招投標(biāo)智能管理系統(tǒng)操作手冊

1、n 當(dāng)前文檔修改密碼：8362839招投標(biāo)智能管理系統(tǒng)2.0用戶使用手冊盛世軟件研究中心2007年10月10日目 錄第一章 簡 介21.1 系統(tǒng)簡介21.2 本手冊特殊標(biāo)志的含義2第二章 系統(tǒng)登陸2第三章 個人管理43.1 辦公桌面43.1.1 首頁顯示43.1.2 權(quán)限委托43.1.2 我的項目審批記錄53.1.3 公共文章瀏覽63.2 消息管理73.2.1 即時通訊73.2.2 清除過期消息143.2.3 手機(jī)短信153.3 文件管理16331 網(wǎng)絡(luò)硬盤163.4 個人配置193.4.1 基礎(chǔ)配置19瀏覽發(fā)現(xiàn)：頁記錄數(shù)顯示只有18行，且頁面膚色變?yōu)榫G色環(huán)保型。203.4.2 密碼設(shè)置203

2、.4.3 處理意見設(shè)置213.4.4 首頁快捷按鈕22第四章 項目管理234.1 項目管理234.1.1 我正在處理的一些項目234.1.2 項目控制總臺26第一章 簡 介 1.1 系統(tǒng)簡介隨著網(wǎng)絡(luò)利用率的提高，計算機(jī)技術(shù)正在逐步改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?，本著提高工作效率，提高相互協(xié)作能力，更快的適應(yīng)市場和客戶的需求，本公司開發(fā)研制了招投標(biāo)智能管理系統(tǒng)2.0。1.2 本手冊特殊標(biāo)志的含義以下列出了本手冊特殊標(biāo)志的含義： 符號“”：模塊的主要功能。 功能描述：對模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能闡述。 操作說明：對不同的操作描述了詳細(xì)的過程。 友情提示：需要注意的條目；實(shí)現(xiàn)相同功能的其它的方法；對本系統(tǒng)專有名詞、特殊

3、過程的詮釋；相關(guān)信息的列舉；易忽略的地方。 注：特別提醒、需要高度重視的地方。第二章 系統(tǒng)登陸功能描述：完成用戶的驗(yàn)證，用戶進(jìn)入系統(tǒng)。操作說明：1. 在使用本系統(tǒng)前從管理員處獲得合法的用戶名和密碼。 2. 用戶配置完客戶端的瀏覽器后在瀏覽器的地址欄里輸入登錄地址”01:9080/”，出現(xiàn)下圖：輸入合法的用戶名和密碼，單擊【登錄】，進(jìn)入系統(tǒng)主頁面。如下圖：友情提示：招投標(biāo)智能管理系統(tǒng)2.0主要分為七大模塊：個人管理、項目管理、項目監(jiān)控、查詢統(tǒng)計、公共管理、系統(tǒng)管理、引擎配置。（注：根據(jù)個人用戶登陸的權(quán)限不同，進(jìn)入系統(tǒng)后模塊也不同。）第三章 個人管理 3.1 辦公桌

4、面功能描述：實(shí)現(xiàn)對個人辦公整體瀏覽情況。3.1.1 首頁顯示操作說明：在主頁面中，個人管理-辦公桌面-首頁顯示，進(jìn)入首頁【顯示】界面，如圖：功能描述：用于對個人辦公的項目情況瀏覽。3.1.2 權(quán)限委托操作說明：在主頁面中，個人管理-辦公桌面-權(quán)限委托，進(jìn)入首頁【顯示】界面，如圖：u 增加委托操作說明：權(quán)限委托【顯示】界面中，點(diǎn)擊增加委托-進(jìn)入權(quán)限委托管理界面(如下圖所示：)-填入委托開始時間（必填）-填入委托結(jié)束時間-選擇委托人員-【保存】友情提示：1.填寫錯誤后可點(diǎn)擊頁面【重填】清除輸入框. 2.點(diǎn)擊【返回】可至當(dāng)前權(quán)限委托管理頁面.3.1.2 我的項目審批記錄功能描述：通過項目查詢?yōu)g覽我的

