數(shù)據(jù)庫——網(wǎng)上服裝銷售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、網(wǎng)上服裝銷售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)1引言借鑒了一些為了充 保證企業(yè)進(jìn)銷服裝行業(yè)中小型批發(fā)、 零售企業(yè)以及連鎖店往往存在一些共同的特點(diǎn)和問題， 如服裝分 類不明確、庫存信息混亂、信息上報(bào)更新不及時、決策欠依據(jù)、經(jīng)營不規(guī)范等，而這些問題 往往是一個企業(yè)成功管理的關(guān)鍵。 因此， 在總結(jié)了一些對服裝銷售行業(yè)的理解、 優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。服裝連鎖企業(yè)的特點(diǎn)是各經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)分布在同一個城市的不同區(qū)域或不同的城市， 分利用原有的信息和資源的基礎(chǔ)上處理好許多中間環(huán)節(jié)， 減少員工的工作量； 存的循環(huán)鏈狀良好； 提高管理效率的目的， 結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、 計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的 服裝企業(yè)進(jìn)銷存管理

2、系統(tǒng)是目前的主流設(shè)計(jì)思想，而一個這樣的系統(tǒng)基本都具有以下特征：1.2.3.4.5.以極簡單的進(jìn)、銷、存流程囊括所有服裝進(jìn)銷存業(yè)務(wù)活動，以業(yè)務(wù)點(diǎn)的形式囊括所有倉 庫- 商店甚至車間。用盡可能少數(shù)的界面，以極靈活的多條件組合來提供無窮無盡的角度分析數(shù)據(jù)。打印全面靈活：所有單據(jù)的打印格式，根據(jù)操作表格的列寬調(diào)整配合打印設(shè)置選項(xiàng)，即 可適應(yīng)所有規(guī)格的紙張。條碼輔助管理：最大程度地幫助減少人為竄號誤差。 自定義的橫排尺碼表：完全自定義多尺寸系列，符合服裝業(yè)數(shù)據(jù)特點(diǎn)。6.7.無數(shù)種查詢報(bào)表均能立即打印，當(dāng)然也可導(dǎo)入到電子表格中。 數(shù)據(jù)維護(hù)簡單安全：備份、恢復(fù)、整理均一步操作、快速簡便。本系統(tǒng)是適合中小型服

3、裝批發(fā)、 零售企業(yè)使用的小型管理系統(tǒng)。 它除了擁有一般進(jìn)銷存 系統(tǒng)的基本信息管理、 進(jìn)貨管理、 銷售管理等功能以外， 同時還具有以下特點(diǎn)：1. 系統(tǒng)小巧，安裝方便，占用內(nèi)存小。2. 典型 Windows 界面，無需培訓(xùn)，任何人均能很快上手。3. 查詢方便，統(tǒng)計(jì)精確，實(shí)現(xiàn)實(shí)時打印。2 需求分析2.1 輸入數(shù)據(jù)分析該系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)可以分為兩種類型， 一種是用戶建立業(yè)務(wù)所需的基本資料信息。 例如 用戶資料、 商品屬性資料、供應(yīng)商基本資料、 客戶基本資料等。這一備份主要由具有管理員 權(quán)限的用戶進(jìn)行輸入。另一種類型是進(jìn)貨、銷售、 入庫和出庫的單據(jù)的輸入。該部分錄入的 數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的主要操作對象。 這些數(shù)據(jù)

4、記錄一個企業(yè)所有業(yè)務(wù)過程。 無論是多小規(guī)模的企業(yè)， 這部分?jǐn)?shù)據(jù)必定非常多。2.1 輸出入數(shù)據(jù)分析該為該系統(tǒng)的輸出信息，按功能大致可以分為三種： 查詢結(jié)果、打印報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)結(jié)果。，報(bào)表設(shè)計(jì)而且讓報(bào)表看起查詢結(jié)果是將進(jìn)貨表、銷售表和庫存表里頭的所有信息都顯示在網(wǎng)絡(luò)控件上。 中只是安排了一些必要的字段，這樣不僅能使報(bào)表所傳達(dá)的信息更加明確， 來更加美觀。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是對每一款商品的數(shù)量、總價等信息進(jìn)行匯總，讓用戶可以在當(dāng)日、 當(dāng)月和該年對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖2.1所示的是該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。18圖 2.1 數(shù)據(jù)流圖 該系統(tǒng)是以商品流為基礎(chǔ)， 單據(jù)流為主線實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的。 輸入以外， 其

