庫存管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)實(shí)施試驗(yàn)五補(bǔ)充

1、庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施庫存管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì) 實(shí)施（實(shí)驗(yàn)五補(bǔ)充）這是一個庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例，本 例時間較早，開發(fā)工具選用 FoxPro2.5。目的是 使大家進(jìn)一步深入了解開發(fā)任何一個管理信息 系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的各 個階段上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng) 當(dāng)提交的書面成果。某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老 企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。 該廠目前 生產(chǎn)的產(chǎn)品如表I所示。表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價現(xiàn)行價最高儲備最低儲備備注（兀）（元）額額燈泡只220V 15W0.801.0060000

2、600燈T泡只220V 45W1.001.2060000600燈T泡只220V 60W1.201.4060000600燈T泡只220V1.501.8040000500100W燈T泡只220V1.802.0040000400150W燈T泡只220V2.002.2030000300200W燈泡只220V2.803.0020000200300W節(jié)能只220V6 008 00100001000燈:T/、4W燈疔能:T只220V8W8.0010.00100001000燈疔能:T只220V 16W12.0015.00100001000日 燈3光:T只220V8W6.007.00100001000日 燈3光

3、:T只220V 20W7.008.00100001000h燈3光:T只220V 30W8.009.00100001000日燈3光:T只220V 40W10.0011.00100001000工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)， 由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、 庫 存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報表，并且應(yīng)當(dāng)隨時向上級部 門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成 產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不 足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供 庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或 不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制 造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票） 一起送

4、至倉庫。倉庫人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽 檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實(shí)物數(shù) 量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還 要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立 即進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水 帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù) 銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時 付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫， 以 便及時登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理， 而 各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束 后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn) 品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累 計(jì)數(shù)填入庫存臺帳

5、。產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入 庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6 所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳 制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之 后實(shí)現(xiàn)的。目前庫存報警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表2產(chǎn)品入庫單第冊號E了期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單第冊號日期產(chǎn)品 名稱規(guī)格出庫數(shù)量備注批發(fā)零售填制人注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā)處劃“V”,否則在零售處劃“”表4產(chǎn)品入庫流水帳頁E1期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳頁乎口1仃

6、乎口1仃單批發(fā)出庫E1期)H H代碼)H H名稱1位規(guī)格數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)）No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價（元）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：E1期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出 報表等憑證，又通過親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：I .組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖I所示圖I組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖2 管理職能分析庫長全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫管理組一一負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)、產(chǎn) 品的出入庫管理、登記出入庫帳；統(tǒng)計(jì)分析組一一每天根據(jù)出入庫管理組的出入 庫帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計(jì)數(shù)

7、 字，然后登庫存臺帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā) 存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。 有時 還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫存管理I出入庫管理繞計(jì)報衰入庫管理出庫量I圖2管理職能3 業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖所示車舊1圖3業(yè)務(wù)流程圖4 數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 4所示 對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“ I , 2, 3, 4”說明如下:圖4頂層DFD“ 1 ”：車間產(chǎn)品入庫單?！?”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單?！?”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?” ：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“ 1, 2, 3

8、, 4”與圖4中的 數(shù)據(jù)流“ 1, 2, 3, 4”相同。圖5第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示圖6第二層DFD現(xiàn)對圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：“I , 2, 3, 4”：其意義與圖4中的相同。“ 5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)?！?6”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。“7”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī) 格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“9” ：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、 規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。10”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)“ 11”：獲得的“ 8, 9, 10”數(shù)據(jù)?！?12”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī) 格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)

9、。5 數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 產(chǎn)品入庫單02日期 (RQ )PIC X (8)02產(chǎn)品代碼(CPDMPICX (3)02產(chǎn)品名稱(CPMCPICX (18)02單位代碼(DWDMPICX02日期（RQPICX （4）02規(guī)格代碼（GGDMPICXX02規(guī) 格（GG ）PIC X（ 10）02入庫數(shù)量（RKSL）PIC 9（ 6）排列方式:按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50張/日平均30張/日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單標(biāo)識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：X (8)X (3)X (18)X.X (4)XXX (10)

10、02產(chǎn)品代碼（CPDMPIC02產(chǎn)品名稱（CPMCPIC02單位代碼（DWDMPIC02單位（DVyPIC02規(guī)格代碼（GGD）PIC02規(guī)格（GGPIC02備注9 (6)03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL PIC03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC9 (6)排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大：70張/日平均：50張/日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表標(biāo)標(biāo)識符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01收發(fā)存月報表日期（BBRQPIC02X (8)02產(chǎn)品代碼（CPDMPICX (3)02產(chǎn)品名稱（CPMCPICX (18)02單 位（DW )P1CX( 4)02本月累計(jì)入庫數(shù)量

