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文檔簡介
1、培訓(xùn)管理制度1 目的為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解并有計劃地充實其知識技能, 發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定培訓(xùn)管理制度(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。2 適用范圍凡本公司所有員工的各項培訓(xùn)計劃、實施、督導(dǎo)、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。3 權(quán)責(zé)劃分3.1 人事部門權(quán)責(zé)1. 制定、修改全公司培訓(xùn)制度;2. 擬定、呈報全公司年度、季度培訓(xùn)計劃;3. 收集整理各種培訓(xùn)信息并及時發(fā)布;4. 聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓(xùn)課程的實施;5. 檢查、評估培訓(xùn)的實施情況;6.
2、管理、控制培訓(xùn)費用;7. 管理公司內(nèi)部講師隊伍;8. 負責(zé)對各項培訓(xùn)進行記錄和相關(guān)資料存檔;9. 追蹤考查培訓(xùn)效果;10. 研擬其他人才開發(fā)方案。3.2 各部門權(quán)責(zé)1. 呈報部門培訓(xùn)計劃;2. 制定部門專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;3. 收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;4. 配合部門培訓(xùn)的實施和效果反饋、交流的工作;5. 確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;4 培訓(xùn)管理4.1 總論1. 培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個人興趣,在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。2. 凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。3. 全公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費用的預(yù)算、審查與匯總呈報, 以及
3、培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜, 以人事部門為主要權(quán)責(zé)單位, 各相關(guān)部門負有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。4. 全公司的培訓(xùn)實施、效果反饋及評價考核等工作以人事部門為主要權(quán)責(zé)單位,并對全公司的培訓(xùn)執(zhí)行情況負督導(dǎo)呈報的責(zé)任。 各部門應(yīng)給予必要的協(xié)助。4.2 培訓(xùn)體系培訓(xùn)體系包含四個模塊。4.2.1 新員工入職培訓(xùn)1)培訓(xùn)對象:所有新進人員。2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進行。4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項科目,兩項科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進行選擇。a) 常規(guī)類科目: 公司簡介(包括公司發(fā)展史及
4、企業(yè)文化,各部職能等) 公司制度介紹 產(chǎn)品 /業(yè)務(wù)介紹與市場分析 技術(shù)研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向 其他b) 專業(yè)技術(shù)類科目: 技術(shù)線、市場線的崗位設(shè)計與工作流程 適合公司習(xí)慣的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)技巧 項目管理流程與化訓(xùn)練 其他4.2.2 實習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn)1)培訓(xùn)對象:公司招收錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生。2)培訓(xùn)目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程。3)培訓(xùn)形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導(dǎo)師責(zé)任制形式。4)培訓(xùn)內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專業(yè)知識技能的訓(xùn)練;及工作疑難的解決和指導(dǎo)等。4.2.3 內(nèi)部培訓(xùn)1)培訓(xùn)對象:全員。2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的利用公司內(nèi)