5、他所有的業(yè)務(wù)都是以單據(jù)為憑證。 單據(jù)、 提貨單據(jù)三種。 它們每天由經(jīng)辦的業(yè)務(wù)員輸入到數(shù)據(jù)庫中去，錄。然后這些記錄可供任何權(quán)限的業(yè)務(wù)員進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。 營業(yè)完畢后由清點(diǎn)商品的業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各個單據(jù)的數(shù)據(jù)， 按照如下公式除用戶登錄信息和基本信息其業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的單據(jù)有進(jìn)貨單據(jù)、 銷售從而堆疊成各表單的記入庫單據(jù)是在每天（1）：入庫量 =進(jìn)貨量 +出庫量 - 銷售量1）當(dāng)日的同一款同一顏色的商品，若某一項(xiàng)當(dāng)日沒有單據(jù)，就計(jì)為0）填寫入庫單據(jù)。該入庫單信息將存儲到庫存表（kucun ）里。3 概要設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則該系統(tǒng)應(yīng)能集中處理服裝的進(jìn)、 銷、 存業(yè)務(wù)和基本資料管理， 分析得出本系統(tǒng)

6、具有以下 功能：方便的數(shù)據(jù)查詢功能，支持多條件查詢。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能， 應(yīng)付由于操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫破壞的情況。方便實(shí)用的計(jì)算器和記事本， 便于用戶處理數(shù)據(jù)和記錄日常業(yè)務(wù)。限制權(quán)限， 設(shè)置修改， 刪除數(shù)據(jù)的權(quán)利范圍； 數(shù)據(jù)操作方便簡單， 穩(wěn)定性強(qiáng)。出貨統(tǒng)計(jì)和庫存查詢功能，保證數(shù)據(jù)可靠性和準(zhǔn)確性。強(qiáng)大的報(bào)表打印功能。3.2 系統(tǒng)功能模塊圖經(jīng)過分析，得到系統(tǒng)的功能模塊圖如圖3.3 系統(tǒng)功能模塊圖的分析3.1 所示。服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、 存信息管理、 報(bào)表打印、 輔助工具和幫助文件等把八個基本功能模塊。 功能分析： 1. 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù)在整個軟件中起到 “護(hù)航”的作用， 它維護(hù)系

7、統(tǒng)的正常運(yùn)行， 保護(hù)信息的安全性。所以在系統(tǒng)維護(hù)模塊中，應(yīng)該至少擁有用戶登錄管理、 數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)等功能。2. 基本信息錄入 該模塊設(shè)置為數(shù)據(jù)庫的各個基本信息表單進(jìn)行錄入。 該部分主要是由管理員操作的。 商品資料的錄入、 客戶資料的錄入、 業(yè)務(wù)員資料錄入、 供應(yīng)商資料的錄入。基本信息錄入、進(jìn)貨信息管理、銷售信息管理、庫以下是對各個模塊的管理用戶的使用權(quán)限，用戶權(quán)限管理、它包括3. 進(jìn)貨信息管理進(jìn)貨信息管理模塊是用戶對公司業(yè)務(wù)中的進(jìn)貨部分進(jìn)行管理的。 設(shè)置有進(jìn)貨單錄入、 進(jìn)貨信 息統(tǒng)計(jì)和進(jìn)貨信息查詢。 其中， 進(jìn)貨信息統(tǒng)計(jì)是按照時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。 而進(jìn)貨信息查詢是按 照業(yè)務(wù)員、 倉庫、供應(yīng)