11、（RKSL PIC9 （8）02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL）PIC 9 (8)本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL)02PIC 9(8)02庫存數(shù)量（KCSLPIC9 (8)排列方式：按日期排列流量：最大：1份/月平均：1份/月來源：倉庫統(tǒng)計(jì)分析去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲字典 存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水帳標(biāo)識符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：02日期(RQPIC01本品入庫帳X (8)02產(chǎn)品代碼(CPDMPICX (3)02產(chǎn)品名稱(CPMCPICX (18)02單位(DVyPICX (4)02規(guī)格(GGPICX (10)02入庫數(shù)量(RKSL PIC9 (6)流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單(

12、F1)流出的數(shù)據(jù)流；涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳排列方式：按入庫日期計(jì)序 存儲文件名：庫存臺帳標(biāo)識符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01庫存臺帳02日期（KCRQPICX（ 8）02產(chǎn)品代碼（CPDMPICX（ 3）02產(chǎn)品名稱（CPMCPICX （18）02本日累計(jì)入庫量（RKSL PIC9 （8）02本日累計(jì)零售出庫量（LSSL） PIC9（ 8）02本日累計(jì)批發(fā)出庫量（PFSL PIC9（ 8）流入的數(shù)據(jù)流：11流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報表涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲文件的描述省略。6 .處理描述處理名：登記入庫帳 標(biāo)識符：P1輸入：數(shù)據(jù)流F

13、1輸出：數(shù)據(jù)流F5處理定義：當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品 實(shí)物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn) 品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生處理名：登記庫存臺帳標(biāo)識符：P4 輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品 代碼分別進(jìn)行入庫累計(jì)、零售出庫累計(jì)和批發(fā)出 庫累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累 計(jì)結(jié)果等填入庫存臺帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報表標(biāo)識符：P5輸入：取自庫存臺帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：對庫存臺帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn) 品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼

14、代表的產(chǎn) 品累計(jì)值即為輸出報表中的一行。計(jì)算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價）=E S*Ji工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價）=E S*Jii其中：S產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫J i產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價J ii 產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價激發(fā)條件：每月制作庫存報表 系統(tǒng)中的另外幾個加工處理描述省略。7.現(xiàn)行系統(tǒng)評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了 使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng) 做如下改進(jìn)設(shè)想：1 ）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。2 ）增加庫存報警功能。3 ）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。8 .新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯

15、 模型如圖7和圖8所示。圖7系統(tǒng)邏輯模型I1產(chǎn)品出入 庫單錄入統(tǒng)計(jì)分析杳詢圖8系統(tǒng)邏輯模型II9 系統(tǒng)邊界和處理方式(I )系統(tǒng)邊界輸入邊界一一產(chǎn)品出入庫單、查詢條件輸出邊界各種報表和查詢響應(yīng)輸出(2)處理方式新系統(tǒng)采用實(shí)時處理方式。三系統(tǒng)設(shè)計(jì)1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)1 )方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入 (采用 代碼詞組）。2 ）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品 輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。3 ）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù) 也能給予處理。4 ）把目前基本上是靜態(tài)庫存管理變?yōu)?“動態(tài)”管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報警信息）。2 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜

16、合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖 7） 和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié) 構(gòu)如圖9所示。圖g系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序模塊設(shè)計(jì)說明書。出入庫單cpdzbCp42 prgAAACp32prgCp33.prgCp24.prg2cpsjsr產(chǎn)品修 敢數(shù)據(jù)cpbbjs Cp31.prNFS/XXcprdalsCp23.prgJ收發(fā)存 匯總親新產(chǎn)品WF I L1報譬表kcjc圖10新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4 代碼設(shè)計(jì)(1)產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過十種

17、，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。規(guī)格頗序號 品種順序號圖11代碼設(shè)計(jì)方案表8規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W(2)產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用二位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖12所產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)彳格012燈泡01220V 15W024燈泡02220V 45W0

18、36燈泡03220V 60W048燈泡04220V 100W050燈泡05220V 表9產(chǎn)品代碼表示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。150W061燈泡06220V 200W073燈泡07220V 300W115節(jié)能燈11220V 4W127節(jié)能燈12220V 8W139節(jié)能燈13220V 16W218日光燈21220V 8W220日光燈22220V 20W231日光燈23220V 30W243日光24220V 燈40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值的確定方法如下：a3=取 (3ai + 2a2) /11 的余數(shù)例如：ai a 2 a 32 4 3X )3 26+ 8=14則a3=( 14/11 )的余數(shù)

