城慶廣場招商推介活動方案

1、城慶廣場招商會活動方案一、 活動目的1. 以社會關(guān)注度較高的營銷事件達到城慶廣場商業(yè)產(chǎn)品正式亮相的效果2. 樹立城慶廣場項目的產(chǎn)品形象3. 滿足項目廣而告之的營銷推廣需要4. 讓目標(biāo)客戶更加深入了解本項目，消除持觀望者的顧慮；5. 通過本次招商大會贏得客戶的口碑，促進本項目的招商；6. 展示和提升本項目的品牌知名度和美譽度7. 讓有合作意向、且具有一定實力的品牌客戶對城慶廣場項目有一個集中、全面的了解，包括整體規(guī)劃、設(shè)計理念，以及項目所在位置、環(huán)境、配套等具體情況進行細(xì)致了解，為項目招商啟動打下良好基礎(chǔ)；8. 也為了增強誠意客戶的信心，維持目前已有的口碑，進一步擴大項目知名度，吸引更多的新客戶

2、。二、 活動主題城慶廣場招商推介會三、 主辦單位廣陵新城四、 活動時間2014年7月23日-25日五、 活動地點皇冠假日酒店六、 活動規(guī)模1. 活動人數(shù)：200人左右2. 客戶構(gòu)成（下表附著清單）3. 邀約流程說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，暫定200人左右。4. 參會人員邀約細(xì)則以及清單a) 目標(biāo)客戶i. 邀約流程1. 電話或上門邀約客戶，告知活動主訴以及時間等2. 派發(fā)活動邀請函，注明憑借邀請函方可領(lǐng)取禮品3. 邀請函派發(fā)憑證上登記客戶姓名，請客戶簽字4. 活動前一天憑借邀請函派發(fā)憑證邀約提醒客戶到來5. 發(fā)送短信給客戶時間地點ii. 邀約細(xì)則入

3、場活動客戶邀約清單客戶類型邀約方式邀約時間邀約數(shù)量主訴北京意向客戶電話邀約7月5日40告知客戶相關(guān)招商大會信息，邀約客戶參與南京、蘇州、鎮(zhèn)江等江蘇省內(nèi)各大品牌意向廠商及揚州本地意向客戶電話邀約160告知客戶相關(guān)招商大會信息，邀約客戶參與b) 江蘇省內(nèi)各大媒體（30家）i. 媒介邀約名單媒體地區(qū)1中國新聞社南京2新華日報3揚子晚報4南京晨報5現(xiàn)代快報6南京日報7江南時報8金陵晚報9東方衛(wèi)報10騰訊網(wǎng)11新浪江蘇12江蘇電視臺城市頻道13南京電視臺生活頻道14泰州電視臺經(jīng)濟生活頻道泰州15泰州電視臺新聞綜合頻道16常州電視臺新聞頻道常州17鎮(zhèn)江電視臺民生頻道鎮(zhèn)江18鎮(zhèn)江電視臺新聞頻道19鎮(zhèn)江電視臺

4、資訊頻道20揚州日報揚州21揚州晚報22揚州城市頻道23揚州新聞頻道24揚州交通調(diào)頻25揚州新聞?wù){(diào)頻26揚州生活網(wǎng)27名城揚州28搜房網(wǎng)29新浪樂居30揚州網(wǎng)ii. 媒介流程1. 憑借邀請函入場簽到2. 參加會議3. 領(lǐng)取禮品4. 發(fā)活動通稿c) 政府官員、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)公司負(fù)責(zé)邀請具體人員，告知具體人數(shù)i. 時間安排日期時間內(nèi)容備注7月23日14:00-18:00接參會嘉賓根據(jù)廠商到達時間及到達地點進行車輛和接待人員的安排，到機場或車站接參會人員18:00-19:00 就餐自助餐19:30-21:00揚州市場考察北京招商經(jīng)理陪同商戶進行揚州市場環(huán)境考察7月24日8:30-11:30項目考察重點是

5、本案現(xiàn)場考察，及揚州投資環(huán)境考察，通過乘坐大巴車觀光感受揚州金鷹、京華城、瘦西湖、虹橋坊等商圈及古城景點，詳見附圖（配有專職講解，中途不下車）12:00-13:30午宴皇冠假日酒店15:00-17:30招商推介會皇冠假日酒店18:00-20:00晚宴由開發(fā)商代表，揚州項目招商工作組，北京招商及相關(guān)人員，政府領(lǐng)導(dǎo)是否參與待定20:00嘉年華招商經(jīng)理可陪同游玩或互動溝通本案相關(guān)信息7月25日9:001、 意向客戶簽約1、通過招商大會后，達成意向的廠商簽意向。 2、待考慮客戶返程2、大品牌廠商回公司報計劃，待回復(fù)廠商返城。（外地）24日項目考察行程路線示意：5. 禮品清單a) 客戶禮品：120元標(biāo)準(zhǔn)

