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1、利通廣場(chǎng)前期物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)文件(初稿)廣東利通置業(yè)投資有限公司2010年4月利通廣場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)文件目 錄第一部分投標(biāo)邀請(qǐng)1一招標(biāo)項(xiàng)目的簡(jiǎn)要說(shuō)明1二項(xiàng)目開(kāi)工和竣工交付使用時(shí)間1三投標(biāo)方資格要求1四招標(biāo)書(shū)的發(fā)放1五投標(biāo)地點(diǎn)2六投標(biāo)截止時(shí)間2七開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)2八聯(lián)系方式2第二部分招標(biāo)項(xiàng)目要求3一物業(yè)管理內(nèi)容3二物業(yè)管理總目標(biāo)3三物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)4四有關(guān)說(shuō)明和要求10第三部分投標(biāo)方須知12一總則說(shuō)明12二招標(biāo)文件12三投標(biāo)文件的編寫(xiě)13四投標(biāo)報(bào)價(jià)17五投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署17六投標(biāo)文件遞交的要求和無(wú)效17七開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)18八中標(biāo)方的確定及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂20第四部分其它事項(xiàng)21第五部分物業(yè)管理服務(wù)

2、合同參考格式22第六部分投標(biāo)文件部分格式31格式1、 投標(biāo)函31格式2、 法定代表人授權(quán)書(shū)32格式3 、 報(bào)價(jià)一覽表33- i -第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)按照國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例和廣州市國(guó)土資源和房屋管局廣州市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的通知的規(guī)定,現(xiàn)決定對(duì)利通廣場(chǎng)的前期物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。茲邀請(qǐng)合格投標(biāo)方以密封標(biāo)書(shū)的方式前來(lái)投標(biāo)。一 招標(biāo)項(xiàng)目的簡(jiǎn)要說(shuō)明本項(xiàng)目,即利通廣場(chǎng)項(xiàng)目位于廣州珠江新城b2-4地塊。本項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)類型為:商務(wù)辦公樓。本項(xiàng)目總用地面積9916平方米。用地構(gòu)成為:建筑用地8155平方米,道路用地 1761平方米。本項(xiàng)目總建筑面積159500

3、平方米。其中,地下總建筑面積37602平方米,地上總建筑面積121898平方米。本項(xiàng)目共計(jì)建筑物1幢;建筑結(jié)構(gòu)為鋼框架混凝土筒體結(jié)構(gòu)。本項(xiàng)目的建筑密度為23%;綜合容積率12;綠化率為20%。本項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)機(jī)動(dòng)車停車位838個(gè),其中地上停車位0個(gè),地下停車位838個(gè)。二 項(xiàng)目開(kāi)工和竣工交付使用時(shí)間本項(xiàng)目于2007年9月開(kāi)工建設(shè),共分1期開(kāi)發(fā)建設(shè)。整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃于2011年6月全部建成竣工并交付使用。三 投標(biāo)方資格要求1.在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的具備獨(dú)立法人資格、能在國(guó)內(nèi)合法經(jīng)營(yíng)和提供相應(yīng)服務(wù)的外資企業(yè);2.具有中華人民共和國(guó)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)的一級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)證書(shū)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè);3.投標(biāo)方

4、必須在廣州市范圍內(nèi)設(shè)有獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)(具有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照);4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。四 招標(biāo)書(shū)的發(fā)放投標(biāo)單位應(yīng)于2010年x 月x日 下午14:00時(shí)至17:00時(shí)至廣州市體育西路1-3號(hào)峰源大廈17樓 廣東利通置業(yè)投資有限公司辦公室領(lǐng)取招標(biāo)書(shū)。五 投標(biāo)地點(diǎn)廣州市體育西路1-3號(hào)峰源大廈17樓 廣東利通置業(yè)投資有限公司辦公室。六 投標(biāo)截止時(shí)間2010年x 月x 日下午17:00時(shí)前,逾期收到的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不接受。七 開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)1開(kāi)標(biāo)時(shí)間:2010年x 月x 日上午9:30時(shí)2.開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):廣州市體育西路1-3號(hào)峰源大廈17樓 廣東利通置業(yè)投資有限公司辦公室。八

5、聯(lián)系方式招標(biāo)方:廣東利通置業(yè)投資有限公司地 址:廣州市體育西路1-3號(hào)峰源大廈17樓郵 編:510620電 話:020- 85586988-803傳 真:020- 85583788聯(lián)系人:石弘華廣東利通置業(yè)投資有限公司 2010年 月 日- 33 -第二部分 招標(biāo)項(xiàng)目要求一 物業(yè)管理內(nèi)容1. 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)房屋建筑本體(含室外非機(jī)電設(shè)備設(shè)施)的維修、管理。2. 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)機(jī)電設(shè)備設(shè)施(包括空調(diào)、給排水、強(qiáng)弱電、消防、室內(nèi)外照明、電梯等各專業(yè)的整個(gè)系統(tǒng)及發(fā)電機(jī)組、擦窗機(jī)等)的運(yùn)行管理、維修、保養(yǎng)。3. 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)智能化、綜合布線系統(tǒng)的管理和維護(hù)保養(yǎng)。4. 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)所屬其它配

6、套設(shè)施的管理和維護(hù)保養(yǎng)。5. 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、石材護(hù)理、定期消殺、外墻清洗、生活垃圾收集及清運(yùn)。6. 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)綠化管理,樓內(nèi)公共區(qū)域的綠化及花卉擺放、每年重大節(jié)日慶典(元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶、中秋、圣誕)的花草擺放及節(jié)日景觀布置。7. 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)24小時(shí)保安保潔及公共秩序管理。8. 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)交通、車輛行駛和停放管理,停車場(chǎng)收費(fèi)管理。9. 物業(yè)相關(guān)檔案資料管理。10. 本物業(yè)的物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)等代收,代業(yè)主催繳本物業(yè)租戶租金。11. 接待、咨詢服務(wù)與對(duì)空置寫(xiě)字樓的招商工作。12. 業(yè)主與中標(biāo)企業(yè)在物業(yè)管理委托合同中另有約定的其它事項(xiàng)。13. 屬于物業(yè)管

7、理的其它工作事項(xiàng)。二 物業(yè)管理總目標(biāo)1.依法、科學(xué)、規(guī)范管理,達(dá)到細(xì)微、周到、真誠(chéng)、規(guī)范的服務(wù)要求,建設(shè)現(xiàn)代化、人性化管理服務(wù)體系。全面導(dǎo)入和推行iso9001:2000質(zhì)量管理體系。2.定期(每年至少一次)向租戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)書(shū),對(duì)合理的建議要及時(shí)采納、認(rèn)真整改,努力提高客戶滿意度,確保租戶滿意率在92以上。3.加強(qiáng)與業(yè)主的溝通與協(xié)作,自覺(jué)接受業(yè)主的監(jiān)督,廣泛聽(tīng)取、接受業(yè)主的建議和意見(jiàn),支持和配合業(yè)主發(fā)展業(yè)務(wù),在確保物業(yè)保值增值的前提下,協(xié)助業(yè)主提高物業(yè)出租率。4.規(guī)范和完善24小時(shí)值班制度,對(duì)業(yè)主和租戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢、質(zhì)疑、投訴等各類情況的反饋時(shí)間,在

