WORD高級操作

1、WORD2003WORD2003高級操作高級操作主講人：李仕亮主講人：李仕亮2011-5-162011-5-16 引言引言 三個問題三個問題: : 1. 1.這里講的高級操作與一般這里講的高級操作與一般操作有區(qū)別嗎？操作有區(qū)別嗎？ 2.2.在這堂課上我們能學(xué)到哪在這堂課上我們能學(xué)到哪些知識？些知識？ 3.3.這里學(xué)到的知識對我的這里學(xué)到的知識對我的WordWord文字處理有用嗎？文字處理有用嗎？ 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的頁眉頁腳3. 3. 在指定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖 提提 綱綱9.9. Word20

2、03自動化7.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版提綱提綱12.12. Windows常用快捷鍵11.11. Word2003常用技巧10.10. Word2003表格與圖關(guān)于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD2003WORD2003概述概述WORD 2003WORDWORD用戶界面用戶界面WORDWORD用戶界用戶界面面WORDWORD樣式樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一

3、組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1標(biāo)題3、正文等樣式。WORDWORD分隔符分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）： 1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號?！白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗钡膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）； 2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨立的格式頁插入的標(biāo)記。 下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上； 連續(xù)

4、：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將按新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)換到下一個偶數(shù)頁奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁奇數(shù)頁之間空出一頁。 WORDWORD分隔符分隔符3.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。 在“分隔符”對話框中如何選擇： 若在不同頁中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”； 若在同一頁中設(shè)置不同的欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設(shè)置在

5、“偶數(shù)頁奇數(shù)頁”中生效。 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述3. 3. 在指定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖2 2. . 添加不同的頁眉頁腳給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳，要設(shè)置不同的頁眉與頁腳的前提是需要先對文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符， Word 默認(rèn)的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳

6、另外可以在文件-頁面設(shè)置-版式中設(shè)置頁眉與頁腳的位置，如下圖： 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的頁眉頁腳3. 3. 在指定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖在指定位置添加頁碼通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號？在指定位置添加頁碼 這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設(shè)置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分

7、節(jié)符， Word 默認(rèn)的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁碼了。 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的頁眉頁腳3. 3. 在指定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖制作制作WORDWORD標(biāo)題目錄標(biāo)題目錄制作制作WORDWORD標(biāo)題目錄標(biāo)題目錄Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包

8、含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作制作WORDWORD標(biāo)題目錄標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式修改標(biāo)題樣式格式WORDWORD目錄制作三步曲目錄制作三步曲生成目錄生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式標(biāo)題段落應(yīng)用格式 第一步：第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：第二步：在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：第三步：生成目錄WORD目目錄制作三錄制作三部曲部曲制作制作WORDWORD標(biāo)題目錄標(biāo)題目錄WORD目目錄制作三錄制作三部曲部曲 更新目錄 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的頁眉頁腳3. 3. 在制定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)

9、圖在大綱視圖中設(shè)置大綱級別設(shè)置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進(jìn)行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)置大綱級別。第3步，重復(fù)上述步驟，按照實際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為 合適的大綱級別。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔 使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖 提提 綱綱9.9. Word2003自動化7.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版 字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點符號和特殊符號等，它是文檔格式化的最小單位。 字符的格式化包括設(shè)置字符的字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝

10、術(shù)效果等。字符排版 利用格式工具欄設(shè)置字體格式 字符排版字符排版 利用“字體”對話框設(shè)置字體和字符間距字符排版 設(shè)置邊框和底紋(1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕 或(字符顏色)按鈕 。字符排版 設(shè)置邊框和底紋(2)使用“邊框和底紋”對話框為文字或段落添加邊框或底紋。 單擊可以設(shè)置底紋 選定的邊框線型 可以設(shè)置邊框顏色 設(shè)置的邊框線寬 單擊此按鈕可設(shè)置右邊框 設(shè)置邊框后的效果 設(shè)置應(yīng)用范圍 選定的邊框類型 字符排版 設(shè)置邊框和底紋字符排版 首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開始的一個或多個字符設(shè)置成大號的下沉字符，以達(dá)到引人注目的效果。將文檔窗口