5、部資源,加強內(nèi)部的溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。3)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會、流會的形式進行。4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類、市場類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。4.2.4 外部培訓(xùn)1)培訓(xùn)對象:全員。2)培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識、技能技巧,以增進各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。3)培訓(xùn)形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在公司內(nèi)部授課。4)培訓(xùn)內(nèi)容:可分為三類。a) 常規(guī)實用性培訓(xùn)涉及專業(yè)技術(shù)知識、銷售技巧、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營理念等;b) 適合高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)含
6、企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;c) 個人進修方面的培訓(xùn)如 mba 、專業(yè)技術(shù)認證等。4.3 培訓(xùn)計劃的擬訂1. 結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計劃,由人事部門依據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)的結(jié)果,以及公司相關(guān)培訓(xùn)的政策、財務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計劃,并呈報審核。2. 各部門應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定部門培訓(xùn)需求計劃,并反應(yīng)給人事部門統(tǒng)籌規(guī)劃。3. 人事部門可根據(jù)實際情況分解年度培訓(xùn)計劃,擬訂季度計劃,編制培訓(xùn)課程清單,并呈報。4.4 培訓(xùn)實施4.4.1 新員工入職培訓(xùn)1 社招人員的培訓(xùn)一般為每半個月進行一次,每次 24 學(xué)時,盡量安排在業(yè)余時間。2 應(yīng)屆畢業(yè)生的新員工培訓(xùn)在上
7、崗前進行, 課程則較為全面和深入,培訓(xùn)時間安排在工作日內(nèi),一般為一周左右。3 每一位新入職的員工, 在上崗前或上崗后最長不超過十個工作日之內(nèi),除特殊情況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。4 各培訓(xùn)科目由相應(yīng)部門的內(nèi)部講師資格人或負責(zé)人擔(dān)綱主講, 根據(jù)需要還應(yīng)負責(zé)考察試卷的編寫和審閱。5 學(xué)員必須按時參加培訓(xùn),嚴格遵守培訓(xùn)規(guī)范,并填寫內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表(見附錄二的附表 1),客觀公正的考評授課情況及講師。6 如有必要,可以筆試的形式考核培訓(xùn)效果, 成績合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進行補修或重試 (一般應(yīng)用于對應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn))。4.4.2 實習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn)1 此培訓(xùn)應(yīng)自新員工培訓(xùn)結(jié)束并通
8、過考核之日起開始。2 畢業(yè)生實習(xí)任務(wù)及其導(dǎo)師由部門經(jīng)理或項目負責(zé)人分配指定, 并提前確認。3 實習(xí)生導(dǎo)師必須具備以下條件:( 1) 必須是技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗;( 2) 具有較深厚的專業(yè)理論知識 , 有較強的科研能力或業(yè)務(wù)能力;( 3) 熟悉公司各項規(guī)章制度、程序文件及工作指引;( 4) 具有較強的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。4 導(dǎo)師和實習(xí)生應(yīng)共同參與訂立試用期的工作目標(biāo)、 任務(wù)、結(jié)束時間及考核辦法,整理成文并交人事部門相關(guān)人員歸檔。5 實習(xí)生導(dǎo)師必須履行以下職責(zé):( 1) 思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;( 2) 專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練;( 3) 工作疑難的解決和指導(dǎo);( 4) 實習(xí)項
9、目的指導(dǎo);( 5) 對崗位培訓(xùn)效果的評價。6 對于培訓(xùn)效果進行雙向考核, 實習(xí)畢業(yè)生對導(dǎo)師的反饋意見, 由人事部門負責(zé)收集、測評和存檔;對畢業(yè)生的考核評價可采用口試、筆試或?qū)嶋H操作考試等形式, 結(jié)合日常工作報告的情況, 由導(dǎo)師及部門經(jīng)理負責(zé),考核結(jié)果在人事部門備案。7 對導(dǎo)師的考核與其績效考核掛鉤,據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫剟?、懲罰或取消其資格等。8 對畢業(yè)生的考核與轉(zhuǎn)正定級掛鉤, 作為轉(zhuǎn)正考評的主要參考因素,若考核不合格,則由部門負責(zé)安排延長崗位培訓(xùn)時間或調(diào)換崗位。4.4.3 內(nèi)部培訓(xùn)1 充分挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團隊。2 制訂內(nèi)部講師管理辦法 (見附錄一)。3 不斷充實和完善內(nèi)部培
