2021年公司部門管理制度新編

1、2021年公司部門管理制度 202x年x月x日2021年公司部門管理制度一一、總則1.為加強(qiáng)和提升員工的工作質(zhì)量和本公司工作質(zhì)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，增加企業(yè)活力，調(diào)動(dòng)員工的工作樂觀性，制定此考核制度。2. 工作質(zhì)量考評(píng)（以下簡(jiǎn)稱考評(píng)）是指用系統(tǒng)的方法、原理，評(píng)定、測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果，工作質(zhì)量考核針對(duì)員工的工作表現(xiàn)。3.本制度適用于公司內(nèi)全部員工，包括試用期內(nèi)的員工。4.以員工在被考核該段時(shí)期工作成果與表現(xiàn)為依據(jù)，各部門經(jīng)理對(duì)所屬員工的平常的工作留意，嚴(yán)密考核。二、考核的內(nèi)容1、分以下四部分：（1）、工作質(zhì)量狀況：本季度內(nèi)完成的全部工作，是否完全達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求；（2）、平安生

2、產(chǎn)狀況：在本季度的工作中，是否有擔(dān)憂全的工作生產(chǎn)行為；（3）、工作表現(xiàn)狀況：指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、樂觀態(tài)度等。由部門內(nèi)部同事或被服務(wù)者進(jìn)行考評(píng)。（4）、技術(shù)水平狀況：在本季度的工作中，技術(shù)水平是否有所提高。三、考核方法1.季度考核： 每季度對(duì)員工考核一次，由部門經(jīng)理具體考核，填寫到j(luò)l0303.05員工考核表中（具體見表）季度考核從四方面進(jìn)行工作質(zhì)量狀況、工作表現(xiàn)狀況、平安生產(chǎn)狀況、技術(shù)水平。 分為六檔優(yōu)、好、良好、良、一般、差。如在四項(xiàng)中有低于良檔的將累計(jì)到年終獎(jiǎng)金一并計(jì)算。如在一季的考核中全部為優(yōu)的，在年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)系數(shù)將+0.1，如在一季的考核中全部為好的，在年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)系數(shù)將+0.

3、05，三季可累加。 如在一季的考核中全部為差的，將馬上離崗培訓(xùn)，時(shí)間為3個(gè)月，如經(jīng)考核再不合格將予以辭退。2.年終考核： 第四季的考核為年終考核。年度綜合評(píng)判在90分以上，為優(yōu)秀，年終獎(jiǎng)金的系數(shù)為1.2；年度綜合評(píng)判在80分以上，為良好，年終獎(jiǎng)金的系數(shù)為1.0；年度綜合評(píng)判在70分以上，為好，年終獎(jiǎng)金的系數(shù)為0.9；年度綜合評(píng)判在60分以上，為一般，年終獎(jiǎng)金的系數(shù)為0.8，年度綜合評(píng)判在60分以下的，為較差，無年終獎(jiǎng)金。并且公司將視狀況賜予其警告、降級(jí)使用或辭退。四、考核時(shí)間季度考核：考核時(shí)間為每季最終一個(gè)月的15日。年終考核：?jiǎn)T工于12月底進(jìn)行總考核1次。考核年度：年1月1日起至12月31日

4、止。五、要 求1、員工的直接上級(jí)為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人，具體執(zhí)行考評(píng)程序；2、本部門經(jīng)理為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人；3、考評(píng)結(jié)束時(shí)，考評(píng)負(fù)責(zé)人必需與該員工單獨(dú)進(jìn)行考評(píng)溝通；4、各部門經(jīng)理對(duì)于所屬員工應(yīng)按工作質(zhì)量狀況、工作表現(xiàn)狀況、平安生產(chǎn)狀況、技術(shù)水平嚴(yán)正考核。六、保 密1、考評(píng)結(jié)果只對(duì)考評(píng)負(fù)責(zé)人、被考評(píng)人、人事負(fù)責(zé)人、（副）總經(jīng)理公開；2、考評(píng)結(jié)果及考評(píng)表格交由人力資源部存檔；3、任何人不得將考評(píng)結(jié)果告知無關(guān)人員。七、本制度自頒布之日起實(shí)行。八、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。2021年公司部門管理制度二第一章 總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合

5、實(shí)際狀況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司全部成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到有打算、有總結(jié)的工作目標(biāo)。其次章 職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的撰寫匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各

6、部門工作開展供應(yīng)相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣揚(yáng)等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，準(zhǔn)時(shí)做出撰寫，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、幫忙其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章 工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定依據(jù)員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格依據(jù)本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章 辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門依據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文

7、文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的連續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。（一）文件管理制度第一條 管理要點(diǎn)1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、 制度類文件依據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。4、 依據(jù)文件屬性、類別，對(duì)全部文件進(jìn)行編號(hào)，依據(jù)編號(hào)定期歸

