PowerPoint基礎(chǔ)培訓(xùn)教程學(xué)習(xí)教案

1、會計(jì)學(xué)1PowerPoint基礎(chǔ)培訓(xùn)基礎(chǔ)培訓(xùn)(pixn)教程教程第一頁，共51頁。PowerPoint簡介簡介(jin ji)演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容第1頁/共51頁第二頁，共51頁。Power Point主要主要(zhyo)功功能能第2頁/共51頁第三頁，共51頁。1.幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。求花哨，清爽最佳。2.每張幻燈片傳達(dá)每張幻燈片傳達(dá)5個概

2、念效果最好，個概念效果最好，7個正好個正好(zhngho)符符合人們接受程度，超過合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。個則會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。3.我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！4.標(biāo)題最好只有標(biāo)題最好只有59個字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號。個字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號。第3頁/共51頁第四頁，共51頁。5.表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋字解釋(jish)，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。6.最好有一張演講

3、要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。7.好的演講者要能控制時間，所以最好利用好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint8.的排練功能的排練功能(幻燈片放映幻燈片放映排練計(jì)時排練計(jì)時)預(yù)估一下時間。預(yù)估一下時間。第4頁/共51頁第五頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)6一一認(rèn)識PowerPnt2010二二對象及操作三三版面設(shè)置四四動畫設(shè)置五五播放文稿六六綜合技巧第

4、5頁/共51頁第六頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)7大綱(dgng)視區(qū)幻燈片視圖(sht)區(qū)備注區(qū)功能區(qū)第6頁/共51頁第七頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)8PowerPnt的基本(jbn)對象：第7頁/共51頁第八頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)91、新建幻燈片：Ctrl+M回車鍵回車鍵法法命令法命令法方法“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格(chun )中，然后按下回車鍵（中，然后按下回車鍵（“Enter”）“插入插入(ch

5、r)新幻燈片新幻燈片”命令命令第8頁/共51頁第九頁，共51頁。2021-10-3110PowerPoint教程(jiochng)使用方法：在需要創(chuàng)建(chungjin)“節(jié)”的首張PowerPnt上方，單擊，出現(xiàn)左側(cè)對話框，選擇新增節(jié)，重命名即可。第9頁/共51頁第十頁，共51頁?！肮?jié)節(jié)”的使用的使用(shyng)2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)11第10頁/共51頁第十一頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)122、圖片(tpin)的插入：第11頁/共51頁第十二頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(

6、jiochng)133、音、視頻(shpn)的插入：支持格式視頻：avi mpg wav Flash：swf動態(tài)圖片：GIF音頻：mid mp3第12頁/共51頁第十三頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)14控件法插入(ch r)視頻：點(diǎn)其他點(diǎn)其他(qt)控件，找到控件，找到windows media player、shockwave等控件進(jìn)行設(shè)置等控件進(jìn)行設(shè)置第13頁/共51頁第十四頁，共51頁。4.藝術(shù)藝術(shù)(ysh)字的插入字的插入2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)15第14頁/共51頁第十五頁，共51頁。5.Smarta

7、rt（迷你（迷你(m n)圖）的插入圖）的插入2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)16第15頁/共51頁第十六頁，共51頁。方法方法(fngf)二、將文字轉(zhuǎn)換為二、將文字轉(zhuǎn)換為smartart2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)1712345第16頁/共51頁第十七頁，共51頁。添加文本修改樣式都可以2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)18第17頁/共51頁第十八頁，共51頁。6.公式公式(gngsh)的插入的插入2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)19第18頁/共51頁第十九頁，共51頁。

8、7.屏幕屏幕(pngm)截圖的使用截圖的使用2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)20第19頁/共51頁第二十頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)21單擊設(shè)計(jì)菜單(ci dn)，出現(xiàn)功能區(qū)。第20頁/共51頁第二十一頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)22幻燈片母版的設(shè)置：修改你所選擇的版式(bnsh)，添加你所需要的頁眉頁腳固定信息以及格式。第21頁/共51頁第二十二頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)23賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片母版通俗講就是

9、一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲 紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)(yudin)121、何為(h wi)幻燈片母版？第22頁/共51頁第二十三頁，共51頁。1、講義母版：講義相當(dāng)于教師的備課本，如果一張幻燈片打印在一張紙上面，太浪費(fèi)紙了，而使用講義母版，可以設(shè)置將多張（1或2或3或4或6或9張）幻燈片進(jìn)行排版，然后打印在一張紙上。講義母版用于多張幻燈片打印在一張紙上時排版使用。把講義母版設(shè)置好，做好幻燈片后，打印時，先在“打印預(yù)覽”-“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設(shè)置一下。如果只要把幻燈片打印出來，選擇講義（每頁1或2或3或4或6或9張幻燈片），選擇3、4、6、9，可大大節(jié)約紙張，這是打印演示文稿的

