公司員工異動辭職退休作業(yè)程序(doc 6頁)

1、員工異動辭職退休作業(yè)程序 異 動 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。 調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應(yīng)抄發(fā)會計單位,通知變更薪資名冊。 經(jīng)批準異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。資遣4 凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管

2、與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準,然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時,當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。 (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時,則不準復(fù)職,視同免職

3、。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 經(jīng)批準離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 訓(xùn) 練 職前訓(xùn)練 新進人員于報到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；

4、 (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定及注意事項； (四)介紹各部門辦公室及主管。 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計劃。 (二)人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴予考核。 (三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 辭 職 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申

5、請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準,再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項： (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。 退 休

6、 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 經(jīng)核準退休人員,于奉準退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項參照辦理。 人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 撫 恤 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經(jīng)理核準,副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照辦理有關(guān)事宜。 移 交 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時,應(yīng)將所負責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 (一)