11、切換到頁面視圖方式 ，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”菜單項命令，打開“首字下沉”對話框。 選定的首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離字符排版 隨意地選擇字號選擇字號方法很簡單，單擊常用工具欄上的 下拉列表按鈕，在字號列表中選擇或輸入字號。字號的表示方法有兩種，一種是中文數(shù)字，數(shù)字越小，對應(yīng)的字號越大；另一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，字號越小，字符也就越小。字號的單位為磅，用毫米換算的方法為：1毫米=2.83磅；磅與號的換算單位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。在Word中，表述字體大小的計量單位有兩種，一種是漢字的字號，如初號、小初、一號、七號、八號；另一種是用國際上通用的“磅”來表示，

12、如4、4.5、10、12、48、72等。中文字號中，“數(shù)值”越大，字就越小，所以八號字是最小的；在用“磅”表示的字號時，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28號字大概就是一厘米高的字，約相當(dāng)于中文字號中的一號字。字符排版 隨意地選擇字號在Word環(huán)境下，也可以打印大標(biāo)語、大橫幅剪字時所需的足夠大的“大”字體。事實上，Word中最大字體可達(dá)“1638磅”！說到“磅”值，在這里就有必要說說中文Word中漢字字體的計量問題。 中文字號就是這十六種，而用“磅”表示的字號卻很多，其磅值的數(shù)字范圍為11638，也就是說最大的字號可以是1638，約5

13、8厘米見方，最小的字號為1，三個這樣的字加起來還達(dá)不到一毫米寬。一般A4紙可容納的最大字的磅值為630左右，在實際使用過程中可以根據(jù)需要來設(shè)置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。中文Word對字體的的大小同時采用了兩種不同的計量單位，其中一種是我們常說的以“字號”為計量單位，如常用的“初號、小初、一號七號、八號”等；另外一種則是以國際上通用的“磅”為計量單位，如“5、55、648、72”等?！白痔枴迸c“磅”的對應(yīng)關(guān)系見下表。字符排版 隨意地選擇字號字符排版 隨意地選擇字號一般用戶都認(rèn)為中文Word中的字體，有“初號、小初、一號七號、八號”和“5、55、648、72”等，“大”與“小”共1

14、6種之多。其實不然，Word文檔中字體的“磅”值，是“數(shù)字必須介于1和1638之間”。而且，我們在工具欄上的字號欄內(nèi)能夠輸入整數(shù)和小數(shù)點后為“0”或“5”的數(shù)值。因此，從理論上講，Word中字體的“大”與“小”共有（16381637=3275）種之多。 A4幅面的紙張上容納的最大字的磅值為630左右?！白远x”（5587cm5587cm）幅面的紙張，也包不住大于1181磅的字。因此，在使用Word時，可以根據(jù)實際需要利用“磅”來設(shè)置字體的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中無“特大”字了。字符排版 隨意地選擇字號其實在任何一個版本的Word中都能隨意設(shè)定字號，且操作簡單。其操作方法是：（1

15、）將需設(shè)定字號的文字選中后。（2）單擊【格式】工具欄的【字號】下拉列表框。（3）在列表框中選中所需要的字號，或者鍵入所需的字號磅值（如300），然后按回車即可。用上述方法設(shè)定的字號，只能在1至1638之間。即用Word打印（顯示）的方塊漢字，其邊長最小為035毫米，最大可達(dá)5778厘米。此外，字號允許在小數(shù)點后第一位上加個“5”。字符排版調(diào)整字符的寬與高設(shè)置一些簡單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如圖所示的【字體】的【字符間距】對話框才能完成設(shè)置。字符排版 調(diào)整字符的寬與高使用菜單命令也可以設(shè)置簡單中字符格式，但方法與使用工具欄設(shè)置雷同，下面介紹調(diào)整字符的寬