10、人要經(jīng)常用到的。2、備注母版：如果演講者把所有內(nèi)容以及要講的話都放到幻燈片上，演講就會變成照本宣科，演講也變得乏味。因此制作演示文稿時，把需要展示給觀眾的內(nèi)容做在幻燈片里，不需要展示給觀眾的內(nèi)容（如話外音，專家與領(lǐng)導(dǎo)指示，與同事同行的交流啟發(fā)）寫在備注里。如果需要把備注打印出來，打印時，“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設(shè)置。選擇“備注頁”，可以把備注打印出來。對于提倡無紙化辦公的單位，集體備課的學(xué)校，編寫備注是保存交流資料的一種方法。不過，一般人們的備注習(xí)慣于用WORD編寫，或者寫在紙質(zhì)講義的空白處，或者有的人根本就不習(xí)慣寫備注，如果幻燈片刪除了備注會一起刪除不方便保存，集體備課交流的東西(dngx)

11、一般都要求寫在會議記錄本上，寫在博客上，寫在論壇里.而對于學(xué)校上級部門，教師做了課件還怕教師偷懶從網(wǎng)上下的，不提倡用電腦備課，有電腦也要你關(guān)掉空調(diào)搖扇子，鎖了小車搞步行，手寫紙質(zhì)教案，因此備注母版就很少人使用，也很少有人會使用。何為講義(jingy)、備注母版？第23頁/共51頁第二十四頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)25賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲2、如何(rh)制作幻燈片母版新建一個空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版第24頁/共51頁第二十五頁，共51頁。202

12、1-10-31PowerPoint教程(jiochng)26對模板進(jìn)行編輯(binj)，然后保存為.potx格式即可第25頁/共51頁第二十六頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)27將其他好看(hokn)的PowerPnt設(shè)為模板賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲打開PowerPnt文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇設(shè)置Step 4另存成為母版第26頁/共51頁第二十七頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)283、應(yīng)用(yngyng)幻燈片母版從這里(zhl)找到最近用過的模板Office提供

13、的樣本Office提供的主題自己設(shè)計(jì)的模板C:Documents and SettingswangzbApplicationDataMicrosoftTemplates（模板存到這里）第27頁/共51頁第二十八頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)29But，我的PowerPnt做了一半(ybn)要換模板，怎么辦？第28頁/共51頁第二十九頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)30點(diǎn)擊瀏覽主題(zht)，找到新的模板即可第29頁/共51頁第三十頁，共51頁。ppt2010中提供了普通(ptng)視圖、幻燈片瀏覽視圖、備

14、注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯?；脽羝晥D(sht)第30頁/共51頁第三十一頁，共51頁。ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便(fngbin)。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便(fngbin)，容易編輯?；脽羝晥D(sht)第31頁/共51頁第三十二頁，共51頁。普通(ptng)視圖：該視圖中，能完成的功能有：輸入，查看幻燈片的主題、小標(biāo)題以及備注，并且可以 移動

15、幻燈片圖像位置和備注頁方框，或是改變其大小。大綱視圖：內(nèi)容框架清晰，層次分明，便于修改和導(dǎo)入輸出?；脽羝瑸g覽視圖：該視圖再很多地方都使用，能完成的功能有：同時顯示多張幻燈片，可以可以看到整個文稿，也就是添加、刪除、復(fù)制和移動幻燈片頁，還可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設(shè)置幻燈片的播放（放映）時間，選擇其動畫切換方式。備注頁視圖：在該視圖下，可以完成輸入演講者的備注，其中，幻燈片縮圖下方帶有備注頁方框，可以通過單擊方框來輸入備注文字，用戶也可以再普通(ptng)視圖中輸入備注文字。閱讀視圖：在該視圖下，就會進(jìn)入放映視圖，只是其放映方式不同?；脽羝晥D(sht)第32頁/共51頁第三十三頁，

16、共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)34在動畫功能區(qū)完成在動畫功能區(qū)完成(wn chng)動畫的設(shè)計(jì)動畫的設(shè)計(jì)第33頁/共51頁第三十四頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)35賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動畫基礎(chǔ)(jch)第34頁/共51頁第三十五頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)36賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動畫時間軸的概念(ginin)第35頁/共51頁第三十六頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)37賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲常用(chn y

17、n)動畫效果舉例第36頁/共51頁第三十七頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)38在幻燈片放映在幻燈片放映(fngyng)里邊完成放映里邊完成放映(fngyng)設(shè)置設(shè)置第37頁/共51頁第三十八頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)39幻幻燈燈片片播播放放模模式式自定自定義放義放映映觀眾觀眾自行自行瀏覽瀏覽講臺講臺瀏覽瀏覽演講演講者放者放映映 這兩個需要(xyo)錄制 排練時間第38頁/共51頁第三十九頁，共51頁。幻燈片放映幻燈片放映/排練排練(pilin)時間時間2021-10-31PowerPoint教程(j

18、iochng)40第39頁/共51頁第四十頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)41第40頁/共51頁第四十一頁，共51頁。自定義放映自定義放映(fngyng)2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)42第41頁/共51頁第四十二頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)43第42頁/共51頁第四十三頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)44一張紙打印(d yn)多張PowerPnt，避免浪費(fèi)第43頁/共51頁第四十四頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)45賴祖亮小木蟲文件另存為點(diǎn)工具下的常規(guī)選項(xiàng)即可,保存為ppsx格式只能播放，不可修改。第44頁/共51頁第四十五頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)46第45頁/共51頁第四十六頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jiochng)47轉(zhuǎn)換(zhunhun)為圖片轉(zhuǎn)換為pdf第46頁/共51頁第四十七頁，共51頁。2021-10-31PowerPoint教程(jioch