19、=3當(dāng)余數(shù)為10時，則按a3=0處理。5.系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置 如下；機(jī)型：COMPAQ48640軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動器硬盤：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機(jī)：Star CR3240軟件：Foxpro 2.5 for Windows3.1 （漢化）。機(jī)器安裝在倉庫辦公室。6輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的報表輸出格式設(shè)計(jì)成表 10表12 的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)）表10產(chǎn)名亡口口口彳稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本丿結(jié)存不變價金額（元)214700.00 64400.00150300.00現(xiàn)行價金額（元)250400.00 75160.00仃5240.0

20、0數(shù)量合計(jì)十445001930025200燈泡只220V 200010001000w W2 S2 4rV1Wn1noc o3胞一1nIi002-H丁 乂匕匕厶冃HJ rj1n100005-H丁 乂匕匕厶冃HJ rj1n1oc o3E 乂光f 一一- 1 1nQQnoc o2E 乂光f 一一- 1 匚Z2220nIE 乂光f 一一- 1 1Woc o表11超儲產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最高儲備超儲量220日光燈14000100004000表12不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最低儲備不丿儲備足024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡2003001000

21、73燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100C124日光燈01000100CI7 存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用 Foxpro2.5 編寫，因此，存儲文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指 .DBF 文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。(1)設(shè)計(jì)規(guī)范庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如 表13和表14所示。表13庫文件名稱序號文件名稱標(biāo)識符備注1產(chǎn)品目錄庫文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好13出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF4各種產(chǎn)品每日庫存累計(jì)文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆人享文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日

22、每筆出庫文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出CPRDATA.DBF存累計(jì)文件8報表計(jì)算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報表文件CPBB DBFRA H H J 人1 110庫存報表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14庫文件字段變量名規(guī)范序號L字述名義標(biāo)識符備注1產(chǎn)品不變價格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk 的產(chǎn)品庫存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫存超儲或不足JC取值“超儲

23、”或“不足”11產(chǎn)品庫存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計(jì)入庫量LJRK14累計(jì)總出庫量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價格XXJ20產(chǎn)品最大儲備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲備量ZDCB（2）各個庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中建立的10個數(shù)據(jù)庫（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表1524所示。表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫（CPDZB.DB）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1DWDMCharacter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 產(chǎn)品目錄庫（CPDM.DB）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類

24、型長度備注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件(CPSJSR.DB)結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18各種產(chǎn)品每日入庫累計(jì)文件（CPRK.DB）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPD

25、MCharacter33RKSLNumeric6表19各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計(jì)文件(CPXS.DBF 結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20各種產(chǎn)品每日庫存量累計(jì)文件(CPKC.DB)序號字段名稱字段類型長度備注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139N

26、umeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件(CPRDATA.DBF結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22 報表計(jì)算輔助文件(CPBBJS.DB)結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumer

27、ic87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23 各月收發(fā)存報表文件（CPBB.DBF結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24庫存報警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DBF結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1CPDMCharacter32JCCharacter48輸入設(shè)計(jì)（1 ）

28、出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行 系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表 2和表3。（2）輸入屏幕格式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計(jì)入庫日朗年 月曰產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)錄入窗口顯不窗口產(chǎn)品代碼產(chǎn)品各稱產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱入庫數(shù)量保存植棄圖13產(chǎn)品入庫魏據(jù)輸入屏幕格式l ）圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時的屏幕格 式。當(dāng)輸入入庫日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫 面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動， 選擇正 確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息 自動進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。 然 后；光標(biāo)停在“入庫數(shù)量欄上，打入入庫數(shù)

29、量 即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù) 據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、 “放棄”或“繼續(xù)”。調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，此時對應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由 系統(tǒng)自動填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選 擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn) 品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖 13中的“入庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批 發(fā)數(shù)量兩欄。9.程序模塊設(shè)計(jì)說明（1）總控模塊1）程序名：CPMk IN.PRG。2 ）功能定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及 各項(xiàng)功能的下拉式菜單。選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項(xiàng)，

