經(jīng)典公司行政管理制度匯編(拿來即用)范文

1、經(jīng)典公司行政管理制度匯編(拿來即用) 篇一：經(jīng)典公司行政管理制度匯編(拿來即用) xxx公司 2022年3月 編制：廣東xxx公司行政人事部 審核： 批準(zhǔn)： 實施日期：2022年3月21日 管理制度匯編 目 錄 第一部分 行政辦公管理制度 . 4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 . 4 工衣管理規(guī)定 . 10 食堂管理規(guī)定 . 11 宿舍管理規(guī)定 . 12 車輛管理規(guī)定 . 15 司機管理辦法 . 18 公文管理 . 19 請示報告制度 . 20 資料管理 . 21 門禁管理規(guī)定 . 22 第十一章 名片管理 . 23 第十二章

2、 通訊管理 . 24 第十三章 會議管理辦法 . 25 第十四章 辦公用品管理辦法 . 27 第十五章 鑰匙管理辦法 . 29 第十六章 印章管理辦法 . 29 第十七章 保密制度 . 30 第二部分 人力資源管理制度 . 33 第一章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 招聘錄用管理制度 . 33 人事異動管理規(guī)定 . 41 培訓(xùn)管理制度 . 47 薪酬福利管理制度 . 51 績效管理制度 . 62 員工獎罰制度 . 68 人事檔案管理辦法 . 75 第九章 第十章 勞動關(guān)系管理制度 . 76 員工關(guān)系管理制度 . 79 第十一章 修改與解釋 . 80 第一部分 行政辦公管理制度

3、 第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 1目的： 規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。 2職責(zé)/權(quán)限： 行政人事部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。 其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。 3工作要求： 辦公室職員工作紀(jì)律： 1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣。 2. 文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 3. 室溫25以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于18以下。 4. 保持個人辦公臺面整潔。 5. 做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。 6. 原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。

4、 7. 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。 8. 在使用公共場所完畢后，使用人員 應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。 9. 除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。 10. 接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公 室接打私人電話。 11. 上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時，在 洽談室或會議室內(nèi)進(jìn)行。 12. 公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況外，皆須準(zhǔn) 時參加。 13. 前臺要負(fù)責(zé)整個前臺區(qū)、入門大廳的管理。前臺禁 止無關(guān)人員閑坐。 14. 下午17：3018：00，部門須將當(dāng)晚加班名單提交行政人事部，行

5、政人事部 核準(zhǔn)后交前臺保安。 15. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、 空調(diào)、電腦、傳真機、復(fù)印機、門窗等。 16. 上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務(wù)上來往之外，一律不講其 他方言。 辦公室職員著裝要求： 1. 為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求 著裝。 2. 辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。 3. 頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔；女職 員上班提倡化淡妝。 4. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。 4具體日常工作管理： 復(fù)印管理 1. 有復(fù)印機部門安排專

6、人負(fù)責(zé)復(fù)印機的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽從安排，不 得有故意損壞機器的行為。 2. 復(fù)印機發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機，行政人事部須做好標(biāo)識注明，并第一時間通知 維修公司前來維修，待復(fù)印機完全修好后方可作業(yè)。 3. 行政人事部人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn) 行。 4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。 5. 各部門復(fù)印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購，復(fù)印時行政人事部要監(jiān)督復(fù)印人員 節(jié)約。 6. 非公司人員嚴(yán)禁私自使用本公司復(fù)印機，禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料。 7. 行政人事部人員上下班時應(yīng)檢查復(fù)印機的開關(guān)情況。 電話管理 1. 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)

7、工作的重要工具。原 篇二：行政人事管理制度匯編(拿來即用) 始興縣美景物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度匯編 2022年3月 編制：廣東省始興縣美景物業(yè)服務(wù)有限公司 辦公室 審核： 批準(zhǔn)： 實施日期：2022年3月21日 目 錄 第一部分 行政辦公管理制度 . 3 第一章 第二章 第二章 第三章 第四章 第六章 第八章 第九章 第十章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 . 3 工衣管理規(guī)定 . 10 公文管理 . 11 請示報告制度 . 13 資料管理 . 14 名片管理 . 錯誤！未定義書簽。 會議管理辦法 . 16 辦公用品管理辦法 . 19 鑰匙管理辦法 . 錯誤！未定義書簽。 第十一章 印章管理辦法 . 21