8、商和進(jìn)貨時間等方式查詢， 并可以打印查詢結(jié)果。4. 銷售信息管理 銷售信息管理是用戶對商品的銷售情況進(jìn)行監(jiān)控的一個有效手段。 應(yīng)該包括銷售單錄入、 銷 售信息統(tǒng)計(jì)和銷售信息查詢。 其中， 銷售信息統(tǒng)計(jì)是按照時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。 而銷售信息查詢 是按照業(yè)務(wù)員、 倉庫、供應(yīng)商和銷售時間等方式查詢， 并可以打印查詢結(jié)果。5. 庫存信息管理庫存信息管理是用戶對倉庫存貨的管理。 該部分主要由倉庫管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)操作。 倉管員通 過對庫存信息進(jìn)行查詢， 得到商品的庫存量， 然后通知公司采購部門哪些商品已經(jīng)庫存不足； 哪些積壓太多，這樣有利于及時為下一階段的采購計(jì)劃提供依據(jù)。5. 報(bào)表打印 報(bào)表打印是為企業(yè)對相關(guān)

9、數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔、 打印成紙張開會討論或者發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上至便利而設(shè)計(jì) 的。6. 幫助文件 幫助文件可以讓用戶更快、更全面的了解系統(tǒng)的使用方法圖3.1系統(tǒng)功能模塊圖4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1 數(shù)據(jù)庫需求分析針對服裝行業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，分別對進(jìn)貨部門、銷售部門、倉庫管理部門的任務(wù)和功能進(jìn)行分析，總結(jié)如下的需求信息：1. 商品按類別管理，同一個大的類別還可以細(xì)分。2. 需要記錄供應(yīng)商和客戶的詳細(xì)信息。3. 在涉及商品數(shù)量的地方，要給出相應(yīng)的單位。4. 在進(jìn)貨信息中要包括商品供應(yīng)商等信息。5. 商品銷售信息單中藥登記商品銷售數(shù)量、單價、折扣比例等信息。6. 每一條進(jìn)貨、銷售、庫存等信息都要對應(yīng)一張單據(jù)。7. 當(dāng)進(jìn)行

10、了進(jìn)貨和銷售操作后能及時更新相應(yīng)的庫存數(shù)量。經(jīng)過上述分析，考慮到將來功能上的擴(kuò)展，設(shè)計(jì)如下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 供應(yīng)商資料：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注 信息等。 客戶資料：客戶編號、客戶名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注等 商品資料：商品編號、商品名稱、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、生產(chǎn) 廠家、更新日期等。業(yè)務(wù)員資料：業(yè)務(wù)員編號、姓名、性別、聯(lián)系電話、地址、身份證號、備注信息等。倉庫資料：倉庫編號、倉庫名稱、備注信息等。 用戶資料：用戶名、密碼、用戶權(quán)限等。 進(jìn)貨信息：進(jìn)貨日期、進(jìn)貨單號、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、 單價、折

11、扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預(yù)付比例、備注信息等。 銷售信息：銷售日期、銷售單號、業(yè)務(wù)員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單 價、折扣比例、總金額、備注信息等。 出貨單信息：提貨日期、提貨單號、業(yè)務(wù)員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、 單價、折扣比例、總金額、備注信息等。 庫存信息：更新日期、入庫單號、倉庫編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、總金 額、備注信息等。4.2 數(shù)據(jù)總體模型分析根據(jù)以上數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的分析，結(jié)合各個數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)系，得到數(shù)據(jù)總體關(guān)系模型如圖4.1所示圖4.1服裝進(jìn)銷存系統(tǒng)總體關(guān)系E-R模型首先，進(jìn)行信息實(shí)體分析，繪制E-R模型圖。經(jīng)過仔細(xì)分析，可以將進(jìn)銷