10、訓(xùn)課程, 形成重點課程的逐漸固定和循環(huán)開設(shè)。4 培訓(xùn)參與人員應(yīng)嚴格遵守培訓(xùn)規(guī)范。5 學(xué)員課后需填寫內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表,交人事部門存檔。6 根據(jù)課程需要對學(xué)員進行考核, 考核結(jié)果將納入員工績效考核范圍之內(nèi)。4.4.4 外部培訓(xùn)1 培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源, 并嚴格審批權(quán)限。2 參加培訓(xùn)人員的選擇應(yīng)突出目的性、 自愿性,結(jié)合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3 培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義( ppt )、證書等)必須在人事部門備份存檔。4 受訓(xùn)學(xué)員須配合培訓(xùn)負責(zé)人填寫外部培訓(xùn)實施記錄 (見附錄二的附表 2),并在人事部門存檔。5 參加公司內(nèi)部集訓(xùn)的學(xué)員課后需填寫內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表 ,交人事部
11、門存檔;外出受訓(xùn)學(xué)員則必須以適當(dāng)?shù)姆绞教岢雠嘤?xùn)效果的反饋意見,包括對培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機構(gòu)的整體水平的評價等,并交人事部門存檔;6 各部門相關(guān)人員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果, 必要時可做長期追蹤,人事部門負責(zé)督促、跟進和記錄的工作。4.5 培訓(xùn)管理4.5.1 費用管理l 由人事部門依據(jù)培訓(xùn)計劃對培訓(xùn)經(jīng)費做統(tǒng)一預(yù)算,并根據(jù)實際實施情況定期調(diào)整。l 培訓(xùn)費用的審批權(quán)限限制在部門經(jīng)理及以上。l 所有培訓(xùn)費用的報銷均需提供完整的人員培訓(xùn)審批表 (見附錄二的附表 3),作為報銷憑證的附件。l 人事部門負責(zé)對培訓(xùn)費用發(fā)生前進行審核,統(tǒng)一控制公司所有的培訓(xùn)開支;人員培訓(xùn)審批表上需有審核確認的簽
12、字,否則視此表為不完整。l 人事部門應(yīng)每半年做一次培訓(xùn)投資分析并呈報。4.5.2 出勤管理l 所有培訓(xùn)一經(jīng)報名確認, 受訓(xùn)人員須提前做好安排, 除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時參加。l凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課 (包括外部講師的內(nèi)部集訓(xùn)、 內(nèi)部培訓(xùn)講座及各種內(nèi)部研討會、 交流會等),參加人員必須嚴格遵守培訓(xùn)規(guī)范,課前簽到;由專人負責(zé)紀錄,填寫內(nèi)部培訓(xùn)考勤表 (見附錄二的附表 4);考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個參考因素。l 業(yè)余時間參加培訓(xùn),不以加班論。4.5.3 培訓(xùn)評估l 對授課的評估,包括對外部培訓(xùn)機構(gòu)的課程內(nèi)容、講師、效果等的評估,及對內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準(zhǔn)備情況、講授技巧等的評估。 l 對學(xué)員的評估
13、,主要通過課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果。4.5.4 培訓(xùn)記錄及總結(jié)報告l 建立相關(guān)外部培訓(xùn)資源的詳細信息紀錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。l 建立全員培訓(xùn)檔案,并定期呈報。5 其他本制度由人事部門制定、修改并解釋。6 附件附錄一:內(nèi)部講師管理辦法附錄二:相關(guān)表格1內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表2外部培訓(xùn)實施記錄3人員培訓(xùn)審批表4內(nèi)部培訓(xùn)考勤表內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表課程:講師:時間:滿意度調(diào)查 7 點量表極低1 低2 稍低3 普通4 尚佳5 佳6 極佳71 關(guān)于課程內(nèi)容a對學(xué)習(xí)到的新知識、觀念、技巧等內(nèi)容的滿意程度b實用性、可操作性的程度c對于今后工作的啟發(fā)程度d對于掌握更好的解決問題之方法的助益程度
14、e達到課程目標(biāo)或個人需求目標(biāo)的接近程度2關(guān)于講師a與課程主題相關(guān)之專業(yè)能力b課程的準(zhǔn)備工作( ppt 的質(zhì)量)c講課條理性d口語表達能力(如清晰、準(zhǔn)確等)e激發(fā)學(xué)員的參與與學(xué)習(xí)意愿方面f對時間的掌握控制程度g必要的回顧與總結(jié)h鼓勵提問并耐心解答3學(xué)員的感受a綜合感覺b收獲詳述(知識、觀念、技能、技巧) :c啟發(fā)或心得體會:d建議(如希望參加的培訓(xùn)類型、課程;推薦內(nèi)部講師、好的培訓(xùn)公司和課程;對培訓(xùn)組織形式及其它培訓(xùn)相關(guān)工作的建議等) :填寫人簽 名 部門:職位:時間:外部培訓(xùn)實施記錄編號:課程名稱:類別:專業(yè)技術(shù)類(st) 營銷類(ms) 一般管理類(cm)人力資源類(h) 項目管理類(pm) 高層管理類(gm)組織 /主辦單位:培訓(xùn)講師:組織形式:內(nèi)部集訓(xùn) 外部公開課 進修課 研討/座談會費用:合計
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