外海中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案

1、外海-中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案2010年 5月 4 日一、活動元素3二、人員安排與職責4三、本次活動節(jié)奏安排5四、奠基活動流程6五、場地及人員組織布控： 10六、前期準備工作21七、媒體邀請建議 23八、禮品建議：25九、費用預算25十、公司配合確定問題 27H一、應急措施29、活動元素1、相關內容活動主題：外海中央花園二期奠基慶典活動主辦方：濟南市槐蔭區(qū)政府活動協辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司活動開展時間：2010年5月15日AM10:1711活動地點：外海中央花園二期工地現場預計規(guī)模：300人以內參會人員：1、政府部門相關領導及嘉賓2、山東外海置業(yè)投資有限公司領導3、相關媒體工作人員4

2、、設計方、施工方、監(jiān)理方代表10 （祭祀活動待集團確定）、人員安排與職責1活動總負責人活動總指揮：區(qū)政府領導待定執(zhí)行總指揮：邵宏映2各分項負責人嘉賓休息區(qū)負責人：場內外保安負責人：物業(yè)公司指定奠基區(qū)負責人：邵國建媒體區(qū)后臺采訪區(qū)負責人：李振華禮品發(fā)放登記負責人：外海辦公室經十路停車區(qū)域負責人：物業(yè)公司指定鞭炮燃放區(qū)負責人：物業(yè)公司指定3職責執(zhí)行總指揮： 負責本次活動前期準備工作的落實，各階段工作的實施情況并提出調整措施，本次活動及活動后與各媒體的 溝通、資金保障與落實情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實、活動期間應急事情的處理與實施。4、相關人員安排與調配A、本次活動執(zhí)行總指揮為山東外

3、海置業(yè)投資有限公司總經理邵宏映擔任，同時確定2位工作人員作為總指揮副手（1位場內負責、1位場外負責），協助總指揮邵宏映處理活動前期及活動期間工作；R物業(yè)公司出30位保安人員和治安警察配合活動現場秩序維持；三、本次活動節(jié)奏安排第一環(huán)節(jié)祭祀土地時間：上午6: 00之前（最終時間由集團領導確定）參與人員：外海集團領導、山東外海置業(yè)投資有限公司、施工方代表祭祀流程：5月8日前由集團確定第二環(huán)節(jié)現場典禮時間：上午10:17-11 : 20地點：工地現場邀請嘉賓：市區(qū)級主管領導、各大媒體、各類合作單位，參與奠基活動人士1、山東外海投資置業(yè)有限公司總經理邵宏映先生發(fā)言2、合作單位領導發(fā)言（設計、施工、監(jiān)理）

4、3、杭州外海集團董事長譚躍進先生發(fā)言4、濟南市、槐蔭區(qū)主管領導講話5、剪彩、舞獅點睛6、正式奠基現場包裝：舞臺及嘉賓席，并布置空飄、彩旗等，增強渲染性，突出喜慶氣氛。第三環(huán)節(jié)：午餐時間：中午11:30 13: 30四、奠基活動流程主持人（由槐蔭區(qū)政府領導確定）：? 9: 30-10 : 00 放輕音樂? 9: 3010: 00開始迎賓，禮儀小姐引導嘉賓簽到并佩戴胸花? 10:00 10: 08 威風鑼鼓隊，各位來賓入位?10: 17主持人發(fā)言，奠基儀式開始、主持人介紹到訪嘉賓：1 濟南市2 槐蔭區(qū)3 杭州外海集團有限公司董事長xxxx 先生總經理 xxxx 先生總裁助理xxxx 先生總工程師x

