創(chuàng)業(yè)者時(shí)間管理要訣

1、創(chuàng)業(yè)者時(shí)間管理要訣創(chuàng)業(yè)者經(jīng)常抱怨他們沒有時(shí)間或精力來制左正式的計(jì)劃以達(dá)到目標(biāo)。技術(shù)進(jìn)步和客戶的期 待，使得對管理公司的要求越來越高。企業(yè)家們開始相信沒有準(zhǔn)備的自發(fā)性是他們能取得成 功的惟一路徑創(chuàng)業(yè)者經(jīng)常抱怨他們沒有時(shí)間或精力來制立正式的計(jì)劃以達(dá)到目標(biāo)。技術(shù)進(jìn)步和客戶的 期待，使得對管理公司的要求越來越髙。企業(yè)家們開始相信沒有準(zhǔn)備的自發(fā)性是他們能取得 成功的惟一路徑。但時(shí)間并不是你的敵人。即便在做出決定之前沒有充足的時(shí)間，你仍然能夠?yàn)榱诉_(dá)到目 標(biāo)建立起堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并保持動力。做出有意義的預(yù)測和戰(zhàn)略會徹底釋放你的能力，讓你立 刻做出更好的決策，并向你周用的人提供重要的知識，讓他們?yōu)槟銓缰\劃策，而這

2、些想法靠 你自己可能永遠(yuǎn)都想不到。如果你把忙個(gè)不停就當(dāng)作富有生產(chǎn)效率,你的時(shí)間安排可能并不合理。當(dāng)你感到壓力時(shí), 不妨深吸一口氣，學(xué)習(xí)你能用來啟動動力的知識，這樣你就能重新集中注意力，并更快地發(fā) 展公司。知道你的前進(jìn)方向。當(dāng)每天的決立都植根于現(xiàn)實(shí)目標(biāo)之上時(shí)，會讓工作做得最好。機(jī) 會一直都有。你對于目標(biāo)的淸楚認(rèn)識，會讓你更好的利用這些機(jī)會的優(yōu)勢，以幫助公司發(fā)展。 將現(xiàn)在的選擇與將來的選擇結(jié)合起來，這會有助于你在決策時(shí)建立信心，也讓你在計(jì)劃下一 步行動時(shí)更容易。2. 在行動之前稍等片刻。當(dāng)你感到受時(shí)間限制時(shí)，試著理解貞正發(fā)生的事件，而不是情 緒化地反應(yīng)。在你打開一個(gè)新機(jī)會的門并幫你將目標(biāo)推得更遠(yuǎn)時(shí)

3、，花時(shí)間去想想，即使是片 刻?；c(diǎn)精力來確左你能快速完成推進(jìn)的一個(gè)可應(yīng)用的行動步驟。如果你不能快速地確泄任 何行動步驟，那么這個(gè)任務(wù)可能不值得你立刻注意。3. 可以解釋。自己對要達(dá)到的目標(biāo)可以解釋淸楚，這會讓自發(fā)的決左不那么有壓力。當(dāng) 你快速做出一個(gè)決定時(shí)，關(guān)注于你認(rèn)為是重要的結(jié)果上，而不是特左的時(shí)間期限。允許其他 人通過提供新的想法和創(chuàng)新戰(zhàn)略來支持你的努力。在困難的情況下，用之前的實(shí)例來提醒自 己：當(dāng)你而對時(shí)間危機(jī)，你如何成功地達(dá)到自己想要的結(jié)果。4. 重視快速推理。盡管考慮每一個(gè)要采取的行動是很重要的，但也不要把你寶貴的時(shí)間 都浪費(fèi)在對眼下的情形表示焦慮上。當(dāng)目標(biāo)緊急迫使你下意識地采取行動

