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文檔簡介
1、金尊酒行開業(yè)慶典活動方案活動日期: 寸錄活動流程? 活動配合? 費用預(yù)計? 附表? 金尊酒行開業(yè)慶典策劃案、活動流程-整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。、籌備工作: 一)工作計劃擬定(1。活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負責人,將責任到人酒行大門口 2)場地確定:(.VIP免費體驗卡或其他特色禮品( 3)禮品準備:茶社.:安排引導員引導與會人員進場,安排現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員(4)引導員的準備)人員邀請與確定:(5建議邀請相關(guān)的領(lǐng)導、朋友、重點客戶(新提前擬定慶典邀請人員名單.?;客戶和潛在客戶)在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;?在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的
2、相關(guān)人員手中;?物資準備:)(6 表一:物資準備.項目內(nèi)容數(shù)量用途序號 要求邀請函邀請來賓邀請函若干 1來賓簽到兩本簽到本 2簽到用品來賓簽到若干簽到筆3胸花嘉賓若干 4雙龍充氣拱形門會場外宣傳金尊酒行開業(yè)慶典15熱烈祝賀金尊酒行開業(yè)空飄會場外宣傳 62-4大吉音響 7宣傳品 進入酒行通道專用紅地毯 8小彩旗 用在酒行門口的綠化帶109熱烈歡迎參加金尊酒行歡迎橫幅酒行大門或門庭用101開業(yè)慶典儀式.紅燈酒行門廳1酒行門彩球鏈裝1主樓條1禮儀小為參加慶典人員服11會議結(jié)束時發(fā)送給參會代來賓禮1禮品準 特別客戶紀念送給特別客戶VI1根據(jù)具體人數(shù)確餐若1晚煙、酒12其它項 21 、現(xiàn)場控制:包括場地
3、布置及活動流程與控制 二(1)場地布置:1、 在酒行門口的綠化帶插上彩旗.2、 酒行大門上沿懸掛一條幅.內(nèi)容:金尊酒行開業(yè)慶典.3、 在酒行門口釋放2-4個升空氣球,氣球下懸掛條幅,(條幅內(nèi)容:熱烈祝賀金尊酒行開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加金尊酒行開業(yè)慶典”)。4、 酒行的主樓的墻壁上懸掛祝賀單位條幅:5、公司的門匾罩紅綢布。6、 酒行大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜慶、烘托氣氛).7、進酒行門口鋪上紅地毯 ,兩側(cè)擺放祝賀單位花籃.8、在酒行門口擺放雙龍充氣拱形門一個9、在酒行門口用氣球鏈造型裝點一新10、六到八門皇家禮炮擺放在門廳兩側(cè)。11、會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于有關(guān)人員
4、講話和播放喜慶音樂。12、在酒行的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到。13、軍樂隊位于主會場一側(cè)。(2)活動流程與控制:1) 日期:二零一零年月 日2)地點:金尊酒行門口3)活動流程:A: 9: 00籌備組人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,將所有準備工作做最后檢查。.B: 9 : 30慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備,音響背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲.C: 10:00迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,發(fā)放酒行宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。D: 10:10軍樂隊開始演奏.E: 10: 30金尊酒行開業(yè)慶典儀式開始,F(xiàn): 10: 30 11: 00經(jīng)理宣布新店正式開