6、，具體待定1、 活動流程1. 憑借邀請函進行簽到2. 簽到人員回收邀請函3. 交與客戶相關(guān)項目資料、招商手冊4. 帶領(lǐng)客戶入場，落座5. 活動開場前DV播放-項目介紹循環(huán)播放6. 政府領(lǐng)導(dǎo)講話7. 泰達建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)致辭8. 城慶廣場項目介紹9. 項目啟動儀式10.招商經(jīng)理與客戶自由交流時間2、 大會時間安排城慶廣場招商大會流程日期時間時長內(nèi)容備注7月23日14:00-20:003600招商大會會場布置 架子燈、銀幕、物料室、麥克等設(shè)備調(diào)試、講臺、主席臺鮮花布置、嘉賓胸花、花籃訂購、會場logo墻、桌牌、簽到臺布置、簽到本、確定禮儀等人員到場時間7月24日8:00-10:00120現(xiàn)場布置Logo、

7、綠植、花籃、禮品袋、禮儀、簽到本等全部到位10:00-11:3090大會彩排相關(guān)工作人員到位時間14:00-14:2080引導(dǎo)先到場嘉賓至休息室人員、禮儀及各處相關(guān)工作人員到位14:30-15:0030嘉賓簽到禮儀、銷售、招商迎賓、引領(lǐng)嘉賓就坐。主舞臺大屏幕循環(huán)播放宣傳DV14:50-15:0010領(lǐng)導(dǎo)入場簽到領(lǐng)導(dǎo)合影15:00-15:055主持人開場介紹活動主題及來賓情況等內(nèi)容15:05-15:105致歡迎詞公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（甲方公司領(lǐng)導(dǎo)）15:10-15:122'主持人串場15:12-15:175'致辭講話市政府領(lǐng)導(dǎo)15:17-15:192主持人串場15:20-15:255&#

8、39;嘉賓講話鑫海智橋領(lǐng)導(dǎo)講話15:25-15:272主持人串場15:27-16:2760項目介紹招商工作組16:27-16:292主持人串場16:29-16:345商戶代表發(fā)言16:34-16:362主持人串場16:36-16:4610啟動儀式8名領(lǐng)導(dǎo)、定場、拍照、信息發(fā)布16:46-16:482主持人串場16:48-17:0315項目現(xiàn)場答疑媒體提問17:03-17:1815項目現(xiàn)場答疑商戶提問17:18-17:3012'主持人宣布會議結(jié)束并提醒接下來的晚會禮儀引領(lǐng)稍事休息，招商經(jīng)理接待17:30-18:0030揚州小調(diào)串場18:00-18:022晚宴 主持人開場介紹晚宴出席嘉賓1

9、8:02-18:075領(lǐng)導(dǎo)致辭致歡迎詞18:07-18:092主持人串場18:09-18:156江南舞蹈18:15-18:172主持人串場18:17-18:225領(lǐng)導(dǎo)致辭致辭18:22-18:308木偶表演18:30-20:0090'自由溝通古箏演奏20:00以后嘉年華招商經(jīng)理可陪同游玩或互動溝通本案相關(guān)信息3、 活動氣氛的營造1. 橫幅：活動地點拉橫幅，引起關(guān)注。2. 拱門：活動地點周邊布拱門。3. 品牌墻及簽到墻：活動地點會議大廳周邊4. 邀請函：發(fā)函邀請客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶。4、 宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知具體時間、地點以及

10、活動內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）使用直效性媒介手段，在短時間內(nèi)造成轟動。（3）其他形式媒介宣傳：a 活動開始前發(fā)放相關(guān)內(nèi)容DMb招商經(jīng)理邀約意向客戶2.活動當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營造出活動現(xiàn)場的熱烈氣氛（2）媒介策略：1、 活動現(xiàn)場使用拱門、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。2、制作展板或者X展架拜訪在活動現(xiàn)場。5、 活動預(yù)算（具體明細(xì)見城慶廣場費用預(yù)算清單表）城慶廣場招商大會費用預(yù)算清單區(qū)分項目金額（元）皇冠假日住宿72000餐飲130280場地35000會議+晚宴會議布置、節(jié)目表演232149交通接送、項目考察135000禮品28500費用總計632929 6、 前期準(zhǔn)備工作1. 活動方案建議。2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計方案。3. 會場布置的設(shè)計方案。4. 禮品設(shè)計方案建議。5. 主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。6. 邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。7. 確定禮儀人員及服裝。8. 活動物/禮品的購買。9. 活動拍照/攝像。10. 邀請函的寄發(fā)。11. 所有媒介的預(yù)訂。12. 預(yù)約客戶邀請13.