4、時(shí)，快速的反應(yīng)更 可靠。通過不斷確定和完成下一步來促進(jìn)你的生產(chǎn)效率，而不是焦慮。通過了解自己取得的 成績，并將它們與下一步的成功聯(lián)系起來，以此不斷獲得動力。CEO們的時(shí)間管理術(shù)核心提示：李錫煥：公司的中層以上都有年度、月度和每天的時(shí)間表，而且中層和髙層要互 相make?sure彼此的時(shí)間表力求做到準(zhǔn)確無誤。2,見縫插針式工作：時(shí)間管理中重要一環(huán) 就是對于零碎時(shí)間的合理運(yùn)用，候機(jī)時(shí)，我喜歡讀雜志和看書，就是利用這段難得的時(shí)間充 電，補(bǔ)充咨訊。成功人士的標(biāo)志是：一年三百六十五天，你是否總覺得時(shí)間不夠用每天都忙忙碌碌，可是工作一天下來，還是覺得有堆積如山的事情沒有忙完是效率不高，還是時(shí)間管理有問題為

5、什么在和時(shí)間的賽跑中，你永遠(yuǎn)是那個(gè)救火隊(duì)的角 色或許，該到了檢討你的時(shí)間管理方法了。想想王石和羅紅，管理著偌大的企業(yè)，可是依然 有時(shí)間去爬山和攝影，對于你來說，管理好時(shí)間后，一樣可以做到。奧巴馬都覺得時(shí)間不夠用金融危機(jī)彌漫的今天，各國政要忙著互相奔上呼吁救市，跨國公司總裁致力于穩(wěn)定市場。 拯悉，美國新任總統(tǒng)奧巴馬最近簡直變成了夜貓子，他感嘆金融危機(jī)期間，時(shí)間一點(diǎn)也不夠 用。白宮工作人員因此不再朝九晚五，而要經(jīng)常加班加點(diǎn)甚至熬通宵?？偛脗兊臅r(shí)間變得更 加爭分奪秒，正應(yīng)了百達(dá)翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言：時(shí)間是永遠(yuǎn)不會結(jié)束 的挑戰(zhàn)?！边@是一個(gè)講求速度的世界，要用最短的時(shí)間完成

6、最多的事情。在時(shí)間管理上富于經(jīng)驗(yàn)的 管理者不會在紛至沓來的會議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù)。作為一個(gè)公司的好 管家，他既要有宏觀的眼光思考公司的長遠(yuǎn)大訃，又要聚精會神地盯著公司的那些營運(yùn)的瑣 事。規(guī)劃、決策和授權(quán)的妥當(dāng)安排，使他們成為時(shí)間的主人。優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切，力求在起跑線上姿勢都比其他選手 更接近起跑瞬間。微軟高管劉潤曾提出以年、以月和以天為單位三個(gè)層次的時(shí)間管理。開始一天的工作之 前，首先決策哪些是緊急的事、哪些是重要的事，然后先難后易地做完。前任惠普公司總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得淸淸楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通， 35%的時(shí)間用在會議上，10%

7、的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用 在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動上，可能是傳媒的采訪，也可能是措 手不及的突發(fā)事件。即使是工作狂經(jīng)理人，也要有能耐去享受打一場高爾夫的奢侈、聽一場三大男高音的音 樂會的樂趣。即使是號稱史上完美經(jīng)理人的陳永正（現(xiàn)任NBA中國首席執(zhí)行官、曾經(jīng)的微 軟和摩托羅拉中華區(qū)CEO）也在抱怨時(shí)間根本不夠。我必須更多地跟年輕人待在一塊兒！他們是一個(gè)嶄新的群體！這就是NBA所提倡的： 研究他們的思考方式和做事方式。如今，很多年輕人整天盯著電腦，而不去看電視。他們喜 歡寫博客、用MSN,我必須好好研究他們?！比籆EO的時(shí)間管理秘笈時(shí)間總是

