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文檔簡介
1、清算代理服務合同 甲方: 乙方: 簽訂日期:年月 乙方: 第一條合作雙方 甲方和乙方在互相信任的基礎(chǔ)上, 以確立公正的交易關(guān)系, 謀求互相的利益和業(yè)務的發(fā)展為目的, 簽定本合約。本合約未規(guī)定事項發(fā)生時,甲乙雙方協(xié)商決定。 第二條乙方的責任和義務 1、乙方接受甲方委托,為甲方提供下列服務 日經(jīng)營情況 (1)對甲方年 月 日至 年 月 進行審計,出具審計報告。 (2)對甲方的清算情況進行專項審計,并出具清算鑒證報告。 2、乙方接受甲方委托,為甲方代理注銷下列政府頒發(fā)的證照。 1) 工商營業(yè)執(zhí)照。 2) 組織機構(gòu)代碼證 3) 稅務登記證。 4) 其他相關(guān)證照。 3、乙方接受甲方的委托,做好下列工作:
2、 (1)為甲方提供清算期間財務和稅務咨詢服務。 第三條甲方的責任和義務 (1) 甲方應當依照中國的有關(guān)法律法規(guī),依法建立健全清算期間的公司內(nèi)部控制制度(如不相 容工作崗位安排不同的人來擔當?shù)龋?;設置持證上崗的出納員工作崗位。 提供清理 (2)甲方應在經(jīng)營期末 年 月 日清點甲方的全部資產(chǎn), 后 的全部資產(chǎn)明細清單。 (3)甲方應在清算期初提供公司經(jīng)股東會批準的董事會關(guān)于解散公司、提前終止章程的協(xié)議等 60 天內(nèi)在報刊上刊登公司解散的公告、及注銷勞動登記證。 4) 甲方應及時劃轉(zhuǎn)足夠的銀行存款到納稅賬戶 第四條服務收費及支付 5) 甲方參加清算小組的人員應與乙方保持緊密聯(lián)系,有序地完成甲方委托
3、的業(yè)務。 方法 乙方完成上述各項工作后,合并收費 元整。 第五條 本約定書一式兩份,甲、乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力 甲方:乙方 : 日期:日期 : 簽訂合同有哪些注意事項 一、核實確認對方當事人的主體資格 1、合同對方為自然人: 核實并復印、保存其身份證件 (勿以名片代之 ) ,確認其真實身份、行為能力及資信狀 況, 最好是 以錢款兩清的方式來交易,以避免風險。 2、合同對方為法人: ( 1)到當?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;特別注意 營 業(yè)執(zhí)照上的公司名稱, 上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致, 還應注意公司的樣章的名 稱和營業(yè)執(zhí)照 上的一致。 (
4、 2)一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有 人, 則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書, 并且應把 授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證 明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。 (3)應注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。 (4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。 3、合同對方為“其他組織”: ( 1)對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況 是否一致; 由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。 (2)法人籌備處:確認經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。 4、合同對方除
5、加蓋公章、私章外,要親筆簽名。 (1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方( 如驗收單上 ) 都要注意簽字方的身份,是 否具有合法的授權(quán)委托書, 否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為, 最好在涉及到對方簽字的地方都加 蓋公司的印章加 以確認。 5 、合同主體的考察方法 (1 )、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時,則應注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、 科、室等 是不具備主體資格,不能簽約的 , 如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效; 而企業(yè)的分支機 構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開展業(yè)務資格 ( 是否有 授權(quán) ) ? 是否有非法人營業(yè)執(zhí) 照 ? 如果有授權(quán)或非企
6、業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公 司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構(gòu)的 履約能力外,還應審查公司的履約能力的情況,因 為在分支機構(gòu)無力承擔責任的情況下, 公司還應承擔補充責任。 看注冊資本, 是否與擬簽合同標 的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬 簽合同業(yè)務是 否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒 有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司 的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。(2)、要核實對方資信情況在審核了對方的主體資格,沒有 問題后,則應核
7、實簽約對方的資信。 核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶, 有很大的區(qū)別, 如果是老客 戶, 則可以考慮與 其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也 只能同時履行合同, 既交貨的同時付款的合同。 如果交貨期較長, 則應要求對方先支付一定的履 行保證金, 并要 求在交貨的同時付清全部貨款; 對核對履約記錄情況后, 如履約情況一般或履行 情況良好, 則應考察其資信證明 文件, 除了交貨的同時付款以外的合同, 一般應要求對方提供資 信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營 業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務證明,銀行信用等級 證明以及單位的基本情況等資信證明