8、正常工作日不超過(guò)半小時(shí);非正常工作時(shí)間不超過(guò)1小時(shí),并視輕重緩急及時(shí)處理,建立配套的回訪制度和記錄。5.本物業(yè)各類標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、規(guī)范、完備、科學(xué),無(wú)安全隱患。6.制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃和考核制度,切實(shí)提高員工整體素質(zhì)。三 物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)1. 基礎(chǔ)管理1)房屋使用手冊(cè)、裝飾裝修管理規(guī)定等各項(xiàng)公眾制度完善。2)按國(guó)家物業(yè)管理示范項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)制訂各項(xiàng)具體實(shí)施方案,并經(jīng)業(yè)主同意。3)健全各項(xiàng)管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制定具體的落實(shí)措施和考核辦法。4)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,配帶標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)謹(jǐn)慎。5)充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率。在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、

9、稅收等方面嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每月向業(yè)主報(bào)告物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。6)房屋及其公用設(shè)施設(shè)備檔案資料管理完善,分類成冊(cè),查閱方便。7)建立用戶檔案,查閱方便。8)建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時(shí)處理,有回訪制度和記錄。9)定期向用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理的建議及時(shí)整改,滿意率達(dá)95%以上。10)建議并落實(shí)維修服務(wù)承諾制度,零修急修及時(shí)率達(dá)100%,返修率不高于1%,并有回訪記錄。2. 房屋本體管理與維修養(yǎng)護(hù)1)項(xiàng)目標(biāo)志明晰,大堂布置合理、優(yōu)雅,與項(xiàng)目建筑風(fēng)格和使用功能匹配,并設(shè)立

10、必要的指引標(biāo)志,入駐項(xiàng)目各單位名錄標(biāo)識(shí)在大堂內(nèi)顯著位置。2)無(wú)違反規(guī)劃亂搭建,無(wú)擅自改變房屋用途現(xiàn)象。3)項(xiàng)目外觀完好、整潔;外墻建材貼面無(wú)脫落;玻璃幕墻清潔明亮、無(wú)破損;無(wú)紙張亂貼、亂涂、亂畫(huà)和亂懸掛現(xiàn)象。4)室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無(wú)安全隱患或破損。5)分體空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無(wú)銹蝕。6)房屋裝飾裝修符合規(guī)定,不得發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。7)定期進(jìn)行房屋主體查勘,監(jiān)視項(xiàng)目沉降現(xiàn)象,確保房屋主體及公用設(shè)施安全。8)檢查房屋結(jié)構(gòu),混凝土結(jié)構(gòu)(柱、梁、板)無(wú)鋼筋外露、無(wú)裂縫,鋼結(jié)構(gòu)件無(wú)銹蝕、無(wú)變形。9)樓地面平整完好,無(wú)

11、空鼓、無(wú)碎裂、無(wú)隆起、無(wú)缺棱(角)無(wú)下沉。10)屋面防水層完好,無(wú)裂縫、無(wú)滲(漏),隔熱層無(wú)毀壞。11)天花吊頂龍骨牢固,天花平整、無(wú)裂紋、無(wú)缺棱掉角。12)天窗安裝牢固、開(kāi)關(guān)靈活,五金配件齊全,門牌設(shè)置齊全、美觀、合理。13)樓梯扶手安裝牢固,油漆色則均勻,表面平滑不扎手,無(wú)裂紋、脫漆、無(wú)銹蝕。3. 公共設(shè)備管理1)綜合要求(1) 制定設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。(2) 設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無(wú)雜物,灰塵、無(wú)鼠、蟲(chóng)害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。(3) 配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。(4) 設(shè)備良好,運(yùn)行正常,不得有重

12、大管理責(zé)任事故。2)供電系統(tǒng)(1)保證正常供電,限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時(shí)間通知用戶。(2) 制定臨時(shí)用電管理措施與停電應(yīng)急措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。(3) 備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用。(4)合理輪換使用變壓器,減少空載損耗,節(jié)約費(fèi)用,延長(zhǎng)使用壽命。(5)建立24小時(shí)值班制度,發(fā)生故障及時(shí)排除。(6)用電設(shè)備、照明、指示、顯示燈要完好,電氣線路符合設(shè)計(jì)、施工技術(shù)要求,路線滿足負(fù)荷,并保證用電安全,確保發(fā)配電設(shè)備安全運(yùn)行。3) 智能化系統(tǒng)(1)保證正常供電,限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時(shí)間通知用戶。(2)按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間排除故障,保證各系統(tǒng)正常工作。(3)智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,有記錄并

13、按規(guī)定期限保存。(4)ba系統(tǒng)按規(guī)范操作,確保系統(tǒng)各模塊運(yùn)行正常,緊急情況需要有應(yīng)急處理程序。(5)閉路監(jiān)控系統(tǒng),屏幕整潔,接線緊固,按鈕、旋鈕正常,圖像清晰;攝像機(jī)焦距準(zhǔn)確、位置合理,云臺(tái)控制正常,錄像保存完整。(6)可視對(duì)講系統(tǒng),每個(gè)門點(diǎn)出入控制正常,信息保存完整。(7)防盜報(bào)警系統(tǒng),系統(tǒng)軟件、主機(jī)工作正常,報(bào)警準(zhǔn)確及時(shí),備件完好。(8)停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng),系統(tǒng)及硬件完好。4) 消防系統(tǒng)(1)消防監(jiān)控中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用。(2)消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題。(3)組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。(

14、4)訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通。(5)無(wú)火災(zāi)安全隱患。系統(tǒng)須由有資質(zhì)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。(6)定期檢查和試驗(yàn)fas自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),確保系統(tǒng)運(yùn)行正常。(7)定期檢查和測(cè)試各種消防設(shè)備,確定各閥門、指示燈、儀器儀表指示符合規(guī)定,各設(shè)備運(yùn)行正常。(8)定期對(duì)備用ups電源進(jìn)行自動(dòng)切換試驗(yàn)。(9)檢查和測(cè)試火災(zāi)事故廣播、氣體滅火系統(tǒng),確保系統(tǒng)完好。5) 電梯系統(tǒng)(1)消防監(jiān)控中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用。(2)電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。(3)電梯按規(guī)定或約定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施

15、完好。(4)轎箱、井道、機(jī)房保持清潔。(5)電梯由專業(yè)隊(duì)伍維修保養(yǎng),維修、保養(yǎng)人員持證上崗。(6)運(yùn)行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到場(chǎng)維修。(7)運(yùn)行出現(xiàn)險(xiǎn)情后,應(yīng)有排除險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施。6) 給排水系統(tǒng)(1)完善項(xiàng)目用水、供水、排水管理制度,安排合理的用水和節(jié)水計(jì)劃。(2)設(shè)備、閥門、管道工作正常,無(wú)跑、冒、滴、漏。(3)按規(guī)定對(duì)二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒;二次供水衛(wèi)生許可證、稅制化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無(wú)二次污染。(4)高壓水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水池、水箱周圍無(wú)污染隱患。(5)泵房有管理規(guī)定和操作維修規(guī)程。(6)排水系統(tǒng)通暢,汛期道