8、不夠用，但是成功的職業(yè)經(jīng)理人，總是有一套自己應(yīng)對工作的時(shí)間管理術(shù)?？?看下而的三位大腕是如何管理自己的時(shí)間吧。李錫煥一開始就解決最難的工作名仕：SK是一家經(jīng)營項(xiàng)目各異的綜合類大公司集團(tuán)如何保證時(shí)間管理的效率李錫煥：公司的中層以上都有年度、月度和每天的時(shí)間表，而且中層和髙層要互相make sure彼此的時(shí)間表力求做到準(zhǔn)確無誤。髙層要掌握中層員工的時(shí)間表，方便作岀任何時(shí)間上 的決策。我個(gè)人喜歡借助現(xiàn)代化的管理手段。我們經(jīng)常在大會議室開北京、新加坡、韓國三 地的視頻會議，宜接、方便、肖省時(shí)間，非常有效率。在我的辦公室里能收看到BLOOMBERG 的即時(shí)財(cái)經(jīng)新聞，作為高層要第一時(shí)間捕捉到任何一個(gè)重要的

9、信息，以便及時(shí)對公司作出部 署和調(diào)整。需仕：作為SK重要的決策人，您怎么安排自己每天的工作時(shí)間李錫煥：正常的員工是9點(diǎn)上班，但我一般提早一個(gè)半小時(shí)來到公司，因?yàn)橐坏缴习鄷r(shí) 間就會有各種各樣的事情來找我，高級主管們會來敲我的辦公室報(bào)事宜。只有那一個(gè)半小 時(shí)是真正完全屬于我一個(gè)人的時(shí)間。那寶貴的一個(gè)半小時(shí)是正常工作質(zhì)量的兩倍，因?yàn)橥耆?不受干擾。時(shí)間分配上我基本是60至70%的時(shí)間是在工作狀態(tài)，20%的時(shí)間留下來作為充電和學(xué)習(xí)。比如我每天下午四點(diǎn)會請一位中文老師教我漢語，希望能把中文學(xué)的更流利些?，F(xiàn)在困 擾我的是身體健康管理的時(shí)間實(shí)在太少。都被工作霸占了，很想能多抽些時(shí)間去鍛煉身體。名仕：如何安排

10、工作中的輕重緩急李錫煥：我一般把自己的事務(wù)放在最后去執(zhí)行。首先對下屬下達(dá)命令，其次跟各地方公 司進(jìn)行溝通聯(lián)系。最后才是自己的事情。這樣能保證有更多的時(shí)間給員工去執(zhí)行，髙層也有 時(shí)間去檢査項(xiàng)目的動態(tài)如何。名仕：如何處理突發(fā)事情李錫煥：第一時(shí)間是解決好這個(gè)事情或者危機(jī)，最后才是追究責(zé)任。這也是時(shí)間管理的 重要一環(huán)，是公司對待最重要的事情和最緊急的事情的態(tài)度立場。名仕：在公司業(yè)務(wù)時(shí)間的運(yùn)用上，你有何側(cè)重李錫煥：創(chuàng)造力是SK引以為豪的企業(yè)文化。因此我們愿意花更多的時(shí)間去關(guān)注新的市 場和新的領(lǐng)域。公司每年都會把時(shí)間投入到一些創(chuàng)新的領(lǐng)域，這是我們安排時(shí)間的重中之重。李錫煥的時(shí)間管理心得1, 永遠(yuǎn)不要把最難

11、的事情留到最后，因?yàn)槿擞卸栊?，你把最難的事情留到最后，往往 會說服自己留到明天。開始一天工作前，首先集中精力解決最核心最具挑戰(zhàn)性的工作。李錫煥每周一工作表07:3009:0009:0011:3012:0013:3014:0015:3016:00一一17:0017:0018:0018:00一一18:402, 合理安排時(shí)間。我一般上午安排會議，下午安排學(xué)習(xí)。因?yàn)橄挛缛说木詈芏? 安排一些放松式的學(xué)習(xí)可以轉(zhuǎn)換休息大腦。與韓國總部視頻會議處理個(gè)人事務(wù)周一例會（和部門領(lǐng)導(dǎo)）與部門領(lǐng)導(dǎo)以及子公司領(lǐng)導(dǎo)午餐交流業(yè)務(wù) 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報(bào)告 請中午老師前來輔導(dǎo)中文學(xué)習(xí) 中髙層TEAM長們的業(yè)務(wù)報(bào)告晚

