公文常用語匯編

1、公文寫作常用習慣用語匯編一、開端用語（一）主動辦文關于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報 （ 據(jù)了解、據(jù)核實 ）；查；茲有 （茲因、茲為、茲悉、茲定于 ）；為 了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近 年來；經(jīng) ××（單位）批準 （下面接敘 ××問題 ）。（二）引用來文1上行文： ×月×日×字×號關于××的指示（或命令、通知、通報 ）收悉（或敬悉 ）；國家 ××局×月 ×日給我局 ×字 ×號關于 ×

2、15;的通報抄件悉。2下行文： ×年×月×日×字×號（關于××問題的 ）請示悉；據(jù) ××旅游局 ×月×日關于×× 問題的報告 （或請示 ） 。3平行文： ×月×日×字×號函 （或通知 ）悉。、結尾用語（一）上行文特此報告 （ 特再報告 ） ；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現(xiàn)隨文報送 ××（文件名稱 ），請予審核；特先報告，詳情容后續(xù)報；以上匯報，如有不妥，請予指示； 以上意見， 報供參考；

3、請予審批； 請予審理； 請盡早核示； 請即電示； 以上請示， 如無不妥， 請批轉 ××辦理；上述意見，是否可行 （ 或有當 ），請核示 （或批示 ）；妥否，請批示；請批復； 本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。（二）下行文特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執(zhí)行（ 或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認真執(zhí)行、嚴格執(zhí)行 ） ；特此公告 （通告、布告 ）；周知；此布； 本通報應向旅游系統(tǒng)所有人員進行傳達， 組織討論， 并將討論情況及時報我們； 同意你社意 見，本件存案備查； 以上通知 （指示 ） 希即認真研究執(zhí)行， 并

4、將執(zhí)行情況在 ×月底前向本局 （社 ） 作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局（社） ；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。（三）平行文特此函達；特先函商 （特先聯(lián)系 ）；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請 即函告；我社實有困難，未能照辦，請鑒諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請 予研究函復；你社意見如何，請即考慮見復為盼；特將有關情況函告，供改進工作時參考； 特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送（有關資料 ）一份，請查收。三、其他用語當經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允（ 承

5、蒙指示、承蒙協(xié)助 ），不勝感激 （不勝榮幸、不勝企盼 ），惠允 （惠贈、惠示、惠寄 ），鼎力支持 （ 大力協(xié) 助） ；請，擬請，提請；希，即希，務望 （務懇、務請 ），希予 （ 希將、希能 ） ，至希、尚希 （尚 祈、尚盼 ），希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此， 為此，專此；迅即，迅予，從速 （火速 ），在即，當即；責成，查明，知照，下達；會同，上 報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理； 頒，頒布，頒行，發(fā)布；準予，為荷 （盼要）；左列 （右列、下列、上列 ），如此，于后，上項， 各項，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。公文常

6、用語分類整理：開端用語公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。期請用語公文中表示作者某種期望和請求的詞語。 多用于上行文、 有時也用于平行文和下行文。 常用 的期請用語有 “請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切 盼”等。綜合用語公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。 綜合用語具有承上啟下的作用。 常用的 綜合用語有 “為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之 ”等。稱謂用語公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性

7、稱謂用語用于上對下、 下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如 “本（廳）、我（廳）、該（廳）、你 （廳） ”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如 “貴（廳）、 ××長”等。黨內(nèi)一般稱 “××同志 ”。承啟用語公文中用來承接上文并引起下文的詞語。 常用于通知、 決定、 報告、計劃、規(guī)章制度等文種。 一般結構特點： 前面以一介詞結構承接上文， 后面用一個基本固定的結構形式引起下文， 如 “根據(jù) 特作如下決定 ”、“為了 提出如下意見 ”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文 是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達。批轉用語

8、公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發(fā)公文的詞語。常用的有 “批示、審批、閱 批、核閱、閱示、批轉、轉發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達 ”等。表態(tài)用語公文中表示作者意見、 態(tài)度的詞語。 按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達用語、 模糊表態(tài) 用語。明確表態(tài)用語有 “應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、 貫徹落實 ”等。模糊表態(tài)用語有 “原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、 可借鑒、酌情處理 ”等。征詢用語 公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。 常見的征詢用語有 “當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是

9、否同意、如有不當、如無 不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何 ”等。引敘用語 公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有 “收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚 聞、欣聞、喜聞 ”等。結尾用語公文中表示全文結束的詞語。 不同的文種對結尾用語有不同的要求。 如請示的結尾用語可用 “以上請示當否，請批復 ”， “妥否，請批示 ”，“上述意見如果可行，請批準 ”等；報告的結尾 用語可用 “以上報告如有不當，請指示 ”， “以上報告如無不當，請批轉各地執(zhí)行 ”等；通告的 結尾用語可用 “特此通告 ”，“此告 ”等。