8、 第十二章 保密制度 . 22 第二部分 人力資源管理制度 . 25 第一章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 招聘錄用管理制度 . 25 人事異動管理規(guī)定 . 33 培訓(xùn)管理制度 . 錯誤！未定義書簽。 薪酬福利管理制度 . 39 績效管理制度 . 錯誤！未定義書簽。 員工獎罰制度 . 49 人事檔案管理辦法 . 55 勞動關(guān)系管理制度 . 57 員工關(guān)系管理制度 . 61 第十一章 修改與解釋 . 62 第一部分 行政辦公管理制度 第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 1目的： 規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。 2職責(zé)/權(quán)限： 辦公室：負(fù)責(zé)

9、辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。 其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。 3工作要求： 辦公室職員工作紀(jì)律： 1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣。 2. 文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 3. 室溫25以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于18以下。 4. 保持個人辦公臺面整潔。 5. 做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。 6. 原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。 7. 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。 8. 在使用公共場所完畢后，使用人員 應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔

10、整理工作。 9. 除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。 10. 接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公 室接打私人電話。 11. 上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時，在 洽談室或會議室內(nèi)進(jìn)行。 12. 公司內(nèi)部集會與會議，除特殊情況外，皆須準(zhǔn) 時參加。 13. 前臺要負(fù)責(zé)整個前臺區(qū)、入門大廳的管理。前臺禁 止無關(guān)人員閑坐。 14. 下午17：3018：00，部門須將當(dāng)晚加班名單提交辦公室，辦公室核準(zhǔn)后交 前臺保安。 15. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、 空調(diào)、電腦、傳真機、復(fù)印機、門窗等。

11、16. 上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務(wù)上來往之外，一律不講其 他方言。 辦公室職員著裝要求： 1. 為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求 著裝。 2. 辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。 3. 頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔；女職 員上班提倡化淡妝。 4. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。 4具體日常工作管理： 復(fù)印管理 1. 有復(fù)印機部門安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽從安排，不 得有故意損壞機器的行為。 2. 復(fù)印機發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機，行政人事部須做好標(biāo)識注明，并第一時間

12、通知 維修公司前來維修，待復(fù)印機完全修好后方可作業(yè)。 3. 行政人事部人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn) 行。 4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。 5. 各部門復(fù)印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購，復(fù)印時行政人事部要監(jiān)督復(fù)印人員 節(jié)約。 6. 非公司人員嚴(yán)禁私自使用本公司復(fù)印機，禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料。 7. 行政人事部人員上下班時應(yīng)檢查復(fù)印機的開關(guān)情況。 電話管理 1. 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。原 則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。 2. 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說，提高效率。通話時間應(yīng)控制在

13、3分鐘以內(nèi)，特殊 情況不超過5分鐘。 3. 公司對長途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管，一般分機電話只可拔打市話。 4. 電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。 5. 接聽電話須認(rèn)真仔細(xì)聽取對方講述的內(nèi)容，必要時可禮貌要求對方重復(fù)，重 要事項要做出書面記錄，并及時知會相關(guān)人員。 管理人員手機使用管理 1. 對于公司已給予電話費補助的管理人員，其手機必須24 小時開機。 2. 管理人員休假時，其手機也必須正常開機；跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的，須公布備用號 碼。 3. 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼 及時通知行政人事部更新后公布。 4. 管理人員手機必須保持有話費，不足時應(yīng)及時繳

14、費或充值。 5. 行政人事部須不定時抽查開機情況，嚴(yán)禁出現(xiàn)停機或關(guān)機情況。 6. 一個月出現(xiàn)三次停機或關(guān)機現(xiàn)象，對工作造成影響的，酌情取消相關(guān)管理人 員該月話費補助。 7. 參加會議或培訓(xùn)時，手機一律關(guān)機或調(diào)為振動，中途需要接打電話須向會議 主持或培訓(xùn)講師舉手請假，同意后方可外出接打電話。 8. 手機補助話費按公司規(guī)定的職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，根據(jù)職級、工作性質(zhì)的變動而調(diào) 整。 辦公室職員接待訪客技能與禮儀 1. 前臺負(fù)責(zé)回答訪客的詢問，了解來訪目的，協(xié)助作好訪客登記，通知相關(guān)部 門人員到前臺接待。 2. 部門會議及訪客接待由部門文員跟進(jìn)，公司例會接待由行政人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。 3. 訪客接待基本技能：既要