16、與高。在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如圖所示的字符的縮放效果。字符排版 調(diào)整字符的寬與高操作步驟是：（1）在【字體】對話框中，單擊【字符間距】選項卡。（2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如圖所示。（3）最后單擊【確定】按鈕即可。選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。字符排版 設(shè)置文檔的度量單位Word中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等于2835磅）、英寸和十二點活字（1個十二點活字等于12磅）五種。如要使用不

17、同的度量單位，可以按照下面方法設(shè)置：（1）單擊【工具】|【選項】命令。（2）選擇【常規(guī)】選項卡。（3）在【度量單位】下拉列表中選定需要的一種度量單位。如圖所示。【度量單位】列表框的下面還有一個【使用字符單位】復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；即在選擇“格式”菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在其中的“縮進(jìn)和間距”選項卡上的“縮進(jìn)”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量 提提 綱綱9.9. Word2003自動化7.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版段落排版 段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設(shè)置，

18、主要包括對段落的對齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距、段落間距和段落的修飾等。 (1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式段落排版 (2) 利用“段落”對話框設(shè)置段落格式段落排版 (3) 設(shè)置段的對齊方式段落排版 (4) 設(shè)置段落縮進(jìn)段落排版 (5) 設(shè)置行間距和段落間距段落排版 (6) 使用格式刷復(fù)制字符或段落格式格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個位置。取消格式刷時，只需在工

19、具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 段落排版 項目符號與編號(1) 插入項目符號系統(tǒng)默認(rèn)的7種項目符號 選定的項目符號及插入后的效果 單擊自定義所需的項目符號 段落排版 項目符號與編號段落排版 (2) 插入編號段落排版 (3)取消自動編號：”工具”“自動更正選項” 提提 綱綱9.9. Word2003自動化7.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版 高級替換實現(xiàn)批量修改 刪除文章所有空行并實現(xiàn)每段段首空兩格第一步刪除空行：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“p”，“替換為”處

20、輸入“s”(或者什么也不輸入)，然后點擊“全部替換”。 第二步劃分段落：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“w”，“替換為”處輸入“p”，然后點擊“全部替換”。 第三步每段首空兩格：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“p”，“替換為”處輸入”pssssssss”，然后點擊“全部替換”即可。 高級替換實現(xiàn)批量修改 刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。 相關(guān)說明：w代表文檔中所有的半角空格(32)、全角空格、不間斷空格(s)（是通過Ctrl+Shift+

21、Space輸入的）以及制表符(t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。 不連續(xù)段落的刪除 操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入pp，替換中輸入p。 相關(guān)說明：p代表段落標(biāo)記符，pp表示兩個連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。小技巧：復(fù)制網(wǎng)頁文字的時候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣所有的網(wǎng)頁格式都會被清除。 高級替換實現(xiàn)批量修改 使用通配符查找和替換例如，可用星號 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。Word查找欄代碼通配符一覽表 提提 綱綱9.9. Word2003自動化7

22、.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版Word2003自動化 “自動更正”快速輸入內(nèi)容“自動更正”能完成在輸入時自動檢測和更正鍵入錯誤或拼寫錯誤的單詞以及不正確的大小寫等。 一、使用方法 完整地鍵入需要更正的字符，在鍵入的字符的后面鍵入一個空格、回車或其他的標(biāo)點符號等，Word即會完成“自動更正”功能。 二、三種自動更正類型 1、漢字到漢字的自動更正。在文檔中輸入“首曲一指”時，Word會自動更正為“首屈一指”。 2、英文到英文的更正。在文檔中輸入“ betwen”后輸入一個空格或其他的標(biāo)點符號如“)”, Word就會將其自動更正為“ between ”或“ betw

