最新5S管理制度方案精選PPT文檔

1、我們有下列癥狀嗎？我們有下列癥狀嗎？ a急等著要用的東西找不到，心里很煩躁； b桌面上擺得很凌亂，感覺辦公室空間有一種壓抑感； c沒有用的東西很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間； d每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻； e環(huán)境臟亂，使上班人員情緒不佳； f制訂好的計(jì)劃，事務(wù)一忘就“延誤”了； g材料、成品倉庫堆放混亂，帳、物不符， 堆放長期不用的物品，占用大量空間； h生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備灰塵很厚，長時(shí)間未清掃，有用和無用的物品同時(shí)存放，活動(dòng)場所變得很?。?i生產(chǎn)車間道路被堵塞，行人、搬運(yùn)無法通過。什么是什么是5s5s？ 整理（整理（seiri） 整頓（整頓（seiton） 清掃（清掃（s

2、eiso） 清潔（清潔（seiketsu） 素養(yǎng)（素養(yǎng)（shitsukde） 整理（seiri）工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用。 整頓（seiton）把要用的東西按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西。 清掃（seiso）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)；目的是清除“臟污”，保持職場干凈、明亮。 清潔（seiketsu）將前3s實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果；目的是通過制度化來維持成果。素養(yǎng)（shitsukde）培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；目的是提

3、升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。 目的： 為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度 ： 整理 1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。 2. 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。 3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下： 1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等； 2) 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。 3) 物品：個(gè)人用品、裝飾品

4、4. 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表決定物品的“要”與“不要” ； 5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣； 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度常用程度使用頻率使用頻率處理方法處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品/一個(gè)月使用一次的物品 集中存放例如歸檔或存放在庫房中高一周使用一次的物品/每天都使用的物品/每小時(shí)都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶 整頓 1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中

5、放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來，可以放下面這些東西： 清掃 公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等 個(gè)人區(qū)域個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落 每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘 辦公設(shè)備辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周五下班前15分鐘 文檔文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件 超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔 無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等 無無用的手稿與工作無關(guān)的文件 清潔 落實(shí)整理、整頓、清掃工作。 1. 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。 2. 利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛 3 .保持5s意識(shí) 素養(yǎng) 遵守集團(tuán)員工手冊(cè)有關(guān)規(guī)定 遵守公司日常管理規(guī)定 素養(yǎng)巡查 行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）