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1、北京威奧特信通科技有限公司1191 OUT BEIJING WAYOUT TELECOM TECHNOLOGY CO., LTD.文件編號:威奧特綜字2002第3號保密制度一、保密范圍1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的 重要文件。2、產(chǎn)品開發(fā)計劃、各種技術(shù)方案、標(biāo)書、質(zhì)量體系文件以及公司 開發(fā)的計算機軟件等。3、市場調(diào)研分析報告及對策、市場開發(fā)計劃、市場銷售方案、市 場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內(nèi)部檔案和員工 個人資料。4、公司財務(wù)計劃、帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職 業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以
2、及個人習(xí)慣等。6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性 文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。7、標(biāo)有“密級”的各種報告、文件、請示等。8未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決議、 檔案等。10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決議等。11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的文件資料。12、以上所有文件資料的原件、復(fù)印件、復(fù)制件。二、保密原則1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程 序辦理,并及時歸還。2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、 圖紙、資料等未經(jīng)
3、副總經(jīng)理或 總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印、復(fù)制或通過電子郵件等其它 方式對外泄露。3、保密文件資料需由他人轉(zhuǎn)帶時,必須加封。4、員工在擬制重要電子文檔資料時必須設(shè)置密碼, 并將密碼告知 直接領(lǐng)導(dǎo)。5、重要文件管理部門應(yīng)將電子文檔資料的密碼定期更改。6、員工不得探聽或泄露公司的機密, 不得與知密范圍以外的人員 談?wù)摴緳C密。7、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn), 不得以公司名義對外發(fā)表任何有 關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。8、對外聯(lián)系工作、商務(wù)談判、簽定合同、參加各種會議及外事活 動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密 的問題,應(yīng)予以回避。9、員工離開座位時不得將保密
4、文檔資料遺留在辦公桌上, 必須將 文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。10、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、 圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀, 必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。三、文件密級的確定 文件密級由文件擬制部門確定,技術(shù)質(zhì)量部審核。四、泄密責(zé)任1、公司重要文件,由相關(guān)部門專人負責(zé)保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程 致使重要文件泄密的,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重 程度及所帶來的后果,依據(jù)公司獎懲條例予以相應(yīng)的處罰。2、公司重要文件借閱時,必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在 借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo) 視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)公司獎懲條例予 以相應(yīng)的處罰。3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將 根據(jù)泄密情況及時采取措施以降低損失,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng) 導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)公司獎懲條例 予以相應(yīng)的處罰。4、員工辭職或被辭退時,必須在離職前將保密文件資料交還公司, 不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且
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