公司管理系統(tǒng)年會(huì)精彩活動(dòng)流程安排-基本流程表

1、標(biāo)準(zhǔn)文案公司年會(huì)活動(dòng)流程安排基本流程表時(shí)間：2017年1月13日地點(diǎn)：武漢紐賓凱魯廣國(guó)際酒店（武漢市洪山區(qū)民院路38號(hào)龍安集團(tuán)旁）人員：全體員工年會(huì)大體流程時(shí)間：2017-1-1313 : 00-17 : 18音樂 待定、企業(yè)形象展示循環(huán)播放：1、14 : 00-15 : 30 現(xiàn)場(chǎng)小組到現(xiàn)場(chǎng) 安排工作人員會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)隊(duì)（付歡負(fù)責(zé)）簽到處、座位座次禮儀隊(duì)（小鳳負(fù)責(zé)）舞臺(tái)、背景板、音響小郭、劉磊年會(huì)流程王芳攝影、照相攝影隊(duì)（小郭負(fù)責(zé)）游戲道具、協(xié)調(diào)茜茜證書、禮品、鮮花、紅包歐婷、程文瓜子、糖、煙酒飲料啤酒服務(wù)員（禮儀隊(duì)冰華負(fù)責(zé)）現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)彭倩標(biāo)準(zhǔn)文案化妝、取衣服（早上開始）王芳、小鳳標(biāo)準(zhǔn)文案2、1

2、5:00演員入場(chǎng)15 : 00-17 : 00 準(zhǔn)備舞臺(tái)道具、更換服裝等負(fù)責(zé)人：王芳3、15 : 10-15 : 20 公司員工組織出發(fā)各部門主管負(fù)責(zé)15 :20-16 : 50員工到達(dá)簽到進(jìn)場(chǎng)座位協(xié)調(diào)（禮儀小鳳負(fù)責(zé)）16 :50-17 : 18安排領(lǐng)導(dǎo)帶紅圍脖，拍照留戀。（禮儀小鳳負(fù)責(zé)）17 :18年會(huì)正式開始17 :18-17 : 35主持人登場(chǎng)并做相關(guān)介紹節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選等事宜；17 :35-17 : 401、開場(chǎng)舞軍體拳（代根團(tuán)隊(duì) 5min ）05-18 : 083、主持人串詞08-18 : 18領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭（10min ）18-18 : 214、主持人串詞節(jié)目開始21-18 : 255、

3、節(jié)目表演shake it舞蹈（行政部4min ）25-18 : 306、節(jié)目表演歌曲串燒（代根團(tuán)隊(duì) 4min ）30-18 : 35 7、節(jié)目表演小品（中楚六部 10min ）35-18 : 40&節(jié)目表演碧波孔雀舞（中楚部 5min ）40-18 : 459、節(jié)目表演rolling in the deep (雷神隊(duì)18 :18 :18 :18 :18 :18 :18 :18 :2、團(tuán)隊(duì)展示一一8個(gè)部門（順序安排劉磊25min ）17 ： 40-18 : 05標(biāo)準(zhǔn)文案45-18 :5010、50-18 :5511、55-19 :0212、02-19 :0513、節(jié)目表演一一歌曲朋友（中楚二部5

4、min)節(jié)目表演一一SHOW （邱順團(tuán)隊(duì)5min）相聲表演（中楚五部7min）古典鋼管舞：西江月（帥敏 3min）5min)18 :18 :18 :19 :標(biāo)準(zhǔn)文案19 :05-19 :1511、話劇表演19 :15-19 :2012、節(jié)目表演19 :20-19 :2513、節(jié)目表演19 :25-19 :3014、節(jié)目感恩（中楚五部10min ）三顧茅廬（代根團(tuán)隊(duì) 5min ）（中楚三部5min ）Bangbangbang(7-9部 5min)主持人串詞邀領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)19 :45-19 : 55領(lǐng)導(dǎo)澆灌現(xiàn)場(chǎng)香檳塔，由精致酒杯組成，層數(shù)（）19 :55-20 :0020 :00- 2