30、進(jìn)入相 應(yīng)的操作。3）實(shí)現(xiàn)調(diào)用程序CP11.PRG實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。-調(diào)用過程MPROC實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能-調(diào)用過程MPROC實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報表功能。調(diào)用過程MPRCO實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能。調(diào)用過程MPRCO實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功4）程序、過程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見圖14i；PMAINTR.G1 ）程序名：CP11.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入3）處理流程（見圖15）-CPDMCPU.PRO* CP SJSRCPRKCPKCCPRDAT圖15處理流程4）實(shí)現(xiàn)打開CPDM.DB并索引之。打開CPRDATA.DB及其索引。打開CPRK.DBF 若錄入入庫數(shù)據(jù)，則打開 CPKC.D

31、BF若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF輸入日期。打開CPSJSR.DB,并與CPDM.DB建立關(guān)聯(lián)，然后清空 CIJSJSR.DBF用BROW各出入庫數(shù)據(jù)錄入CPPJSR.DBF若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則先將CPSJSR.DB的RC字段值全部用輸入日期 替代，然后通過調(diào)用過程 CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到 CPRK.DBR入庫）或 CPXS.DBF（出庫數(shù)據(jù)）中，并更新 CPKC.DBF和CPRDATD.DBF（3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊 1)程序名：CP 21.PRG2 ）功能：實(shí)現(xiàn)對三個月以內(nèi)的任何一天的 每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示。3 ）處理流程（見圖16）

32、。c :CPBJICPRKCPJCSCT21TR(j圖IC處理流程4）實(shí)現(xiàn)打開CPDM.DBF-若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打開CPRK.DBF若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DB的關(guān)聯(lián)。輸入要查詢的日期。從CPR或CPXS中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖?記錄。若無數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無數(shù)據(jù)”，否 則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP23.PRG2 ）功能：實(shí)現(xiàn)對下述查詢條件的查詢顯示 功能查詢?nèi)齻€月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天 累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)。查詢兩年內(nèi)任何一個月份的各種產(chǎn)品全月

33、 累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)。查詢從年初至某個截止日期的各種產(chǎn)品累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)3 ）處理流程（見圖17）圖17處理流程4 ）實(shí)現(xiàn)分三種情況討論：第一種情況（按天查詢）打開 CPRDATA.DB和 CPDM.DBF輸入查詢?nèi)掌?。按輸入的日期從CPRDAT庫中過濾出與輸 入日期匹配的記錄。顯示結(jié)果。第二種情況（按月查詢）打開 CPRDATA.DB和 CPDM.DBF輸入查詢月份。對與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫 數(shù)據(jù)分別累計(jì)。將該月累計(jì)值為零的產(chǎn)品過濾掉。顯示結(jié)果。第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品 累計(jì)出入庫數(shù)）打開 CPRDATA.DB和 CPDM.DBF輸入截止日期。對截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫

34、數(shù)據(jù)分 別累加。顯示結(jié)果。（5）某日實(shí)際庫存數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP24.PRG2 ）功能：實(shí)現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實(shí)際 庫存數(shù)量。3 ）處理流程（見圖18）。圖1S處理猱程4 ）實(shí)現(xiàn)打開 CPKC.DBF與 CPDM.DBF輸入查詢?nèi)掌?。在CPKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一 條記錄，若沒有則顯示“無數(shù)據(jù)可查”，否則顯 示查詢結(jié)果。（6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊1）程序名：CP41.PRG2 ）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF，并在CPKC.DBF增加相應(yīng)的字段。3 ）處理流程（見圖19）。圖19處理流程4）實(shí)現(xiàn)在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代

35、碼錄入 CPDZB.DB中。打開 CPDZB.DBFCPDM.DB和 CPKC.DBF-錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗(yàn)。-再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。修改CPKC.DBF勺庫結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。（7 ）修改產(chǎn)品的價格、儲備定額模塊1）程序名：CP42.PRG2 ）功能：修改產(chǎn)品的價格和儲備足額。3 ）處理流程（見圖20）。CPDM圖20處理流程4）實(shí)現(xiàn)打開 CPDM.DBF用BROV命令進(jìn)行修改（注意只允許修改 產(chǎn)品的不變價、現(xiàn)行價、最高儲備和最低儲備）（8 ）報表計(jì)算模塊1）程序名：CP31.PRG2 ）功能：根據(jù)本月實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計(jì)算 出統(tǒng)計(jì)報表（產(chǎn)品收發(fā)存報表）中的數(shù)據(jù)，并將 計(jì)算結(jié)果存入CPBB.DB中供打印用。3 、）處理流程（見圖21）。新數(shù)據(jù),I ,CP42PRG CPDM圖21處理流程4)實(shí)現(xiàn)輸入報表月份。打開 CPRDATA.DBF在CPRDAT庫中定位滿足報表日期的第一 條記錄。若無數(shù)據(jù)，即eof()為真，則