡量使備件庫存變化控制在范圍。v4提高診斷檢測
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