23、een) ”。 3、特殊符號的更正。在文檔中輸入“(r) ”時，Word就會將其自動更正為“ ”。Word2003自動化 “自動更正”快速輸入內(nèi)容例如 將“(M)”轉(zhuǎn)換為“Microsoft”Word2003自動化 “自動更正”快速輸入內(nèi)容撤消自動更正的效果（1）可以按組合鍵（2）將鼠標(biāo)指針指向自動更正的文字，點擊“自動更正選項”按鈕，撤銷自動更正。Word2003自動化 自動更正圖表自動更正功能很多用戶主要將它用于輸入文本、字符的自動替換，其實Word的自動更正條目同樣也可以包含圖、文、表等對象信息，而且在添加、刪除條目時也非常方便。操作步驟： 1、選中文檔中的某個區(qū)域(可同時包含圖、文、表

24、等信息) 2、單擊菜單工具自動更正選項，在彈出的“自動更正”對話框中,單擊“自動更正”選項卡。 3、在“替換”框中輸入自定義更正條目的名稱，如“我的表格”。 4、應(yīng)用時，輸入“我的表格”即可自動地更正為步驟1中選中區(qū)域的內(nèi)容。 圖片、文本塊等自動更新的設(shè)置與上述方法一樣，參照以上步驟進(jìn)行設(shè)置即可。Word2003自動化Word2003自動化 快速插入不同的水平線在文檔中使用各種不同的水平線，是Word用戶常常需要使用的操作一、插入水平線 在某一個空白段落開始處分別輸入連續(xù)3個或3個以上的某種符號后，按下鍵即得到相應(yīng)的水平線 有6種不同的符號可以實現(xiàn)6種效果 、#、*、-、_、=Word2003

25、自動化 快速插入不同的水平線二、不能插入水平線時處理辦法 如果按鍵后不能出現(xiàn)相應(yīng)的水平線，可以單擊菜單【工具】/【自動更正選項】,在彈出的“自動更正”對話框中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后勾選“鍵入時自動應(yīng)用”。Word2003自動化 快速插入不同的水平線三、刪除水平線 欲刪除此類水平線，可以選中水平線所在的段落(即水平線上方的段落)，單擊菜單【格式】/【邊框和底紋】,在“邊框”選項卡中選擇“設(shè)置”下的“無”。Word2003自動化 使用“自動圖文集”快速輸入文本和圖形自動圖文集：存儲要重復(fù)使用的文宇或圖形的集合，它相當(dāng)于Word中用于儲存文字、表格、圖形、圖像的倉庫。 例如要存儲標(biāo)準(zhǔn)

26、合同條款或較長的通訊組列表，可以將每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條，并為其指定唯一的名稱。 與“自動更正”相比，“自動圖文集”更顯人性化(它不會強(qiáng)行更正，而是由用戶在按鍵或者選中后按鍵來激活“自動圖文集”)，并且詞條的內(nèi)容更豐富。一、 創(chuàng)建新詞條首先選擇要保存為自動圖文集詞條的文本或圖形。插入自動圖文集新建。Word2003自動化 使用“自動圖文集”快速輸入文本和圖形二、將詞條插入文檔中1.單擊文檔中要插入自動圖文集詞條的位置。2.點擊菜單欄的“插入”“自動圖文集”，選擇要插入的詞條的類別，然后點擊該詞條，則該詞條將被插入到文檔中光標(biāo)所在的位置。 技巧：您還可用快捷鍵插入自動圖文

27、集詞條。首先，啟用記憶式鍵入功能（指向“插入”菜單上的“自動圖文集”，單擊“自動圖文集”，再選中“顯示記憶式鍵入建議”復(fù)選框）。在文檔中鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符。當(dāng)Microsoft Word 提示完整的自動圖文集詞條時，F(xiàn)3可接受該詞條。Word2003自動化 使用“自動圖文集”快速輸入文本和圖形三、 更改詞條1、將要更改的自動圖文集詞條插入文檔中（插入方法如上）。2、然后在文檔中對該詞條進(jìn)行相應(yīng)的修改。3、選定修改后的自動圖文集詞條，點擊菜單欄的“插入”“自動圖文集”“新建”，在彈出的命名窗口中把名稱命名為該自動圖文集詞條的原名，將彈出確認(rèn)按鈕，點擊覆蓋原詞條。Word2003自