5、項目審批記錄。操作說明：在主頁面中，個人管理-辦公桌面-我的項目審批記錄，進(jìn)入我的項目審批記錄界面，如圖：3.1.3 公共文章瀏覽功能描述：通過文章類別下的欄目可以瀏覽內(nèi)部的一些文章，也可以下載一些文件。操作說明：點(diǎn)擊個人管理-辦公桌面-公共文章瀏覽-進(jìn)入瀏覽文章【顯示】界面,如下：3.2 消息管理功能描述：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)或政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的即時通訊和手機(jī)短信平臺。3.2.1 即時通訊功能描述：作為內(nèi)部人員信息傳遞和聯(lián)系的橋梁。操作說明：個人管理-消息管理-即時通訊-進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理信息【顯示】界面，如下：u 增加分組（鼠標(biāo)單擊“請先增加分組”）。如圖：保存后點(diǎn)新建的組進(jìn)行相關(guān)操作。如圖：添加組聯(lián)系人選擇

6、好后保存。寫好點(diǎn)發(fā)送信息。 3.2.2 清除過期消息功能描述：對于一些過期和沒用的消息利用此功能進(jìn)行清除。操作說明：個人管理-消息管理-清除過期消息-進(jìn)入過期消息管理【顯示】界面：3.2.3 手機(jī)短信功能描述：主要是公司內(nèi)部人員利用此功能可以網(wǎng)上進(jìn)行收發(fā)手機(jī)短信。操作說明：在首頁中，點(diǎn)擊個人管理-消息管理-手機(jī)短信-進(jìn)入短信顯示發(fā)送界面，如下圖所示：3.3 文件管理331 網(wǎng)絡(luò)硬盤功能描述：用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)硬盤在相應(yīng)的目錄下添加文件或文件夾（目錄），也可以通過網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置文件的屬性（是否共享等）。操作說明：用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊個人管理-文件管理-網(wǎng)絡(luò)硬盤-彈出如下界面：（圖3.3.1）u 添加

7、文件夾（目錄）操作說明：在圖3.3.1所示的界面中-點(diǎn)擊添加文件夾，彈出如下的對話框：填寫目錄名稱及相關(guān)內(nèi)容-點(diǎn)擊保存按鈕即可。u 重命名文件夾功能描述：重命名文件夾是指重新命名文件夾（目錄）的名稱。操作說明：在圖3.3.1所示的界面中，選擇文件夾-點(diǎn)擊重命名，彈出如下的對話框：修改文件夾的名稱-點(diǎn)擊保存重命名成功。u 刪除文件功能描述：用于刪除文件夾中的文件。操作說明：在圖3.3.1所示的界面中，選擇目錄中的文件-點(diǎn)擊刪除按鈕即可刪除文件。u 共享文件功能描述：用于用戶之間文件的共享。注：如我們自己在自己的臨時目錄下新增文件，這時此文件并沒有共享，那么怎么讓它共享呢？操作說明：首先在臨時目錄

8、下添加文件-選中新增文件-點(diǎn)擊共享文件-系統(tǒng)提示確定后-彈出如下對話框：選擇共享對象-點(diǎn)擊確定即可。再點(diǎn)詳細(xì)資料可看到已經(jīng)共享的文件。3.4 個人配置功能描述：包括基礎(chǔ)配置、密碼設(shè)置、處理意見設(shè)置、首頁快捷按鈕模塊：基礎(chǔ)配置為用戶提供了個性化設(shè)計系統(tǒng)界面的功能，用戶可以根據(jù)自己的審美角度來調(diào)整系統(tǒng)界面；密碼設(shè)置包括修改登陸密碼和修改公章密碼，根據(jù)個人需求進(jìn)行修改設(shè)置；處理意見設(shè)置可以把自己的一些處理意見信息放在這里也可以再編輯；首頁快捷按鈕模塊。3.4.1 基礎(chǔ)配置功能描述：基礎(chǔ)配置指用戶修改自己的界面膚色和每頁所顯示的記錄數(shù)，以后每次登陸系統(tǒng)的時候，都按照用戶設(shè)置的膚色和頁記錄數(shù)來展現(xiàn)頁面。