5、xxx 先生房產管理部總經理xxxx 先生4 山東外海置業(yè)投資有限公司總經理xxxx 先生副總經理 xxxx 先生5 山東省新天地房地產開發(fā)有限公司總經理xxxx 女士6 濟南外海房地產開發(fā)有限公司總經理xxxx 先生7 山東左城物業(yè)管理公司總經理xxxx 先生8、濟南二箭集團公司 先生9、上海三益建筑設計院執(zhí)行院長xxxx先生10、中國美院總經理xxxx先生10:25外海置業(yè)投資有限公司總經理 xxxx先生致辭、到訪領導講話10:30上海三益建筑設計院執(zhí)行院長林鈞先生講話10:35三箭集團 先生講話10:40監(jiān)理公司 先生講話10:45杭州外海集團董事長譚躍進先生講話10:50槐蔭區(qū)政府 先

6、生講話10:55濟南市政府 先生講話11:00主持人宣布剪彩點睛活動開始三、剪彩點睛儀式主持人邀請 先生、先生、（政府領導）譚躍進先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）（共六人）上臺剪彩。（同時燃放鞭炮開始舞獅）剪彩完畢，主持人邀請濟南市政府 先生和外海集團董事長譚躍進先生為舞獅點睛四、奠基儀式11 : 10主持人宣布奠基開始（燃放禮炮、機器開動、放樂曲、鑼鼓齊鳴）主持人邀請 先生、先生、（政府領導）譚躍進先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）等（共10人）為外海.中央花園奠基禮儀人員引導至奠基區(qū)域，發(fā)放白色手套，奠基開始同時機器開動11: 15主持人宣布儀式結束！五、活動結束、領

7、取獎品、領導進餐11 : 20相關人員引導領導領取獎品并引至酒店休息開始中午慶祝酒會！ 11: 30慶典公司、物業(yè)公司開始清理現場五、場地及人員組織布控：外海中央花園二期奠基慶典平面建議圖禮炮臃武表經十路主席臺（28*6M ）展示區(qū)媒體拍攝區(qū)MS觀禮區(qū)嘉賓（區(qū)）觀禮區(qū)孔炮媒體直播區(qū)嘉賓休息區(qū)花籃擺放區(qū)1、活動場地布控 11物料布置A、經十路活動入口處設置直徑18m拱門，拱門顏色要求紅色，干凈，上掛有“外海中央花園二期奠基慶典”橫幅，拱門于 活動當天4: 00前由慶典公司負責運至活動現場，6:00前充氣固定完畢。B、沿經十路、活動場地四周集中懸掛高空氣球、彩旗。一設于活動場地，于活動當日8:00

8、前由慶典公司進行懸掛完畢。主要活動區(qū)域設置氣球數量適當增多，建議經十路沿 線不少于20個高空氣球，顏色要求為紅色，配以文字“熱烈慶祝外海中央花園二期工程開工”等宣傳內容。高空氣 球結合合作單位數量確定。一彩旗數量建議為300面，上面印有外海中央花園案名及l(fā)ogo,顏色建議選用多樣，沿經十路外墻上及活動場地四周 集中插放。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前一天插放完畢C、簽到簿準備2套，包括簽到筆在內由慶典公司于活動當日送至活動現場，并交付于簽到區(qū)負責人，由負責人進行擺放， 活動結束后收回，嘉賓開始到場后，由簽到區(qū)負責人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。D Vip休息區(qū)北側設置項目展示區(qū)，區(qū)內制作六個噴

9、繪展架，活動提前一天由工程人員配合慶典公司進行加固，展示內容 包括：一區(qū)域規(guī)劃圖項目整體鳥瞰圖一項目景觀設計圖一項目產品展示（戶型展示）一主入口透視圖一項目說明等E、場地南側正中鋪設紅地毯，建議尺寸東西寬 28mm進76ml作為舞臺。舞臺布控物料如下：一舞臺四周擺放綠植，綠植由租賃公司于活動當天7點之前運至活動現場，并由現場保安人員配合租賃公司擺放到位。一舞臺上擺放演講臺，演講臺高度為 1.4 1.5m,前側粘貼項目名稱及l(fā)ogo。一演講臺上擺放花盤，花盤由慶典公司當天運至現場擺放。一演講臺上擺放話筒，話筒由慶典公司當天 7:30之前擺放到位一主席臺、奠基區(qū)東西兩側布置禮炮。剪彩、奠基時間烘托

