采購(gòu)管理實(shí)務(wù)2

1、第二章第二章 采購(gòu)組織架構(gòu)采購(gòu)組織架構(gòu) 重點(diǎn)掌握 集中與分散組織 的比較； 采購(gòu)部門(mén)的職 責(zé)； 對(duì)采購(gòu)人員的要 求； 一般掌握 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì) 方法； 采購(gòu)組織的幾種 常見(jiàn)類型第一節(jié)采購(gòu)組織的類型 一、分散型組織 1、分散采購(gòu)是指各預(yù)算單位自行開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的一種采購(gòu)實(shí)施形式。 2、優(yōu)缺點(diǎn)比較 優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自主性、靈活性、多樣性 在本地采購(gòu)，受當(dāng)?shù)貧g迎 交叉交易 有利于部門(mén)間競(jìng)爭(zhēng) 有利于員工互換 造成供應(yīng)商分散和混亂 技術(shù)人員短缺，成本上升 重復(fù)采購(gòu)，分支間缺乏溝通缺乏財(cái)務(wù)控制過(guò)量地方采購(gòu) 分散型采購(gòu)組織公司總部職能部門(mén)職能部門(mén)子公司A子公司C子公司B財(cái)務(wù)銷售采購(gòu)財(cái)務(wù)銷售生產(chǎn)采購(gòu)財(cái)務(wù)生產(chǎn)采購(gòu)生產(chǎn)銷售

2、 二、集中型組織 1、集中型采購(gòu)指由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一組織本部門(mén)、本系統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)實(shí)施模式。 2、優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，有利于采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財(cái)務(wù)管理有利于評(píng)估，有利于監(jiān)督有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)有利于換工輪換 上下級(jí)之間的抱怨對(duì)系統(tǒng)的反抗喪失機(jī)會(huì)過(guò)高的管理費(fèi)用對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢 集中型采購(gòu)組織公司總部職能部門(mén)采購(gòu)總部子公司C子公司B子公司A財(cái)務(wù)銷售生產(chǎn)財(cái)務(wù)銷售生產(chǎn)財(cái)務(wù)銷售生產(chǎn) 三、混合型采購(gòu)組織 公司總部子公司C子公司B職能部門(mén)子公司A采購(gòu)總部采購(gòu)生產(chǎn)銷售采購(gòu)生產(chǎn)銷售采購(gòu)生產(chǎn)銷售 四、跨職能采購(gòu)小組 跨職能采購(gòu)小組是采購(gòu)中的一種比較新穎的組織形式，以IBM為例介紹。 IBM的新采

3、購(gòu)組織采用了一個(gè)與供應(yīng)商的單一聯(lián)系點(diǎn)（商品小組），由這個(gè)小組為整個(gè)組織提供對(duì)全部部件需求的整合，合同的訂立是在公司層次上集中進(jìn)行的。然而，在所有的情況下采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是分散的。第二節(jié) 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì) 采購(gòu)組織的合理設(shè)計(jì)是指采購(gòu)組織內(nèi)部的部門(mén)專業(yè)化、具體化，也就是將采購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)功能組織起來(lái)，并以分工方式建立不同的部門(mén)來(lái)加以執(zhí)行。 一、按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì) 按物料的采購(gòu)來(lái)源分設(shè)不同單位，國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的手續(xù)及交易對(duì)象有顯著的差異采購(gòu)總部國(guó)際采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū)美洲地區(qū)亞洲地區(qū) 二、按物品類別設(shè)計(jì) 按采購(gòu)物品的種類將采購(gòu)組織劃分為不同的部門(mén)，分別負(fù)責(zé)主原料、一般物料、機(jī)器設(shè)備、

4、零部件、工程發(fā)包、維護(hù)和保養(yǎng)等類別。 采購(gòu)部采購(gòu)一部采購(gòu)二部采購(gòu)三部辦公用品低值易耗品機(jī)械制品電子零件 三、按采購(gòu)物料價(jià)值或重要性設(shè)計(jì) 物品價(jià)值不同，負(fù)責(zé)人也不同物品價(jià)值次數(shù)承辦人員A70%10%經(jīng)理B20%30%主管C10%60%職員 三、按采購(gòu)材料價(jià)值或重要性設(shè)計(jì) 項(xiàng)目不同，負(fù)責(zé)人也不同 類別 利潤(rùn)影響供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 采購(gòu)承辦人策略性項(xiàng)目 高 高 總監(jiān) 瓶頸項(xiàng)目 低 高 經(jīng)理杠桿項(xiàng)目 高 低 主管非緊要項(xiàng)目 低 低 職員 四、按采購(gòu)功能設(shè)計(jì) 根據(jù)采購(gòu)功能不同，可將采購(gòu)組織分為采購(gòu)開(kāi)發(fā)、議價(jià)招標(biāo)、比價(jià)招標(biāo)、決標(biāo)簽約、稽催履約，最適合于采購(gòu)量大、采購(gòu)物品品種少、交貨期長(zhǎng)的企業(yè)采購(gòu)總部開(kāi)發(fā)來(lái)源議價(jià)招

