標(biāo)準(zhǔn)解讀

GB/T 44555-2024《電子憑證 會(huì)計(jì)檔案封裝技術(shù)要求》這一國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定了電子憑證在作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行封裝時(shí)所需遵循的技術(shù)規(guī)范和要求，確保電子憑證的真實(shí)性和完整性，便于長(zhǎng)期保存與未來(lái)查閱。具體內(nèi)容可概括為以下幾個(gè)方面：

  1. 電子憑證定義與范圍：標(biāo)準(zhǔn)明確了電子憑證的定義，即在會(huì)計(jì)活動(dòng)中生成或接收的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，具有法律效力的電子文件。同時(shí)，規(guī)定了該標(biāo)準(zhǔn)適用的電子憑證類型及會(huì)計(jì)檔案范疇。

  2. 數(shù)據(jù)格式與標(biāo)準(zhǔn)：要求電子憑證應(yīng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)，如XML、PDF/A等，確保數(shù)據(jù)的兼容性與可讀性。標(biāo)準(zhǔn)還可能詳細(xì)說(shuō)明數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)要求以及加密技術(shù)的應(yīng)用，以保障數(shù)據(jù)的安全與長(zhǎng)期可訪問(wèn)性。

  3. 信息安全與認(rèn)證：強(qiáng)調(diào)在電子憑證的生成、傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中必須實(shí)施嚴(yán)格的信息安全措施，包括但不限于數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、時(shí)間戳等，以驗(yàn)證電子憑證的原始性、完整性和不可抵賴性。

  4. 存儲(chǔ)介質(zhì)與環(huán)境：規(guī)定了適合電子憑證長(zhǎng)期保存的存儲(chǔ)介質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，如硬盤(pán)、光盤(pán)或其他高穩(wěn)定性的存儲(chǔ)設(shè)備，并對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的溫度、濕度、防磁、防火等條件提出了具體要求，以減少物理?yè)p害風(fēng)險(xiǎn)。

  5. 備份與恢復(fù)機(jī)制：要求建立完善的電子憑證備份體系，包括本地備份與異地備份策略，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞情況下能夠迅速恢復(fù)，保證會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性與安全性。

  6. 檢索與利用：強(qiáng)調(diào)電子憑證檔案應(yīng)具備高效檢索功能，通過(guò)索引、標(biāo)簽等技術(shù)手段，便于快速定位和查看特定憑證。同時(shí)，規(guī)定了查閱權(quán)限管理，確保信息的合法使用。

  7. 法律效力與合規(guī)性：明確電子憑證作為會(huì)計(jì)檔案，在符合電子簽名法、會(huì)計(jì)法及相關(guān)法律法規(guī)的前提下，與紙質(zhì)憑證具有同等法律效力，需遵循相應(yīng)的法規(guī)要求進(jìn)行管理。

  8. 監(jiān)督與審計(jì)：提出電子憑證會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)接受定期的內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)管，確保各項(xiàng)技術(shù)要求得到有效執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問(wèn)題。


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....

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  • 2024-08-23 頒布
  • 2024-08-23 實(shí)施
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文檔簡(jiǎn)介

ICS3524099

CCSL.67.

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T44555—2024

電子憑證會(huì)計(jì)檔案封裝技術(shù)要求

Electronicalcredential—Technicalrequirementsforencapsulationof

accountingarchives

2024-08-23發(fā)布2024-08-23實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T44555—2024

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

縮略語(yǔ)

4……………………2

總體要求

5…………………2

檔案整理要求

6……………2

信息系統(tǒng)要求

6.1………………………2

整理要求

6.2……………3

檔案封裝要求

7……………4

入賬憑證封裝要求

7.1…………………4

記賬憑證封裝要求

7.2…………………4

會(huì)計(jì)賬簿封裝要求

7.3…………………4

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告封裝要求

7.4……………4

銷毀及移交清冊(cè)要求

7.5………………5

會(huì)計(jì)檔案的封裝要求

7.6………………5

附錄資料性會(huì)計(jì)檔案的封裝結(jié)構(gòu)

A()…………………6

附錄資料性電子文件封裝格式

B()……………………8

附錄資料性電子文件封裝格式

C()Schema…………19

參考文獻(xiàn)

……………………27

Ⅰ

GB/T44555—2024

前言

本文件依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任

。。

本文件由國(guó)家密碼管理局提出并歸口

。

本文件起草單位中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院國(guó)家密碼管理局中華

:、、、

人民共和國(guó)財(cái)政部北京四方啟點(diǎn)科技有限公司北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司普華永道咨詢深

、、、(

圳有限公司百望股份有限公司北京締聯(lián)科技有限公司北京中科江南信息技術(shù)股份有限公司福建

)、、、、

博思軟件股份有限公司航天信息股份有限公司山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院北京市科學(xué)技術(shù)研究院北京用友

、、、、

政務(wù)軟件股份有限公司金蝶軟件中國(guó)有限公司深圳市中興新云服務(wù)有限公司福建福昕軟件開(kāi)發(fā)

、()、、

股份有限公司友虹北京科技有限公司福昕鯤鵬北京信息科技有限公司深圳赟恒會(huì)計(jì)師事務(wù)所

、()、()、。

本文件主要起草人車昊珈陳亞軍李緋張靜魏國(guó)紅程主董建鄧高明王雷呂艷靜陳琦

:、、、、、、、、、、、

于浩劉丹馮輝于震寰李凡張程肖勇陳翔劉丹彤王少康張釋元楊吉云方俊劉平平王磊

、、、、、、、、、、、、、、、

沈子龍

。

Ⅲ

GB/T44555—2024

電子憑證會(huì)計(jì)檔案封裝技術(shù)要求

1范圍

本文件規(guī)定了電子會(huì)計(jì)檔案封裝的總體要求檔案整理要求檔案封裝要求并給出了會(huì)計(jì)檔案的

、、,

封裝結(jié)構(gòu)

。

本文件適用于電子會(huì)計(jì)檔案歸檔信息包的組織解析和利用

、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

所有部分可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言技術(shù)規(guī)范

GB/T25500()(XBRL)

電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔

GB/T33190

所有部分黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范

GB/T33476()

信息安全技術(shù)密碼算法加密簽名消息語(yǔ)法規(guī)范

GB/T35275SM2

信息安全技術(shù)安全電子簽章密碼技術(shù)規(guī)范

GB/T38540

電子憑證入賬要求第部分總則

GB/T44554.11:

3術(shù)語(yǔ)和定義

界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件

GB/T44554.1。

31

.

文檔格式documentformat

文檔內(nèi)容與顯現(xiàn)式樣的組織形式

。

注文檔格式一般遵循某種標(biāo)準(zhǔn)

:。

32

.

電子會(huì)計(jì)檔案electronicaccountingarchive

通過(guò)計(jì)算機(jī)等

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