10、氣氛，彩炮數量為8門。由慶典公司于活動當天8:00前運至項目現場，并由慶典公司進行調試完畢，活動剪彩時間，由慶典公司專門負責點放。一剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數量為 8個以上，活動當天根據具體剪彩嘉賓人數進行刪減F、背景板尺寸建議寬28m,高5m，背景板內容為項目整體鳥瞰圖+ “外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣 +主辦單位名稱。G入口東側三角地塊設置為停車區(qū)，沿經十路南側副道設置臨時停車位。停車區(qū)域擺放標示，印制“外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動當天7:00前由保安人員負責張貼完畢。H、鞭炮燃放設置在活動場地西北角。一鞭炮由外海辦公室負責購買

11、，于活動當天 8:00前運至現場，由活動總協調負責安排人員進行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動剪彩時間，由保安人員負責點放I、奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側放置工程車輛。工程車輛形式為翻斗車或鏟車，工程車輛要求活動當天7:00前開至活動現場，7:30前，由活動總協調負責指揮車輛停放到位，慶典活動開始后，由工程施工方負責組建列隊，站于工程車輛前， 待活動慶典奠基時，由司機發(fā)動機器，施工方工作人員要求統一著裝。J、各區(qū)域擺放導視牌，指示系統。指示系統由外海辦公室負責彩色打印，活動當天由各個區(qū)域指揮人員負責粘貼或擺放， 于活動當天7:00之前粘貼完畢。不能粘貼區(qū)域由工程部門制作粘貼架，指示系統內容包括： 一各區(qū)域

12、指示牌 一車輛停放指示 一各觀禮區(qū)標示牌等K、觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺鋪設紅地毯，如當日天氣條件允許，提前一天由活動公司負責把紅地毯運至 項目現場，并鋪設固定完畢，如活動前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動當天上午4: 00前運至活動現場，并鋪設固定設完畢。L、奠基石于活動前一日運至活動現場奠基區(qū)，并進行提前培土，奠基用土提前進行疏松。奠基用鐵鍬于活動當天由慶典公 司負責運至活動現場，鐵鍬數量要求至少 10把，并扎上紅布花，鐵鍬在活動當日 8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于 活動當日送至活動現場，由奠基區(qū)指揮人員負責保管。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負責將手套交給

13、禮儀小姐， 并由禮儀小姐負責發(fā)放給奠基領導。M祭祀區(qū)物料擺放由集團批示祭祀流程后，進行準備匯報，各物料于活動前一日準備及擺放完畢N、同區(qū)政府、交警部門協調，活動當天設置臨時指示牌，活動當天起引導作用。Q嘉賓區(qū)擺放30把休息椅，活動當天8:30前由慶典公司負責運至現場負責擺放到位2、人流動線說明圖媒 體 拍 攝交警引導醒目標示一一條幅禮儀人員接待引導3、人員布控示意圖禮炮鞭炮燃放區(qū)區(qū)經十路彩旗各區(qū)域負責人及工作人員布控職責、經十路停車區(qū)域負責人：物業(yè)公司部門主管人員。負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點， 保安人員負責清點，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準們人員進行張貼?；顒娱_始后，引

14、導保安人員到其它區(qū)域就位，活動結束后引導保安人員回經十路負責嘉賓引導取車主要工作： 8： 0010： 00 經十路沿線設有15 名保安及交警，負責引導來訪貴賓停車， 4 名交警疏導經十路交通11： 2011： 45 該區(qū)域工作人員負責引導來訪貴賓取車， 4 名交警負責疏導經十路交通備注： 保安人員由集團濟南物業(yè)公司安排，交警需公司于區(qū)政府交警部門提前進行協調，配合。該區(qū)域設置人數： 15 名（ 1 負責人， 15 名保安， 4 名交警）、活動路口右側停車區(qū)域負責人：物業(yè)公司部門主管人員。負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點，保安人員負責清點，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準們人員進行