5、0 :0220 :05- 20 :1620 :16- 20 :1820 :18-20 :3020 :3520 :35-20 :4020 :40-20 :50（節(jié)目搖滾5min ）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開始主次人串詞大屏幕抽取游戲一大屏幕抽取二等獎(jiǎng)游戲二大屏幕抽取一等獎(jiǎng)(節(jié)目爵士 abracadabra )三等獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取特等獎(jiǎng) 揭曉優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)（領(lǐng)導(dǎo)21 : 00循環(huán)音樂年會(huì)結(jié)束儀式，領(lǐng)導(dǎo)澆灌一剎那，現(xiàn)場(chǎng)燈光閃爍，手打禮花噴出彩帶，來賓舉19 :30-19 : 45杯同慶。宣布開飯投票紙茜茜負(fù)責(zé)）標(biāo)準(zhǔn)文案19 :25-19:30 抽獎(jiǎng)19 :30-19:357、節(jié)目表演-XXX舞蹈19 :35-19:408

6、、節(jié)目表演XXX舞蹈19 :40-19:45 9、節(jié)目表演-XXX舞蹈19 :45-19:50 10、節(jié)目表演XXX舞蹈19 :50-19:55 抽取特等獎(jiǎng)（一名）19 :55-20:0011、節(jié)目表演XXX舞蹈20 :00-21:00結(jié)束語、開飯、循環(huán)音樂，狂歡嗨起來!21 :00-年會(huì)結(jié)束一、前期準(zhǔn)備工作新年年會(huì)工作不思腎期準(zhǔn)備如何前注令蚊渝桓|殳說期刮人扯匹！# 1悄j忤狼戌1、物料準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)文案集團(tuán)采買物品物品名稱數(shù)量指導(dǎo)價(jià)格用途備注5一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品15二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品40三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品400游戲道具及裝飾道具12游戲優(yōu)勝獎(jiǎng)14游戲紀(jì)念獎(jiǎng)空氣彩彈10現(xiàn)場(chǎng)使用燈籠10現(xiàn)場(chǎng)裝飾使用中等大小優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選食品

7、飲料桔子：100斤香蕉：50斤瓜子：100斤干果：30斤礦泉水：200瓶糖：20斤橙汁1.25升50瓶可樂雪碧2.25升40瓶2、如何前往開會(huì)地點(diǎn)?標(biāo)準(zhǔn)文案前往會(huì)場(chǎng)，有兩種情況第一種情況，日彩排及布置會(huì)場(chǎng)，部分員工到達(dá)會(huì)場(chǎng)，需用公司班車。第二種情況，日開會(huì)，員工統(tǒng)一參會(huì)2、年會(huì)流程序號(hào)內(nèi)容人員1領(lǐng)導(dǎo)致辭董事長(zhǎng)23第一次抽獎(jiǎng)（20人）45游戲（1）6*7第二次抽獎(jiǎng)（20人）劉8*9游戲（2）10*11第三次抽獎(jiǎng)（15人）12*13游戲（3）14*15第四次抽獎(jiǎng)（5人）1617年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)文案18佃優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選203、回程安排一、人員安排2、前期人員安排工作人員完成時(shí)間主持人串詞寫作獎(jiǎng)品采

8、買尋價(jià)飲食采買尋價(jià)游戲選擇及規(guī)則設(shè)定游戲道具獎(jiǎng)品米購現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組物料確定包括椅子，桌子數(shù)量，投影儀抽獎(jiǎng)箱及抽獎(jiǎng)卡節(jié)目上報(bào)給王芳會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅布置現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置會(huì)議裝飾布置參會(huì)人數(shù)最終核定標(biāo)準(zhǔn)文案節(jié)目流程/清單服裝道具3、會(huì)議期間人員安排現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組成員（1）、現(xiàn)場(chǎng)簽到，發(fā)放抽獎(jiǎng)卡：、（2）、餐飲及座位負(fù)責(zé)人：（3）、會(huì)議流程負(fù)責(zé)人：（4）、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)：（5）、照相攝影：4、交通人員安排前往會(huì)場(chǎng)：回程：四、201X年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公司物料提供明細(xì)1.電腦燈：2臺(tái)2.背景射燈 2組3.音響： 2組4.舞臺(tái)：4*6 m25.噴繪背板：3*6 m26.布標(biāo)：兩條7.鮮花桌擺1個(gè)、20個(gè)胸花標(biāo)準(zhǔn)文案8.鴨舌話筒1只、無線