16、路無(wú)積水,地下室、車庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生。(7)遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象。(8)制定事故應(yīng)急處理方案。7) 空調(diào)系統(tǒng)(1)中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,水塔運(yùn)行正常且噪音不超標(biāo),無(wú)嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象。(2)中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修。(3)制定中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。(4)按規(guī)定監(jiān)控冷凍主機(jī)運(yùn)行狀態(tài),保存好運(yùn)行記錄,各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)正常。(5)水泵運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)異聲、無(wú)震動(dòng),溫升正常。(6)冷卻塔內(nèi)無(wú)雜物、水位正常,風(fēng)機(jī)皮帶松緊合適。(7)新風(fēng)機(jī)組運(yùn)行無(wú)異聲、無(wú)震動(dòng),各緊固件無(wú)松動(dòng),皮帶松緊合適。(8)風(fēng)機(jī)盤管無(wú)積水、濾網(wǎng)

17、保持清潔。(9)各設(shè)備表面整潔,無(wú)浮塵、脫落漆、銹蝕等。8) 共享設(shè)施管理(1)共享配套服務(wù)設(shè)施完好,無(wú)隨意改變用途。(2)共享管線統(tǒng)一下地或入公共管理,無(wú)架空管線,無(wú)礙觀瞻。(3)道路、樓道、大堂等公共照明完好。(4)項(xiàng)目范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦。4. 保安及車輛管理1) 項(xiàng)目基本實(shí)行半封閉式管理。2)有專業(yè)保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度;保安人員熟悉項(xiàng)目的環(huán)境,文明執(zhí)勤、訓(xùn)練有素、語(yǔ)言規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)。3)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),制定安全防范措施,建立和完善各種安全應(yīng)急和管理制度。4)進(jìn)出項(xiàng)目各種車輛管理有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。5)項(xiàng)目外停車有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊。6)室

18、內(nèi)停車場(chǎng)管理嚴(yán)格,出入資料有記錄,按規(guī)定放行。7)非機(jī)動(dòng)車輛有集中停放場(chǎng)地,管理制度落實(shí),停放整齊,場(chǎng)地整潔。8)危機(jī)人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。9)建立三級(jí)防火責(zé)任制度和消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。10)建立健全安全日、周、月、季、年檢制度,確保項(xiàng)目安全。11)建立義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行消防演習(xí),提高防火自救能力。5. 環(huán)境衛(wèi)生管理1)環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。2)清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化24小時(shí)保潔。3)公共清潔人員著裝應(yīng)整潔,形象好,適合高端辦公環(huán)境需要。4)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。5)項(xiàng)目共享部位共享設(shè)施設(shè)備無(wú)蟻害。6)項(xiàng)目共享

19、部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶欄、天臺(tái)公共玻璃窗等保持潔凈;項(xiàng)目?jī)?nèi)共享場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物。7)餐飲場(chǎng)地管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象。8)項(xiàng)目?jī)?nèi)排煙、排污、噪音等符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無(wú)污染。9)大理石面應(yīng)進(jìn)行晶面處理等養(yǎng)護(hù)技術(shù),確保石材表面光潔、明亮、無(wú)污跡。10)大理石墻面無(wú)灰塵、污跡,用紙巾擦試50cm無(wú)明顯灰塵;其它墻面無(wú)污跡,目視無(wú)明顯灰塵。11)電梯轎廂須用清潔劑擦拭,上蠟,保持清潔、光亮、無(wú)手印、無(wú)污跡。12)垃圾箱(簍、桶)外表干凈、無(wú)臭味、無(wú)積水,垃圾不能超過(guò)該容器的2/3;煙灰缸保持清潔、無(wú)污漬,煙蒂不得超過(guò)3

20、個(gè)。13)衛(wèi)生間地、臺(tái)面無(wú)積水、無(wú)污漬、無(wú)雜物、無(wú)灰塵,金屬、玻璃光亮,無(wú)水跡、無(wú)灰塵、無(wú)銹斑,保持空氣清新。14)地毯保持干凈、整潔,無(wú)破損、無(wú)污漬、無(wú)變形。15)垃圾房按規(guī)定噴藥消殺,防止蚊蟲(chóng)滋生、不產(chǎn)生異味。16)玻璃幕墻進(jìn)行定期清洗(每年3次),保持玻璃清潔明亮、無(wú)垃圾灰塵堆積。6. 綠化花卉管理1)花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損現(xiàn)象,無(wú)斑禿。2)室外植物,造型美觀、無(wú)枯枝黃葉,土壤不板結(jié)、無(wú)雜草。3)室內(nèi)景觀植物長(zhǎng)勢(shì)良好、健康、造型美觀,枝葉無(wú)灰塵、無(wú)枯枝黃葉。4)花卉長(zhǎng)勢(shì)健康、色澤艷麗、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)枯枝黃葉。7. 精神文明建設(shè)1)加強(qiáng)宣傳,使用戶能自覺(jué)維護(hù)公眾利益

21、,遵守項(xiàng)目的各項(xiàng)管理規(guī)定。2)適當(dāng)開(kāi)展健康向上的活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主、管理公司、租戶之間的溝通、建設(shè)和諧辦公商務(wù)環(huán)境。8. 接待、咨詢服務(wù)與對(duì)空置寫(xiě)字樓的招商管理1)設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線,接待客戶咨詢、投訴、報(bào)修等。2)以多種方式與客戶進(jìn)行溝通,接待客戶的咨詢,投訴以及求助;對(duì)重要客戶提出個(gè)性化特色接待工作方案,并實(shí)施相關(guān)接待工作。3)向業(yè)主提出行之有效的招商建議并協(xié)助執(zhí)行,對(duì)空置的寫(xiě)字樓進(jìn)行相關(guān)招商以及客戶跟進(jìn)工作。9. 管理效益1)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收繳率98%以上。2)提供方便用戶的特約服務(wù)。3)合理安排、嚴(yán)格控制開(kāi)支,實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值增值,為用戶提供一個(gè)優(yōu)良辦公商務(wù)環(huán)境。四 有關(guān)說(shuō)明和要求1.合

22、約期限自合同簽訂之日至項(xiàng)目竣工正常運(yùn)行后的2個(gè)自然年度。合約前期物業(yè)未交付使用期間,承包商須提供前期管理服務(wù),物業(yè)交付使用后,以全委托的方式提供物業(yè)管理服務(wù)。若乙方在本服務(wù)管理期完全滿足招標(biāo)文件的要求和投標(biāo)文件的承諾,在同等條件下,具有本服務(wù)合同下一年度的簽約優(yōu)先權(quán)。2.根據(jù)有關(guān)法規(guī)條例的規(guī)定,本項(xiàng)目的物業(yè)管理處必須設(shè)立財(cái)務(wù)專用賬戶;按有關(guān)法規(guī)條例和招標(biāo)文件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定收支物業(yè)管理費(fèi),獨(dú)立核算,接受業(yè)主監(jiān)督,帳務(wù)具體管理辦法由招標(biāo)方和中標(biāo)方在物業(yè)管理合同約定。3.中標(biāo)方應(yīng)在每月10日前向招標(biāo)方交付所代收的物業(yè)管理費(fèi),中標(biāo)方代收的物業(yè)管理費(fèi)經(jīng)招標(biāo)方核算后,抵扣招標(biāo)方應(yīng)向中標(biāo)方支付的物業(yè)管理費(fèi),

