OA系統(tǒng)簡單功能介紹(共4頁)

1、OA系統(tǒng)功能模塊圖功能模塊權(quán)限管理模塊管理角色管理用戶管理公文管理公文維護(hù)歸檔處理公共信息信息管理人事檔案轉(zhuǎn)正申請員工考勤離職申請員工合同行政辦公會議管理用品管理機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)管理人員管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置個人辦公工作流工作日志便簽工作任務(wù)個人考勤通訊錄流程管理表單定義一 權(quán)限管理 用戶可以擁有多個角色，角色可以被分配給多個用戶 權(quán)限即是對某個資源的某個操作，資源即系統(tǒng)模塊，操作即查詢、修改、刪除、添加等操作。 權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能為：授權(quán)與認(rèn)證 授權(quán)，指將權(quán)限授予角色或用戶u 如果用戶A擁有角色B、角色C，那么，缺省的情況下，用戶A將擁有被分配給角色A和角色C的所有權(quán)限（即默認(rèn)情況下，用戶A繼承其

2、擁有的角色所具有的所有權(quán)限）u 如果用戶擁有多個角色，那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集u 如果用戶擁有多個角色，而且角色之間的授權(quán)有沖突（比如對同一個資源的同一個操作，一個角色為“允許”，另外一個角色為“不允許”），將以優(yōu)先級別高的角色為準(zhǔn)（所謂優(yōu)先級別，也就是對于這個用戶所擁有的角色而言，是有順序的，同一個角色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級）u 除了可以對角色進(jìn)行授權(quán)外，也可以針對用戶進(jìn)行授權(quán)，也就是說，將權(quán)限授予用戶。針對某個資源的所有操作 認(rèn)證，指用戶訪問資源的某些操作時，根據(jù)授權(quán)，判斷是否允許用戶的訪問u 在用戶訪問的時候，需要進(jìn)行即時的判斷（是否有權(quán)訪問）u 應(yīng)該提供查詢的功

3、能，可以查詢某個用戶所擁有的所有權(quán)限1. 模塊管理 系統(tǒng)所有模塊的管理 不同的用戶對不同的模塊有不同的操作權(quán)限：查詢、修改、刪除、添加2. 角色管理 系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等 系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限。（總經(jīng)理、部門經(jīng)理、OA管理員、財務(wù)主管、職員）3. 用戶管理 系統(tǒng)賬號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等 只有企業(yè)內(nèi)部人員可以成為OA系統(tǒng)的用戶，而且并非所有的企業(yè)員工都是OA系統(tǒng)的用戶二 個人辦公1. 工作流(1) 流程管理 定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程） 可以自定義流程（通過流程設(shè)計器），例如

4、（僅示例，實(shí)際項目中不一定完全相同）： 流程可以隨時作出修改(2) 表單定義 針對不同的流程定義表單 可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應(yīng)的表單2. 工作任務(wù) 任務(wù)管理（未完成任務(wù)、已完成任務(wù)、任務(wù)查詢）3. 工作日志 用戶創(chuàng)建文檔、審批文檔的相關(guān)記錄4. 便簽 隨手記錄的信息5. 個人考勤 上下班記錄6. 通訊錄 個人通信錄三 公文管理 文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就是工作流和文檔的管理。 一般的企業(yè)都會有很多流程，比如： 請假流程 報銷流程 收文/發(fā)文流程u 收文：處理收到上級部門及其他部門的公文u 發(fā)文：上級及有

5、關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程 流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情 流程可能會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進(jìn)行處理 所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進(jìn)行記錄1. 公文維護(hù) 各種類型的公文管理、審批公文等 在主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文。可以在我的公文、待審核公文、已審核公文之間切換 添加公文時可以選擇流程，流程是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的 公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作 公文的流轉(zhuǎn)：可以點(diǎn)擊提交操作，將公文提交流程 用戶只能對屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進(jìn)行操作 在公文進(jìn)入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作 在公文

6、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對公文設(shè)置成歸檔狀態(tài) 用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表 用戶審核公文后通過頁面表單進(jìn)行提交 提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束 一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄2. 歸檔處理 對已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔 可對歸檔公文進(jìn)行查看和查詢四 公共信息1. 信息管理 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺，可以進(jìn)行通知、新聞等的發(fā)布與管理五 人事檔案1. 轉(zhuǎn)正申請 根據(jù)定義好的轉(zhuǎn)正流程管理員工轉(zhuǎn)正事宜，如要填寫的材料等2. 離職申請 根據(jù)定義好的離職流程3. 員工合同 管理員工合同4. 員工考勤 全部員工上下班記錄查詢和統(tǒng)計六 行政辦公1. 會議管理管理會議室的占用情況2. 用品管理管理企業(yè)用品的申請七 系統(tǒng)管理1. 機(jī)構(gòu)管理 公司組織架構(gòu)管理部門（編號、名稱、描述）員工（編號、姓名、性別、出生日期、地址、電話、職務(wù)、所屬部門、備注） 機(jī)構(gòu)是一個樹型結(jié)構(gòu)，可以完成添加、