最新采購(gòu)部管理規(guī)章制度資料

1、精品文檔采購(gòu)部管理規(guī)章制度一、總則 為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，特制定本辦法。二、管理體制 公司由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，具體負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)。 公司所有原材料、輔料耗材、外購(gòu)件、辦公用品和機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)及外協(xié)加 工，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。運(yùn)行初期辦法， 采購(gòu)部授權(quán)其他部門(mén)或單位執(zhí)行部分采購(gòu)工作， 采購(gòu)部審核。 公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購(gòu)，由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一辦理； 低值、小額或限額以下的采購(gòu)，授權(quán)由使用的部門(mén)各自辦理，采購(gòu)部審核。 公司實(shí)行成批和零星采購(gòu)相結(jié)合體制。四、采購(gòu)部規(guī)章制度1、制定公司合理的采購(gòu)政策，對(duì)原材料、輔料耗

2、材、外購(gòu)件、辦公用品和機(jī)器 設(shè)備等采購(gòu)工作及外協(xié)加工等實(shí)行歸口管理。2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，按照采購(gòu)程序，努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng) 營(yíng)秩序；3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購(gòu)合同，負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、交料、驗(yàn)收和 結(jié)算工作，辦好驗(yàn)收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；4、對(duì)大宗采購(gòu)逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購(gòu)，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物美 的商品物資，以降低綜合采購(gòu)成本；5、對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整；6、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫(kù)存，壓縮不合理庫(kù)存量，回收多余剩余材料；7、負(fù)責(zé)推行信息化的采購(gòu)與物資管理，利用分類(lèi)管理和庫(kù)存警戒辦法來(lái)降低物 資成本；8、積極主動(dòng)追蹤

3、生產(chǎn)物料市場(chǎng)的供求狀況，價(jià)格走向，提出最佳采購(gòu)建議；9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。五、采購(gòu)部管理制度為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理， 提高采購(gòu)工作的效率， 制定本制度。 所有的采購(gòu)人員 及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。1 目的作用精品文檔精品文檔1）、可作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。2）、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。3）、可作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。2 采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度1）、熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3）、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)、生產(chǎn)及辦公室等各部門(mén)物

4、品采購(gòu)計(jì)劃，組織 具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。4）、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)原材料、輔料耗材、外購(gòu)件、辦公 用品和機(jī)器設(shè)備等的采購(gòu)供應(yīng)工作。5）、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。6）、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。7）、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。8）、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。9）、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。10）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、采購(gòu)部工作職責(zé)1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng)， 不虛開(kāi)發(fā)票，不從中牟利，不卡、

5、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐， 不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。4、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。5、加強(qiáng)與使用材料部門(mén)的聯(lián)系，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門(mén)所需的 各種材料，確保生產(chǎn)及銷(xiāo)售能順利進(jìn)行。6、所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同 時(shí)監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。7、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān) 部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建

6、立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供 應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。精品文檔七、采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、主持采購(gòu)部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。3、根據(jù)技術(shù)部制訂的采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施。4、制定本部門(mén)的采購(gòu)管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人 員廉潔奉公的情操。6、帶頭遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。7、控制好物資批量進(jìn)購(gòu)，避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。8、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行審核及成本的控制。9、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 物料準(zhǔn)時(shí)交貨率。2. 物料質(zhì)量合格率。3. 采購(gòu)

7、成本的年降率。4. 供應(yīng)商檔案的管理。任職資格1. 工作經(jīng)驗(yàn)： 8 年以上機(jī)械制造企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。2. 專(zhuān)業(yè)背景要求：曾從事儀表行業(yè)工作 5 年以上；3. 學(xué)歷要求：本科以上；4. 年齡要求： 30歲以上；5. 個(gè)人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。八、采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)1、采購(gòu)經(jīng)理須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，積極按采購(gòu)的規(guī)范和要 求進(jìn)行采購(gòu)工作。2、采購(gòu)經(jīng)理在工作中不辭辛勞，多跑、多對(duì)比，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時(shí) 貨比三家，盡量壓低采購(gòu)成本。3、按采購(gòu)工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購(gòu)單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)務(wù) 的要求。4、對(duì)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供給。5、有效訂購(gòu)所需物資，確保生產(chǎn)及銷(xiāo)售的順利進(jìn)行。精品文檔6. 負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并及時(shí)在ERP上登記備案。7. 負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜，并追蹤物料到位。8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 采購(gòu)物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。2. 物料的采購(gòu)周期和物料的品質(zhì)水平。3. 降低采購(gòu)成本。任職資格1. 工作經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。2. 專(zhuān)業(yè)背景要求：熟悉儀表行業(yè)的物料；3. 學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上；4. 年齡要求： 28 歲以上；5. 個(gè)人素質(zhì)：口齒玲俐、溝通能力強(qiáng)、成本意識(shí)好。九、執(zhí)行本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起