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文檔簡(jiǎn)介

1、油料使用管理制度第一章 總 則第一條 目 的為了加強(qiáng) 公司汽柴油管理,進(jìn)一步規(guī)范汽柴油的采購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、監(jiān)督等工作,杜絕汽柴油管理出現(xiàn)漏洞, 同時(shí)大力開(kāi)展節(jié)油降耗, 節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支, 最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的 使用效益,以達(dá)到降低企業(yè)消耗的目的,特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍公司所屬各職能部門(mén)、 各生產(chǎn)單位和 公司固定資產(chǎn)在冊(cè)管理的車(chē)輛 (不含特種生產(chǎn)車(chē) 輛)。第三條 相關(guān)文件 -第四條 名詞解釋 無(wú)第二章 職 責(zé)第五條 - 處負(fù)責(zé)組織適用本規(guī)定的各單位,建立汽柴油使用限額管理車(chē)輛的臺(tái)帳,并進(jìn)行匯總; 負(fù)責(zé)制定、下達(dá)各車(chē)輛月份汽柴油消耗限額;負(fù)責(zé)監(jiān)督用油限額規(guī)定的執(zhí)行情況,定 期抽查加油卡(

2、證)發(fā)放、填寫(xiě)情況;負(fù)責(zé)對(duì)各車(chē)輛月末使用結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,以及提 出考核意見(jiàn)。第六條 處負(fù)責(zé)根據(jù)汽柴油消耗限額總量和各單位汽柴油需求計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃并匯總上報(bào),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,實(shí)施汽柴油的采購(gòu)及保管工作;負(fù)責(zé)加油卡(證)制作發(fā)放、數(shù)據(jù)填 寫(xiě)、回收控制工作;負(fù)責(zé)按限額進(jìn)行汽柴油發(fā)放控制,以及各車(chē)輛汽柴油消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、 報(bào)送工作,在月末辦理出庫(kù)手續(xù)等工作。第七條 -處負(fù)責(zé)監(jiān)督汽柴油管理規(guī)定的執(zhí)行情況,根據(jù)能源處提供的考核建議實(shí)施考核。第八條 -處負(fù)責(zé)過(guò)程費(fèi)用的核實(shí)和結(jié)算手續(xù)的辦理,以及相關(guān)監(jiān)督管理工作。第九條 其他單位負(fù)責(zé)本單位自有車(chē)輛日常管理工作,必須建立車(chē)輛使用的相關(guān)管理規(guī)定, 規(guī)范車(chē)輛使

3、用流程,實(shí)施出車(chē)任務(wù)單管理;加強(qiáng)燃料消耗監(jiān)督、考核,保證車(chē)輛高效、經(jīng)濟(jì) 的運(yùn)行;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位自有車(chē)輛當(dāng)月行駛公里數(shù),實(shí)際耗油情況,并上報(bào)能源處。第三章 管理程序與要求第十條 由 -處組織各單位建立 - 公司車(chē)輛登記及油品消耗情況臺(tái)帳, 確定廠內(nèi)汽柴油使用 車(chē)輛。如單位有新增車(chē)輛,應(yīng)及時(shí)到 處登記備案,未登記備案的車(chē)輛一律不予加油。第十一條 汽柴油消耗限額管理(一)處依據(jù)各單位自有車(chē)輛以往每月平均耗油量, 綜合考慮自有車(chē)輛狀況、 產(chǎn)量變化、工作內(nèi)容等各種因素, 制定每臺(tái)自有車(chē)輛汽、 柴油消耗限額, 經(jīng)企業(yè)管理處審核后下發(fā)執(zhí)行。(二)由于影響油耗的因素較多,因此, 在實(shí)際運(yùn)行中, 對(duì)個(gè)別車(chē)輛與限

4、額指標(biāo)偏差較大的 車(chē)輛, 由該使用單位向能源處提出申請(qǐng), 并提供有效數(shù)據(jù)等證據(jù), 能源處將臨時(shí)給予核增意 見(jiàn),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,以確保燃料管理得以貫徹和落實(shí)。第十二條 所有車(chē)輛全部實(shí)行加油卡(證)加油制度,無(wú)卡(證)不予加油。加油卡(證) 由物供處制作、 填寫(xiě),經(jīng)能源處審核后, 按大連特鋼公司車(chē)輛登記臺(tái)帳分發(fā)放,并做好加油 卡(證)的發(fā)放記錄。其中,加油卡(證)一式兩份,分別發(fā)放給車(chē)輛使用單位和油品發(fā)放 處。第十三條 柴油管理(一 )用柴油單位按相關(guān)規(guī)定流程,在每月25 日前提出下月需求計(jì)劃給物供處,由物供處進(jìn)行采購(gòu)。(二)到貨后由物供處油品保管員跟車(chē)卸入瑞達(dá)公司加油罐車(chē)(暫定) ,記