12、存系統(tǒng)分成三個實(shí)體，分別是進(jìn)貨明細(xì)、銷售明細(xì)、庫存量，分別組成一下關(guān)系：dm-gf （供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注dm-kh （客戶編號、客戶名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注dm-wz （商品編號、商品名稱、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、生產(chǎn)廠 家、更新日期）Inh （進(jìn)貨日期、進(jìn)貨單號、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單 價、折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預(yù)付比例、備注信息）Outh （銷售日期、銷售單號、業(yè)務(wù)員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、 折扣比例、總金額、備注信息）Kucun （更新日

13、期、入庫編號、倉庫編號、商品顏色、數(shù)量、單價、總金額、備注信息 等）Xsdh （提貨日期、提貨編號、業(yè)務(wù)員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、 折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預(yù)付比例、備注信息）（其中，帶有下劃線的是該表的主鍵和外鍵）4.3 關(guān)系數(shù)據(jù)模型圖根據(jù)關(guān)系模型，在 SQL數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系如圖4.2 圖 4.5。圖4.2進(jìn)貨信息表實(shí)體E-R圖圖4.4出庫信息表實(shí)體E-R圖圖4.5庫存信息表實(shí)體 E-R圖4.4 主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對于進(jìn)銷存管理系統(tǒng)而言, 庫存信息表。 的各種表單。最主要的表無疑是進(jìn)貨信息表、 銷售信息表、出庫信息表和 這幾張表式系統(tǒng)最主

14、要訪問和操作對象。初次之外，還有幾本信息錄入所需要想、以下表4.1表4.10是該系統(tǒng)主要使用到的幾張表。商品信息表dm_wz保存商品信息，結(jié)構(gòu)如表4.1所示。表4.1商品信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明商品編號char10Not null主鍵商品名稱char40Not null顏色char10Null類別char30Not null入庫價格nu meric930Not null分銷價格nu meric9Not null零售價格nu meric9Not null生產(chǎn)廠家char20Not null更新日期datetime8Not null備注char255Null(2)供應(yīng)商信息表dm_g

15、f,保存供應(yīng)商的信息，結(jié)構(gòu)如表4.2所示。表4.2供應(yīng)商信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明供應(yīng)商編號char8Not null主鍵供應(yīng)商名稱char40Not null地址char40Null郵編char6Null電話char40Null電子郵件char50Null賬號char20Not null開戶銀行char30Not null聯(lián)系人char8Not null備注char255Null4.3所示。(3)客戶信息表dm_kh,保存客戶的信息，結(jié)構(gòu)如表表4.3客戶信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明客戶編號char8Not null主鍵客戶名稱char40Not null地址char40

16、Null郵編char6Null電話char40Null聯(lián)系人char40Not null電子郵件char50Null賬號char30Not null銀行char30Not null備注char255Null(4) 業(yè)務(wù)員信息表dm_ywy保存業(yè)務(wù)員的信息，結(jié)構(gòu)如表4.4所示。表4.4業(yè)務(wù)員信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明業(yè)務(wù)員編號char6Not null主鍵姓名char20Not null性別char4Not null電話char40Null地址char40Null身份證號碼char18Not null備注char255Null4.5所示。(5) 用戶信息表，保存系統(tǒng)用戶的信息，結(jié)構(gòu)如

17、表 表4.5用戶信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明用戶名char10Not null主鍵密碼char10Not null權(quán)限tin yi nt1Not null(6) 倉庫信息表dm_ck,保存?zhèn)}庫的信息，結(jié)構(gòu)如表4.6所示。表4.6倉庫信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明倉庫編號char6Not null主鍵倉庫名稱char40Not null備注char255Null(7)進(jìn)貨單信息表inh，保存進(jìn)貨的信息，結(jié)構(gòu)如表4.7所示。表4.7進(jìn)貨單信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明進(jìn)貨日期Datetime8Not null業(yè)務(wù)員char20Not null進(jìn)貨單號char8Not nu