8、檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。其次條 制度規(guī)范1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔撰寫、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、 公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期撰寫并制作相關(guān)報(bào)表提交給

9、部門主管。6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、 按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行撰寫，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、 依據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，依據(jù)文件管理制度進(jìn)行處理。第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件審查編號(hào)審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔2、 外部文件管理流程：外部收文文件撰寫文件存檔清退文件存檔文件銷毀3、 借閱流

10、程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀（二）文書管理制度第一條 管理要點(diǎn)1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順當(dāng)進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的平安性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣揚(yáng)資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必需標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可依據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。4、 依據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)撰寫，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔撰寫，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

11、其次條 制度規(guī)范1、 依據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)支配，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。2、 依據(jù)文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文依據(jù)需要填寫發(fā)文簿，全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。4、 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，撰寫歸檔，堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)比編號(hào)列出撰寫清單。5、 依據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行撰寫銷毀；須上級(jí)審批同意，方可銷毀。6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)覺文書丟失，辦公室人員必需查明緣由，照實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明緣由，則由辦公室負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)。7、 違反以上規(guī)定者依據(jù)相關(guān)規(guī)定予

12、以懲處。第三條 流程設(shè)計(jì)起草文書填寫發(fā)文簿（需要時(shí)）張貼存檔更新名目（紙質(zhì)檔與電子檔）借閱清退審批銷毀（三）檔案管理制度第一條 管理要點(diǎn)1、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，準(zhǔn)時(shí)分類、撰寫、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、 依據(jù)文書撰寫和文件撰寫編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、撰寫、備注，并存入特地的檔案文件柜保管。其次條 制度規(guī)范1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、 全部歸檔文書材料經(jīng)過初步撰寫，依據(jù)時(shí)間先后挨次再按同一項(xiàng)目文書

13、材料集中撰寫，并貼上標(biāo)簽。3、 堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)比編目，列出清單。4、 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、 檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特殊是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案平安與完整。6、 檔案接收、移交，必需依據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條 流程設(shè)計(jì)依據(jù)文件、文書名目撰寫需要?dú)w檔的檔案排序撰寫，編制編目存檔借閱清退二、辦公用品管理制度第一條 管理要點(diǎn)1、 為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用

14、品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)全都嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、 辦公用品保管實(shí)行日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)原則。4、 辦公用品的選購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。其次條 制度規(guī)范1、 公司辦公用品的選購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室依據(jù)各部門的需求打算和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出選購(gòu)打算，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可選購(gòu)。對(duì)急用品的選購(gòu)，可依據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行機(jī)敏處理，但必需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3、 依據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)

15、出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。4、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填。5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。8、 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。第三條 管理流程設(shè)計(jì)編制需求打算表 審批 選購(gòu) 入庫(kù)登記 發(fā)放編制需求打算 統(tǒng)計(jì)申購(gòu)狀況 月末清算匯總 出庫(kù)登記三、圖書管理制度第一條 管理要點(diǎn)1、 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手

16、續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。2、 圖書管理人員嚴(yán)格依據(jù)制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。3、 依據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào)，并制作名目卡以備員工查閱。其次條 制度規(guī)范1、 各部門可依據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書。2、 依據(jù)各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)選購(gòu)圖書1.2次。3、 對(duì)全部圖書進(jìn)行分類撰寫，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。4、 依據(jù)規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，依據(jù)規(guī)定進(jìn)行懲處。5、 借書人員妥當(dāng)保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)峻損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖

17、書者全額賠償。6、 圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明緣由，報(bào)部門主管，按指示行事。第三條 管理流程設(shè)計(jì)1、 申購(gòu)流程：填寫申購(gòu)單審批選購(gòu)圖書入庫(kù)登記2、 借還流程：查閱圖書名目卡填寫借閱單圖書卡簽字圖書借閱續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、會(huì)議管理制度第一條 管理要點(diǎn)1、 為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)力量，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。2、 依據(jù)公司實(shí)際及具體的狀況，確定會(huì)議召開的必要性。3、 清楚會(huì)議召開目的，合理支配時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。4、 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的把握會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人把握會(huì)議進(jìn)程的力量與水平，保證會(huì)議實(shí)效。5、 依據(jù)制度規(guī)定，

18、嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。6、 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切預(yù)備工作。其次條 制度規(guī)范1、 收集會(huì)議議題，依據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2、 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、 行政專員依據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，準(zhǔn)時(shí)撰寫好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、 依據(jù)時(shí)間排列，將全部會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步撰寫并歸檔。5、 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 管理流程設(shè)計(jì)會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資

