辦公用品采購制度

1、北京國電電力工程安裝有限公司華北盛業(yè)分公司辦公用品采購管理制度文件編號(hào)：GD-HBSY-B-001GD-HBSY-B-001為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司 辦公用品采購，領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)， 又保證正常工作開展，特制定本制度。1 1、全公司所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購、發(fā)放、管理工作, 由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2 2、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品 指單位價(jià)格在100100元以上但不超過500500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性

2、用 品。3 3、辦公用品的米購1 1、一般辦公用品的采購在每月末由庫管員依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃， 主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，集中購置：特殊辦公用品的采購，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專門購買。2 2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量, 凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷選買，不從中謀取私利。3 3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。4 4、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放與管理1 1、辦公用品領(lǐng)用遵照隨時(shí)購買，隨時(shí)發(fā)放的原則。2 2、 一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由部門工作人員填寫辦公用品領(lǐng)用單

3、（一式 兩份），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交到辦公室，由庫管理專員送到各相關(guān)部門。3 3、 特殊辦公用品需經(jīng)總經(jīng)理審批后，由使用部門填寫辦公用品使用登記表，直 接辦理領(lǐng)用手續(xù)。4 4、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后的辦公用品領(lǐng)用單直接發(fā)放各使用部門；5 5、特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用部門辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后交 使用部門具體使用和管理。1 1、每月2525日前，辦公室將各部門辦公用品領(lǐng)用單交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)室以此作為 各部門經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。2 2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有 序。3 3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查

4、，驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到 入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。http:/www.hehttp:/www.he nglonglo 編號(hào):領(lǐng)用部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用物品名稱規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量用途經(jīng)手人簽字：辦公室主任簽字:1.11.1目的：為加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范辦公用品管理，厲行節(jié)約，制止奢侈 浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，使辦公用品的購置，領(lǐng)用，發(fā)放，使用和管理能有 序進(jìn)行，特制定本制度。1.21.2采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行1.31.3采購范圍。具體包括購置辦公設(shè)備、辦公用品、會(huì)議用品及日常消耗性支出。1.41.4公司每月辦公用品由辦公室專人擬定計(jì)

5、劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后負(fù)責(zé)組織實(shí)施；1.51.5購回的辦公用品，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各部門，由 領(lǐng)用人簽字領(lǐng)回。除正常配給的辦公用品外，臨時(shí)急需的須告知辦公 室專人，由辦公室專人向總經(jīng)理請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用或安排專人購 買。1.61.6公司新聘工作人員辦公用品，公司辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的 名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。1.71.7購發(fā)五百元以上辦公用品時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做到貨比三家，擇優(yōu) 選購，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，開支適當(dāng)。若不按計(jì)劃購買，所用款項(xiàng)自負(fù)。1.81.8辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，購回的辦公用品要及時(shí)驗(yàn)收， 建立帳簿，辦好入庫、出庫手續(xù)；辦公用品

6、出庫時(shí)，需由領(lǐng)取人簽字。1.91.9辦公用品不得挪作私用。1.101.10計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)為原則， 研究確定采購目錄（見附錄1 1）， 凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。 因工作需要增加 或減少采購目錄項(xiàng)目，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，是否更新采購目錄。1.111.11辦公用固定資產(chǎn)（以下簡稱“固定資產(chǎn)”）管理安全規(guī)定。固 定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。1.1財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記， 并明確相應(yīng)的責(zé) 任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給辦公室備

7、案，辦理責(zé)任人變更登記。1.2相關(guān)使用者對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得 將固定資產(chǎn)借給外單位或非本公司工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出具借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。 借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。1.3因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)固定資 產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損 壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成 的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。1.4因保管

8、不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé) 任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。1.5經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說 明，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)定責(zé)任。1.121.12固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:2.1固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。2.2固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。2.3因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事 實(shí)上不能再使用的。2.4設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程 序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦

9、公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。附錄1 1 :計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備米購目錄一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類1 1、整機(jī)（筆記本電腦）；2 2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：主機(jī)箱、機(jī)箱電源、主機(jī)板、CPUCPU （中央處理器）、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、顯示器、網(wǎng)卡、MODELMODEL、（1111）網(wǎng)線、（1212）鍵盤、（1313）鼠標(biāo)、（1414）光驅(qū)（刻 錄機(jī)）、（1515）軟驅(qū)、（1616） U U盤、（1717）數(shù)據(jù)線、（1818）電源線、（1919）電腦專用桌椅、如 UPSUPS;6 6、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)；7 7、計(jì)算機(jī)

10、軟件：（1 1）辦公必備常用軟件：操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件（WORDWORD、EXCELEXCEL、WPSWPS等）、殺毒軟件、常用壓縮功能軟件；（2 2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級(jí)民政部門統(tǒng)一制作安排）；二、其它辦公電子設(shè)備類1 1、電話機(jī)；2 2、傳真機(jī)；3 3、照明設(shè)備；4 4、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；5 5、攝相機(jī);6 6、碎紙機(jī)；北國風(fēng)光， 千里冰封， 萬里雪飄。 望長城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上 下，頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試 比高。須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌，引無數(shù)英雄競(jìng)折腰。惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋 祖，稍遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識(shí)彎弓射

11、 大雕。俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。/ 克出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于?/p>

12、日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入