18、ll主鍵供應(yīng)商編號char8Not null外鍵倉庫編號char6Not null外鍵商品編號nu meric9Not null外鍵顏色char10Null數(shù)量nu meric9Not null單價nu meric9Not null折扣nu meric5Not null總金額nu meric9Not null即時付賬char2Null是否付賬char2Null備注char100Null4.8所示。(8)銷售單信息表outh，保存銷售的信息，結(jié)構(gòu)如表 表4.8銷售單信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明銷售日期datetime8Not null業(yè)務(wù)員char20Not null銷售單號char8

19、Not null主鍵客戶編號char8Not null外鍵倉庫編號char6Not null外鍵商品編號nu meric9Not null外鍵顏色char10Null數(shù)量nu meric9Not null單價nu meric9Not null折扣nu meric5Not null總金額nu meric9Not null即時付賬char2Null是否記賬char2Null備注char100Null(9)庫存單信息表kucun，保存庫存的信息，結(jié)構(gòu)如表4.9所示。表4.9庫存信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明更新日期Datetime8Not null業(yè)務(wù)員Char20Not null入庫單號C

20、har8Not null主鍵供應(yīng)商編號Char8Not null外鍵倉庫編號Char6Not null外鍵商品編號Numeric9Not null外鍵顏色Char10Null數(shù)量Numeric9Not null單價Numeric9Not null折扣Numeric5Not null總金額Numeric9Not null備注Char100Null4.10所示。(10)出庫但信息表 xsdh，保存出庫單的信息，結(jié)構(gòu)如表表4.10出庫單信息表的結(jié)構(gòu)列名數(shù)據(jù)類型長度允許空說明提貨日期Datetime8Not null業(yè)務(wù)員Char20Not null提貨單號Char8Not null主鍵客戶編號Cha

21、r8Not null外鍵倉庫編號Char6Not null外鍵商品編號Numeric9Not null外鍵顏色Char10Null數(shù)量Numeric9Not null單價Numeric9Not null折扣Numeric5Not null總金額Numeric9Not null備注Char100Null5系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)5.1服裝進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖經(jīng)過上述分析，繪制出系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，如圖5.1圖5.1服裝進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖5.2系統(tǒng)部分功能實(shí)現(xiàn)介紹5.1.1進(jìn)貨信息查詢庫存信息查詢和出本系統(tǒng)設(shè)置了四個查詢項(xiàng)目，分別是進(jìn)貨信息查詢、 銷售信息查詢、庫信息查詢。這些查詢的設(shè)計(jì)風(fēng)格和代碼設(shè)計(jì)比較相似，所

22、以就以進(jìn)貨信息查詢的按業(yè)務(wù)員查詢方法為例來說明本系統(tǒng)查詢模塊的設(shè)計(jì)。進(jìn)貨信息查詢的程序流程圖如圖5.2所示。進(jìn)貨信息查詢主要連接的表單是inh表（進(jìn)貨信息表）。由負(fù)責(zé)進(jìn)貨的業(yè)務(wù)員大卡進(jìn)貨單打開進(jìn)貨單輸入。然后這些信息可供業(yè)務(wù)員或 公司管理人員對全程的進(jìn)貨情況進(jìn)行查詢，同時也可以選擇該公司某一個時間段的進(jìn)貨信息進(jìn)行查詢。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時設(shè)定可供選擇的時間都是進(jìn)貨單上記載的時間。也就是說，用戶絕不可能查詢到?jīng)]有進(jìn)貨的年份或者還未發(fā)生的年份的進(jìn)貨記錄。同時，本系統(tǒng)采用了三種查詢索引，即：按供應(yīng)商查詢、按物資、倉庫查詢和按業(yè)務(wù)員姓名查詢。圖5.2進(jìn)貨信息查詢流程圖5.1.2數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)對于備份，該系統(tǒng)提供了兩條選擇路徑，即用戶可以選擇在主菜單的“系統(tǒng)維護(hù)”下找到備份菜單；另一種方法是在快捷的工具條下，也能找到備份選項(xiàng)。這樣設(shè)計(jì)不僅方便用戶操作，同時把“數(shù)據(jù)備份”放在主界面的醒目位置上