2021年集團廚衛(wèi)事業(yè)部全國經(jīng)銷商招商會議方案

1、精編word文檔 下載可編輯一、會議目的通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。二、會議主題倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。三、會議時間xx年1月15日-1月17日期間，第一天下午報到，第二天上午83正式會議。四、參會人員1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會會長2、康佳集團領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理3、全國經(jīng)銷商4、會議工作人員籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員五、會議地點暫定“秘書工作”酒店六、會議籌備期（9月2日-1月15日）1、9月2日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責任人，負責相關(guān)工作；2、9月21日

2、前由營銷部提交招商會議方案草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。3、9月22日-1月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出招商邀請函。4、1月1日之前確定好會議地址與參會人員（政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員）名單。5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。6、人員分工（詳見表2）7、1月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。8、1月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預(yù)算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。七、會議召開期（1月16日）1、具體會議流程（詳見表1）；2、各組工作內(nèi)容及要求見表2人員分工及

3、工作職責說明；八、會議結(jié)束期（1月17日）1、會議現(xiàn)場的清理；2、與酒店的費用結(jié)算；3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；3、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。九、會議總結(jié)期（1月17日）1、招商會議工作總結(jié)2、下期工作計劃及目標表一一、會議議程日期 時間 項目 發(fā)言/負責人 備注1.15 12-183 與會嘉賓接待 接待組183-21 晚餐 后勤組1.16 7-8 早餐 后勤組8-83 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片83-84 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂84-85 招商峰會啟動儀式 主持人、啟動嘉賓 激昂音樂85-95 家電協(xié)會代表致辭

4、95-915 集團總裁致歡迎辭915-945 公司總經(jīng)理主題發(fā)言（公司愿景及發(fā)展規(guī)劃） 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿945-1 會間休息1分鐘 播放公司廣告片1-14 招商主題及市場運營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt14-11 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓11-12 分組座談會 各區(qū)域銷售經(jīng)理12-133 午餐及休息時間 后勤組133-14 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片14-153 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂153-155 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動155-163 代理商代表發(fā)言及決

5、心（2名） 講話稿163-17 集體合影留念 攝影組17-18 集體參觀工廠 營銷總監(jiān)18-183 休息3分鐘 后勤組183-21 晚宴，抽獎活動 后勤組1.17 7-8 早餐 后勤組中午12點前 退房、返程 后勤組、交通組二、會議紀律及溫馨提示會議紀律1、 參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；3、 會議期間將手機調(diào)至無聲或震動狀態(tài)，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決；4、 參會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動；5、 休息期

6、間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；6、 請愛護酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為；7、 個人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；8、 對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償；9、 參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。溫馨提示1、 區(qū)域經(jīng)理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演，請

7、帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；5、 會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務(wù)組聯(lián)系。6、 會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表組織項目 項目內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話會議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個會議所有事項膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等)，安排所有參會人員住宿（含住宿人數(shù)、地點、房間編排等）會務(wù)組織 會議期間事務(wù)跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定會議預(yù)算方案1、交通費用,交通費用可以細分為(1)、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間

8、交通費用主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。(3)、歡送交通及返程交通包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。2、會議室/廳費用具體可細分為(1)、會議場地租金通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。(2)、會議設(shè)施租賃費用此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式

9、同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。(3)、會場布置費用如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。(4)、其他支持費用這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦

10、方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費用住宿的費用應(yīng)該非常好理解值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項

11、目及范圍。4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算自助餐形式，按桌預(yù)算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。(3)、酒水及服務(wù)費通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐

12、廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15左右的服務(wù)費。(4)、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認6、視聽設(shè)備除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理c、演員及節(jié)目通常可以選定節(jié)目后按場次計算預(yù)算金