10、公文常用特定用語的解釋1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因為。2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為 “多虧受到 ”。3. 屆期：就是到時候的意思。4. 謝忱：表示 “感謝的心意 ”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。5. 謹悉：引敘用語，多用于復文引據(jù)，表示知道的意思。6. 以資：把 . 用來作為 . 。如：以資鼓勵。7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。8. 頃接：也是用語復文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。 字面解釋為：不久以前。9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進程，經(jīng)過 （幫助）。10. 責成： 擬辦用語，用于審批擬辦，指定

11、某人或某機構辦成某件事。11. 擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。12. 如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到 公文常用特定用語P(: 1類 r* 別名稱用語作用用語特定常用常見公文批示用語（全文）引 發(fā)語表 開頭、審批公文用語的一般規(guī)則。M0 5 Z 用 的 單 或 人 表一）圈閱即表示同意謂（簽發(fā)文件除外）。 人稱第三 貴方公司局、你、人稱第二 位。敝單我們司今、定于茲、于、于、按、照、照、照、據(jù)、據(jù)、接、接、查、著、本公本人悉。據(jù)、接、接、向 遞 文、 達。發(fā)、布、布、發(fā)、發(fā)、下行 送。平行 審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領導、

12、司領導等），審批人應當 %在 單- 位或職務用上劃圈并在近旁簽引字。復 （三）批示應該注明年月日。行辦理試辦交辦責成e1 , F 用 擬審批 執(zhí)（四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。O5 8 五）批語對用象為多人的，區(qū)別進以下表情況表述經(jīng)。經(jīng)、經(jīng)、“××、于對“于×為×、使×對×此、為×此×司（“以×上×、S0Q1" 如3 I果是任用選的組合， 應按慣啟例排承序， 可用 “并”字按一定標準分類。 例：按職務分類如 用 啟 承 如下關 ××、

13、××副審計長并 ××、 ××、 ××同志（司長） ”；按性質如分下類關如 為b8署 內(nèi)- m單位）用并 ××、 ××、請××期特派表J!2如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例： 副V審0 計; 長、審用計長 ”。 收 表 結 尚辦（以上為派駐單位） ”。望、望、希、下行 盼。請、蒙、請、請、 “××局長并 ×副審計長 ”； 特函特為為敬此請、請、平行 “×主任并 × 平 審 告請。請、A$3如果是多用

14、個對象承辦事項， 配合）辦理 用”。主辦人。例：××、此$ 外Z ，審批公用文應使用符轉合檔的案規(guī)來范的書級寫對工具上。××負責（或牽頭），蒙。蒙、相助鼎力感激不勝惠允××會同（或轉發(fā)二、幾種常見情況的批示用語。征等請?？尚腥绻煌兹鐭o不當如無 同意是否妥當是否可否妥否E; : S 用 態(tài) 意見項 關 對 詢（一）署領導、辦公廳主意任見簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示 “發(fā)”、“同意”、“速發(fā) ”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文， 可批示 “不發(fā) ”、“緩發(fā)”、“修改后重報 ”等，簽字并注明年月日。）2請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示

15、“請 ××閱后發(fā) ”，簽字并注明年月日。3改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單 “簽發(fā)”欄之外批示 “請××簽發(fā) ”。4請補充、 修改后發(fā)： 簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后， 先行簽字并注明年月日。 （只 適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）（二）請署領導簽發(fā)文件本文隱藏的內(nèi)容1直接簽發(fā)： “請××簽發(fā)。2請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并報 ××簽發(fā)。 ”3先會簽（復核）后簽發(fā)： “請××（單位）會簽（復核）并報 

16、15;×簽發(fā)。 ”（適用于各會簽 單位事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。）（三）請辦公廳簽發(fā)文件1直接簽發(fā)： “請辦公廳簽發(fā)。 ”（如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示 “請××主任簽發(fā)”、“請 ××同志簽發(fā)”。）2請他人審閱后再簽發(fā)： “請××（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發(fā)。 ” 3先會簽后簽發(fā)： “請××（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)。 ”（ 適用于會簽單位事先已經(jīng)基 本協(xié)調一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)， 無須在此處另外出現(xiàn) “請 辦公廳會簽”字樣。）（四）批示閱讀文件認為需要送他人閱讀的文

17、件，通常批示 “請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要， 可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）（五）批示辦理文件1對需要由上級作出批示的辦件， 可批示擬辦意見 “擬，請××閱示”、“建議，請×× 批示”；上級批復“同意”或其他意見。2對一般辦件，通常批示 “請××閱處”、“請××辦理”。 3對需要研究的辦件，通常批示 “請××研辦”、“請××

18、;提出意見”，也可以在批示中提出自 己的意見。4對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、 “請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”；派出審計局送審的審計業(yè)務文書，可批示 “請行政 事業(yè)司審核，并送法制司復核 ”。5對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。6對有時限要求的辦件， 通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦 結”。（六）批示送審文件1送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、 “請××閱改”。2送審內(nèi)容