材料集中采購管理辦法

1、大宗材料集中采購管理辦法 為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)范項目施工中的材料采購行為，加強材料采購的監(jiān)管力度，實現(xiàn)客戶資源共享，大宗材料集中采購充分的降低采購成本，追求效益最大化，各單位在材料采購及材料招投標(biāo)過程中嚴(yán)格執(zhí)行體系文件采購控制程序、及本辦法規(guī)定。1、組織機構(gòu)1.1公司成立材料集中采購中心，公司采購中心領(lǐng)導(dǎo)小組由主管物資的領(lǐng)導(dǎo)及物管部、計劃科、財務(wù)科、審計、紀(jì)檢等部門負(fù)責(zé)人組成。日常管理工作由公司物資管理部負(fù)責(zé)實施。1.2各項目部相應(yīng)的成立材料采購招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由項目經(jīng)理、材料負(fù)責(zé)人、財務(wù)、計劃等人員組成。2、職責(zé)2.1公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：2.1.1對參加招標(biāo)的供應(yīng)商進行資質(zhì)認(rèn)證及評

2、審。2.1.2對供應(yīng)商材料報價進行比值比價評標(biāo)。2.1.3確定中標(biāo)供應(yīng)商，委托公司物資管理部實施采購。2.2物資管理部職責(zé)：2.2.1物資管理部是大宗材料采購實施的歸口管理部門。2.2.2負(fù)責(zé)集中采購材料符合集中采購材料計劃匯總表中規(guī)定的質(zhì)量、價格、交貨期要求的監(jiān)督工作。2.2.3負(fù)責(zé)大宗材料集中采購具體工作，收集招標(biāo)報價及供方資質(zhì)上報采購中心領(lǐng)導(dǎo)小組進行比價評標(biāo)。2.2.4負(fù)責(zé)組織大宗材料集中比質(zhì)比價招標(biāo)采購的合同簽訂工作，采購合同及中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系方式及時傳遞項目部建立順暢的溝通。2.2.5負(fù)責(zé)集中采購材料的結(jié)算付款工作。2.3項目物管部門職責(zé)：2.3.1負(fù)責(zé)所提交集中采購材料計劃匯總表中數(shù)

3、量、質(zhì)量、規(guī)格的準(zhǔn)確性。2.3.2負(fù)責(zé)執(zhí)行集中采購合同過程中需用計劃變更的及時提交材料需用計劃變更表。2.3.3負(fù)責(zé)集中采購合同執(zhí)行的過程管理，包括集中采購材料的驗收（質(zhì)量、數(shù)量、資料）。2.3.4負(fù)責(zé)對采購中心委托采購的材料進行比質(zhì)比價招（議）標(biāo)采購，并做好紀(jì)錄。3、合格供方評審3.1物資管理部根據(jù)各項目部上報的供方資料，選定合格供方進行評審。3.2根據(jù)新開項目的項目物管部，在施工前對當(dāng)?shù)氐拇笞诓牧瞎┓竭M行考查、評價的供方資料，進行合格供方評審，提交物資管理部。3.3項目部向物資管理部提交的、經(jīng)過評價的合格供方資料，應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)、資信、價格、服務(wù)、安全、環(huán)保、聯(lián)系方式等信息，填寫物資供方評

4、價表。3.4項目物管部門每月將“集中采購供方的供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時性、服務(wù)情況”以集中采購材料合同執(zhí)行情況反饋表形式報送到物資管理部，便于物資管理部對供方重新評審，并填寫物資供方重新評價表。3.5合格供方評審小組由物資管理部與項目部人員組成，根據(jù)市場情況和項目部提供的反饋信息每季進行評審。4、合格供方評審的準(zhǔn)則：4.1有具有國家或行業(yè)認(rèn)可的資質(zhì)；4.2應(yīng)具有營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證；4.3應(yīng)具有產(chǎn)品檢驗合格證明；4.4供方的產(chǎn)品應(yīng)滿足環(huán)境保護和職業(yè)健康安全要求。5、驗收5.1項目物管部門負(fù)責(zé)集中采購材料進場的接貨與驗收工作，必要時采購中心經(jīng)辦人參與接貨驗收。5.2驗收依據(jù):采購合同、合同