5、錄原有庫(kù)存量及 此次采購(gòu)量。(三)各單位自有車(chē)輛到加油罐車(chē)加油時(shí), 物供處保管員和瑞達(dá)公司加油員必須同時(shí)到場(chǎng)記 錄每輛車(chē)實(shí)際加油量, 并在該車(chē)加油卡 (證) 記錄,每次加油量還必須得到司機(jī)簽字確認(rèn)。(四)物供處應(yīng)設(shè)置專人對(duì)加油罐車(chē)進(jìn)行管理, 并及時(shí)掌握柴油庫(kù)存情況和使用量情況, 以 及出庫(kù)后的柴油剩余量,保證柴油的使用、供應(yīng)。第十四條 汽油管理(一)廠內(nèi)加油站建設(shè)使用之前,由 處確定廠外加油站,各單位自有車(chē)輛到廠外指定加油站持卡(證) 加油, 每次加油量由司機(jī)和加油經(jīng)辦人共同簽字確認(rèn),月末由物供處到加油 站核對(duì)加汽油數(shù)量并結(jié)算費(fèi)用。(二)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)過(guò)程費(fèi)用結(jié)算手續(xù)的監(jiān)督。 第十五條 汽柴油限額

6、考核管理(一)每月 25日由物供處負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)月汽、 柴油采購(gòu)量進(jìn)行結(jié)算入庫(kù),每月 28 日出庫(kù),以及 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各單位用油數(shù)量。(二) -處油品保管員將每月車(chē)輛單車(chē)油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)物供處領(lǐng)導(dǎo)審核后, 次月2 日前報(bào)送能源處。(三)-處依據(jù)汽柴油限額標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)每輛車(chē)燃料使用情況,并提出相應(yīng)考核意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,在次月 4 日前報(bào)送企業(yè)管理處。(四)如果車(chē)輛確因特殊情況超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn), 由該單位提出情況說(shuō)明報(bào)告, 經(jīng)單位一把手簽 字確認(rèn),在次月 3 日前報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由能源處執(zhí)行。第十六條 每月 28 日上午 11點(diǎn),由處共同參加, 對(duì)當(dāng)期柴油出庫(kù)后的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn), 并且盤(pán)存量必須得到

7、三家單位的共同確認(rèn),在下月入庫(kù)。第十七條 為了確保安全,各單位不準(zhǔn)私自存放汽柴油,違反規(guī)定者將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán) 格處罰。第十八條 內(nèi)燃機(jī)車(chē)使用的柴油由制造處鐵運(yùn)作業(yè)區(qū)每月提出計(jì)劃報(bào)物供處進(jìn)行采購(gòu)和直 供,并在月末辦理出庫(kù)、 結(jié)算手續(xù), 制造處鐵運(yùn)作業(yè)區(qū)要制定內(nèi)部油品管理規(guī)定進(jìn)行有效使 用和控制。第十九條 各單位自有車(chē)輛必須建立使用臺(tái)帳,以及出車(chē)任務(wù)單管理制度,記錄工作內(nèi)容, 審批情況,行駛公里數(shù)、加油量等情況,保證車(chē)輛使用情況清晰。第二十條 各單位要限制自有車(chē)輛出廠次數(shù),統(tǒng)籌安排、集中使用車(chē)輛出廠辦事,保證車(chē)輛 高效、經(jīng)濟(jì)的使用。第四章 其 他第二十一條 汽、柴油限額消耗管理適用于 公司所屬

8、各職能部門(mén)、 各生產(chǎn)單位和 -公司固定資產(chǎn)在冊(cè)管理的車(chē)輛(不含特種生產(chǎn)車(chē)輛) 。第二十二條 已經(jīng)與 公司簽訂車(chē)輛運(yùn)輸協(xié)議的 -公司,其車(chē)輛油品使用不在此規(guī)定限額范圍之內(nèi)。第二十三條 各子公司用油自己負(fù)責(zé),需要 -公司采購(gòu)的,必須提報(bào)計(jì)劃,并按實(shí)際采購(gòu)量進(jìn)行結(jié)算。第二十四條 - 公司用油按物資供應(yīng)處現(xiàn)行流程執(zhí)行,月末由物資供應(yīng)處油品保管員、瑞達(dá) 公司共同確認(rèn)出庫(kù)量并結(jié)算。第五章 考 核第二十五條 實(shí)行“一車(chē)一卡”制度,按照實(shí)際使用量領(lǐng)油,若有弄虛作假、私自倒油或偷 油者,按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。第二十六條 各單位自有車(chē)輛的加油卡(證)為限額考核及油品結(jié)算的憑證,嚴(yán)禁涂改,如 有發(fā)現(xiàn)此情況發(fā)生,按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。第二十七條 對(duì)于未按期上報(bào)油品相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、內(nèi)容缺失等問(wèn)題造成后果或影 響的,將考核相關(guān)責(zé)任人及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條 - 將定期對(duì)各單位自有車(chē)輛使用情況進(jìn)行抽查,對(duì)出車(chē)

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