28、動化 取消自動編號在默認(rèn)的情況下，在文檔中輸入“1、”或“一、”等編號及文字再按后，Word會將它們自動地更正為“編號”樣式，下一行會添加“2、”或“二、”等編號，這種效果顯然是為了方便用戶的編輯，但有的時候卻顯得有點自做多情，因為可能有的用戶并不需要這種效果。想取消這種效果通常有以下兩種方法。1 、臨時取消 在編輯文檔時如果按鍵出現(xiàn)了自動套用編號樣式，緊接著按一下組合鍵，這樣就可以取消Word的自動套用格式功能，即此時臨時取消了此處的自動編號。2、永久取消 單擊菜單“工具”“自動更正”打開“自動更正”對話框單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消勾選“自動編號列表”復(fù)選框，然后單擊確定按鈕。W

29、ord2003自動化提綱提綱10.10. Word2003表格與圖12.12. Windows常用快捷鍵11.11. Word2003常用技巧Word2003表格與圖 文本-表格相互轉(zhuǎn)換在Word中文本與表格可以自由地轉(zhuǎn)換，但是在轉(zhuǎn)換的過程中表格的樣式將會丟失，段落與字體的樣式則會保留。1、表格轉(zhuǎn)換成文本 將光標(biāo)置于要轉(zhuǎn)換成文本的表格中，單擊菜單“表格” “轉(zhuǎn)換” “表格轉(zhuǎn)換成文本”，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本“對話框，默認(rèn)的“文字分隔符“是“制表符“，用戶可以根據(jù)實際情況決定是否選擇其他的“文字分隔符“，最后單擊“確定“按鈕即可Word2003表格與圖 文本-表格相互轉(zhuǎn)換2、文本轉(zhuǎn)換成表格 （1）

30、常規(guī)操作法 選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊菜單“表格” “轉(zhuǎn)換” “文本轉(zhuǎn)換成表格”。 如果用戶碰到個別字符不能直接鍵入“其他字符文本框中，可以事先在Word文檔中輸入，選中復(fù)制后，打開表格與文字轉(zhuǎn)換對話框，在“其他字符”文本框中按組合鍵粘貼此字符即可。（2）技巧操作法 如果word默認(rèn)的分隔符就可以滿足用戶的轉(zhuǎn)換要求，則可在選中文字后直接單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕即可將文字轉(zhuǎn)換成表格 這幾種默認(rèn)的分隔符是：段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符，”其他字符“文本框中的符號，如果這幾種分隔符號同時存在某一段中，它們的優(yōu)先級則是：其他字符制表符逗號空格段落標(biāo)記 。Word2003表格與圖 刪除表

31、格刪除表格1、首先全部選中表格。在移動超寬表格中如果找不到控制柄，可以將光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單【表格】 【表格屬性】 ，在彈出的【表格屬性】對話框中單擊【表格】選項卡，設(shè)置”文字環(huán)繞“為”無“，然后單擊確定按鈕關(guān)閉對話框，此時就可以找到表格控制柄。 另外也可以將視圖切換到其他的如普通視圖下對超寬表格進(jìn)行大小調(diào)整，再切換回頁面視圖下即可。2、按下鍵或者單擊菜單”表格“ ”刪除 ” ”表格“或按下Word2003表格與圖 行列增刪行列增刪1、表格行的增加 方法1 光標(biāo)定位在表格中的某行，單擊菜單【表格】 【插入】 行(在上方)或行(在下方)。 方法2 將光標(biāo)定位在表格右框線之外的某行回車符之前