23、多出部分歸招標(biāo)方所有,不足部分由招標(biāo)方補(bǔ)給中標(biāo)方。4.物業(yè)管理處須于每年11月份提交下一個(gè)年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)招標(biāo)方批準(zhǔn)后執(zhí)行。原則上費(fèi)用開(kāi)支不能超過(guò)預(yù)算,對(duì)不可預(yù)見(jiàn)開(kāi)支應(yīng)報(bào)招標(biāo)方審批。5.本項(xiàng)目的物業(yè)管理費(fèi)使用范圍:1)管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取得福利費(fèi)等;2)物業(yè)公用部位、公有設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)作、維護(hù)費(fèi)用;3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用(含公共衛(wèi)生間廁紙、洗手液等物料);4)消殺及除四害費(fèi)用;5)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用(含節(jié)日花卉擺設(shè));6)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;7)行政辦公費(fèi)用;8)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用;9)物業(yè)公用部位、共享設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用,包括:財(cái)產(chǎn)

24、一切保險(xiǎn)(含玻璃破碎)、公眾責(zé)任保險(xiǎn)、停車場(chǎng)責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)器損壞保險(xiǎn)等;10)公用部位水電費(fèi);11)法定稅費(fèi);12)物業(yè)管理酬金;13)經(jīng)招標(biāo)方同意的其它費(fèi)用及不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。第三部分 投標(biāo)方須知一 總則說(shuō)明1.適用范圍1)本招標(biāo)文件僅適用于本項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)。2.定義1)招標(biāo)方:第一部分所指的組織本次招標(biāo)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)。2)投標(biāo)方:向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的物業(yè)管理企業(yè)。3)評(píng)標(biāo)委員會(huì):評(píng)標(biāo)委員會(huì)是依照中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法等法規(guī)組建的專門負(fù)責(zé)本次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)。4)日期:指公歷日。5)招標(biāo)文件:指由招標(biāo)方發(fā)出的本招標(biāo)文件,包括全部章節(jié)和附件。6)投標(biāo)文件:指投標(biāo)方根據(jù)本招標(biāo)文件向招標(biāo)方提

25、交的全部文件。7)服務(wù):指符合本招標(biāo)文件要求的物業(yè)管理服務(wù)。8)合同:指由本次招標(biāo)所產(chǎn)生的合同或合約文件。9)招標(biāo)文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用,而不應(yīng)視為對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容的理解和解釋。10)招標(biāo)文件中所規(guī)定的“書(shū)面形式”,是指任何手寫(xiě)的、打印的或印刷的通訊,包括電報(bào)和傳真發(fā)送。3.投標(biāo)費(fèi)用1)無(wú)論投標(biāo)過(guò)程中的做法和結(jié)果如何,投標(biāo)方自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。二 招標(biāo)文件1.招標(biāo)文件的構(gòu)成1)要求提供的服務(wù)、招標(biāo)過(guò)程、合同條件在招標(biāo)文件中均有說(shuō)明。招標(biāo)文件包括:第一篇投標(biāo)邀請(qǐng)第二篇招標(biāo)項(xiàng)目要求第三篇投標(biāo)方須知第四篇其它事項(xiàng)第五篇物業(yè)管理服務(wù)合同格式第六篇投標(biāo)文件格式2)投標(biāo)方應(yīng)審閱招標(biāo)

26、文件中所有須知、格式、條款和規(guī)格。投標(biāo)方未按招標(biāo)文件要求提供全部資料或提交的投標(biāo)文件未對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),那么投標(biāo)方將承擔(dān)其風(fēng)險(xiǎn)并有可能導(dǎo)致投標(biāo)文件被拒絕。2.招標(biāo)文件的澄清本招標(biāo)文件如有疑問(wèn),請(qǐng)于 年 月 日12:00(北京時(shí)間)前將問(wèn)題按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中載明的郵政地址以書(shū)面函件形式(加蓋投標(biāo)方法人公章)交至招標(biāo)方,超出上述截止時(shí)間提出的任何疑問(wèn),招標(biāo)方可不予答復(fù)。所有問(wèn)題將于 年 月 日17:00(北京時(shí)間)前,將不標(biāo)明查詢來(lái)源的書(shū)面答疑文件發(fā)至已購(gòu)買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)方。答疑文件為招標(biāo)文件的組成部分。3.招標(biāo)文件的修改1)在投標(biāo)截止日期前任何時(shí)候,無(wú)論何故,招標(biāo)方可主動(dòng)地或在答復(fù)投標(biāo)方

27、提出澄清的問(wèn)題時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。2)招標(biāo)文件的修改將以書(shū)面函件形式通知所有投標(biāo)方,并對(duì)其具有約束力。對(duì)方應(yīng)立即以書(shū)面函件的形式確認(rèn)已收到該修改。3)為使投標(biāo)方在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)文件的修改,招標(biāo)方可酌情推遲本項(xiàng)目投標(biāo)截止日期。招標(biāo)方在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間三日前,將變更時(shí)間書(shū)面通知所有招標(biāo)文件收受人。三 投標(biāo)文件的編寫(xiě)1.投標(biāo)語(yǔ)言及度量衡單位1)投標(biāo)方的投標(biāo)文件以及投標(biāo)方與招標(biāo)方就有關(guān)投標(biāo)的所有往來(lái)函電均應(yīng)使用中文。2)投標(biāo)文件使用的度量衡單位采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。2.投標(biāo)文件的格式1)投標(biāo)方必須按招標(biāo)文件的現(xiàn)定及格式要求準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)和提供資料,并

28、保證所提供的全部資料的真實(shí)性。3.投標(biāo)文件的組成投標(biāo)方編寫(xiě)的投標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于下列部分:1)經(jīng)濟(jì)部分(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)表;(2)分類報(bào)價(jià)明細(xì)表;(3)物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算編制要求:序號(hào)標(biāo)題內(nèi)容要求1編制說(shuō)明投標(biāo)方認(rèn)為需要說(shuō)明的與編制原則相關(guān)的事項(xiàng)。對(duì)總報(bào)價(jià)的簡(jiǎn)單分析。2物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算匯總表。2.1人工費(fèi)用可包括:支付全體職工的勞動(dòng)報(bào)酬、福利、培訓(xùn)及按國(guó)家規(guī)定繳納的各種社會(huì)保險(xiǎn)等。需按組織機(jī)構(gòu)排序逐項(xiàng)列出。所有崗位、人數(shù)應(yīng)與組織機(jī)構(gòu)中崗位、人數(shù)對(duì)應(yīng)。2.2行政費(fèi)用可包括員工服裝費(fèi)、文具用品費(fèi)、電話費(fèi)、接待費(fèi)、辦公設(shè)備維護(hù)以及行政管理方案中所涉及的物料消耗費(fèi)用等。2.3工程費(fèi)用可包括建筑、設(shè)備

29、、設(shè)施管理方案中所涉及的維護(hù)、保養(yǎng)及物料工具消耗費(fèi)用等。2.4保安費(fèi)用可包括保安管理方案中所涉及的行政管理及物料消耗費(fèi)用等。2.5環(huán)境費(fèi)用可包括環(huán)境綠化、保潔管理方案中所涉及的人員費(fèi)用及物料消耗費(fèi)用等。2.6服務(wù)費(fèi)用可包括服務(wù)管理方案中所涉及的物料消耗費(fèi)用等。2.7外包費(fèi)用國(guó)家強(qiáng)制檢測(cè)的收費(fèi)內(nèi)容;委托第三方提供服務(wù)的項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用等。2.8保險(xiǎn)費(fèi)用法規(guī)規(guī)定要求為物業(yè)公用部位、共享設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任所購(gòu)買的保險(xiǎn)費(fèi)用。2.9其它費(fèi)用其它需要列明的費(fèi)用。(4)開(kāi)辦費(fèi)編制要求:序號(hào)標(biāo)題內(nèi)容要求1編制說(shuō)明投標(biāo)方認(rèn)為需要說(shuō)明的與編制原則相關(guān)的事項(xiàng)。對(duì)總報(bào)價(jià)的簡(jiǎn)單分析。2開(kāi)辦費(fèi)開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算匯總表。2.1辦公

