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1、外貿(mào)部規(guī)章制度一、工作內(nèi)容:1、當(dāng)天郵件必須當(dāng)天處理回復(fù);2、回復(fù)郵件必須抄送外貿(mào)經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理:3、當(dāng)天開發(fā)的國外客戶必須當(dāng)天記錄匯總到經(jīng)理處:4、不斷了解公司信息及產(chǎn)品知識:5、每天給國外客戶發(fā)開發(fā)信不低于10封(最少開發(fā)10個客戶)。(外貿(mào)業(yè)務(wù)員)1、每天20個髙信息質(zhì)量的不重復(fù)產(chǎn)品,產(chǎn)品總數(shù)疑以關(guān)鍵詞為準(zhǔn):2、信息質(zhì)疑:三度一性;3、修改產(chǎn)品(每月全部覆蓋一次):4、櫥窗優(yōu)化:有效果產(chǎn)品,櫥窗產(chǎn)品效果統(tǒng)計,我的詞:5、看到詢盤后必須1小時之內(nèi)給客戶回復(fù),并根據(jù)客戶上班時間當(dāng)天再次回復(fù)郵件聯(lián)系:6、解決待辦事項(每天一打開后臺):7、開機旺旺必須登錄。(外貿(mào)經(jīng)理)1、組織大家早上開早會,
2、做早啟動:2、了解業(yè)務(wù)員每天的工作安排,敦促業(yè)務(wù)員完成當(dāng)天的工作;3、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理當(dāng)天的郵件,指出做的好的和不好的地方,給出解決方法;4、下班前匯總當(dāng)天所有業(yè)務(wù)員客戶開發(fā)和跟進情況,協(xié)助業(yè)務(wù)員安排第二天工作:5、組織大家學(xué)習(xí)公司信息和產(chǎn)品知識:6、及時將業(yè)務(wù)端的問題反映給公司,將公司的政策解讀給業(yè)務(wù)員,做好業(yè)務(wù)員和公司端的承接工作。二、工作流程:1、發(fā)布信息;2、收到詢價-遞交需求給核算部門-(公司可以加工)1小時之內(nèi)必須報價給客戶(抄送給外貿(mào)經(jīng)理)-(公司不能加工)1小時之內(nèi)回復(fù)相應(yīng)的郵件,并告知會盡快給 客戶回復(fù)報價(抄送給外貿(mào)經(jīng)理)3、報價前必須和外貿(mào)經(jīng)理及核算部門核實,以確保報價準(zhǔn)確
3、無誤:4、報完價后整理客戶信息,包括客戶公司名稱、聯(lián)系人姓名、地址、電話、郵箱、需求產(chǎn)品等(每天下班前匯總到外貿(mào)經(jīng)理處):5、每天保證1小時左右的學(xué)習(xí)時間,內(nèi)容包括產(chǎn)品信息、公司信息、外貿(mào)信息等等:6、每天下班前日報發(fā)送外貿(mào)經(jīng)理,抄送老板(日報內(nèi)容:1、當(dāng)天工作內(nèi)容:2、第二天工作安排:3、當(dāng)天學(xué)習(xí) 內(nèi)容:4、當(dāng)天學(xué)習(xí)收獲:5、心得體會等)。三、工資制度:底嶄+績效工資+提成+獎金;每天規(guī)圮的工作量由公司和員工共同商議確定,確龍后嚴(yán)格執(zhí)行(確保績效工資)。四、績效考核:每月按照“2.7.1”進行評比,連續(xù)一個季度的最后一爼給予留職査看處理;評比內(nèi)容分為業(yè)務(wù)端和價值觀端:業(yè)務(wù)端以外貿(mào)經(jīng)理給出的數(shù)
4、據(jù)為考核標(biāo)準(zhǔn),價值觀端以公司給出的維度為考核標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)端:1、成交情況(新客戶開發(fā)多少,成交情況:老客戶維護情況及成交情況等);2、產(chǎn)品數(shù)量;3、產(chǎn)品質(zhì)雖::4、郵件回復(fù)及時性;5、郵件回復(fù)內(nèi)容優(yōu)劣;6、產(chǎn)品信息掌握程度;7、公司信息熟悉程度。價值觀端:1、學(xué)習(xí)態(tài)度;2、團隊意識:3、學(xué)以致用態(tài)度:4、客戶服務(wù)態(tài)度;5、誠信態(tài)度:6、積極態(tài)度;7、敬業(yè)精神。五、客戶管理制度:新老客戶分類原則新客戶:第一次下單客戶或者成交金額小于2000美金客戶:老客戶:已經(jīng)合作的或第一次下單超過1000美金后的第二次及后續(xù)下單客戶。新老客戶傭金原則新客戶按照成交金額予以提成;老客戶按照客戶維護情況及成交金額發(fā)放獎金。新客戸提成標(biāo)準(zhǔn): 傭金二成交金額床提成比例 提成比例0-1000美金100010000 美金10000美金以上老客戶獎金標(biāo)準(zhǔn): 獎金額度0-5000美金500020000 美金20000美金以上成交金額車3% 成交金額*3.5% 成交金額*4%獎金300元獎金500元獎金1000元注:
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