5、過程記錄資料。5.3驗收標(biāo)準(zhǔn)：合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)5.4驗收記錄：由施工部門保管員或材料員登記并存檔。6、集中采購范圍6.1公司所屬B類項目（包括A類項目委托采購的）大宗材料采購由公司采購中心進行集中招標(biāo)采購，項目部不得擅自進行，集中采購具體事宜由公司物資管理部負(fù)責(zé)操作。具體品種如下：序號材料集中采購的范圍批量采購量的界定1各類閥門（口徑大于150mm以上的）5萬元2沖壓管件（口徑大于150mm以上的）5萬元3保溫材料5萬元4各類油漆涂料3萬元5高強螺栓(8.8級以上)500條6普通螺栓1000條7電線電纜及盤箱（工程用料）5萬元8鋼材50噸9鑄鐵管、PVC管、水泥管、復(fù)合管、復(fù)合板10萬元10

6、水泥100噸11焊材、焊劑5萬元6.2有部分大宗材料如：各類鋼材、鑄鐵管及管件、砼給水、排水管、焊接材料 、木材、水泥、地材等考慮到施工項目地區(qū)資源豐富有價格優(yōu)勢的，公司采購中心可委托項目部在本地采購，初評結(jié)果及招標(biāo)報價單、供應(yīng)商資料上報采購中心進行評審評標(biāo)，評審結(jié)果在公司物資管理部備案。6.3公司所屬各B類項目（包括A類項目）在工程開工前及時上報大宗材料采購計劃到公司物資管理部，及時反饋當(dāng)?shù)夭牧蟽r格信息給公司采購中心提供比價招標(biāo)參考依據(jù)。6.4公司統(tǒng)一建立合格供應(yīng)商客戶資源庫，實現(xiàn)資源共享，各單位在材料招投標(biāo)過程中新建立的合格供應(yīng)商資料要及時上報公司采購中心增加客戶資源信息量。6.5公司采購

7、中心統(tǒng)一招標(biāo)的材料由公司物資管理部與供應(yīng)商簽訂采購合同并反饋所屬項目部，材料付款形式，公司集中支付，項目部資金不到位的情況下可向公司辦理資金墊付手續(xù)，公司從項目撥款中逐步扣回。委托項目部采購的合同簽訂由項目部進行，采購合同上報采購中心審批備案，同時填寫加蓋公司采購合同章審批表由物管部長、公司總會計師簽字后到公司辦公室統(tǒng)一加蓋公司采購合同公章。本辦法2010年5月1日執(zhí)行附件：集中采購材料計劃匯總表物資供方評價表物資供方重新評價表購 銷 合 同集中采購材料合同執(zhí)行情況反饋表購 銷 合 同合同編號： 簽訂日期：供方： 需方：根據(jù)經(jīng)濟合同法和有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂本合同，以資共同信守。規(guī)格型

8、號單 位數(shù) 量單 價金 額（元）交貨時間一、 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及包裝要求： 二、 安全環(huán)保要求：三、 質(zhì)量檢驗及驗收方法： 四、 交（提）貨單位及方法、運輸方式及地點：五、 費用負(fù)擔(dān)：六、 結(jié)算方式：七、 本合同依法簽訂，經(jīng)供需雙方蓋章和代表人蓋章（或簽字），即具有法律效力，雙方均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方不得擅自變更或解除，如因故需要變動，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致另立協(xié)議后才能變更或解除。任何一方不按規(guī)定履行合同，按經(jīng)濟合同法承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。八、其他： 九、本合同一式 份，自雙方簽字蓋章生效，供需雙方各執(zhí) 份。料款兩清后，此合同自行廢止。 供 方： 需 方： 代表人簽字： 代表人簽字： 經(jīng)辦人簽字： 經(jīng)辦人簽字