9、話筒2只集團(tuán)年會(huì)當(dāng)天，餐飲人數(shù)為人左右預(yù)算經(jīng)費(fèi)明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)算（元）備注新年晚宴抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)：5名 二等獎(jiǎng)：15名 三等獎(jiǎng)：40名游戲獎(jiǎng)品優(yōu)勝獎(jiǎng)品： 紀(jì)念獎(jiǎng)品：、現(xiàn)場(chǎng)布置包括背景板、舞臺(tái)、燈 光、音響，桌花、胸花、 環(huán)境裝飾物（汽球、燈 籠）現(xiàn)場(chǎng)果品飲料果品：桔子：100斤、香蕉：50斤、瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤飲料：礦泉水：10箱、橙汁1.25升50瓶?？蓸费┍?.25升40瓶租車總預(yù)算約為：標(biāo)準(zhǔn)文案（現(xiàn)1.與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng)2.來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù) 場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可 在此合影留念）3.來賓參加

10、企業(yè)年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年 度回顧及14年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀 式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）4.來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）標(biāo)準(zhǔn)文案第二部分活動(dòng)場(chǎng)地布置1外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.酒店入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。B. 酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行 安保服務(wù)。紅色拱門圖例 燈籠球示意圖2酒店內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.酒店入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來賓前往 活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作）。B.工作人員為來賓粘貼

11、年會(huì)慶典主題貼， 讓來賓共同形成一道流動(dòng)的 風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明。C年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在 簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為 活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。D.簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來 賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活 動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由企業(yè)自行安排）。E年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播 放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓， 形成強(qiáng)大的視覺 沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻。禮

12、儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略）3年會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：標(biāo)準(zhǔn)文案A.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置水晶司儀臺(tái)，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì) 主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面及年會(huì)主題背板畫面）年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略）年會(huì)使用設(shè)備：水晶司儀臺(tái)鮮花桌擺投影設(shè)備音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地 擴(kuò)聲需要。全頻音箱返送音箱低音音箱B現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、 慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）慶典 蛋糕（圖略）儀式描述：主持人串詞，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀 人員用手推車推上慶祝 200 x輝煌成就以及

13、即將到來的十年慶典蛋 糕，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具， 將精心制作的慶典蛋 糕當(dāng)場(chǎng)切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一 剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使 用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。 澆灌香檳杯塔（圖略）儀式描述：現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù) 可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而 下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣 標(biāo)準(zhǔn)文案氛達(dá)到高潮。C活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來

14、賓品嘗咖啡飲品紅茶4慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板（略）B.晚宴伴宴表演節(jié)目安排電小提琴演奏歌曲演唱魔術(shù)表演拉丁舞表演C現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）獎(jiǎng)品推薦（略）D.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演 唱等互動(dòng)節(jié)目表演第三部分活動(dòng)整體進(jìn)程整體流程活動(dòng)前1天甲方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)?；顒?dòng)當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)文案12： 00現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15： 00禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)整工作。15: 30現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，確

15、定到場(chǎng)嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16： 00來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作，并指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂，營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍。16： 25現(xiàn)場(chǎng)播放氣勢(shì)宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16： 30現(xiàn)場(chǎng)音樂停，播放企業(yè)宣傳短片16： 35主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定）。16： 40在主持人的盛情邀請(qǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會(huì)致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)），介紹企業(yè)2007年工作成就介紹及2008年發(fā)展規(guī)劃。16： 55代表致辭17： 00客戶代表致辭17： 05優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)文案17： 20 “慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、 澆灌杯塔或冰雕）17： 25茶歇（現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片）17: 35來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行政策解答17: 50現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴1