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文檔簡介
1、如何給老外寫郵件需要寫的英文郵件多了,就覺得很吃力,尤其是當需要經(jīng)常寫給同一個人 時。希望郵件的幵頭、結尾、一些客套的話能有不同的表達郵件的幵頭:感謝讀者是郵件幵場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感 到高興,特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。Thank you for con tacti ng us.如果有人寫信來詢問公司的服務,就可以使用這句句子幵頭。向他們對公司的興趣表示感謝。Thank you for your prompt reply.當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵件,一定記得要感謝他們。如果回復并不及時,只要將“prompt ”除去即可,你還可以說,“ Thank you
2、 for getting back to me. ”Thank you for provid ing the requested in formatio n.女口果你詢問某人一些信息,他們花了點時間才發(fā)送給你,那就用這句句子表示你仍然對他 們的付出表示感激。Thank you for all your assista nee.如果有人給了你特別的幫助,那一定要感謝他們!如果你想對他們表示特別的感激, 就用這個句子,“ I tr uly appreciate your help in resolving the problem. ” Thank you raising your con cer
3、ns.就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑,你還是 要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認真態(tài)度表示尊重及感激。同時,你也可以使用,“ Thank you for your feedback.”在郵件的結尾:在郵件幵頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝,而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝,能讓對方在行動時更主動更樂意。Thank you for your kind cooperatio n.如果你需要讀者幫助你做某事,那就先得表示感謝。Thank you for your atte nti on to this matter.與以上的類似,本句包
4、含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。Tha nk you for your un dersta ndin g.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。Thank you for your con siderati on.女口果您是在尋求機會或是福 V,例如你在求職的話,就用這封郵件結尾。Thank you aga in for everyth ing youve done.這句句子可以用在結尾,和以上有所不同。如果你在郵件幵頭已經(jīng)謝過了讀者,你就可以使用這句話,但是因為他們的幫助,你可以著重再次感謝你們的付出。十種場合的表達1. Greet ing message祝福Hop
5、e you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you 你好嗎How is the project going項目進行順利嗎2. In itiate a meet ing發(fā)起會議I suggest we have a call toni ght at 9:30pm (Ch ina Time) with youand Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空I would like to hold a meeti ng
6、 in the after noon about our developme nt pla nning for the project A.今天下午我建議我們就 A項目的發(fā)展計劃幵會討論一下。We d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十號(周四),老時間,幵會。Let s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半幵會。I want to talk to you over the phone regard ing issues about re
7、port developme nt and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。咨詢信息/estimati on3. Seek ing for more in formatio n/feedbacks/suggestio ns反饋/建議Should you have any problem access ing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。Thank you and look forward to having your opinion on the and schedule.謝謝你
8、,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。Look forward to your feedbacks and suggesti ons soon.期待您的反饋建議!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed你對計劃方面有什么想法下一步我們應該怎么做What do you think about this這個你怎么想Feel free to give your comme nts.請隨意提出您的建議。Any question, please don t hesitate to let me know.有任何問題
9、,歡迎和我們聯(lián)系。Any questi on, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Please con tact me if you have any questi ons.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。Your comme nts and suggesti ons are welcome!歡迎您的評論和建議!Please let me know what you think歡迎您的評論和建議!Do you have any idea
10、about this對于這個您有什么建議嗎It would be nice if you could provide a bit more informationon theuser s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!At your convenien ce, I would really appreciate you look ing in to this matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。4. Give feedback意見反饋Please see comme nts below.請看下面的評論。My an swers are
11、 in blue below.我的回答已標藍。5. Attachme nt 附件I en close the evaluati on report for your refere nee.我附加了評估報告供您閱讀Attached please find today s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。Attach is the desig n docume nt, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。For other known issues related to in dividual features, please seeattached r
12、elease no tes.其他個人特征方面的信息請見附件。6. Poi nt listi ng列表Today we would like to finish following tasks by the end oftoday:1 .2今天我們要完成的任務:1.2.Some known issues in this release:1 .2聲明中涉及的一些問題:1.2.Our team here reviewed the n ewest SCM policy and has followi ngcon cer ns:1 .2我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1.2.Here ar
13、e some more questi on s/issues for your team:1.2以下是對你們團隊的一些問題:1.2The curre nt status is as follow ing: 12目前數(shù)據(jù)如下:1 2Some items n eed your atte nti on:1 .2以下方面需提請注意:1.2.7. Raise questi on 提出問題I have some questi ons about the report XX-XXX我對XX-XXX報告有一些疑問。For the assig nment ABC, I have the follow ing q
14、uesti ons:就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:8. Proposal 提議For the next step of platform implementation, I amproposing 關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議I suggest we can have a weekly project meeti ng over the phone call in the n ear future.我建議我們就一周項目幵一個電話會議。Achievo team suggest to adopt optio n A to solve outsta ndingissueAchievo團隊
15、建議應對突出問題采用A辦法。9. Tha nks note 感謝信Thank you so much for the cooperation 感謝你的合作 !Thanks for the in formati on謝謝您提供的信息!I really appreciate the effort you all madefor this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。Thank you for your atte ntio n!Thanks to your atte nti on!謝謝關心!Your kind assista nee on this are very much appreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝Rea
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