19、料預(yù)備、通知會(huì)中：樂觀參與，做好會(huì)議記錄會(huì)后：撰寫會(huì)議記錄張貼歸檔撰寫五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條 管理要點(diǎn)1、 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順當(dāng)進(jìn)行。2、 依據(jù)規(guī)定，清潔人員完成全部規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。3、 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理全部清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。其次條 制度規(guī)范1、 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、 依據(jù)排班支配，輪番打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。3、 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室全部區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好全部的清潔，監(jiān)督者準(zhǔn)時(shí)做

20、好相應(yīng)的督察。4、 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面潔凈，茶水供應(yīng)，洗手間的潔凈和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。5、 值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好全部清潔項(xiàng)目，填寫清潔衛(wèi)生值日表，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫清潔衛(wèi)生監(jiān)督表。6、 未按要求清潔者，依據(jù)規(guī)定予以懲罰。第三條 流程設(shè)計(jì)支配清潔排班完成清潔項(xiàng)目填值日表監(jiān)督檢查填寫監(jiān)督表辦公室人員執(zhí)行維護(hù)發(fā)覺問題執(zhí)行處理六、日常事務(wù)管理（一） 接待管理第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。其次條 以主動(dòng)、熱忱、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。依據(jù)接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮

21、儀規(guī)范。第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第四條 流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員詢問來意，需要找的人通知被訪者引領(lǐng)悟見奉上茶水送客撰寫客人走后清潔（二） 報(bào)刊收發(fā)撰寫第一條 辦公室管理人員依據(jù)公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出打算預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。其次條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并撰寫放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可任憑閱覽，但不得帶出公司或任憑撕剪，閱畢放回原位。第三條 任何人不得任憑將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條 報(bào)紙每周更換一次，全部報(bào)紙每季度處理一次。第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊撰寫放置資料架定期清理（三） 后勤管理第一條

22、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的樂觀性和主動(dòng)性，依據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。其次條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，準(zhǔn)時(shí)提示值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第四條 依據(jù)外出工作人員狀況，準(zhǔn)時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，照實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末依據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。第六條 流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督照實(shí)審核匯總登記報(bào)表（四） 文化宣揚(yáng)管理第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣揚(yáng)和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣揚(yáng)維護(hù)工作。其次條 依據(jù)需要，準(zhǔn)時(shí)收集

23、信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，準(zhǔn)時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的學(xué)問面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。第五條 流程設(shè)計(jì)：獵取信息來源編輯撰寫張貼學(xué)習(xí)存檔（五） 其他事務(wù)第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。其次條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。第四條 幫忙其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。附則第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。其次條 本方法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。2021年公司部門管理制度三一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法令法規(guī)，依據(jù)公司章程規(guī)定，并忠實(shí)執(zhí)行。二、組織實(shí)施公司年度工作

24、打算和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)安排、使用打算，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。三、組織實(shí)施爭(zhēng)辯通過新上項(xiàng)目和業(yè)務(wù)。四、組織指揮公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。五、打算組織體制和人事編制，打算各職能部門和其他高級(jí)職員的任免、酬勞、獎(jiǎng)懲，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。六、依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問并打算其酬勞。七、打算對(duì)成果顯著的職員予以嘉獎(jiǎng)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。八、審查批準(zhǔn)年度打算內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流淌資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。九、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、教

25、育有素的員工隊(duì)伍。十、堅(jiān)持民主集中制的原則，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)一班人的作用，充分發(fā)揮員工的樂觀性和制造性。十一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象。十二、加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持相關(guān)社團(tuán)組織工作。十三、主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制。十四、爭(zhēng)辯并把握市場(chǎng)進(jìn)展變化狀況，全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、人力資源開發(fā)和打算財(cái)務(wù)工作。十五、維護(hù)客戶關(guān)系，建立客戶正常往來機(jī)制，樹立公司和品牌形象。十六、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培育、考核、任免、督導(dǎo)。十七、抓好平安管理，落實(shí)平安制度，督促開展ehs工作，促進(jìn)公司及員工平安

26、健康進(jìn)展。十八、組織召開高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì)。03辦公室主任工作職責(zé)一、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。二、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作，直接負(fù)責(zé)秘書、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。三、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素養(yǎng)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作支配，并對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核。四、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。五、依據(jù)公司進(jìn)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的聘請(qǐng)、試用、轉(zhuǎn)正工作，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立

27、和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。幫忙總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。六、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料，會(huì)議記錄等交檔案室存檔。七、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，深化調(diào)查爭(zhēng)辯，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。八、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)省每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。九、依據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化，規(guī)范化。十、編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作打算。十一、幫忙總經(jīng)理推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣揚(yáng)活動(dòng)，樂觀做好公司員工的培訓(xùn)和打算生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)隱秘。十二、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放與管理工作。十三、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)的推廣實(shí)施。十四、指導(dǎo)支配公司員工的文化消遣活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它