9、：地 址： 地 址： 電 話： 電 話： （蓋公章） 年 月 日 （蓋公章） 年 月 日 物資采購合同補充條款 合同編號： 一、目的為了使物資采購的合同雙方及第三方的環(huán)境不受污染、人身安全健康不受侵害，供貨方必須滿足采購方對環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的要求。二、各類物資的要求1、大型、笨重的物資如機械設(shè)備、鋼材、砼預(yù)制件等要求a此類物資的運輸要求供方配備足重車型，不得超載超寬超高；捆扎嚴(yán)緊、貨物重心配置合理，防止脫落和傾翻。 b此類物資的裝卸要求供方必須用具有起重工種執(zhí)業(yè)資格證書的人員，確保其人身安全不受傷害。2、易燃易爆危險品、化學(xué)品如油漆涂料、油料、油脂、塑料制品、橡膠、化工原料、防水材料、瀝

10、青、各種氣體等要求a 此類物資的運輸要求供方必須選擇有運輸易燃易爆危險品、化學(xué)品資質(zhì)的運輸單位和持證的司機進行運輸；能引起化學(xué)反應(yīng)的兩種危險品，不得同時運輸；對怕熱、怕潮產(chǎn)品要采取隔熱防潮；必須密封運輸，嚴(yán)禁遺灑和泄漏，并在明顯的位置或交通部門規(guī)定部位印有警示標(biāo)識，防止環(huán)境污染和對人身造成傷害。b 此類物資的裝卸供方必須輕拿輕放，嚴(yán)禁碰撞或滾動，以防包裝物（容器）破損，并保護好商標(biāo)，防止使用過程中造成混亂。3、散貨類物資如磚、瓦、砂、石、石灰、商砼、耐火材料等要求此類物資的運輸供方必須封閉運輸，避免揚塵和散落，造成環(huán)境污染；卸車時要巡視場地環(huán)境，防止卸車時對人身造成傷害；需要碼放的物資要錯落有

11、致，防止傾倒造成人身傷害。三、合同雙方簽字采購方： 供貨方： 采購方代表： 供貨方代表： 簽訂日期： 年 月 日集中采購材料計劃匯總表材料名稱:編號：中心-XXXXX序號材料名稱規(guī)格、型號、材質(zhì)單位需用數(shù)量其 它項目部報價單價（元）需用時間其它收（發(fā)）件人 備注（項目部名稱）（單位工程名稱）（圖號或工程名稱）（圖號或工程名稱）（計劃編號）（計劃編號）填制人：物管部長：填制時間： 年 月 日材料需用計劃變更表工程名稱：編號：XXX項目部200 （月份）（順序號） 原 計 劃 變 更 計 劃編號材料名稱規(guī)格、型號、材質(zhì)計量單位數(shù)量需用時間編號材料名稱規(guī)格、型號、材質(zhì)計量單位數(shù)量需用時間備 注填制人

12、：上報時間： 年 月 日附件1：物資供方評價表產(chǎn)品類別供方名稱負(fù)責(zé)人供方地址評審日期聯(lián)系電話評價標(biāo)準(zhǔn):滿足標(biāo)準(zhǔn)打“” _是否具有國家或行業(yè)認(rèn)可資質(zhì)的廠家。 _是否具有營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。 _是否具有產(chǎn)品檢驗合格證明。 _供方的產(chǎn)品滿足環(huán)境保護和職業(yè)安全健康要求。 其它資質(zhì)、資料： 經(jīng)辦人：參簽字：加 物管部長：員意簽字：見 項目材料負(fù)責(zé)人：簽字：初評結(jié)果： 合格供方 不合格供方審批結(jié)果： 合格供方 審批人簽字： 不合格供方 審批日期：制表人：日期：制表人： 日期：附件2：物資供方重新評價表供方名稱生產(chǎn)產(chǎn)地 項目使用的產(chǎn)品： 項目使用產(chǎn)品情況：重新評價準(zhǔn)則：符合打“”有下列之一者，淘汰項打“” _產(chǎn)品質(zhì)量是否達到合同要求 _有無環(huán)境和安全事故 _供貨是否及時服務(wù)是否周到 _使用所提供的物資影響