30、設(shè)備可包括辦公電腦、物業(yè)管理軟件、電腦局域網(wǎng)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影機(jī)、相機(jī)、員工更衣柜、辦公桌椅、檔案資料柜、保險(xiǎn)柜、白板、卡鐘、電話機(jī)、文具等2.2辦公室裝修可包括室內(nèi)間隔、規(guī)章/規(guī)程裝裱等2.3安全設(shè)備可包括對(duì)講機(jī)、手電筒、應(yīng)急藥箱、消防阻燃安全繩、消防用具、防毒自救面具、反光路障、鐵馬圍欄作業(yè)警示牌等2.4員工裝備可包括客服、工程、保安、行政等人員制服的訂做、雨衣、雨傘、水鞋、絕緣鞋、熒光交通衣等2.5工程維修工具可包括電焊機(jī)、吸水吸塵器、風(fēng)速儀、紅外測(cè)溫儀、電鉆、電鋸、萬(wàn)用表、沖擊鉆、電工刀、工具袋、維修材料、潛水泵等2.6清潔綠化支出可包括不銹鋼垃圾箱、外圍垃圾箱、地

31、毯、大垃圾桶、清潔開(kāi)荒費(fèi)、傘袋機(jī)2.7員工費(fèi)用可包括員工招聘費(fèi)用、員工工資、各種福利費(fèi)用、員工上崗前培訓(xùn)費(fèi)用等2.8保險(xiǎn)費(fèi)用可包括財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、停車場(chǎng)責(zé)任險(xiǎn)等2.9資料印刷可包括員工手冊(cè)、商戶手冊(cè)、裝修指南、工作表格等2.10其它不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用其它需要列明的費(fèi)用2)商務(wù)技術(shù)部分(1)投標(biāo)函(蓋公章);(2)法定代表人證明書(shū)(或授權(quán)書(shū))(蓋公章);(4) 資格證明文件(復(fù)印件,蓋公章):營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本國(guó)稅、地稅登記證副本物業(yè)管理資質(zhì)證書(shū)國(guó)際認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證(4)投標(biāo)人基本情況;(5)公司注冊(cè)資金;(6)對(duì)物業(yè)管理內(nèi)容、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的響應(yīng)程度文件;(7)物業(yè)管理服務(wù)總體模式與配套措施;(8)駐場(chǎng)服

32、務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立方案、運(yùn)作流程;(9)駐場(chǎng)總經(jīng)理人選及資質(zhì)經(jīng)驗(yàn)和主管人員任職標(biāo)準(zhǔn);(10)公司本部支持本項(xiàng)目的主要管理人員資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn);(11)管理規(guī)章制度;(12)服務(wù)計(jì)劃和實(shí)施方案(包括但不限于清潔、保安、工程、綠化、商務(wù)、行政等服務(wù));(13)投標(biāo)人近3年來(lái)在廣東省境內(nèi)的寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)業(yè)績(jī)表(要求提供合同中具備項(xiàng)目名稱、合同有效期及雙方簽章頁(yè)作為附件)。其中,目前仍在提供管理服務(wù)的單體面積超10平方米的寫(xiě)字樓項(xiàng)目需單列;(14)企業(yè)2007年和2008年的財(cái)務(wù)報(bào)表,以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告復(fù)印件;(15)投標(biāo)方認(rèn)為有必要說(shuō)明的其它資料。四 投標(biāo)報(bào)價(jià)1.本項(xiàng)目投標(biāo)文件報(bào)價(jià)包括三大部分,分

33、別為寫(xiě)字樓管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算報(bào)價(jià)、開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算報(bào)價(jià)以及物業(yè)管理酬金報(bào)價(jià):1)寫(xiě)字樓管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以元/月為單位進(jìn)行報(bào)價(jià),需提供詳細(xì)測(cè)算依據(jù);2)物業(yè)管理酬金報(bào)價(jià),以自合同簽訂之日至項(xiàng)目竣工正常運(yùn)行后的2個(gè)自然年度作為周期,并以萬(wàn)元/月為單位進(jìn)行報(bào)價(jià);3)物業(yè)管理開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算報(bào)價(jià),以萬(wàn)元為單位進(jìn)行報(bào)價(jià)。2.報(bào)價(jià)僅限用人民幣填報(bào),報(bào)價(jià)均包含各報(bào)價(jià)需提供詳細(xì)計(jì)算依據(jù)。3.報(bào)價(jià)包含履行合同所有相關(guān)服務(wù)所需的服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)均包含所有的稅費(fèi)。五 投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署1.投標(biāo)文件分為正本1份、副本5份、相應(yīng)的電子文件1份(光盤,word格式),并明確寫(xiě)明“正本”“副本”。正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。2

34、.投標(biāo)文件須打印并由投標(biāo)方法定代表人簽署和加蓋公章。3.電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。六 投標(biāo)文件遞交的要求和無(wú)效1.投標(biāo)文件的密封投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件密封,并標(biāo)明投標(biāo)方的名稱、地址、投標(biāo)項(xiàng)目名稱及正本或副本。2.投標(biāo)文件的修改和撤銷1)投標(biāo)方在投標(biāo)截止時(shí)間之前可書(shū)面通知招標(biāo)方補(bǔ)充修改或撤回已提交的投標(biāo)文件。經(jīng)補(bǔ)充修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。投標(biāo)方在投標(biāo)截止時(shí)間之后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容無(wú)效。2)投標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件修改或補(bǔ)充的書(shū)面材料應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行編寫(xiě)、密封、標(biāo)注和遞交,并注明“修改或補(bǔ)充投標(biāo)文件”字樣。3.投標(biāo)文件有下列情形之一的,投標(biāo)文件無(wú)效:1)未密封的;2)未加蓋投標(biāo)單

35、位法定代表人與投標(biāo)單位印章的;3)未能按照招標(biāo)文件要求編制的;4)逾期送達(dá)的;5)附有招標(biāo)方不能接受條件的。七 開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)1.開(kāi)標(biāo)的方法與程序1)招標(biāo)方在約定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)方主持,投標(biāo)方代表參加。2)開(kāi)標(biāo)時(shí),招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行當(dāng)眾核驗(yàn),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)方名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其它主要內(nèi)容。2.評(píng)委組成根據(jù)廣州市相關(guān)規(guī)定,本次利通廣場(chǎng)前期物業(yè)管理服務(wù)公司招標(biāo)的評(píng)標(biāo)評(píng)委組成為:招標(biāo)方指派1人,由招標(biāo)方從市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家名冊(cè)中采取隨機(jī)抽取的方式確定物業(yè)管理專家成員2人,由街道、居委會(huì)各派1人。3.評(píng)標(biāo)會(huì)議程安排時(shí)間內(nèi)容8:309:30