32、，按鍵即可增加一行。 方法3 若只在表格末行增加行的話，將光標(biāo)定位于最后一個單元格內(nèi)或者最后一行表格右框線之外的回車符之前，然后按下鍵即可2 、表格行或列的刪除 用菜單【表格】中的【刪除】命令 還可以選中表格的行或列后按下鍵或按組合鍵。如果只按鍵，則只會清除選中的單元格中的內(nèi)容。Word2003表格與圖 行列增刪行列增刪3、一次性插入多行或多列 方法1 “多選”可插入多行 選中表格中任意連續(xù)的N行，鼠標(biāo)指向選中的區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【插入行】，即可一次性在選中的N行的上方插入N行空白行 方法2 使用復(fù)制與粘貼及鍵 選中任意一行，按下組合鍵進(jìn)行復(fù)制，再按下組合鍵進(jìn)行粘貼

33、，重復(fù)以上操作5次即可復(fù)制5行，且這5行的內(nèi)容與第一次選中的行的內(nèi)容一致 將光標(biāo)定位到要插入行的上一行表格右框線之外的回車符之前然后按下鍵即可插入一個新的空白表格行再繼續(xù)按下4次鍵。Word2003表格與圖 垂直拆分表格垂直拆分表格編輯好表格以后可能因為內(nèi)容的調(diào)整需要將表格進(jìn)行上下拆分。3種拆分的方法： 方法1 將光標(biāo)放在需要成為第2個表格首行的行內(nèi)，然后按下組合鍵(即相當(dāng)于單擊菜單【插入】 分隔符分欄符) 方法2 將光標(biāo)放在需要成為第2個表格首行的行內(nèi)然后單擊菜單【表格】 拆分表格 方法3 選中要成為第2個表格的所有行，按下組合鍵剪切按下鍵在第1個表格的后面增加一個空白段落然后按下組合鍵粘貼

34、。Word2003表格與圖 水平拆分表格水平拆分表格操作步驟：1、插入一個表格(至少2列)，在其下至少保留兩個回車符。2、選中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第2個回車符的前面。假設(shè)未移動的左半部分為表格1，拖動后的右半部分為表格2。3、設(shè)置表格1的文字環(huán)繞類型為文字，鼠標(biāo)指向表格2，此時表格2的左上角將出現(xiàn) 控制柄標(biāo)記，移動鼠標(biāo)指向該標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時按住鼠標(biāo)左鍵將表格2拖動到表格1的水平位置后松開。Word2003表格與圖 “撐不變形撐不變形”的表格的表格當(dāng)用戶向表格的單元格內(nèi)輸入文字或圖片等內(nèi)容時，如果文字過多或者圖片過大，單元格的列寬或行高可能就會發(fā)生改變，從而導(dǎo)致整個表格的

35、“變形“。這是在Word中編輯表格時最容易遇到的問題，解決這個問題最基本的方法是將表格固定。Word2003表格與圖 “撐不變形撐不變形”的表格的表格1 、固定列寬 光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單“表格“ “表格屬性“，打開“表格屬性“對話框，在“表格“選項卡中單擊“選項“按鈕，彈出“表格選項“對話框，取消勾選“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容“復(fù)選框。 此后在表格的單元格內(nèi)輸入過多的內(nèi)容時，行高將根據(jù)內(nèi)容的大小或者多少自動地調(diào)整變化，列寬則保持不變(但仍可以手工調(diào)整表格列寬)Word2003表格與圖 “撐不變形撐不變形”的表格的表格2 、固定行高 光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單“表格“表格屬性“，打開“表格屬

36、性“對話框，在“行“選項卡中，勾選“指定高度“復(fù)選框并設(shè)定值如”1厘米”，并在”行高值是”下拉列表中選擇”固定值”。 Word2003表格與圖 “撐不變形撐不變形”的表格的表格如果選中全表進(jìn)行上述操作，則所有行的行高均為此值如果選中某幾行進(jìn)行上述操作，則只對這幾行的行高進(jìn)行設(shè)定如果光標(biāo)定位于某個單元格內(nèi)進(jìn)行上述操作，則只對光標(biāo)所在單元格的那一行行高進(jìn)行設(shè)定。取消表格“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”功能后，若又設(shè)置固定表格的行高，則此后在表格的單元格內(nèi)輸入不管多少或大小的內(nèi)容，單元格將不會自動地做任何調(diào)整，輸入過多或者過大的內(nèi)容將有可能導(dǎo)致部分內(nèi)容不可見Word2003表格與圖 行列內(nèi)容交換行列內(nèi)容交

