物業(yè)管理行業(yè)崗位說明書大全000006

1、辦公室主任職位說明書職位分析日期實施日期修訂號職位名稱辦主室主任職位編號所在部門物管公司辦公室職位類型管理崗職位定員薪酬范圍直接上級物管公司總經(jīng)理直接下屬 人數(shù)職責與工作任務(wù)概述：負責物管公司行政及后勤、對外聯(lián)絡(luò)工作職責序號主要職責關(guān)鍵考核指標1協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，當好參謀和助手，做好各部門、物管公司與總 公司、物管公司和業(yè)主之間的協(xié)調(diào)工作；1. 工作及時有效2. 編制及時準確3. 泄密事件發(fā)生次 數(shù)4. 差錯發(fā)生次數(shù)5. 員工滿意度6. 按時按質(zhì)完成2組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合 性文稿；及時撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作， 嚴格

2、按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；3組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及公司領(lǐng)導 協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作；掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決 策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；4負責編制行政管理部的年、季、月度工作計劃，報總經(jīng)理批準；5負責公司及本部門的信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的 保密不外泄；6召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要任務(wù)的貫徹 落實情況；7負責監(jiān)督公司印章的使用；8負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參 與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；9負責組織物資的供應計劃，組織物品的

3、供應、米購，做好物品進、出、存 統(tǒng)計核算工作；10負責公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的 咨詢等工作；11負責公司人事工作，根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)查、辭退等管 理工作：12完成總經(jīng)理下達的其他各項任務(wù)；職位權(quán)限：1. 員工解聘、聘用建議權(quán)；2. 服務(wù)權(quán)；3. 公司經(jīng)營管理建議權(quán)職位關(guān)系圖溝通性質(zhì)一般工作交流內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)、談判物管公司總經(jīng)理溝通對象各部門、各相關(guān)職能單位、業(yè)主各部門、各相關(guān)職能單位、業(yè)主溝通頻率天天經(jīng)常戰(zhàn)略溝通任職資格:年齡不限體格健康學歷大專或大專以上專業(yè)不限經(jīng)驗有二年以上的辦公、行政管理工作經(jīng)驗專門知識/技能熟悉物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)； 掌握計算機辦公軟件的使用和操 作；能力很強的溝通能力，較強的獨立工作、處理問題能力 及應變能力語言普通話標準工作條件及其它使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時間特征撰寫部門計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、In