Mind Manager

1、Beyond TechnologyDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品使用 培訓(xùn)教材Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品介紹Mind Manager是一種制作思維導(dǎo)圖的工具,其可視化的繪圖軟件有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能，這將幫助您有序地組織您的思維、資源和項(xiàng)目進(jìn)程。 Mind Manager也是一個(gè)易于使用的項(xiàng)目管理軟件，能很好提高項(xiàng)目組的工作效率和小組成員之間的協(xié)作性。 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品系列Mind M

2、anager 2002 Standard Edition Mind Manager 2002 Business Edition Mind Manager 2002 Enterprise Edition Mind Manager 2002 Mobile Edition Mind Manager Pro 6 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品安裝選擇Custom安裝模式Dictionaries里不需要的語(yǔ)言不安裝可以更改安裝路徑Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)

3、用介紹在空白map上創(chuàng)建自己map 打開(kāi)Mind Manager后,直接就有一個(gè)空白map.在Central Topic中直接輸入map的中心主題. 在空白處雙擊鼠標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Main Topic ,選中Main Topic 后直接輸入主要主題,按此方法添加所有主要主題. 這時(shí)我們來(lái)調(diào)整下map的樣式，使更美觀。選中中心主題點(diǎn)右鍵選擇“Format Topic” ，在這里我們可以設(shè)置主題框的樣式和顏色，map的顯示樣式，線條的樣式和寬度等屬性.調(diào)整后效果如下圖Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Software & S

4、erviceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹 接下來(lái)對(duì)每個(gè)Main Topic進(jìn)行編輯.選中要編輯的Main Topic按”Insert”鍵或者點(diǎn)擊右鍵選擇Insert-Subtopic.如果要添加的內(nèi)容都存在硬盤(pán)上,我們可以用最簡(jiǎn)單的辦法來(lái)完成次要主題的添加,即:在電腦上選中需要的文檔，然后按“Ctrl+C”，然后切換到Mind Manager按“Ctrl+V” .效果如下圖:Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Software & ServiceDate: 2021年6月15

5、日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹 我們可以稍微處理下，把“.doc”、“.pdf”、“.chm”刪掉。用同樣的方法把map處理完畢。效果如下： Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹 這時(shí)，我們可以對(duì)每個(gè)主題進(jìn)行插入圖標(biāo)等各種處理，目的是讓每個(gè)主題包含更多信息。點(diǎn)擊Mind Manager右面的Map Markers會(huì)有一系列有特定含義的圖標(biāo)出現(xiàn)：Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹 點(diǎn)擊”priority 2”和”Three quart

6、ers done”，這時(shí)這個(gè)兩個(gè)圖標(biāo)就出現(xiàn)在選中標(biāo)題中，表示學(xué)習(xí)電力基礎(chǔ)知識(shí)的任務(wù)優(yōu)先級(jí)為2且已完成3/4。用同樣的方法為每個(gè)任務(wù)插入圖標(biāo)，效果如圖Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹 我們還可以加入時(shí)間信息。如，選中“初步完成手冊(cè)內(nèi)容”，點(diǎn)右面的Task Info，在這里可以設(shè)置時(shí)間和資源等信息。效果如下圖 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹乾坤挪移 以我某天的工作為例，將黑龍江客戶原始資料中每個(gè)部門(mén)每個(gè)崗位職責(zé)整理到文檔”黑龍江_崗位職責(zé)說(shuō)明

7、”中,如下圖Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹我將Central Topic設(shè)為”黑龍江崗位職責(zé)說(shuō)明”.選中所有文件夾及文檔”黑龍江_崗位職責(zé)說(shuō)明”,按”Ctrl+C”復(fù)制下Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹選中中心主題,按”Ctrl+V”,這時(shí)效果如下圖:Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹按照同樣的方法把每個(gè)文件夾下的文件加進(jìn)來(lái),效果如下Software & Serv

8、iceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹這時(shí)直接點(diǎn)擊 標(biāo)志就可以打開(kāi)word文檔當(dāng)處理完一篇文檔時(shí)我們可以在其旁邊加上Task done的標(biāo)志在主題”黑龍江_崗位職責(zé)說(shuō)明”上我們可以加入Task Info,如下Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹在模板基礎(chǔ)上創(chuàng)建map 點(diǎn)擊File-New-From Exiting Map或者直接按鈕旁邊的小三角然后選擇From Exiting Map,這時(shí)出現(xiàn)如下對(duì)話框:Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二M

9、ind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹可以選擇在My Maps里保存的任一模板,例如選擇Students下的Paper Planning,打開(kāi)后可以按照自己的意愿來(lái)編輯 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹My MapsSoftware & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹My Maps My maps實(shí)際是為已有的maps提供了快速打開(kāi)的平臺(tái)。在這里我們可以通過(guò)點(diǎn)擊“Add folder shortcut“加入自己機(jī)器中保存的整個(gè)文件夾中的所有maps，點(diǎn)擊“Add

10、shortcut to exiting ma“來(lái)加入單個(gè)的maps。 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Map Makers Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Map makers Map makers中包含的是map中的圖標(biāo)，并且這些圖標(biāo)經(jīng)過(guò)了分組和命名，分別有自己的意義。例如，Task Priorities下的5個(gè)圖標(biāo)分別有自己的名字，并代表任務(wù)的優(yōu)先級(jí)別。通過(guò)使用這些圖標(biāo)我們可以使map中的主題條理清晰，并能表達(dá)更多的信息。通過(guò)點(diǎn)擊上面的