36、接收投標(biāo)文件,陳述順序抽簽。9:3010:00會(huì)議開(kāi)始,主持人介紹本次招標(biāo)的情況、評(píng)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則等,推選主任,評(píng)委熟悉評(píng)審辦法。10:0010:20投標(biāo)方確認(rèn)投標(biāo)文件的密封是否完好,拆封所有投標(biāo)方的投標(biāo)文件,宣讀投標(biāo)方的報(bào)價(jià),對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行符合性審查及經(jīng)濟(jì)評(píng)分。10:2010:40第一陳述人陳述投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容,評(píng)委進(jìn)行技術(shù)商務(wù)評(píng)分。11:0011:20第二陳述人陳述投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容,評(píng)委進(jìn)行技術(shù)商務(wù)評(píng)分。11:2011:40第三陳述人陳述投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容,評(píng)委進(jìn)行技術(shù)商務(wù)評(píng)分。11:4012:00第四陳述人陳述投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容,評(píng)委進(jìn)行技術(shù)商務(wù)評(píng)分。12:0012:20匯總經(jīng)濟(jì)評(píng)分和技術(shù)商

37、務(wù)評(píng)分,得出各投標(biāo)方總分。12:2012:30評(píng)委在評(píng)審報(bào)告上簽字,評(píng)審結(jié)束。4.評(píng)標(biāo)指標(biāo)及分值設(shè)置。本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分方法。評(píng)表以招標(biāo)文件規(guī)定的條件為依據(jù),評(píng)分比重如下:評(píng)分項(xiàng)目商務(wù)技術(shù)評(píng)分經(jīng)濟(jì)評(píng)分權(quán)重60%40%5.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法1)商務(wù)技術(shù)標(biāo)評(píng)定(滿分60分)序號(hào)項(xiàng) 目分值1對(duì)物業(yè)管理內(nèi)容、總目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的響應(yīng)程度102物業(yè)管理服務(wù)總體模式與配套措施53駐場(chǎng)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立方案、運(yùn)作流程104公司本部及駐場(chǎng)管理服務(wù)人員的配置方案105各項(xiàng)管理規(guī)章制度56各項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃和實(shí)施方案107企業(yè)綜合實(shí)力102)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定(滿分40分)經(jīng)濟(jì)標(biāo)滿分為40分;其中,寫(xiě)字樓管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)滿分10分,物

38、業(yè)管理酬金報(bào)價(jià)滿分20分,開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算報(bào)價(jià)滿分10分。(1) 綜合評(píng)分的計(jì)算 綜合評(píng)分 = 商務(wù)技術(shù)評(píng)分 經(jīng)濟(jì)評(píng)分將綜合評(píng)分由高到低順序排列,得分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列;得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按服務(wù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。八 中標(biāo)方的確定及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂1.中標(biāo)方的確定1)招標(biāo)方在評(píng)標(biāo)會(huì)后10日內(nèi)確定中標(biāo)方。2)招標(biāo)方在確定中標(biāo)方之日起3日內(nèi)以書(shū)面形式向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。3)招標(biāo)方在向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的同時(shí),將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方。2.物業(yè)管理服務(wù)合同的簽訂1)中標(biāo)方按中標(biāo)通知書(shū)指定的時(shí)間、地點(diǎn)與招標(biāo)方參照物業(yè)管理主管部門制定的示范文

39、本格式簽訂物業(yè)服務(wù)合同。2)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其澄清文件,均為簽訂物業(yè)服務(wù)合同的依據(jù)。3.履約保證金1)中標(biāo)方在與招標(biāo)方簽訂合同時(shí),應(yīng)按照合同條款的規(guī)定,向招標(biāo)方(買方)提交履約保證金(合同總價(jià)的2%),其格式為招標(biāo)文件中所提供的或其它招標(biāo)方(買方)接受的格式。2)在合同有效期內(nèi),若中標(biāo)方?jīng)]有違約行為,其履約保證金在合同期滿后10個(gè)工作日內(nèi)由招標(biāo)方無(wú)息退還。第四部分 其它事項(xiàng)一投標(biāo)方請(qǐng)認(rèn)真審閱招標(biāo)文件中的各項(xiàng)要求,對(duì)投標(biāo)價(jià)格及承諾慎重填報(bào)。如投標(biāo)方編制的投標(biāo)文件不能響應(yīng)和滿足本招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求,責(zé)任有投標(biāo)方自負(fù),其投標(biāo)文件將被招標(biāo)方拒絕、被視為無(wú)效投標(biāo)文件或按項(xiàng)扣分。二

40、對(duì)惡意投標(biāo)、中標(biāo)后不按合同要求提供服務(wù)的投標(biāo)方,招標(biāo)方保留通報(bào)批評(píng)、索賠、罰款和停止管理資格的權(quán)利。三不論投標(biāo)結(jié)果如何,投標(biāo)方的投標(biāo)文件均不退還,且不對(duì)未中標(biāo)單位作任何解釋。投標(biāo)方在投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用,不管投標(biāo)結(jié)果如何,均由投標(biāo)方承擔(dān)。四投標(biāo)方應(yīng)表明對(duì)招標(biāo)方在投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文件中所提出的規(guī)定和要求表示理解;應(yīng)表明投標(biāo)文件連同招標(biāo)方的中標(biāo)通知書(shū)均具有法律約束力;應(yīng)表明投標(biāo)報(bào)價(jià)的有效期自投標(biāo)截止日后60天內(nèi)有效。 第五部分 物業(yè)管理服務(wù)合同參考格式一定義1.業(yè)主或稱甲方:2承包商或稱乙方:經(jīng)招標(biāo)程序成功被委任的中標(biāo)方二整體工作及變動(dòng)1承包商須按照工作服務(wù)范圍及合約特殊條款按業(yè)主要求完成合約

41、規(guī)定的工作,直至業(yè)主表示滿意為止。2.業(yè)主可在合約期間的任何時(shí)間以書(shū)面直接通知承包商更改、修正、刪除、補(bǔ)充或其它方面變更任何工作,以及/或者改變合約期;而在適用情況下,承包商應(yīng)執(zhí)行上述的變動(dòng)及受到同樣的條款束縛,有如上述的變動(dòng)已規(guī)定在工作服務(wù)范圍內(nèi)。3因產(chǎn)生變動(dòng)而使合約價(jià)格上升或扣減,此差異在適用情況下將根據(jù)工作項(xiàng)目報(bào)價(jià)表所述的比率決定。若當(dāng)上述工作項(xiàng)目報(bào)價(jià)表并沒(méi)有包含比率時(shí)、或情況不適用時(shí),在取得業(yè)主書(shū)面同意情況下,此差異應(yīng)以當(dāng)時(shí)視為合理的金額為準(zhǔn)。三轉(zhuǎn)讓1若沒(méi)有業(yè)主書(shū)面同意,承包商不得將合約、或任何部份的股份、或其中的利益轉(zhuǎn)讓。承包商應(yīng)親自履行合約。四.。工作質(zhì)素1承包商應(yīng)按照工作服務(wù)范圍

42、規(guī)定,及按提供予承包商的任何繪圖及明細(xì)項(xiàng)目所有條款及條文,完成工作。2依照工作服務(wù)范圍提及所有用于以完成永久工作的物料,須是新物料,品牌及類型須由業(yè)主預(yù)先批準(zhǔn)。五檢驗(yàn)、驗(yàn)收及監(jiān)督1承包商須于提供服務(wù)期間由總辦事處提供一名具有有關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)及能勝任工作的總監(jiān),此總監(jiān)須具權(quán)力接受及執(zhí)行由業(yè)主發(fā)出的命令。2所有合約指定的工作服務(wù)將定期接受查檢,除非由業(yè)主定期簽發(fā)滿意紙,證明承包商已按照工作服務(wù)范圍內(nèi)的嚴(yán)格規(guī)定執(zhí)行及完成工作,否則將不會(huì)視為已滿意驗(yàn)收承包商的服務(wù)。六拒收1在不影響業(yè)主任何法定權(quán)利下,業(yè)主可拒收任何未能嚴(yán)格符合工作服務(wù)范圍內(nèi)的所有或部份工作。2承包商接獲業(yè)主書(shū)面通知,表示拒收任何工作后,