15、張貼?；顒娱_始后，引導保安人員到其它區(qū)域就位，活動結束后引導保安人員回現場停車區(qū)負責嘉賓引導取車主要工作： 停車區(qū)域設有10名保安人員于 8:00 10:00 負責引導停車；11： 2011： 45 該區(qū)域保安人員回到崗位，進行車輛取車，疏導交通備注： 保安人員由集團濟南物業(yè)公司安排該區(qū)域設置人數： 11 名（ 1 負責人， 15 名保安）、迎賓區(qū)、簽到區(qū)負責人：公司高層領導負責人工作： 區(qū)域活動全程總負責，活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點。負責人負責與慶典公司對接，活動當日 8:00 前，簽到臺、紅色桌布布置完畢，簽到專用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內負責接待禮儀小姐

16、。其它人員工作： 9： 0010:00 主入口設有 8名禮儀人員，負責接待來訪嘉賓佩戴胸花，并引導嘉賓簽到， 4 名禮儀人員負責引導貴賓至貴賓休息區(qū)域就坐休息； 9:30 以后，該區(qū)域禮儀人員前往主席臺后側待命，等待剪彩時間。11:20 11:45 該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)， 8 名禮儀小姐站位于活動入口處，負責迎送嘉賓， 4 名禮儀小姐配合公司 3 名工作人員負責給領導發(fā)放禮品備注： 禮儀小姐由慶典公司負責到位，總負責人建議為公司高層領導，負責區(qū)分貴賓及禮品等級發(fā)放。公司 4 名禮品發(fā)放人員分別由辦公室負責指揮工作人員組成，用以區(qū)分政府領導、合作單位及媒體工作人員。該區(qū)域設置人數： 16 名

17、（ 1 負責人， 12 名禮儀小姐， 3 位禮品發(fā)放協助人員同時負責其它區(qū)域工作）、貴賓休息區(qū)、展示區(qū)總負責人：公司主管級領導總負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點，負責指揮禮儀小姐引導貴賓入座，并對vip 休息區(qū)內講話領導發(fā)講話稿，同時指揮兩名協調人員負責展示區(qū)內參觀嘉賓答疑工作，活動開始后，由該區(qū)域總負責人指揮禮儀小姐引導vip 休息區(qū)領導前往主席臺。其它人員工作： 9： 309:55 貴賓休息區(qū)負責接待的 4 名禮儀人員專門負責接待貴賓，包括遞送飲水等工作。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負責給領導發(fā)放，并引導奠基領導進行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負責到位，兩名協調人

18、員建議為對項目二期比較了解人員。該區(qū)域設置人數： 7 名（ 1 總負責人， 2 名項目講解人員， 4 名禮儀小姐）、奠基區(qū)總負責人：邵國建總負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點，活動開始后，負責引導 vip 休息區(qū)、后臺采訪區(qū) 8 名工作人員引導嘉賓前往奠基區(qū)引導奠基順利進行。其它人員工作： 剪彩結束后，燃放禮炮階段， 8 名禮儀人員前往奠基區(qū)域準備給領導發(fā)放手套及鐵锨。如遇下雨天氣，提前準備雨傘，由禮儀人員負責給奠基領導遮雨。該區(qū)域設置人數： 1 名（ 1 名總負責人， 8 名禮儀人員為其它區(qū)域工作調配人員）、嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負責人：李振華、滿柯負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所