11、”Add”按紐我們可以自己加入圖標(biāo)組和將圖標(biāo)插入到map中。 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Task Info Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Task Info Task Info是可以描述任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、起止時(shí)間、完成率情況、持續(xù)時(shí)間和資源信息。這樣，一個(gè)小小的按紐附帶出這么豐富的信息，既節(jié)省空間又提高效率。 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Map parts

12、 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Library Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹Library Library里包含了形狀、map圖標(biāo)、圖片和背景圖片五方面的資料信息，可以說(shuō)它將Mind Manager資料庫(kù)里面的資料信息以快捷的方式呈現(xiàn)了出來(lái)，使用者可以很方便的在這里獲取和添加所需要的資料信息。Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Excel交互從Excel鏈接到

13、MindManager： 1.激活Excel工作簿里的目標(biāo)數(shù)據(jù)； 2.點(diǎn)擊Excel窗口上方工具欄里的 按紐；從Mind Manager鏈接到Excel : 1.任意選中一個(gè)主題，然后插入子主題； 2.點(diǎn)擊Mind Manager工作窗口右下角的 按紐； 3.如果事前Excel沒(méi)有打開(kāi)，會(huì)激活打開(kāi)窗口，讓你選擇要打開(kāi)的工作簿，激活要插入到Mind Manager中的數(shù)據(jù)； 4.回到Mind Manager中，可以看到剛才選中的Excel中的數(shù)據(jù)作為一個(gè)新主題插入了其中.Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Excel交互

14、在Excel中編輯數(shù)據(jù)，然后在Mind Manager中更新: 1.在Excel中象通常那樣編輯數(shù)據(jù)； 2.在Mind Manager中點(diǎn)右鍵選”Refresh”.在Mind Manager中編輯數(shù)據(jù): 1.雙擊Mind Manager中的數(shù)據(jù)； 2.在Excel中編輯數(shù)據(jù)； 3.在Mind Manager中點(diǎn)右鍵選”Refresh”.Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Outlook 交互添加新的Outlook項(xiàng)目 (1) 在map中添加新的Outlook項(xiàng)目 1.點(diǎn)擊Insert，然后選擇Microsoft Out

15、look，接下來(lái)可以選擇插入 Appointment、Task、Contact和Note； 2.出現(xiàn)Outlook的編輯窗口，可以鍵入必要的數(shù)據(jù)信息； 3.點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉“后一個(gè)Outlook項(xiàng)目就會(huì)插入到map 中，點(diǎn)擊取消則取消插入 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Outlook 交互添加新的Outlook項(xiàng)目 (2) 將存在的主題轉(zhuǎn)為Outlook中的Appointment或Task 1在選種主題上點(diǎn)擊右鍵； 2選擇”Send to”； 3選擇Appointment或Task. Software & Ser

16、viceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Outlook 交互從Outlook中將項(xiàng)目導(dǎo)入到map中1.選種要插入的項(xiàng)目；2.點(diǎn)擊 按紐，將選種項(xiàng)目插入到指定主題下； 3.點(diǎn)擊 按紐，將整個(gè)項(xiàng)目文件夾插入到指定主題下. Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Powerpoint交互從map文件中建立一個(gè)完整的描述文件 1.打開(kāi)map文件，以用Filter按紐對(duì)map文件進(jìn)行主題過(guò)濾； 2.點(diǎn)擊Powerpoint導(dǎo)出按紐 ，或者點(diǎn)擊File-Export-Microsoft Po

17、werpoint或點(diǎn)File-Save as，然后選擇Microsoft Powerpoint文件類(lèi)型； 3.描述文件的名稱默認(rèn)為map文件的名稱，你修改文件名稱及保存位置; 4.出現(xiàn)導(dǎo)出設(shè)置的對(duì)話框，選擇你想要的設(shè)置； 5.點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)行預(yù)覽，同時(shí)可以修改幻燈片的顯示格式; 6.確保一切后，導(dǎo)出. Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Powerpoint 交互在現(xiàn)有描述文件的基礎(chǔ)上增加新的主題 1在ppt中打開(kāi)描述文件，選擇要加入幻燈片的位置; 2回到Mind Manager選擇要導(dǎo)出的幻燈片; 3右擊，選擇 4出現(xiàn)

18、導(dǎo)出設(shè)置的對(duì)話框，選擇你想要的設(shè)置； 5點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)行預(yù)覽，同時(shí)可以修改幻燈片的顯示格式; 6確保一切后，導(dǎo)出.Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Word交互將map文件保存成大綱形式的word文檔 1在下面的方法中任選一種 點(diǎn)擊 保存，在保存類(lèi)型中選擇 ； 點(diǎn)擊word文檔導(dǎo)出按鈕 ； 點(diǎn)擊只導(dǎo)出指定元素，右擊要導(dǎo)出的元素，選擇 2. 出現(xiàn)word導(dǎo)出設(shè)置框，選擇你需要的功能 3.一切OK后，點(diǎn)擊 Software & ServiceDate: 2021年6月15日星期二Mind Manager產(chǎn)品應(yīng)用介紹與Word交互將map文件保存成大綱形式的word文檔