37、換列交換選中一列，拖放到另一列前面行交換選中一行，拖放到另一行前面選中一行，按向下移動，或者按向上移動Word2003表格與圖 快速批量填充單元格快速批量填充單元格粘貼相同內(nèi)容粘貼相同內(nèi)容使用過Excel的用戶肯定對Excel強(qiáng)大的自動填充功能感觸頗深，在Excel中利用鼠標(biāo)簡單地拖動就可以完成多種填充效果，但是在Word中并沒有直觀地提供這個功能，為此用戶可以通過下面的技巧來完成簡單的填充效果。首先在Word中新建一個空白文檔，并在文檔中插入一張表格。1 、復(fù)制要填充的對象(如圖片或文本等)。2 、選中所有的需要填充的單元格。3 、按下組合鍵粘貼Word2003表格與圖 快速批量填充單元格快

38、速批量填充單元格循環(huán)填充循環(huán)填充1 、復(fù)制要循環(huán)填充的對象。2 、選中所有的需要填充的單元格，水平和垂直都可。3 、按下組合鍵粘貼Word2003表格與圖 快速批量填充單元格快速批量填充單元格序號、編號的批量填充序號、編號的批量填充1 、使用編號或多級符號選中多個單元格或整個表格后單擊菜單“格式“項目符號和編號“打開“項目符號和編號“對話框，然后找到一種合適的“ “編號“或“多級符號“即可序號居中：選中表格，格式制表位取消制表位2 、使用域Step1 把光標(biāo)定位在文檔的任意一個空白處，按下組合鍵輸入一 對域符號，然后其中輸入“SEQ lndex”，如SEQ lndex。Step2 擇中此域，按

39、下組合鍵復(fù)制域。Step3 選中所有的需要填充的單元格。Step4 按下組合鍵選中表格按下鍵更新域。Word2003表格與圖 圖形圖像的插入圖形圖像的插入Word2003不是專門的圖形處理軟件，不能創(chuàng)建比較復(fù)雜而完美的圖形，因此，我們可以利用word的圖形插入功能，將已經(jīng)處理好的圖片插入到文檔中。在Word中可插入的圖片主要有：1、剪貼畫2、來自文件的圖片3、藝術(shù)字4、自選圖形5、公式與符號6、組織結(jié)構(gòu)圖7、圖表（Excel圖表）8、來自其它設(shè)備的圖片（數(shù)碼相機(jī)或掃描儀）另外：通過復(fù)制（剪切）、粘貼的方式也可以直接將已選中的圖片粘貼于word文檔中。Word2003表格與圖 圖形圖像的插入圖形

40、圖像的插入在word文檔中除了可以插入圖片外，還可以利用“繪圖”工具欄繪制圖形。word2003提供了一套現(xiàn)成的基本圖形，不僅可以在文檔中直接繪制直線、箭頭、矩形等，而且還能繪制出相當(dāng)多得形狀各異、大小不同的自選圖形。如果要保持圖形的高度和寬度成比例，在拖拽時按住Shift鍵。Word2003表格與圖 公式的插入公式的插入Word2003提供了Microsoft 公式 3.0編輯器。如果在安裝Office時采用了典型安裝方式，系統(tǒng)就不會安裝公式編輯器。 可以在Word中單擊“工具/自定義”選項，然后在“自定義”窗口中單擊“命令”項，在左邊單擊“插入”，在右邊找到“公式編輯器”，將它拉到工具按鈕