5、標(biāo) 比價(jià)議 標(biāo) 決標(biāo)簽 約 稽 催履 約 五、混合式設(shè)計(jì) 不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn)，一般企業(yè)以物品、地區(qū)、價(jià)值、業(yè)務(wù)等為基礎(chǔ)，可以形成不同混合式組織形式，也就是綜合運(yùn)用上面各種采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)方法采購(gòu)部原料部外購(gòu)部?jī)?nèi)購(gòu)部機(jī)器零件包裝材料塑膠制品第三節(jié) 采購(gòu)組織的職責(zé) 總體而言，它具有對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩類不同的職責(zé)。 對(duì)外而言：選擇/管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)； 對(duì)內(nèi)而言：控制采購(gòu)流程；保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。 1.采購(gòu)總部的職責(zé) （1）組織與工作職責(zé)的制定 （2）商品結(jié)構(gòu)的制定 （3）采購(gòu)做作業(yè)規(guī)范手冊(cè)的編制與更新 （4）擬定全國(guó)品牌采購(gòu)條件和年度采購(gòu)計(jì)劃 （5）統(tǒng)一訂

6、貨與結(jié)算商品的處理 （6）定期召開(kāi)全國(guó)聯(lián)合采購(gòu)會(huì)議，加強(qiáng)地區(qū)采購(gòu)部與全國(guó)采購(gòu)本部、地區(qū)采購(gòu)部與地區(qū)采購(gòu)部之間的交流 1.采購(gòu)總部的職責(zé) （7）促進(jìn)各分店之間的采購(gòu)交流工作 （8）采購(gòu)工作的培訓(xùn)與稽核 （9）協(xié)助新開(kāi)張分店地方性商品的采購(gòu)工作 （10）協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)，確保全國(guó)聯(lián)合采購(gòu)供應(yīng)商的“綠色通道” （11）輔導(dǎo)各分店的采購(gòu)工作 （12）分析各分店商店商品結(jié)構(gòu)，并給予各分店建議或指導(dǎo) 1.采購(gòu)總部的職責(zé) （13）協(xié)調(diào)各分店與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件 （14）制定符合公司規(guī)章制度，同時(shí)滿足質(zhì)量控制和財(cái)務(wù)制度的采購(gòu)控制流程，確保公司的采購(gòu)活動(dòng)能夠滿足來(lái)自生產(chǎn)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、公司內(nèi)部的各種采購(gòu)要求

7、 （15）通過(guò)人員培訓(xùn)和組織調(diào)整，控制采購(gòu)的合同風(fēng)險(xiǎn) 和法律風(fēng)險(xiǎn)，杜絕來(lái)自公司內(nèi)外的、對(duì)采購(gòu)流程的侵犯，提高采購(gòu)部門(mén)的純潔性 2.采購(gòu)部門(mén)的職責(zé) （1）供應(yīng)商的調(diào)查與選擇 （2）與供應(yīng)商協(xié)商對(duì)采購(gòu)最有利的供貨條件 （3）收集市場(chǎng)信息、價(jià)格變化的調(diào)查分析，掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢(shì) （4）核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單所購(gòu)物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 2.采購(gòu)部門(mén)的職責(zé) （5）供貨商交貨時(shí)品質(zhì)、數(shù)量的驗(yàn)收追蹤和處理 （6）詢價(jià)、洽談采購(gòu)條件，填制訂購(gòu)單并簽訂采購(gòu)合同 （7）通過(guò)不懈的努力，降低采購(gòu)運(yùn)作的成本，提高采購(gòu)效率，提高內(nèi)部和外部客戶滿意度第四節(jié) 采購(gòu)人員的職責(zé)和要求 1.采購(gòu)（總監(jiān)）經(jīng)理的職責(zé) 采購(gòu)經(jīng)理需要根據(jù)

8、運(yùn)營(yíng)整體進(jìn)度規(guī)劃，開(kāi)發(fā)或優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商，并與之簽訂規(guī)范的產(chǎn)品經(jīng)銷合同；及時(shí)評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商的質(zhì)量和效率，及時(shí)優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低進(jìn)貨成本 2.采購(gòu)人員的職責(zé)和要求 職責(zé)： （1）隨時(shí)掌握企業(yè)各部門(mén)的物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)狀況，熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃 （2）盡量采購(gòu)物美價(jià)廉且質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品 （3）努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排 2.采購(gòu)人員的職責(zé)和要求 職責(zé)： （4）采購(gòu)必須以采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，金額超過(guò)規(guī)定數(shù)額以上須經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn) （5）采購(gòu)多種物品時(shí)，要分輕重緩急，合理采購(gòu) （6）嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，不采購(gòu)假冒、偽劣、不符合質(zhì)量要求的商品，及時(shí)做好

9、入庫(kù)報(bào)銷工作 2.采購(gòu)人員的職責(zé)和要求 要求： （1）懂技術(shù)的、理智型的 （2）具有協(xié)作精神、目光長(zhǎng)遠(yuǎn)的 （3）信息十分靈通的本章小結(jié) 主要介紹了采購(gòu)組織的一些基本內(nèi)容，采購(gòu)組織的類型、設(shè)計(jì)，采購(gòu)組織的職責(zé)，以及采購(gòu)人員的職責(zé)和要求。通過(guò)學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，能夠掌握采購(gòu)組織的各種類型，并且要學(xué)會(huì)應(yīng)該如何根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)組織。要了解想成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員，所需要具備的各項(xiàng)能力與素質(zhì)，這也是考核他人是否是一個(gè)合格的采購(gòu)人員的標(biāo)準(zhǔn)。 思考習(xí)題思考習(xí)題 1 1采購(gòu)組織常見(jiàn)的類型有哪些？并分別說(shuō)出他們的采購(gòu)組織常見(jiàn)的類型有哪些？并分別說(shuō)出他們的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。 2 2假如讓你設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)組織，你會(huì)從哪幾假如讓你設(shè)計(jì)一個(gè)