15、機敏，又要有禮貌。要殷勤懇切，只要訪客一走進(jìn) 辦公室或辦公桌前，就該面帶笑容地打招呼。要替事先不曾約定的訪客著想，仔細(xì)傾聽這種沒預(yù)約的訪客解釋他的來意與理由。如果不能安排當(dāng)時會見， 篇三：行政管理制度匯編-公文處理管理規(guī)定(拿來即用doc_22頁) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx*公司 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx* co.ltd 公文處理管理規(guī)定 ky-gl-g-02-a 版 次 持有人 狀 態(tài) 密 級 編制/日期 審核/日期 批準(zhǔn)/日期 a/o 分發(fā)號 受控

16、非受控 作廢 秘密 機密 絕密 2022年8月1日發(fā)布 2022年8月1日試行 目 錄 1 目的 . 1 2 范圍 . 1 3 定義 . 1 4 職責(zé) . 1 5 程序 . 1 5.1 公文的種類 . 1 5.2 公文格式 . 2 5.3 行文規(guī)則 . 5 5.4 發(fā)文處理 . 6 5.5 收文處理 . 7 5.6 文件發(fā)放管理 . 8 5.7 公文的歸檔及管理 . 8 6 相關(guān)文件 . 8 7 記錄 . 9 1 目的 為使公司的行政公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化，保證公文處理的準(zhǔn)確性和及時性，滿足公司的實際需求，特制訂本規(guī)定。 2 范圍 本規(guī)定適用于公司公文的發(fā)文、行文及分發(fā)處理全過程的管

17、理工作。 3 定義 3.1公文是指管理過程中所形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務(wù)文書，以及經(jīng)營更新過程中的大部分記錄資料。公文是傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)層的相關(guān)方針、政策以及相關(guān)指示的重要工具，并且還是報告工作、交流經(jīng)驗的重要渠道。 3.2公文處理是指公文的收發(fā)、傳閱、呈送、請辦、承辦等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 4 職責(zé) 4.1 總經(jīng)理工作部是公司公文的處理管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作。 4.2公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門主導(dǎo)發(fā)行的公文處理，并安排專人負(fù)責(zé)部門公文的發(fā)放、傳遞、立卷并定期歸檔到總經(jīng)理工作部。 5 程序 5.

18、1 公文的種類 a) 決定：適用于對重大事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員、變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 b) 通知：適用于發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位公文，要求辦理和需要各部門周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。 c) 通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。 d) 報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問。 e) 請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。 f) 批復(fù)：適用于答復(fù)所隸屬單位請求事項。 g) 函：適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其他業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)等。 h) 會議紀(jì)要：

19、適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。 5.2 公文格式 公文格式由文頭、正文、文尾三部分組成。 5.2.1 文頭部分 包括文頭名稱、發(fā)文字號等項，若是密級文件和緊急公文，則還應(yīng)該包括密級、保密期限和緊急程度。 5.2.1.1 文頭名稱 a) 在經(jīng)營活動中以公司名義對內(nèi)、對外發(fā)布的文件，使用“xxx有限公司”的紅色文頭發(fā)文。 b) 請示、報告 以公司名義向上級領(lǐng)導(dǎo)報告、請示時，使用上行紅色文頭發(fā)文。 c) 以部門名義對公司內(nèi)部發(fā)布的事務(wù)性文件及公司內(nèi)部辦理例行公事與應(yīng)急公文等，使用普通文頭發(fā)文。 d) 傳真 公司及各部門對外發(fā)傳真以“xxx有限公司傳真”的普通文頭發(fā)文。 e) 會議紀(jì)要 公司會議紀(jì)要分為兩類：“會議紀(jì)要”、“專題會會議紀(jì)要”。由公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人主持召開的會議稱為辦公會，并形成辦公會會議紀(jì)要，發(fā)文名稱為“xxx有限公司會議紀(jì)要”，由公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人簽發(fā)；由公司