5、業(yè)并致歡迎辭,重要嘉賓揭牌.揭牌時禮炮響起,燃放開業(yè)鞭炮G11: 30慶典儀式圓滿結(jié)束H: 11 : 50 13: 30 答謝午餐I :結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀念品( 負責)(2)其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2)當天的午餐由負責3)當天的禮儀小姐由負責三 、后期跟進工作1) 剩余物資的搬運工作;(負責)2) 現(xiàn)場活動錄像帶的整理。(負責)、活動配合1、活動總負責總務(wù)組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)一一會場組:人員配置:暫定 1人。負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作人員配置:暫定 1人。3、道具準備 后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。4、對外
6、聯(lián)絡(luò)一一公關(guān)組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、酒店等。人員配置:暫定5、賓客接待 接待組:人員配置:暫定 2人。2人。負責嘉賓簽到處,引導車輛停放,活動結(jié)束后,負責送客人員配置:暫定 2人。:、廣告宣傳一廣告組6.負責提前制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。時間:月曰一業(yè)務(wù)(開業(yè)期間 天內(nèi)簽訂合同的給予 折并贈送文案:月日三天 A頁:頁:(公司的業(yè)務(wù)概況).或者道具使用)B三、費用預(yù)算項目規(guī)格數(shù)量價格備注氣球拱個1含條幅、維護、 安裝門空 飄 氣 球個2含氣象費、條幅、 維護、安裝音響對1紅 地 毯 小 彩 旗面10含安裝含竹竿條幅大紅燈籠禮炮揭牌時用紅綢布供嘉賓簽到簽到簿、筆、用鮮花制
7、作胸花攝像攝影宣傳單頁禮品合計附件一:胡經(jīng)理在酒行開業(yè)儀式上致開幕歡迎詞尊敬的領(lǐng)導、來賓朋友,女士們,先生們:大家好!在這樣一個特殊的日子里,很高興看到大家共同來見證金尊酒行的事業(yè)發(fā)展,來祝賀酒行的開門納客。值此金尊酒行隆重開業(yè)之 際,我謹代表酒行全體員工,向今天到場的領(lǐng)導、來賓和所有的朋 友們表示衷心的感謝和熱烈的歡迎!金尊酒行自籌建以來,一直受到社會各界朋友的關(guān)愛和支持, 在這里,我們特別要感謝各位的鼎力相助和全心扶持。我代表酒行 全體同仁向所有關(guān)心和支持我們的朋友表示最誠摯的謝意!我真誠的希望,在以后的日子里,社會各界的朋友們,特別是各位領(lǐng)導,能一如既往的關(guān)心和支持我們,幫助我們金尊酒行
8、不 斷發(fā)展和壯大。同時,也誠摯的渴望,各位業(yè)界同仁能夠和我們互相交流、提攜發(fā)展,聯(lián)手共創(chuàng)金尊酒行輝煌的未來!我堅信在未來的日子里:在社會各界的朋友們的支持下,我們一定能夠帶領(lǐng)我們的所有員工將金尊品牌發(fā)揚光大,成為禹州酒行市場上最璀璨的一 顆明珠!最后,我預(yù)祝金尊酒行開業(yè)慶典圓滿成功,也衷心的祝愿金尊 酒行能夠擁有一個燦爛的明天! 謝謝大家!附件二、 嘉賓代表賀詞 尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓、全體同仁: 大家好!今天,能有幸同大家一道參加金尊酒行的開業(yè)慶典,我本人感到十分高興和欣慰,在這美好時刻,請允許我代表參加本次慶典的,必各位來賓向金尊酒行表示熱烈的祝賀! 我們相信,金尊酒行將其出色的經(jīng)營管理
9、、無微不至的服務(wù), 再加上酒行所處的優(yōu)越的地理位置,盡享“天時、地利、人和” 將鴻圖大展、馬到成功! 最后,我衷心祝愿金尊酒行生意興隆、財源廣進! 謝謝大家!附表三:分工表外聯(lián)接待組:負責1、活動各項工作的監(jiān)督2、會場布置(音樂,協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到 會場并安裝到位)3、活動程序的策劃安排a) 活動各項內(nèi)容各小組間的溝通b) 程序和時間的編排確定 會場工作組:負責1、確定被邀請嘉賓對象名單2、確定揭牌人員、確定致詞的領(lǐng)導及賓客名單3、外協(xié)單位的聯(lián)系落實4、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品5、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員6、簽到處及迎送人員的落實7、贈送紀念品人員的落實8、休息區(qū)的跟進、落實財務(wù)工作組:負責1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責有關(guān)單位結(jié) 算等。2、休息區(qū)物料費用3、物資購買費用4、聘用人員費用5、其他雜項費用開支6、協(xié)助其他工作組后勤工作組:負
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