8、資料; 同時可以通過了解對方客 戶的評價, 調(diào)取工商資料等 其它手段核實對方所提供的資信證明情況, 同時還可以對公司的注冊資本情況、 會計資料、 股東 等進行核實, 最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。 對于新客戶除了交 貨的同時付清款的 合同外, 一般應要求對方提供資信證明材料, 并實地進行考查, 在確認有良好 資信及履約能力后再與之簽定合 同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風 險。 二、合同形式: 1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外,一般應以書面的形式簽定合同, 在以信件和數(shù)據(jù)電文 ( 包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)
9、據(jù)交換和電子郵件 ) 等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。 當然如果當事人未采 用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的, 該合同是成立并有效的, 第 5 頁 共 8 頁 但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風險和麻煩,應當盡量的避免; 2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書并蓋章簽字; 3、倒簽合同要標明合同背景。 三、合同的必備條款要具體、明確: 1、當事人名稱須真實、一致; 2、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確; 3、注意驗收方法、程序和時間; 4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式; 5、履行期限須
10、確定某一時間點或時間段; 6、盡量明確本司所在地為合同履行地; 7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法; 8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。 四、訂約前的合同義務: 1、盡協(xié)助、通知義務; 2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。 3、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時應標明合同對方名稱及授權(quán) 范圍、有效期限,業(yè)務結(jié)束要及時收回。 業(yè)務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。 發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員在委托 授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的, 及時確定是否追認; 不予
11、追認的要以 書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。 必要時要求警方介入,追究其刑事責任。 4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán) (即一年 )。 5、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。 6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或 因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責條款。 五、簽定合同時還應注意到重要細節(jié) 1、保留好營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復印件等有關(guān)可以證明 身份的材料; 2、蓋公章時一定要清晰; 3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認;
12、 4、無合同不交易 經(jīng)濟形勢變化導致部分企業(yè)不能正常履約, 少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約 責任。 完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。 建議您盡可 能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。 5、有行動必留痕 妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā) 票、送貨憑證、 匯款憑證、 驗收記錄、 在磋商和履行過程中形成的電子郵件、 傳真、 信函等資料。 在合同履行過程中雙方變更合作約定, 包括數(shù)量、 價款、 交貨、付款期限的, 也要留下書面憑證。 6、慎用善用公章 建議您完善有關(guān)公
13、章保管、 使用的制度, 杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。 在簽署 多頁合同時加蓋 騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章, 防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取 換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵 害您的權(quán)益。 7、慎用授權(quán)文書 企業(yè)業(yè)務人員對外簽約時需要授權(quán)。 建議您在有關(guān)介紹信、 授權(quán)委托書、 合同等文件上盡可能 明 確詳細地列舉授權(quán)范圍,以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、 授權(quán)委托書、合 同等文件。 8、離職通知相關(guān)客戶 企業(yè)業(yè)務人員離開您的企業(yè)后, 建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時, 向該業(yè)務人員負責聯(lián)系 的客 戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務人員離職情況。 9、撤銷問題合同注意時效 如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、 脅迫行為的, 或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合 同時對合 同內(nèi)容有重大誤解, 或者您認為合同權(quán)利義務安排顯失公平的, 您可以請求法院撤銷合同。 但是 務必 自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行
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