9、其所在位置如下圖所示：操作說明：用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊個人管理-個人設(shè)置-個人配置-進(jìn)入基礎(chǔ)配置【編輯】界面（如上圖所示）-修改你希望的頁記錄數(shù)與界面樣式。如我們把頁記錄數(shù)改為18，界面樣式改為綠色環(huán)保型，點(diǎn)擊保存按鈕，現(xiàn)瀏覽一下界面：瀏覽發(fā)現(xiàn)：頁記錄數(shù)顯示只有18行，且頁面膚色變?yōu)榫G色環(huán)保型。3.4.2 密碼設(shè)置操作說明：用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊個人管理-個人設(shè)置-密碼設(shè)置-進(jìn)入密碼設(shè)置【編輯】界面，如下圖所示：輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼-點(diǎn)擊保存按鈕-系統(tǒng)提示確認(rèn)后即可。u 修改公章密碼操作說明：用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊個人管理-個人設(shè)置-密碼設(shè)置-修改公章密碼-進(jìn)入修改公章密碼【編輯】界面，如下

10、圖所示：輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼-點(diǎn)擊保存按鈕-系統(tǒng)提示確認(rèn)后即可。3.4.3 處理意見設(shè)置功能描述：個人意見的處理。其所在位置如下圖所示：操作說明：用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊個人管理-個人配置-處理意見設(shè)置-進(jìn)入處理意見設(shè)置【編輯】界面（如圖所示）。3.4.4 首頁快捷按鈕功能描述：為了方便用戶操作，用戶可根據(jù)自己的需求設(shè)置快捷按鈕。其所在位置如下圖右下角處所示：（注意：設(shè)置好后重新登陸系統(tǒng)即可出現(xiàn)在右下角）操作說明：用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊個人管理-個人配置-首頁快捷按鈕-進(jìn)入首頁快捷按鈕【編輯】界面（如圖所示）。編輯好后保存，再重新登陸系統(tǒng)即可生效。第四章 項目管理4.1 項目管理 功能描述：

11、對個人、部門、單位正在處理的項目管理，包括查詢、增加項目、編輯項目、導(dǎo)出、打印等一些操作功能。4.1.1 我正在處理的一些項目操作說明：登陸系統(tǒng)后臺后，點(diǎn)擊“項目管理”-“項目管理”-“我正在處理的一些項目”-進(jìn)入如下：我正在處理的一些項目【顯示】界面u 顯示/隱藏操作說明；點(diǎn)上圖所示的“顯示/隱藏“按鈕，進(jìn)入如下：【顯示】界面。u 查詢操作說明：上圖所示的界面中，根據(jù)查詢字段進(jìn)行查詢項目。u 增加項目點(diǎn)“增加項目”按鈕，進(jìn)入增加項目編輯頁面，如圖：編輯項目完成后保存。u 編輯項目選擇要編輯的項目后然后點(diǎn)“編輯項目按鈕”，如圖：編輯好后保存。友情提示：“項目管理“和“其它管理”下的內(nèi)容操作步驟和方法同上，即：“我正在處理的項目”。4.1.2 項目控制總臺功能描述：主要是對項目數(shù)據(jù)的修改、項目審批（按分類）、項目審批（按順序）的操作。操作說明：登陸系統(tǒng)后-點(diǎn)擊項目管理-項目管理-我正在處理的項目，雙擊某項目。如圖：