41、欄或菜單的某個位置，再將“自定義”窗口關(guān)閉。單擊剛拖出來的“公式編輯器”按鈕，會出現(xiàn)一個窗口，提示是否安裝公式編輯器，然后提示插入Office光盤。裝完后“公式編輯器”就可以使用了。另外，你也可以直接運(yùn)行Office的安裝文件，然后選“添加或刪除功能”，接著展開“Office工具”，將“公式編輯器”設(shè)為“在本機(jī)運(yùn)行全部程序”，再單擊“開始更新”。更新完后，公式編輯器就可以用了。Word2003表格與圖 圖片的編輯圖片的編輯選定圖片后，會有圖片工具欄出現(xiàn)，可以對圖片進(jìn)行一系列簡單的處理。在Word中可以進(jìn)行圖文混排，也可以設(shè)置文字水印。緊密型緊密型襯于文字下方襯于文字下方四周四周型型浮于文字上方

42、浮于文字上方Word2003表格與圖 插入對象和文檔插入對象和文檔Word2003可以插入其他OLE對象，比如Excel工作表、圖表、位圖文件、控件、PDF文檔、視頻、音效、播放器等。單擊“插入”菜單，選擇“對象”,然后再其中選擇相應(yīng)的OLE對象就可以了。插入后，其操作和OLE本身關(guān)聯(lián)程序操作一樣，比如插入Excel工作表后，對單元格內(nèi)的操作與Excel一樣，可以靈活地使用Excel自身的函數(shù)和公式。提綱提綱10.10. Word2003表格與圖12.12. Windows常用快捷鍵11.11. Word2003常用技巧 Word2003常用技巧 Word表格自動填充表格自動填充在Word表格

43、里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。 Word中巧輸星期中巧輸星期單擊“格式項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。 粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個

44、“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。 Word2003常用技巧 去掉自動編號功能去掉自動編號功能點擊“工具自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具選項”，進(jìn)入“常規(guī)”選項卡，去除“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。 文字旋轉(zhuǎn)輕松做文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只

45、要把字體設(shè)置成“字體”就行，比如“宋體”或“黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。 快速顯示文檔中的圖片快速顯示文檔中的圖片如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。 Word2003常用技巧 給圖片注解文字給圖片注解文字選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更

46、改，如改變字體大小，或者刪除等等。 制作水印制作水印Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。 Word2003常用技巧 輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)打開Word文檔，然后依次點擊“工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點擊“高級”按鈕，這時

47、也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。 修改修改Word文檔的默認(rèn)保存路徑文檔的默認(rèn)保存路徑一般來說，Word文件默認(rèn)的保存路徑是“X:My Documents”文件夾，修改其默認(rèn)保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具/選項”命令，在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡，在“文件類型”選項卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。

48、 Word2003常用技巧 去掉去掉Word頁眉下面的那條橫線頁眉下面的那條橫線去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。 按姓氏筆畫排序按姓氏筆畫排序在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“遞增”或“遞減”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏

49、筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。 Word2003常用技巧 在在Word中標(biāo)注漢語拼音中標(biāo)注漢語拼音在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。 Word2003常用技巧 另有妙用的另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一

50、個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：“1.計算機(jī)的實際應(yīng)用”，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，并在下一行添加了?.”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1.”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們在輸入“1.計算機(jī)的實際應(yīng)用”敲 回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。原來系統(tǒng)有“自動更正”的

51、功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1.計算機(jī)的實際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改，這里就不再細(xì)說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn)Ctrl+Z的更多妙用。 Word2003常用技巧 將已有文字設(shè)置為文本框?qū)⒁延形淖衷O(shè)置為文本框在Word2003文檔中，用戶不僅可以首先插入空白文本框再輸入內(nèi)容，還可以將Word文檔中的已有內(nèi)容設(shè)置為文本框，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2003文檔窗口，選中需要設(shè)置為文本框的內(nèi)容。第2步，在菜單欄依次單擊“插入”“文本框”