12、餐羅志一年要做別人五年的事情名仕：公司推行怎樣有效的時(shí)間管理方法羅志：你知道我們香港的工作節(jié)奏一向以快著稱。我在北京也這么要求我的員工們?，F(xiàn) 在的商業(yè)競爭這么厲害，時(shí)間管理顯得更加重要。你時(shí)間利用得好，可以事半功倍。我要求 員工們把事情提前完成，因?yàn)榻酉聛磉€有更多的事情要忙，我告訴他們做事情要想三步而非 一步，你要預(yù)知接下來發(fā)生的另外兩個(gè)事情提前把這些都想到了，是最好的時(shí)間管理手段。 如果你都這么做的話，你會發(fā)現(xiàn)你一年能做別人五年的事情。名仕：CHARRIOL近階段的工作進(jìn)度怎么開展和安排羅志：緊鑼密鼓并且井然有序。4月份我們在北京的金寶匯旗艦店開了進(jìn)入內(nèi)地的第一 個(gè)OPINING SHOW.

13、接下來會PUSH賽特和新光的分店.我們會有一系列的工作訃劃讓國內(nèi) 熱愛時(shí)尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪，并且喜歡上它。這個(gè)品牌在香港非常流 行，幾乎人手一個(gè)，這是我看好它在內(nèi)地市場的原因。需仕：你經(jīng)常會做商務(wù)旅行，怎么合理安排旅行時(shí)間羅志：我總是早上晚回或者晚總早回。我搭當(dāng)天最早的那班飛機(jī)飛香港，然后當(dāng)天搭最 晚的一班飛機(jī)回北京，一點(diǎn)都不耽誤第二天的工作，要不我就搭乘當(dāng)天最晚的飛機(jī)去香港, 第二天一大早我跟往常一樣早早地就出現(xiàn)在北京的辦公室了。名仕：工作節(jié)奏緊張，還會花時(shí)間在休閑和愛好上嗎羅志：當(dāng)然了，這是時(shí)尚從業(yè)人員的必修課，我的心態(tài)跟80后、90后的年輕人一樣。 我喜歡跟年輕

14、人在一起，時(shí)刻關(guān)注世界最新的流行動態(tài)。我喜歡時(shí)裝、愛聽交響樂。跟朋友 打高爾夫、網(wǎng)球、羽毛球是常有的事情。但我可不是為了娛樂而娛樂，好多朋友都是因?yàn)榇?球認(rèn)識的。即使是在休閑的時(shí)候，我也喜歡把時(shí)間充分利用起來。近期我會去巴黎看一年一 度的鐘表展，多開拓眼界對事業(yè)永遠(yuǎn)不會有什么壞處。需仕：您節(jié)省時(shí)間的秘訣是羅志：爭分奪秒，包括吃飯、睡覺和開會。我自己吃飯的話五分鐘就解決了，我走路疾 步如飛。有時(shí)候工作太忙，我就利用在車上的時(shí)間睡覺，而且是一上車就能睡覺，以前在香 港的時(shí)候，搭公交的時(shí)候都試過一只手握著扶手站著睡覺。如果早上有會議，我會要求提前 20分鐘開會，也就是八點(diǎn)四十，這樣散會后員工能有更多