19、有物料準備到位清點， 8:30 9:30 ，總負責人協調 4 名協調人員負責嘉賓入座。其它人員工作： 協調到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。該區(qū)域設置人數： 5 名（ 1 名總負責人，其中李振華為后臺采訪區(qū)負責人， 4 名協調人員）、工程代表區(qū)總負責人：建筑公司高層領導總負責人工作：負責當日到場人員清點、列隊，指揮工程車輛停放到位，剪彩開始后，指揮工程車輛開動其它人員工作：工程施工人員數量為80 名，要求穿著統一服裝，站4 列兩組，于活動當天 9:00 之前列隊完畢，于工程代表區(qū)列隊觀禮。工程車輛由 1 名司機一名副手駕駛12 輛工程車于活動當天7:00 開至現場， 7:30前停放至指定位置，剪彩結束

20、后，待區(qū)域總負責人指揮，發(fā)動機器該區(qū)域設置人數：25人（1名負責人，12名司機，12名司機副手。80名列隊代表）、鞭炮燃放區(qū)總負責人：同經十路停車區(qū)域負責人總負責人工作：8:00以前負責與公司辦公室、慶典公司對接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。其它人員工作：經十路停車區(qū)域15名保安人員于10:00以后前往鞭炮燃放區(qū)，剪彩開始后，由禮炮鞭炮燃放區(qū)域總負 責人指揮開始燃放鞭炮，同時，慶典公司專業(yè)禮炮師開始點放禮炮。鞭炮燃放結束后，10名保安人員回經十路待命。備注：15名保安人員與經十路停車區(qū)域保安人員相同，慶典公司出禮炮師該區(qū)域設置人數：增加1人（禮炮師）、其它工作人員：主持人：2名彩炮燃放師：2名音響

21、師：1名人員合計：類別人數類別人數活動總指揮1執(zhí)行總指揮1區(qū)域負責人8外海公司配合人員30弘策配合人員10音響師1保安人員30禮炮師1禮儀小姐12彩炮燃放師2交警4工程車司機及副手24講解人員2慶典其它A己合人員15合計141人六、前期準備工作1、前期工作安排時間程序安排備 注負責單位5月4日確定活動方案,正包括擬邀媒體，嘉賓。5月5-6日確定慶典公司出具報價、確定單位外海營銷中心5月6日確定禮品形式及數量開始定做5月6日開始相關物料準備設計包括文案、報紙稿件等弘策中國5月7日開始場地平整包括場地地面硬化，根據執(zhí)行方案進行鋪設外海物業(yè)公司5月8日設計稿件制作背景板、條幅、橫幅、彩旗、手提袋外海

22、營銷中心5月8-12號場地平整現場場地平整（奠基場地及停布場場地）外海物業(yè)公司5月8-12號嘉賓邀請領導、嘉賓、媒體、主持人名單確認、邀請函發(fā)放、回執(zhí)確認外海營銷中心奠基石及10把鐵鍬確定奠基石形狀、顏色及米購確定祭祀活動及奠基石擺放位置確定祭祀活動及奠基石擺放位置5月12日禮品運送至開發(fā)公司現場清點數量及質量5月13日相關物料制作完畢次日運送至活動現場5月14日活動公司、慶典公司物料清點包括拱門、氣球等5月14日上午-下午現場休息室整理完畢鋪設地毯，擺放盆花，彩旗到位調試首響，奠基口，石，鏟到位。2、活動執(zhí)行計劃表序號工作類別工作項目工作內容負責單位最晚完成執(zhí)行人負責人各項設計文設計設計文稿

23、活動展示設計弘策5月8日葛玉偉李偉兵軟文撰寫及發(fā)言稿軟文撰寫弘策5月11日1聯絡單位慶典公司聯系各項工作落實外海營銷部5月6日李振華周大2嘉賓、領導相關嘉賓、領導邀請5月7日3各大媒體（電 視、電臺、報 紙、網絡、雜 志）相關配合、邀請落實5月10日4物料背景板制作、懸掛5月14日5拱門條幅制作懸掛5月14日6展示板制作完畢5月14日7礦泉水購買5月14日8請柬80張、簽 到本2本，簽 到筆4支印刷、投遞5月8日9花籃展架制作慶典公司5月12日10相關禮品定制、購買外海辦公室5月13日邵日國建11相關物料租賃租賃運送到位慶典公司5月14日12現場布置現場布置氣氛布置慶典公司5月14日13接待工