43、須于二十四小時(shí)內(nèi)作出必要的更正行動(dòng),改正上述部份工作或部份被拒收的工作。七安全、健康及環(huán)境保護(hù)1承包商須遵守所有法例及法定的安全及健康規(guī)例及守則,以及應(yīng)指導(dǎo)其職員同樣遵守之。承包商亦應(yīng)符合業(yè)主的安全管理系統(tǒng)的要求。2承包商須遵守所有法例及法定的環(huán)境保護(hù)要求。同時(shí),在重要防污方面,承包商應(yīng)符合業(yè)主的環(huán)境保護(hù)管理系統(tǒng);以及在改善環(huán)境任務(wù)不斷努力。八付款須知1在物業(yè)建成及交付使用前,承包商應(yīng)向業(yè)主或按業(yè)主指示提交繳費(fèi)通知書(shū),以及符合下列要求;1)繳費(fèi)通知書(shū)應(yīng)具有詳細(xì)合約編號(hào)、繳款細(xì)節(jié)、費(fèi)用及總額。2)繳費(fèi)通知書(shū)應(yīng)送達(dá)業(yè)主指定的合約經(jīng)理或按業(yè)主指示的方式送達(dá)。在物業(yè)建成及交付使用后,承包商須按業(yè)主指示

44、制定每年的人手安排及收支預(yù)算,經(jīng)業(yè)主書(shū)面批核有關(guān)預(yù)算后,除有其它合約條款要求外,承包商可根據(jù)每月之預(yù)算開(kāi)支從管理費(fèi)內(nèi)支付有關(guān)的物業(yè)管理開(kāi)支。但業(yè)主仍會(huì)不時(shí)檢討承包商的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否滿意及達(dá)到合約要求,以決定是否需要扣除承包商的服務(wù)酬金。九違約責(zé)任1若承包商沒(méi)有履行或嚴(yán)重違反本合約規(guī)定的條款,并且在業(yè)主給予書(shū)面提醒后一個(gè)月內(nèi),既沒(méi)有合理解釋又沒(méi)有采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救工作,則業(yè)主有權(quán)以兩個(gè)月書(shū)面通知承包商終止本合約而無(wú)須作任何補(bǔ)償,且業(yè)主有權(quán)保留追究承包商經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)利。2在本合約的服務(wù)期內(nèi),任何一方在無(wú)法律依據(jù)或無(wú)本同約規(guī)定的原因下提前終止本合約,必須以不少于兩個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。3如果業(yè)主委員會(huì)在本

45、合約期限內(nèi)成立,取代業(yè)主在本項(xiàng)目物業(yè)管理的權(quán)利和責(zé)任,則業(yè)主有權(quán)以兩個(gè)月書(shū)面通知終止本合約而無(wú)須作任何補(bǔ)償。4承包商對(duì)于因履行本合約而獲得的業(yè)主和或業(yè)主關(guān)聯(lián)公司的經(jīng)營(yíng)狀況信息、商業(yè)秘密及客戶資料須予以嚴(yán)格保密,不論該經(jīng)營(yíng)狀況信息或商業(yè)秘密是承包商從業(yè)主直接獲得還是通過(guò)進(jìn)行物業(yè)管理而獲得。此保密義務(wù)于本合約因任何原因終止后一年內(nèi)繼續(xù)有效。5本合約終止時(shí),承包商必須將屬于與本項(xiàng)目管理的全部文件、函件、圖紙已簽署的合約文本、財(cái)務(wù)記錄移交業(yè)主或業(yè)主委托代理人,并于本合約終止后的六個(gè)月內(nèi)積極回復(fù)業(yè)主提出關(guān)于上述記錄的任何疑問(wèn)。十損毀責(zé)任或賠償1業(yè)主及其雇員、代理人將不需對(duì)下列各方面或有關(guān)方面負(fù)上法律責(zé)任

46、,即:1)不論因任何原因(不論是否因業(yè)主或其雇員、代理人的疏忽),引致承包商的財(cái)產(chǎn)或其雇員、代理人的財(cái)產(chǎn)有任何損失。2)承包商、其雇員或代理人受傷或死亡(但因業(yè)主或其雇員或代理人的疏忽引致者除外)。2承包商應(yīng)全面賠償予業(yè)主或其雇員、代理人因承包商或任何其雇員、代理人疏忽而導(dǎo)致第三者蒙受任何損失或損毀、或引致任何受傷或死亡。3承包商應(yīng)全面賠償予業(yè)主以下?lián)p失,即因本身或其雇員、其分判商或代理人疏忽,導(dǎo)致業(yè)主的財(cái)產(chǎn)或其雇員或代理人的財(cái)產(chǎn)有任何損失或損毀,或業(yè)主任何雇員或代理人受傷。十一保險(xiǎn)及賠償政策1承包商應(yīng)得業(yè)主批準(zhǔn)后(業(yè)主不應(yīng)不合理地拒予批準(zhǔn))向具有名聲的保險(xiǎn)公司購(gòu)買一份足以承保雇員賠償及第三者

47、申索的有效保險(xiǎn)單,并在本合約繼續(xù)時(shí)延續(xù)該保單。如業(yè)主提出要求,承包商應(yīng)在合約期內(nèi)把保單及當(dāng)時(shí)的保金收條交給業(yè)主保管。2倘若承包商未能根據(jù)合約投購(gòu)有關(guān)的保險(xiǎn)或任何其它保險(xiǎn)的要求,在此情形下,業(yè)主可投購(gòu)此保險(xiǎn)及繳付該項(xiàng)或繳付因此購(gòu)買多項(xiàng)的保費(fèi)。業(yè)主可按以上所述從當(dāng)時(shí)或日后應(yīng)繳付予該承包商的金額中隨時(shí)扣減有關(guān)保費(fèi)金額,或視該保費(fèi)為一債款向該承包商收取。3承包商的任何雇員或代理人,如在合約期間因本合約而引至受傷或死亡,無(wú)論日后是否有人提出賠償申索,承包商應(yīng)于事發(fā)七個(gè)工作天內(nèi)給予業(yè)主有關(guān)受傷或死亡的書(shū)面通知。十二破產(chǎn)1倘若承包商于任何時(shí)間被裁定破產(chǎn);或法庭向其頒發(fā)接管令或財(cái)產(chǎn)管理令;或承包商將進(jìn)行清盤處

