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文檔簡介
1、外貿部規(guī)章制度一、工作內容:1、當天郵件必須當天處理回復;2、回復郵件必須抄送外貿經理和產品經理:3、當天開發(fā)的國外客戶必須當天記錄匯總到經理處:4、不斷了解公司信息及產品知識:5、每天給國外客戶發(fā)開發(fā)信不低于10封(最少開發(fā)10個客戶)。(外貿業(yè)務員)1、每天20個髙信息質量的不重復產品,產品總數疑以關鍵詞為準:2、信息質疑:三度一性;3、修改產品(每月全部覆蓋一次):4、櫥窗優(yōu)化:有效果產品,櫥窗產品效果統(tǒng)計,我的詞:5、看到詢盤后必須1小時之內給客戶回復,并根據客戶上班時間當天再次回復郵件聯系:6、解決待辦事項(每天一打開后臺):7、開機旺旺必須登錄。(外貿經理)1、組織大家早上開早會,
2、做早啟動:2、了解業(yè)務員每天的工作安排,敦促業(yè)務員完成當天的工作;3、協(xié)助業(yè)務員處理當天的郵件,指出做的好的和不好的地方,給出解決方法;4、下班前匯總當天所有業(yè)務員客戶開發(fā)和跟進情況,協(xié)助業(yè)務員安排第二天工作:5、組織大家學習公司信息和產品知識:6、及時將業(yè)務端的問題反映給公司,將公司的政策解讀給業(yè)務員,做好業(yè)務員和公司端的承接工作。二、工作流程:1、發(fā)布信息;2、收到詢價-遞交需求給核算部門-(公司可以加工)1小時之內必須報價給客戶(抄送給外貿經理)-(公司不能加工)1小時之內回復相應的郵件,并告知會盡快給 客戶回復報價(抄送給外貿經理)3、報價前必須和外貿經理及核算部門核實,以確保報價準確
3、無誤:4、報完價后整理客戶信息,包括客戶公司名稱、聯系人姓名、地址、電話、郵箱、需求產品等(每天下班前匯總到外貿經理處):5、每天保證1小時左右的學習時間,內容包括產品信息、公司信息、外貿信息等等:6、每天下班前日報發(fā)送外貿經理,抄送老板(日報內容:1、當天工作內容:2、第二天工作安排:3、當天學習 內容:4、當天學習收獲:5、心得體會等)。三、工資制度:底嶄+績效工資+提成+獎金;每天規(guī)圮的工作量由公司和員工共同商議確定,確龍后嚴格執(zhí)行(確??冃ЧべY)。四、績效考核:每月按照“2.7.1”進行評比,連續(xù)一個季度的最后一爼給予留職査看處理;評比內容分為業(yè)務端和價值觀端:業(yè)務端以外貿經理給出的數
4、據為考核標準,價值觀端以公司給出的維度為考核標準。業(yè)務端:1、成交情況(新客戶開發(fā)多少,成交情況:老客戶維護情況及成交情況等);2、產品數量;3、產品質雖::4、郵件回復及時性;5、郵件回復內容優(yōu)劣;6、產品信息掌握程度;7、公司信息熟悉程度。價值觀端:1、學習態(tài)度;2、團隊意識:3、學以致用態(tài)度:4、客戶服務態(tài)度;5、誠信態(tài)度:6、積極態(tài)度;7、敬業(yè)精神。五、客戶管理制度:新老客戶分類原則新客戶:第一次下單客戶或者成交金額小于2000美金客戶:老客戶:已經合作的或第一次下單超過1000美金后的第二次及后續(xù)下單客戶。新老客戶傭金原則新客戶按照成交金額予以提成;老客戶按照客戶維護情況及成交金額發(fā)放獎金。新客戸提成標準: 傭金二成交金額床提成比例 提成比例0-1000美金100010000 美金10000美金以上老客戶獎金標準: 獎金額度0-5000美金500020000 美金20000美金以上成交金額車3% 成交金額*3.5% 成交金額*4%獎金300元獎金500元獎金1000元注:
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