24、作抵達活動現場到訪嘉賓登記外海協調、慶典接待5月15日14現場準備現場準備到位禮品準備到位外海辦公室5月15日邵國建15禮品現場發(fā)放外海辦公室、禮儀小姐5月15日16客戶引導及午宴客戶引導及午 宴客戶引導至午餐酒店外海辦公室、外海領導5月15日邵國建邵宏映17午宴服務酒店5月15日18活動全程活動進程安排各環(huán)節(jié)溝通及協調外海、慶典公司5月15日王兵、周 天邵宏映20活動進程中環(huán)節(jié)指揮活動進程協調5月15日王兵、周天21現場致辭相關致辭人5月15日23結束配合頒發(fā)禮品及紀念品外海辦公室、禮儀小姐5月15日邵國建24活動結束物業(yè)、慶典公司5月15日七、媒體邀請建議1、媒體邀請建議:.具體邀請媒體如

25、下:奠基活動作為本項目二期首次亮相，建議廣泛邀請媒體，做到立體化宣傳，來開項目推廣序幕媒體報紙齊魯晚報2濟南時報2山東商報2生活日報2都市女報2大眾日報2濟南日報2電臺生交通廣播2市交通廣播2經濟廣播2網絡搜房網P 2新浪網2焦點網2大眾網r 2電視臺省臺2市臺2合計32八、禮品建議：由于本次參加慶典活動人員較多，且活動參加人員性質不同，建議禮品分為三個檔次，具體如下：1、單價1000 元/ 套左右發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關部門領導。數量：待定2、單價 500 元/ 套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領導，交警，主持人等數量 : 待定3、單價300 元左右發(fā)放人群：媒體等相關工作人員、政府領導

26、司機等數量：待定九、費用預算序號名稱單位數量單價小計（元）備注祭祀費用40001拱門套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）r 3椅子r把30折疊椅4禮炮門8金色皇家禮炮5鞭炮項30006空飄個60紅色直徑1.2米r 71背景布噴繪28*51平方140項目效果圖、活動主題8專業(yè)音響一套14只立體音箱9麥克個2無線10演講臺個1領導發(fā)言臺Fill奠基后r項1400012鐵鍬一把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項1含剪刀、紅綢子14簽1薄平方2151舞獅隊r項12只16威風鑼鼓隊項141人17彩旗個30018胸花個100191禮儀小姐r個12r 3001360020展板塊6（鳥瞰圖、廣場

27、透視圖、游泳池等）21禮品彳寸Ah22午餐地點及形式待定23請柬形式及投遞方式23相關物料10000工作人員盒飯（30元標準）、活動飲水（500）、雨具等24/、口預見費用10000費用合計（不包括禮品費用）十、公司配合確定問題活動元素一活動舉辦時間確定一慶典公司確定一政府部門相關領導及嘉賓人數、名單一合作單位名單、參加活動嘉賓名單活動內容概要一活動場地平面布置圖一合作單位數量確定高空氣球租賃數量一背景板尺寸一工程車輛數量，停放位置一活動當天流程確定，重要環(huán)節(jié)時間點確定一領導發(fā)言人員名單一奠基石選材及內容一祭祀相關細節(jié)、物料準備需5月8日前集團領導確定一午餐地點及形式活動場地布置建議一平面布置位置確定一同交警等部門協調，解決活動當日停車及經十路車流問題一鞭炮提前購買，彩旗提前定做一背景板設計確定制作一媒體直播區(qū)要求（電力、場地等）一指示牌制作人員布控一剪彩貴賓人數