48、置或根據(jù)當(dāng)時(shí)生效的破產(chǎn)條例作出和解安排;或進(jìn)行或準(zhǔn)備進(jìn)行任何財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、或以債權(quán)人的利益作出和解安排。2倘若承包商公司是一家公司,承包商通過(guò)決議把公司清盤、或法庭頒令其清盤、清結(jié)資產(chǎn)、或由呈請(qǐng)人提出申請(qǐng)把公司清盤、或債權(quán)證持有人委任接管人或經(jīng)理人;或情況發(fā)展,法庭或債權(quán)證持有人可委任接管人或經(jīng)理人。但業(yè)主在以上情形可終止合約,不會(huì)損害或影響業(yè)主已有或其后享有的權(quán)利、訴訟或補(bǔ)救方法。十三饋贈(zèng)及賄賂1如承包商、其雇員或代理人就本合約或與業(yè)主簽訂的其它合約被裁定違反防止賄賂條例、或此條例下任何附屬條例、或任何相類法例,業(yè)主可即時(shí)終止本合約,承包商無(wú)權(quán)要求任何賠償。2承包商應(yīng)負(fù)責(zé)因終止合約而引致業(yè)主的所

49、有損失。十四利益沖突如承包商發(fā)覺(jué)與業(yè)主可能有任何利益沖突,應(yīng)立刻知會(huì)業(yè)主。就本條而言,利益沖突包括但不限于以下情形,即承包商本人、其股東、實(shí)益擁有人及或董事或其中任何人的親屬為業(yè)主的雇員。十五條款可予分割本合約的每一項(xiàng)條款規(guī)定,應(yīng)理解為獨(dú)立于其它條款規(guī)定;即是說(shuō),如本合約的任何條款規(guī)定,或本合約的任何條款對(duì)任何個(gè)人、商號(hào)、公司或其它情形是否適用,被判定為無(wú)效不可強(qiáng)制執(zhí)行,也不影響本合約的其它條款規(guī)定,或本合約的其它條款規(guī)定對(duì)任何個(gè)人、商號(hào)、公司或其它情形是否適用,即其它條款規(guī)定仍然繼續(xù)全面有效。十六爭(zhēng)議解決業(yè)主與承包商雙方均應(yīng)以最大誠(chéng)意履行本合約內(nèi)雙方應(yīng)盡之責(zé)任和義務(wù)。雙方對(duì)于本合約所產(chǎn)生的爭(zhēng)

50、議,經(jīng)協(xié)商而無(wú)效后,可提請(qǐng)廣州市仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約朿力。十七合約期限本合約期限為叁 年,合約前期物業(yè)未交付使用,承包商須提供前期管理顧問(wèn)服務(wù),物業(yè)交付使用后,以全委托的方式提供物業(yè)管理服務(wù)。任何一方欲續(xù)訂合約,必須在期滿前三個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。十八合同特殊條款以下的19及20項(xiàng)為是次招標(biāo)物業(yè)管理服務(wù)合同有關(guān)甲、乙雙方的特殊條款。十九物業(yè)管理服務(wù)期限1服務(wù)管理期限為3 年。自2010 年5 月1 日0:00時(shí)起至2013 年4 月30 日24:00時(shí)止。若乙方在本服務(wù)管理期完全滿足招標(biāo)文件的要求和投標(biāo)文件的承諾,在同等條件下,具有本服務(wù)合同下一年度的簽約優(yōu)先權(quán)。二十甲、

51、乙雙方的權(quán)利和義務(wù)1甲方的權(quán)利1)在有關(guān)的房屋買賣合同和房屋租賃合同中援引租賃條款、車庫(kù)條例、會(huì)所規(guī)則或管理公約,要求所有業(yè)主或物業(yè)使用人遵守租賃條款、車庫(kù)條例、會(huì)所規(guī)則或管理公約,并按租賃條款、車庫(kù)條例會(huì)所規(guī)則或管理公約之規(guī)定就物業(yè)之使用及管理指示乙方制定及不時(shí)修改有關(guān)管理規(guī)則;2)制定管理規(guī)約并監(jiān)督業(yè)主和業(yè)戶遵守規(guī)約;3)審定乙方制定的物業(yè)管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方案;4)審定乙方提交的管理費(fèi)預(yù)算方案;5)審定乙方每月提交的前期月度費(fèi)用支出計(jì)劃;6)審定乙方每年提交的管理費(fèi)年度收支預(yù)算方案;7)審議乙方每年提交的物業(yè)管理工作計(jì)劃;8)批準(zhǔn)監(jiān)督乙方對(duì)管理費(fèi)的使用及決算報(bào)告,查核及復(fù)制乙方就管理本項(xiàng)目物

52、業(yè)所備存的賬目,甲方可聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審核管理費(fèi)用賬目;9)審議乙方對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的重大舉措;10)檢查監(jiān)督乙方的管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況;11)追究乙方就因觸犯有關(guān)國(guó)家法律、法則、規(guī)例、附例或規(guī)則而引致的懲罰和各種責(zé)任及就其所犯的疏忽或故意的失責(zé)而令甲方有所損失而要求乙方做出十足的彌補(bǔ)及賠償;12)在本合同有效期內(nèi),甲方有權(quán)在本項(xiàng)目的宣傳推廣資料上說(shuō)明由乙方全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)工作,但事先必須與乙方協(xié)商有關(guān)內(nèi)容和安排,而且必須在原標(biāo)志的字體、排版方式、字體顏色及宣傳細(xì)則上取得乙方同意。2甲方的義務(wù)1)積極配合乙方履行本合同的條款,包括(但不僅限于)向乙方提供所需的數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助乙方

53、辦理與管理本項(xiàng)目有關(guān)的執(zhí)照和證書(shū),隨時(shí)協(xié)助乙方履行本合同期間所遇到的困難問(wèn)題等。2)在收到乙方提交的管理費(fèi)預(yù)算方案后的一個(gè)月內(nèi)對(duì)該方案進(jìn)行審定批復(fù)并以書(shū)面形式回復(fù)確認(rèn),以確定本項(xiàng)目管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。3)在本項(xiàng)目正式交付使用前,自第一個(gè)物業(yè)管理人員正式進(jìn)駐項(xiàng)目開(kāi)始,審定批復(fù)乙方于每月二十五日前提交的前期月度費(fèi)用支出計(jì)劃,并應(yīng)在十四個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)后將相關(guān)費(fèi)用劃撥至乙方為本項(xiàng)目開(kāi)設(shè)的獨(dú)立賬戶內(nèi)。4)在收到乙方提交的管理費(fèi)年度收支預(yù)算方案后的一個(gè)月內(nèi)對(duì)該方案進(jìn)行審定并批復(fù),并以書(shū)面形式回復(fù)確認(rèn),以便乙方下一年度物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展。5)對(duì)乙方根據(jù)本合同規(guī)定,在經(jīng)甲方批準(zhǔn)的管理費(fèi)預(yù)算方案范圍內(nèi),以正當(dāng)方式訂立的一切合同、契約或承諾的所有款項(xiàng),甲方同意給予兌現(xiàn)、批準(zhǔn)及按時(shí)支付。6)審定及批準(zhǔn)乙方提出的各類預(yù)算范圍以外的特殊支出項(xiàng)目,并按時(shí)支付相應(yīng)費(fèi)用。7)對(duì)乙方提交的各類物業(yè)管理工作計(jì)劃及建議的重大措施方案,甲方應(yīng)于七個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面合理回復(fù)。8)支持配合乙方的物業(yè)管理工作,包括:無(wú)償為乙方在物業(yè)內(nèi)提供物業(yè)管理處、監(jiān)控室、消防控制中心、儲(chǔ)藏室、清潔用房等管理用房。(該等用房產(chǎn)權(quán)仍屬甲方時(shí)適用)。9)遵守管理公約及乙方為本項(xiàng)目訂立的各項(xiàng)管理制度。10)在履行本合同的過(guò)程

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