15、的時(shí)間去實(shí)施會議的內(nèi)容。如果 實(shí)在沒時(shí)間開會，我會在吃午飯的時(shí)候和員工一起，也就是工作午餐了，邊吃邊開會。聽起 來很魔鬼，但我的下屬已經(jīng)很好的適應(yīng)了我的魔鬼時(shí)間管理模式。名仕建議：時(shí)間管理小竅門1. 如果你需要在一天內(nèi)完成一個(gè)可能花費(fèi)幾周時(shí)間的工作，就該為任務(wù)劃分成塊，分 別設(shè)泄時(shí)限。2 .如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù)，時(shí)限可以使你更好 地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂。3 .避免拖延和耽擱。當(dāng)你擔(dān)心自己的倦怠是否會耽誤任務(wù)進(jìn)度時(shí)，設(shè)立一個(gè)時(shí)限就是 為自己安排了一個(gè)監(jiān)工。羅志的時(shí)間管理心得1，我特別注重隨時(shí)隨地休息，這樣隨時(shí)補(bǔ)充體力，一旦再工作起來，就覺得精力旺盛

16、了。2, 要在內(nèi)心里給自己一種快節(jié)奏的感覺，時(shí)刻保持一種戰(zhàn)斗狀態(tài)，這樣才不會給自己 浪費(fèi)時(shí)間的機(jī)會和心念。羅志的魔鬼工作時(shí)間表07:00起床收看早間新聞08:30到達(dá)公司 處理郵件（周一固宦& 40例會時(shí)間）09:00一一10:00中層員工匯報(bào)工作時(shí)間10:00中午開始巡店、順帶觀察其它品牌的店而情況12:00一一13:00與下屬進(jìn)行午餐會議13:00一一17:00與亞太區(qū)總部開會，計(jì)劃OPINING SHOW 事宜19:0020:00運(yùn)動時(shí)間休閑+商務(wù)全忠一日之計(jì)在于前天晚上名仕：如何規(guī)劃工作的時(shí)間全忠：因?yàn)榈禺a(chǎn)生意的緣故，我的大部分時(shí)間就是在出差。不開玩笑的講，我不是在飛 機(jī)上，就是在趕飛

17、機(jī)的路上。按照慣例，我會在前一周排岀下一周所有的日程安排。每天的 日程表一般從早上九點(diǎn)到夜里兩三點(diǎn)。白天對于我來說更多的是開會，晚上會花兩個(gè)小時(shí)來 處理公司的郵件。名仕：時(shí)間方而的壓力來源于哪里全忠：時(shí)間總是有限的，很難做到而而俱到。我基本上把客戶放在第一的位宜，這樣就 難免少了跟員工的溝通，所以我只能選擇辦公0A系統(tǒng)來跟員工進(jìn)行郵件溝通。名仕：如何處理最緊急的事和最重要的事全忠：我會在前一天晩上就開始對明天大小事情做一個(gè)不同等級的排序，A到B到C, A里而也有Al、A2,以此類推。對于員工，我要求他們寫日報(bào)，并且寫明天的工作安排， 對于今天的工作自己有個(gè)簡單的評語。時(shí)間管理就是效率管理。名仕

18、：在時(shí)間的管理上有什么心得可以與我們分享的全忠：首先得有時(shí)間管理的意識，然后是基本功，一立要記住一天之計(jì)在于前天晚上。 每周要有一次深度思考，可以知道在本周時(shí)間上的安排哪些可圈可點(diǎn)，哪些下次可以做得更 完善的，這樣都是避免重復(fù)錯誤的好辦法。我自己每個(gè)月還追加一個(gè)個(gè)人的月度分析，比如 我本月都到過哪些城市、出差的次數(shù)，我要觀察在時(shí)間的分配上是否與項(xiàng)目的重要性匹配。名仕：休閑的時(shí)間發(fā)生在什么時(shí)候那個(gè)時(shí)間你用來做什么全忠：我休閑的時(shí)間基本上是在機(jī)場等飛機(jī)的時(shí)候和在飛機(jī)上的幾個(gè)小時(shí)。通常我會利 用等飛機(jī)的時(shí)間逛下機(jī)場的書店，挑選自己喜歡的雜志和書籍帶到機(jī)上閱讀。我每個(gè)月要消化二十五到三十本雜志。在飛機(jī)上如果不看書，那么就會好好補(bǔ)覺了。需仕：如何立義浪費(fèi)時(shí)間全忠：別人不守時(shí)造成我