通告的格式及范例

1、一、通告的含義和特點(diǎn)(一)通告的含義通告是行政公文的主要文種之一。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法把通告的功能定義為：適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文中沒(méi)有通告這一文體。通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。相似之處是都具有曉諭性和公布性，也就是說(shuō)，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)。要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面： 內(nèi)容的重要程度不同。公告是用來(lái)發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，涉及內(nèi)容多是國(guó)家大事或省市級(jí)的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng)，不能采用公告的形式公布

2、。通告是用來(lái)發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的，它所涉及的事項(xiàng)一般沒(méi)有公告那么重大。對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。公告是一種高級(jí)別的文體，只有涉及全局性的重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)，才能由高級(jí)別的行政部門(mén)發(fā)布，這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述。而通告是一種高級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā)，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，也可以制發(fā)。 發(fā)布范圍有所不同。公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國(guó)，有時(shí)面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的，但多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi)，而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)

3、特定的人群，要求這一社區(qū)的某一類(lèi)特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了在一定范圍內(nèi)公布。發(fā)布的方式不同。公告多數(shù)是在報(bào)刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)，也不能印成布告的形式公開(kāi)張貼 。而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開(kāi)張貼。(二)通告的特點(diǎn)1法規(guī)性通告常用來(lái)頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門(mén)、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，××省無(wú)線(xiàn)電管理委員會(huì)辦公室關(guān)于清理整頓無(wú)線(xiàn)電通信秩序的通告，對(duì)有關(guān)事宜作了八條規(guī)定；××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了

4、五條規(guī)定。2周知性通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項(xiàng)，共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。3實(shí)務(wù)性所有的公文都是實(shí)用文，從根本性質(zhì)上說(shuō)都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種，務(wù)實(shí)性比較突出。4行業(yè)性不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機(jī)動(dòng)車(chē)管理部門(mén)關(guān)于機(jī)動(dòng)車(chē)輛年度檢驗(yàn)的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對(duì)商品房銷(xiāo)售面積進(jìn)行檢查的通告等等，都是針對(duì)其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文

5、中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語(yǔ)、行話(huà)。(三)通告的分類(lèi)通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類(lèi)型。這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分的，二者之間沒(méi)有絕對(duì)的界限。法規(guī)性的通告不可能沒(méi)有知照性，知照性的通告完全沒(méi)有法規(guī)內(nèi)容的也不多見(jiàn)。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分，如關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告，強(qiáng)制性措施較多，屬于法規(guī)性通告；關(guān)于因施工停水、停電的通告，主要起通知事項(xiàng)的作用，沒(méi)有強(qiáng)制性措施，屬于知照性通告。二、通告的寫(xiě)法(一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)1通告的標(biāo)題通告的標(biāo)題，主要有兩種寫(xiě)法。一是全題寫(xiě)法，也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如河南

6、省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法的通告、廣西工商行政管理局廣西國(guó)有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告等。二是省略主要內(nèi)容的寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如中華人民共和國(guó)公安部通告、××市房地產(chǎn)管理局通告等。通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題，還有的通告標(biāo)題只有文種通告兩字。通告標(biāo)題還有一種特殊的寫(xiě)法，將標(biāo)題分為兩個(gè)部分，第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種，即×××通告；第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如中國(guó)人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券

7、人民幣。2通告的發(fā)文字號(hào)通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實(shí)踐中有多種情況并存。如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，如××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告，發(fā)文字號(hào)就是市政告字19976號(hào)。如果是某一行業(yè)管理部門(mén)發(fā)布通告，則可采用第×號(hào)的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 。一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，也可以沒(méi)有字號(hào)。(二)通告的正文正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫(xiě)，共分三大部分。1通告緣由作為開(kāi)頭部分，通告緣由主要用來(lái)表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如：近期以來(lái)，我市清理非法占道經(jīng)營(yíng)，經(jīng)過(guò)幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上

8、仍有反復(fù)，禁而不止，影響交通和市容環(huán)境，群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)講文明、樹(shù)新風(fēng)活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開(kāi)展，市政府決定，集中一段時(shí)間，加大工作力度，實(shí)行綜合整治，堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營(yíng)，讓路于車(chē)，還道于民，改善交通秩序和市容環(huán)境?，F(xiàn)通告如下：這個(gè)開(kāi)頭部分主要寫(xiě)了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。2通告事項(xiàng)這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫(xiě)法，3通告結(jié)語(yǔ)這是結(jié)尾部分，寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，多采用本通告自發(fā)布之日起實(shí)施或特此通告的模式化結(jié)語(yǔ)。三、范例中國(guó)人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣以國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。一、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較，總體設(shè)計(jì)不變，對(duì)局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整，具有以下特征：(一)由雙面凹印改為正面單面凹印；(二)正面：中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來(lái)的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部分的底紋全部由大紅色代替了原